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某快遞(速遞)公司企業(yè)管理制度手冊(cè)(留存版)

2025-08-29 08:36上一頁面

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【正文】 1)、檢查證件: ①、所有證件是否齊備; ②、不得無證駕駛、或駕駛與準(zhǔn)駕車型不相符的車輛。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 34 頁頁 共共 62 頁頁 ? 與女士握手需待女士伸出手,男士方可與女士握,握時(shí)輕輕握女士的手指部分。 : ? 你家這樓真難爬! ? 你到底在哪里啊,我的腿都要走斷了還找不到! ? 嫌貴,就別訂了! ? 找領(lǐng)導(dǎo)去 /您找我也沒用,要解決就找領(lǐng)導(dǎo)去! ? 有意見,告去 /你可以投訴,盡管去投訴好了! ? 你別瞎訂,開什么玩笑! ? 我沒時(shí)間,不管你了! ,一般應(yīng)多用陳述語句和一般疑問句,少用或不用祈使句和反問句;多用委婉征詢語氣,少用或不用命令式語氣;責(zé)已不責(zé)人,盡量把責(zé)任留給自己。 職業(yè)操守 遵紀(jì)守法,誠實(shí)守信;愛崗敬業(yè),勤奮務(wù)實(shí); 團(tuán)結(jié)協(xié)作,準(zhǔn)確快速;保守秘密,確保安全; 衣著整潔,文明禮貌;熱情服務(wù),奉獻(xiàn)社會(huì)。 勵(lì)行為可配合或單獨(dú)使用“通報(bào)表揚(yáng)”、“加薪”、“升職”、等獎(jiǎng)勵(lì)方法,以求強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)效果。小過一次扣分: 1125分 大功一次加分: 2650分 。 辦公電話 及時(shí)接聽辦公坐機(jī)電話,應(yīng)在響鈴三聲之內(nèi)接聽。 、客服部門修滿在崗期間的總培訓(xùn)學(xué)時(shí)的60%達(dá)標(biāo), 70%學(xué)時(shí)優(yōu)秀。 、以上所有罰款將成立 專屬 款項(xiàng)。 ,給予文件保管人處以 10元 /次的處罰。 物資盤點(diǎn)及報(bào)廢流程 的 5%的計(jì)算方法分類計(jì)提固定資產(chǎn)折舊 ,財(cái)務(wù)部按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊; ; 12月 20日前進(jìn)行公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備核查與盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量、檢查質(zhì) 量,如發(fā)現(xiàn)臺(tái)帳與實(shí)物不符的,追查到底,已查實(shí)是不知去向(遺失的)或損壞嚴(yán)重?zé)o法再使用的,嚴(yán)格按 。 從電腦中獲取公司秘密并泄漏者,一經(jīng)查實(shí)處以罰款并做開除處理,視情節(jié)嚴(yán)重,公司保留對(duì)其追究刑事責(zé)任權(quán)利。 違反規(guī)定: 如有違反,除按相關(guān)規(guī)定承擔(dān)外,視情節(jié)輕重罰款 30200元 /次。 傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備定人保管,非工作未經(jīng)許可不得善自使用。 適應(yīng)范圍 **速遞杭州總辦公室、各部門辦公室、各區(qū)域站點(diǎn)辦公室 管理規(guī)定 。 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁賭博或 用 電腦玩游戲、看錄像及從事其他消遣活動(dòng)。 適用范圍 本制度適用于信息平臺(tái)、總倉、各站點(diǎn)倉庫及公司其它部門全體人員。 職責(zé) 。 本制度自頒布之日起實(shí)施。 第五章 會(huì)議管理制度 目的 : 為了便捷溝通,有效及時(shí)的解決問題,完善公司管理,特制定本制度。 第六章 **速遞培訓(xùn)管理制度 目的 使員工能通過教育培訓(xùn)和自身進(jìn)修,不斷充實(shí)知識(shí),開拓思路提高能力,從而更好地服于公司,并不斷的提升自己;以期公司建立一個(gè)健康、有效、高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),特制定本制度。 培訓(xùn)資格 : 。 移動(dòng)電話 24小時(shí)開機(jī),員工需在8: 00— 22: 00之間保持暢通,遇手機(jī)異常情況應(yīng)迅速解決。 :通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金(或物質(zhì))獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、升職等。 、有下列行為之一的給予扣除 6 分 10分: A、使用公司設(shè)備做私事的; B、無故不參加會(huì)議的; C、工作怠慢,推卸責(zé)任,消極怠工的; D、員工之間工作不配合,相互推諉的(責(zé)任人雙方或多方); E、在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙的; F、未經(jīng)許可私帶非公司人員進(jìn)入站點(diǎn)宿舍的; **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 27 頁頁 共共 62 頁頁 J、損壞公物,情節(jié)較嚴(yán)重的(損失另外計(jì)賠); H、長時(shí)間利用公司電話打私話的(私話費(fèi)需個(gè)人承擔(dān)); I、不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排的; J、工作時(shí)間或工作場(chǎng)所同事之間因公或因私爭吵(責(zé)任人雙方); K、浪費(fèi)公司資源或損害公司利益,情節(jié)較嚴(yán)重的(損失另外計(jì)賠); L、同類違規(guī)違紀(jì)事件一個(gè)月多次發(fā)生的 。對(duì)長者問候應(yīng)謙恭;對(duì)熟人問候應(yīng)親切;對(duì)不熟人可點(diǎn)頭微笑打招呼。 :頭正頸直、挺胸收腹,目光平視,兩手自然下垂前后擺動(dòng),走路切忌左右晃動(dòng),忌八字步。 ? : ? 遞名片應(yīng)擇機(jī)雙手呈上,正視面向客人,說聲“請(qǐng)!這是我的名片”。 ③、方向盤、轉(zhuǎn)向盤、轉(zhuǎn)動(dòng)軸及橫拉桿連接是否緊固; ④、制動(dòng)器、離合器、喇叭、燈光、雨刮器是否正常。 E、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得借車私用、不得作上下班交通工具、不得利用出公車期間干私活。否則不予報(bào)銷。 B、處理:經(jīng)公司總部核準(zhǔn)報(bào)廢后,由公司車管人員負(fù)責(zé)車輛報(bào)廢處理,報(bào)交管部門注銷檔案,或折價(jià)處理后上交公司財(cái)務(wù),并辦理好所有變更過戶手續(xù)。 L、出車回公司(當(dāng)日不再出車),未將車輛行駛證和規(guī)費(fèi)交乞憑證單據(jù)、車鑰匙交給主管保管,造成丟失,罰款300元。 ,未經(jīng)董事長同意,挪用貨款者視情節(jié)輕重給予罰款直至開除;已構(gòu)成違法的,可移交司法部門處理,且公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 站點(diǎn)主管備用金借支額度可按一級(jí)站點(diǎn) 500元; 該費(fèi)用作為站點(diǎn)送貨員業(yè)務(wù)費(fèi)用不足時(shí)預(yù)支使用,站點(diǎn)主管離職或轉(zhuǎn)崗時(shí)備用金必須交回財(cái)務(wù)。 J、凡開車回家,罰款 100元 /次 。 C、主管告知經(jīng)理和公司車管人員,經(jīng)理或公司車管人員聯(lián)系保險(xiǎn)公司。 (七)、車輛維修、審批、費(fèi)用報(bào)銷: A、各站點(diǎn)必須指定維修點(diǎn)。主管(或指定人員)填寫“車輛管理記錄表”。填寫“車輛調(diào)派登記表”。 ? 參加聚會(huì)時(shí)先與主人握手,再與房間里的其他人握手。 “請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹”、“讓我介紹一下”、“這位是 ”等。 、文化知識(shí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù), 不斷提高操作技能,切實(shí)規(guī)范個(gè)人言行舉止和遵守規(guī)章制度。 : 有下列行為之一給予 26分 50分的獎(jiǎng)勵(lì): A、檢舉揭發(fā)違規(guī)違紀(jì)行為,挽回公司重大經(jīng)濟(jì)損失的; B、在業(yè)務(wù)活動(dòng)和其它社會(huì)活動(dòng)中為公司贏得極大利益和榮譽(yù)的; C、為公司作出特別貢獻(xiàn)和卓越成績的; D、其它通過鑒定達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì) 26分 50分的。申誡一次 扣分: 0110分 小功一次加分: 1125分 。 辦公坐機(jī)調(diào)換需經(jīng)行 政同意,不得私自調(diào)換。 運(yùn)營業(yè)務(wù)人員修滿在崗期間的總培訓(xùn)學(xué)時(shí)的 70%達(dá)標(biāo), 80%學(xué)時(shí)優(yōu)秀。 、參會(huì) 人員簽字確認(rèn)簽到。 ,確因工作需要的,由行政部復(fù)印,對(duì)重要的、特殊的檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可后 方可復(fù)?。粐?yán)禁任何人私自翻印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予翻印當(dāng)事人 50元 /次的處罰。 物資變更 、使用部門、使用地點(diǎn)、使用數(shù)量變動(dòng)的,均要辦理變更手續(xù); :使用人提出 部門主管核準(zhǔn) 行政部審批 辦理變更交接手續(xù)(包括雙方驗(yàn)證交接時(shí)固定資產(chǎn)完好狀況即交接人、接收人、見證人確認(rèn)固定資產(chǎn)完好狀況的簽字手續(xù)); 更手續(xù)辦理完畢后,總固定資產(chǎn)臺(tái)帳及部門臺(tái)帳作相應(yīng)變動(dòng); 、辦公地點(diǎn)變動(dòng),發(fā)生使用人變動(dòng)的,需盤點(diǎn)清單,由交接雙方簽字確認(rèn);人員離職,行政部門需按離職人員領(lǐng)用清單,如實(shí)收回離職人員所領(lǐng)用的辦公用品,方可辦理有關(guān)離職手續(xù)。 若有損壞,照價(jià)賠償。如保管人變更需至行政部進(jìn)行書面記錄備案,區(qū)域站點(diǎn)交接后,視情況更換鎖匙。 ;確有緊急事情,接聽私人電話不得超過 3 分鐘,必須 24小時(shí)開通手機(jī)。按時(shí)上下班,堅(jiān)持打卡制度(站點(diǎn)由站點(diǎn)主管簽到考勤),做到不遲到,不早退,不曠工;離開公司(站點(diǎn))必須履行因公外出(請(qǐng)假) 手續(xù),自覺將外出單(請(qǐng)假單)交行政。 辦公室物品擺放整齊、整潔、有序、有條理,文件要分門別類存放,個(gè)人辦公區(qū)物品要按照“ 5S”( 清掃、清潔、整理、整頓、素養(yǎng))標(biāo)準(zhǔn)整理好,不得亂扔亂放;下班前務(wù)必將桌面的帳簿、憑證、報(bào)表、文件等資料放入抽屜,不得擺放于桌面。 使用規(guī)定 信息平臺(tái)文員每人一機(jī),人機(jī)固定,不得隨**速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 6 頁頁 共共 62 頁頁 意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。 。 第四章 檔案管理制度 目的 為了加強(qiáng)公司檔 案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,加強(qiáng)公司信息安全措施,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本制度。 適用范圍 **速遞全體人員 會(huì)議類型: 公司規(guī)定召開的會(huì)議有定性會(huì)議與非定性會(huì)議,定性會(huì)議一般按時(shí)召開,如有事耽誤,必須順延召開,定性會(huì)議有:每周例會(huì)、季度全省站點(diǎn)會(huì)議;非定性會(huì)議由當(dāng)事部門負(fù)責(zé)召集,視工作需要而定,非定性會(huì)議有:協(xié)調(diào)會(huì)、部門傳達(dá)會(huì)、專題(主題)會(huì),如站點(diǎn)問題解決、投遞派送、優(yōu)秀 員工評(píng)議會(huì)等,不論哪類會(huì)議,都必須作好會(huì)議記錄并報(bào)行政部存檔,如若未做會(huì)議記錄,對(duì)召集人以罰 50元 /次。 適用范圍及職責(zé) 培訓(xùn)范圍為 **速遞全體員工。 , 10005000元(含 1000元和 5000元),自結(jié)束培訓(xùn)之日起至勞動(dòng)合同結(jié)束之日止,必須存在六個(gè)月以上(含六個(gè)月)的未執(zhí)行期。 未接來電,應(yīng)在兩小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)(遇開會(huì)或特殊事務(wù)處理時(shí)除外)。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 23 頁頁 共共 62 頁頁 處罰方式:通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)重警告、罰款、停薪停職、降級(jí)、留用察看、辭退和開除等。 M、當(dāng)月累計(jì) 4 次遲到及早退的 N、其它構(gòu)成扣除 6 分 10分的行為; : 、有下列行為之一的給予扣除 11分 15分: A、工作失職,負(fù)連帶管理責(zé)任的; B、未經(jīng)許可,擅自翻閱公司文件資料的; C、擅自離崗,嚴(yán)重影響工作的; D、與客戶發(fā)生爭執(zhí)的且未造成嚴(yán)重后果的; E、上班時(shí)間在工作場(chǎng)所睡覺的; F、散布有損公司形象和聲譽(yù)言論的; G、被客戶嚴(yán)辭有效投訴的; H、在工作時(shí)間內(nèi),與上司無理頂撞的; I、利用職權(quán),搞特殊化的; J、對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為知情不報(bào),情節(jié)嚴(yán)重的; K、未及時(shí)落實(shí)總公司文件精神批示的; L、請(qǐng) 假無故延遲 返 崗的; M 、其它構(gòu)成 11分 15分的行為 16分 25分: A、在公司外組織并參與賭博的; **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 28 頁頁 共共 62 頁頁 B、有打擊報(bào)復(fù)行為的; C、對(duì)違規(guī)、違紀(jì)行為或違法行為知情不報(bào),情節(jié)特別嚴(yán)重的; D、工作出現(xiàn)失職,造成較大后果,應(yīng)負(fù)直接責(zé)任或連帶管理責(zé)任的; E、違反公司管理制度,造成較大損失的; F、其它構(gòu)成扣除 16分 25分行為; : 有下列行為之一的給予扣除 26分 50分: A、接受收受賄賂 。 、打擾別人時(shí)請(qǐng)用:“對(duì)不起”、“很抱歉”、“請(qǐng)?jiān)彙?、“打擾您了”、“太不該了”、“真過意不去”、“不好意思”等。 :男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、**速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 33 頁頁 共共 62 頁頁 短褲、背心;女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不得穿吊帶衫、超短裙、涼拖鞋等; 在隆重、莊嚴(yán)的正式場(chǎng)合,男士穿西服,結(jié)領(lǐng)帶;女士著職業(yè)裝。 ? 接受名片,應(yīng)仔細(xì)看一遍,說一聲“謝謝”,不要隨便一扔或塞進(jìn)口袋。 B、收車后 : 1)、按《車輛標(biāo)準(zhǔn)》清潔車輛;檢查車容車貌,將車停放在公司指定的固定車位上。 F、如確需動(dòng)用公車,必須以書面形式申請(qǐng),并由地區(qū)主管簽字后,上報(bào)至公司主管經(jīng)理、總監(jiān)批準(zhǔn)方可,并與公司簽訂“用車協(xié)議”。 C、特殊情況不能到指定維修點(diǎn)維修,需申 請(qǐng)經(jīng)理審批,經(jīng)理并告知公司車管人員。 C、賬務(wù)處理: 2 年內(nèi),剩余價(jià)值一次性計(jì)入本部門費(fèi)用攤銷。 M、安排沒有駕駛證或與準(zhǔn)駕車型不符的人員使用車輛;每次處罰主管 100元 /次 ;并 由當(dāng)事人與主管共同承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)與 法律責(zé)任 。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 44 頁頁 共共 62 頁頁 A、情節(jié)較輕者: 一千元以下且挪用貨款不超過 1 天(罰款金額為挪用金額的 50%,當(dāng)事人態(tài)度惡劣的,予以開除) B、 情節(jié)嚴(yán)重者: 一千元以上或挪用貨款超過 1 天(
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