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某快遞(速遞)公司企業(yè)管理制度手冊(編輯修改稿)

2024-07-30 08:36 本頁面
 

【文章內容簡介】 訓計劃中的培訓項目)、計劃外(根據(jù)工作需要臨時產(chǎn)生或無法統(tǒng)一統(tǒng)計的培訓需求)兩類。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 19 頁頁 共共 62 頁頁 計劃內培訓按:“安排 — 實施 — 反饋”流程進行。 :“申請 — 審批 — 實施 — 反饋” 流程進行。 : 部門培訓費用申請 — 行政部復核 — 總監(jiān)批準 — 總公司財務審批 。 培訓管理 ,所參加學時數(shù)要求是基本條件。 運營業(yè)務人員修滿在崗期間的總培訓學時的 70%達標, 80%學時優(yōu)秀。 、客服部門修滿在崗期間的總培訓學時的60%達標, 70%學時優(yōu)秀。 ,講訓一個學時, 折算為 5 個培訓學時。 參加認證培訓(獲得證書)、在職學歷培訓(完成當年課程)可視為完成培訓學時的 50%。 培訓資格 : 。 , 10005000元(含 1000元和 5000元),自結束培訓之日起至勞動合同結束之日止,必須存在六個月以上(含六個月)的未執(zhí)行期。 培訓費超過 5000 元,自培訓結束培訓之日起至勞動合同結束之日止,必須存在培訓費 /800元 =**個月(小數(shù)進位取整)的未執(zhí)行期。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 20 頁頁 共共 62 頁頁 、內部培訓資格: 公司在職員工(含試用期員工)。 新員工培訓規(guī)定 :臨時員工、實習員工、試用期員工、調崗員工。 : ,包括:公司介紹、公司企業(yè)文化理解滲透、職業(yè)化培訓、規(guī)章制度、各部門功能介紹等(人事行政部負責) (各部指派專人負責) 每一位新員工均必須在各部門實踐培訓,培訓課時可根據(jù)員工本人接受能力確定。部門培訓:人事行政部 (制度 ) 客服部 (信息反饋 ) 配送倉庫(發(fā)貨退貨) 財務部(回款) 運營部 (派送流程)。 若未完成所有部門培訓,不得安排上崗。 (直屬主管和帶訓師負責) 員工到崗后,部門指定一位資深員工作為新員工的帶訓師,手把手的教員工按本崗位職責及要求去完成工作。 員工在約定服務期限內辭職、解除勞動合同的,均應補償公司的全部培訓費。 第七章 **速遞通訊聯(lián)系規(guī)定 目的 為了保障工作 通訊聯(lián)絡暢通,保證業(yè)務工作的正常開展 ,特制定本規(guī)定。 適用范圍 **速遞全體員工 規(guī)定 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 21 頁頁 共共 62 頁頁 人員聯(lián)系方式(手機號碼)變更后,報行政備案。 辦公坐機調換需經(jīng)行 政同意,不得私自調換。 辦公電話 及時接聽辦公坐機電話,應在響鈴三聲之內接聽。 當工作崗位無人時,應主動接聽近鄰電話,不得無視不顧,任由電話鈴響。 辦公電話與私人電話,同時來電時,應優(yōu)先接聽工作電話。 移動電話 24小時開機,員工需在8: 00— 22: 00之間保持暢通,遇手機異常情況應迅速解決。 未接來電,應在兩小時內給予回復(遇開會或特殊事務處理時除外)。 處罰 辦公電話響鈴三聲后,無人接聽,當事人處罰 10元 /次。 近鄰辦公位置無人時,電話鈴響置之不理、無人接聽,距離最近人員處罰 10元 /次。 ,遇停機、關機等無法正常聯(lián)系問題、未回復未接來電,主管級處罰 20元 /次;經(jīng)理級處罰 30元 /次,經(jīng)理級以上處罰 50元 /次。 相關人員工作聯(lián)系中,遇當事人聯(lián)系不暢時,至行政備案處罰。 第八章 **速遞行政獎罰制度 目的 為增強公司員工的責任感,鼓勵其積極性和創(chuàng)造**速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 22 頁頁 共共 62 頁頁 性;嚴格內部管理與控制,維護正常的工作秩序,提高工作效率;督促員工遵守國家的法律法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,特制定本 制度。 適用范圍 適用于 **速遞全體員工,各職能部門所訂獎、懲細則均以本條例為基礎。 獎罰原則 ,其獎罰是手段,教育是目的;獎勵以精神鼓勵為主,物質獎勵為輔;懲罰以思想教育為主,經(jīng)濟處罰為輔,真正做到曉之以理,導之以規(guī),繩之以法。 、獎優(yōu)罰劣的原則。 、公平、公正的原則。 獎罰分類及辦法 :嘉獎、小功、大功、升遷 懲罰分為:申誡、小過、大過、開除 、扣分數(shù): 嘉獎一次加分: 0110分 。申誡一次 扣分: 0110分 小功一次加分: 1125分 。小過一次扣分: 1125分 大功一次加分: 2650分 。大過一次扣分: 2650分 加、扣分可互相抵消。 ,平時已對事項獎罰處理了,則清除相應的分數(shù);余下的部分在年底集中獎罰,獎罰方式為第 。 :通報表揚、獎金(或物質)獎勵、加薪、升職等。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 23 頁頁 共共 62 頁頁 處罰方式:通報批評、嚴重警告、罰款、停薪停職、降級、留用察看、辭退和開除等。 獎罰提報程序 《獎罰申請報告》,經(jīng)調查核實后,作出獎罰建議,按層呈報核準后 實施獎罰決定,獎罰決定應以行政公文形式予以公布。 獎懲核準權限: 各部員工由部門經(jīng)理核準,呈報總監(jiān)同意;主管級(含)以上人員由總監(jiān)核準,呈報董事長同意。 《獎懲申請報告》核準后交行政部做《獎罰臺賬》備案及公布,若未核準,則退回提報部門。 獎罰執(zhí)行及監(jiān)督 畢;任何獎罰決定必須先執(zhí)行后申訴。 ;加薪、升級依有關規(guī)定辦理;開除依規(guī)定由行政部辦理。 。 獎勵措施 行為如下: 1 分 5 分的獎勵(成績不明顯,但值得肯定的,予以通報表揚一次): A、一個月內受到客戶或領導點名表揚達三次以上的; B、衛(wèi)生日常檢查、評比活動中,個人衛(wèi)生、寢室(區(qū)域站點)、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保持優(yōu)秀的; C、積極反映真實情況,提合理化建議并被認可的; D、工作盡職盡責并能較為明顯改善工作的; E、積極參與集體活動、協(xié)助得力的; **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 24 頁頁 共共 62 頁頁 F、在完成本職工作的前提下,經(jīng)常積極主動幫助同事的; G、完成本職工作較好,能及時完成上級交辦任務,得到有關領導好評的; H、其具體行為 有助于提高公司形象和聲譽的; I、其它通過鑒定達到 1 分 5 分的獎勵(或通報表揚)的行為。 6 分 10分的獎勵: A、愛護公司財產(chǎn),在保護公司人、財、物安全方面,取得突出成績的; B、在崗位業(yè)務活動或其它社會活動中為公司贏得一定利益和榮譽的; C、勤儉節(jié)約、在降低成本方面有較好表現(xiàn)的; D、提出合理化建議并創(chuàng)造了一定效益的; E、在完成本職工作前提下,積極配合相關部門的工作取得突出成績的; F、處理突發(fā)事件及時得當,為公司挽回經(jīng)濟損失的; G、檢舉揭發(fā)違規(guī)違紀行為,經(jīng)查證屬實的; H、改善本職工作提高勞動效率,取得突出成績的; I、其它通過鑒定達到獎勵 6分 10分的行為。 : 11分 15分的獎勵: A、在工作中一貫表現(xiàn)較好,能發(fā)揮模范帶頭作用并有具體先進事跡的; B、在業(yè)務活動和其它社會活動中為公司贏得較大利益和榮譽的; C、檢舉揭發(fā)違規(guī)違紀行為,挽回損失的; **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 25 頁頁 共共 62 頁頁 D、勤儉節(jié)約、在降低成本方面有突出表現(xiàn)的; E、管理人員管理得當,帶出高效團隊,為公司創(chuàng)造較好成績的; F、其它通過鑒定達到獎勵加 11分 15分的。 16分 25分的獎勵: A、在業(yè)務活動或其它社會活動中為公司贏得重大利益和榮譽的; B、檢舉揭發(fā)違規(guī)違紀行為,挽回較大損失的; C、處理突發(fā)事件及時得當,防止或減少公司重大經(jīng)濟損失的; E、其它通過鑒定達到獎勵 16分 25分的行為。 : 有下列行為之一給予 26分 50分的獎勵: A、檢舉揭發(fā)違規(guī)違紀行為,挽回公司重大經(jīng)濟損失的; B、在業(yè)務活動和其它社會活動中為公司贏得極大利益和榮譽的; C、為公司作出特別貢獻和卓越成績的; D、其它通過鑒定達到獎勵 26分 50分的。 勵行為可配合或單獨使用“通報表揚”、“加薪”、“升職”、等獎勵方法,以求強化獎勵效果。但“加薪”、“升職”必須嚴格按簽批程序完成審批后執(zhí)行。 處罰措施 、申誡行為如下: 1 分 5 分: A、上班或開會遲到、早退的( 10分鐘內,當月累計三次內); B、衛(wèi)生不合要求的;亂丟垃圾的;( 1 分 /人次); **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 26 頁頁 共共 62 頁頁 C、上班時間在工作場所穿拖鞋、吊帶; D、上班時間做與工作無關的事(看報、吃東西、聊天、玩游戲等); E、工作中未按公司要求,不注重禮節(jié)、禮儀、禮貌的; F、上下班忘記指紋考 勤的(對于當月五次以上無故不考勤的,則開除); G、因工作外出,且回到公司次日未補相關外出審批手續(xù); H、下班時間電器、窗戶未關 ,未遵守未二位責任制的; I、上班時脫崗和竄崗的; J、損失公物,情節(jié)輕微的(損失另外計賠); K、浪費公司資源,情節(jié)輕微的; L、上班時間用公司電話接聽私人電話超過 10分鐘以上的; M、不配合他人工作,情節(jié)較輕的; N、工作不細心多次出現(xiàn)差錯,沒有造成不良后果的; O、其它構成扣除 1 分 5 分行為。 、有下列行為之一的給予扣除 6 分 10分: A、使用公司設備做私事的; B、無故不參加會議的; C、工作怠慢,推卸責任,消極怠工的; D、員工之間工作不配合,相互推諉的(責任人雙方或多方); E、在禁煙區(qū)內吸煙的; F、未經(jīng)許可私帶非公司人員進入站點宿舍的; **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 27 頁頁 共共 62 頁頁 J、損壞公物,情節(jié)較嚴重的(損失另外計賠); H、長時間利用公司電話打私話的(私話費需個人承擔); I、不服從上級領導工作安排的; J、工作時間或工作場所同事之間因公或因私爭吵(責任人雙方); K、浪費公司資源或損害公司利益,情節(jié)較嚴重的(損失另外計賠); L、同類違規(guī)違紀事件一個月多次發(fā)生的 。 M、當月累計 4 次遲到及早退的 N、其它構成扣除 6 分 10分的行為; : 、有下列行為之一的給予扣除 11分 15分: A、工作失職,負連帶管理責任的; B、未經(jīng)許可,擅自翻閱公司文件資料的; C、擅自離崗,嚴重影響工作的; D、與客戶發(fā)生爭執(zhí)的且未造成嚴重后果的; E、上班時間在工作場所睡覺的; F、散布有損公司形象和聲譽言論的; G、被客戶嚴辭有效投訴的; H、在工作時間內,與上司無理頂撞的; I、利用職權,搞特殊化的; J、對違規(guī)違紀行為知情不報,情節(jié)嚴重的; K、未及時落實總公司文件精神批示的; L、請 假無故延遲 返 崗的; M 、其它構成 11分 15分的行為 16分 25分: A、在公司外組織并參與賭博的; **速速 遞遞 行行 政政 部部 內內 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 28 頁頁 共共 62 頁頁 B、有打擊報復行為的; C、對違規(guī)、違紀行為或違法行為知情不報,情節(jié)特別嚴重的; D、工作出現(xiàn)失職,
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