【正文】 階。緊密圍繞經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求為中心，有針對(duì)性地收集信息，真實(shí)反應(yīng)實(shí)際情況；加強(qiáng)信息橫向交流，增強(qiáng)處上報(bào)信息的政治性和創(chuàng)新性，把握 處的政策方向，有針對(duì)性的開展宣傳報(bào)道和信息工作。 20xx 年法律事務(wù)室共辦理法律事 務(wù)工作 43件，涉案標(biāo)的約 276 萬元。 （三）做好通訊通信與代辦票務(wù)工作。 （五）督辦工作落實(shí)到位。努力挖掘信息的深層價(jià)值、應(yīng)用價(jià)值，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映企業(yè)管理的“難點(diǎn)”、經(jīng) 營(yíng)生產(chǎn)的“重點(diǎn)”、深化改革的“熱點(diǎn)”、企業(yè)發(fā)展的“亮點(diǎn)”，起到宣傳、參謀、引導(dǎo)、服務(wù)等作用；加大報(bào)送力度，增強(qiáng)實(shí)效性與準(zhǔn)確性，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，并及時(shí)將各種信息匯總及對(duì)口反饋，全面反映我處的真實(shí)情況，科學(xué)總結(jié)，形成有價(jià)值的建議、分析信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。 （二）進(jìn)一步完善全處辦公生活用品、設(shè)備管理臺(tái)帳，加大對(duì)收尾項(xiàng)目的管理。同時(shí)，在鞏固現(xiàn)有調(diào)研成果的基礎(chǔ)上，不斷加強(qiáng)調(diào)研工作機(jī)制建設(shè)，優(yōu)化綜合調(diào)研模式，積極探索新形勢(shì)下調(diào)研工作的新途徑、新方法，調(diào)研質(zhì)量和水平進(jìn)一步提高。全年，共開展督查工作 95 次，編報(bào)《行政督查專報(bào)》 17 期，編發(fā)《督促檢查情況》 18 期，共督辦落實(shí)各類重要會(huì)議議定事項(xiàng) 24項(xiàng)，落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)和縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng) 62 件，督促辦理人大代表建議 121 件、政協(xié)委員提案 110 件，辦理回復(fù)率達(dá) 100%，切實(shí)做到了件件有答復(fù)，條條有回音，辦理效果顯著，代表和委員的滿意率較往年大有提升。認(rèn)真貫徹“長(zhǎng)期準(zhǔn)備、重點(diǎn)建設(shè)、平戰(zhàn)結(jié)合”的方針，扎實(shí)做好人防工作，推進(jìn)人防工作機(jī)制創(chuàng)新，以云南省 20xx 年國防動(dòng)員潛力調(diào)查為契機(jī)，積極開展人防主控及接收設(shè)備標(biāo)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作，健全完善全縣人防設(shè)施基礎(chǔ)管理臺(tái)賬，不斷提高人防設(shè)施科學(xué)化管理水平，我縣被確定為省級(jí)防空重點(diǎn)城市。進(jìn)一步加強(qiáng)接待管理，簡(jiǎn)化接待程序，控制接待支出，繼續(xù)實(shí)施接待物品統(tǒng)一采購和定點(diǎn)接待制度，積極開展公務(wù)接待餐飲業(yè)定點(diǎn)招標(biāo)，共與 43家餐飲單位簽訂了服務(wù)協(xié)議，接待費(fèi)用比去年減少 %，圓滿完成了接待費(fèi)用 在 20xx年基礎(chǔ)上削減 10%的目標(biāo)任務(wù)。嚴(yán)格實(shí)行民主集中制，優(yōu)化支部決策程序，暢通民主交流渠道，充分尊重支部黨員的基本權(quán)利和主體地位，營(yíng)造嚴(yán)肅認(rèn)真、團(tuán)結(jié)活潑的支部民主生活氣氛，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全辦黨員干部拼搏向上、甘于奉獻(xiàn)的工作熱情，有效地促進(jìn)了行政運(yùn)行效率的提高。會(huì)后各文秘信息人員切實(shí)克服畏難情緒，奮勇爭(zhēng)先，終于取得了超乎預(yù)期的優(yōu)異成績(jī)。以“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、提升服務(wù)水平、構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)”為主題，緊緊圍繞“提高思想認(rèn)識(shí)、解決突出問題、創(chuàng)新體制機(jī)制、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展”的目標(biāo)，認(rèn)真開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。從嚴(yán)執(zhí)行會(huì)議審批制度，認(rèn)真審查會(huì)議議題，嚴(yán)格控制參會(huì)規(guī)模和會(huì)期，努力減少會(huì)議支出。 9”、“ 11依托陽光政府重大決策聽證、重要事項(xiàng)公示、重點(diǎn)工作通報(bào)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺(tái)，年內(nèi)，共舉行聽證 7 次，發(fā)布網(wǎng)上聽證信息 15條、公示信息 58條、通報(bào)信息 129條。緊緊圍繞縣委、縣人民政府的發(fā)展思路，群眾關(guān)注的焦點(diǎn)問題謀篇布局，著力在文稿的思想性、新穎性、指導(dǎo)性上 下功夫。 （二）建立健全工作機(jī)制。 重點(diǎn)工作與主要措施是： 一、提升文秘工作水平 （一）提高公文質(zhì)量。 （四）會(huì)務(wù)接待組織得力。 （二）做好車輛管理及證件辦理。 （三）充分發(fā)揮信息傳媒作用。 20xx 年，處辦室高質(zhì)量完成處首屆五次職代會(huì)暨 20xx年工作會(huì)行政工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及建處五周年慶典活動(dòng)等材料的起草；做好各種專題會(huì)、交班會(huì)、處長(zhǎng)辦公會(huì)、項(xiàng)目策劃會(huì)等重要會(huì)議的記錄并編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 信息資源共享還不夠，縱向交流機(jī)制不夠健全，橫向聯(lián)系渠道也不夠暢通。 做好服務(wù)是根本。 積極配合 IT 審計(jì)，做好股份公司對(duì)外網(wǎng)站信息采集、整理、審核工作，保障公司整體上市。 積極做好中建八局 ERP 試點(diǎn)工作，積極組織、推薦中海地產(chǎn) ERP 項(xiàng)目參加國資委組織的中央企業(yè)信息化示范工程評(píng)選活動(dòng)，進(jìn)一步展示中國建筑信息化特別是在 ERP 實(shí)施上的成果，強(qiáng)化行業(yè)領(lǐng)先地位。 一是充分發(fā)揮信息化領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全系統(tǒng)信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)作用，進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議和決策機(jī)制。完成通過郵局收發(fā)特快專遞、國際郵件、掛號(hào)和普通信件的郵寄、收取、登記、查詢工作，共郵發(fā)信件： 4000 多件?？朔衲晟霞?jí)入住機(jī)構(gòu)多、臨時(shí)性車輛調(diào)用多、車輛限行限號(hào)多等現(xiàn)實(shí)矛盾，進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)和車輛交通管理，充分保障了上級(jí)機(jī)構(gòu)、公司領(lǐng)導(dǎo)和總部公務(wù)用車，并確保安全運(yùn)行，降低運(yùn)營(yíng)成本。全年共報(bào)送國資委辦公廳和網(wǎng)站信息 125篇，采用 61篇。全年共起草各種材料 107 篇，其中講話 15 篇、報(bào)告和匯報(bào)材料 8 篇，綜合性材料 12篇，其他材料 70 多篇，合計(jì)約 140 多萬字。通過不定期組織集體培訓(xùn)和調(diào)研活動(dòng)，進(jìn)一步加強(qiáng)秘書人員之間的相互學(xué)習(xí)和交流，使秘書成員之間更加團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、真待相待，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。并以這次兩次活動(dòng)為契機(jī)，重點(diǎn)加強(qiáng)了與行業(yè)主管部委、各地政府、中央企業(yè)、重大業(yè)主和 客戶的聯(lián)系，公司總部與各個(gè)層次都加強(qiáng)了相互聯(lián)系，基本建立了與各方面暢通的聯(lián)絡(luò)渠道。同時(shí)總辦積極履行會(huì)議管理牽頭部門的職責(zé)，協(xié)調(diào)參與了多次公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門專題工作會(huì)議的組織參與和會(huì)務(wù)服務(wù)工作，會(huì)議綜合服務(wù)能力得到充分肯定。計(jì)劃外會(huì)議主要包括承擔(dān)上級(jí)機(jī)構(gòu)指派承辦的會(huì)議、中央巡視組、國企監(jiān)事會(huì)入駐以及學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的有關(guān)大型會(huì)議。在文件的擬批、運(yùn)轉(zhuǎn)及處理過程中，保證“當(dāng)日文件不過夜，緊急文件即時(shí)辦”，保證了總辦收 文系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的高速、暢通，同時(shí)對(duì)不符合要求的文件及時(shí)進(jìn)行糾正，力求有關(guān)單位或部門文件符合規(guī)范，充分發(fā)揮了總辦作為公司文件管理中心的作用。 20xx 年 3 月份 10 月份，中央紀(jì)委、中組部第三企業(yè)金融巡視組入住總公司開展巡視工作。 圍繞今年中國建筑整體工作部署和工作重點(diǎn)，總辦年初制定的工作目標(biāo)包括常規(guī)目標(biāo) 10項(xiàng)，重點(diǎn)目標(biāo) 6 項(xiàng)，創(chuàng)新目標(biāo) 2項(xiàng)，費(fèi)用目標(biāo) 1 項(xiàng)。二是系統(tǒng)做好上市工作期間的企業(yè)和諧穩(wěn)定工作，通過系統(tǒng)排查，重點(diǎn)監(jiān)控，有效舉措，確保了在推進(jìn)上市過程中未發(fā)生破壞和諧穩(wěn)定和影響公司聲譽(yù)的不良事件。 圍繞中國建筑整體改制并成功上市后對(duì)企業(yè)規(guī)范化管理的新要求，作為總 辦的核心工作，辦公、會(huì)議、印信、值班、檔案管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)都面臨制度升級(jí)、管理升級(jí)的要求，同時(shí)，下屬企業(yè)和總部部門在相關(guān)業(yè)務(wù)方面都存在著進(jìn)一步規(guī)范管理、提升水平的新要求。在印信證照管理和在使用中，一是堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，控制潛在經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn)，糾正用印不當(dāng)情況達(dá) 30 余起，進(jìn)一步規(guī)范了印信管理，較好地維護(hù)了公司的利 益。通過深入系統(tǒng)調(diào)研，最終確定了工程檔案管理方案，制訂了《股份公司工程項(xiàng)目檔案管理辦法》?？傓k具體參與協(xié)調(diào)和組織了這些戰(zhàn)略協(xié)議的簽署。 （三）服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，秘書工作有新變化。如分析研究如何把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)周期規(guī)律，分析國際金融危機(jī)產(chǎn)生的原因，分析中美兩國經(jīng)濟(jì)的差異；收集、整理有關(guān)國外建筑市場(chǎng)的研究；收集和分析通用汽車集團(tuán)破產(chǎn)案的相關(guān)材料；建筑領(lǐng)域腐敗問題的專題研究；科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實(shí)踐總結(jié)等。 積極承擔(dān)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)文稿起草工作。在工作方法上做，即關(guān)注全局，更重點(diǎn)關(guān)照。完成申請(qǐng)住房資金 100 萬元用于發(fā)放住房補(bǔ)貼。積極參加國資委對(duì)中央企業(yè) 20xx 年度信息化水平評(píng)價(jià)，摸清了我們與同行業(yè)企業(yè)的排位以及與信息化先進(jìn)企業(yè)之間的差距。 一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的整改工作。 建立了《總部計(jì)算機(jī)維護(hù)、采購服務(wù)流程》，進(jìn)一步規(guī)范了采購工作流程。參加了建設(shè)部特級(jí)資質(zhì)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的修訂完善工作。我們以提高服務(wù)能力為目標(biāo)，切實(shí)加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)。全年共接受文件 760 余份，并且做到件件有落實(shí)，事事有反饋。嚴(yán)格按照處印章及資信文件管理辦法，專人管理，規(guī)范、合法使用處行政印章及處長(zhǎng)私 章，堅(jiān)決不蓋空白章，不蓋問題章；資質(zhì)證明的出借和復(fù)制做到有登記、按程序、講原則，保證各種資信證明開據(jù)的合法、合理性；做好基層單位的印章刻制、發(fā)放、銷毀工作，保障印章使用的規(guī)范性和程序性。全年共接受法律咨詢 10 件，進(jìn)行法律培訓(xùn) 2 次。 （二）信訪工作積極處理。充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，發(fā)揮各自特長(zhǎng)，提高工作效率。 二、推進(jìn)信息化建設(shè) （一）深化一處外網(wǎng)改版成果，在 20xx 年更換后臺(tái)及版面的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新思路，著重其版式的美觀、大氣，體現(xiàn)一處的文化性；推進(jìn)內(nèi)網(wǎng)結(jié)構(gòu)調(diào)整，加強(qiáng)工作交流平臺(tái)、新資源共享平臺(tái)及處文件精神導(dǎo)向，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。一年來，我們按照“鑄造精品、追求卓越”的工作要求，緊緊圍繞縣委、縣人民政府的決策部署，積極發(fā)揮參謀助手作用，不斷改進(jìn)服務(wù)方式，提升服務(wù)水平，確保各項(xiàng)工作高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率完成。全年實(shí)現(xiàn)信息考核分值 1155 分，超額 倍完成州下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，以大幅領(lǐng)先 478 分的優(yōu)異成績(jī)位列全州第一。辦理答復(fù)云南省網(wǎng)上信訪信息系統(tǒng)交辦信訪件 16 件、州政府“ 114”轉(zhuǎn)辦件 2 件、“縣委書記信箱”和“縣長(zhǎng)信箱”有效來信 9 件，答復(fù)反饋率均為 100%。一年來，辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)后勤管理，充分挖掘潛力，努力改善條件，落實(shí)節(jié)能制度，推行效能建設(shè)，后勤服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、服務(wù)效率進(jìn)一步提高，行政支出成本進(jìn)一步降低，后勤服務(wù)工作呈現(xiàn)出“三高一低”的良好態(tài)勢(shì)。繼續(xù)加強(qiáng)駕駛?cè)藛T安全教育，確保行車安全，駕駛員安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，全年安全行車 45 萬多公里。嚴(yán)格執(zhí)行加強(qiáng)干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)和黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約的相關(guān)規(guī)定，推進(jìn)廉政文化建設(shè)，加強(qiáng)黨員干部廉潔從政教育，組織開展“我最喜愛的廉政格言警句”征集活動(dòng)和“廉政文化進(jìn)家庭”活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)全辦黨員干部奉公守法的廉潔意識(shí)，極大地調(diào)動(dòng)了辦公室人員家屬參與、支持反腐倡廉 工作的自覺性、主動(dòng)性，營(yíng)造了良好的廉政文化氛圍。按照“重在建設(shè)、貴在堅(jiān)持、注重實(shí)效”的原則，精心組織，全面動(dòng)員，扎實(shí)開展州級(jí)文明單位創(chuàng)建活動(dòng)。進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室安全保衛(wèi)工作，積極整合安保資源，強(qiáng)化夜間巡查，各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施落實(shí)到位，為平安創(chuàng)建提供了良好的前提條件。辦公室以創(chuàng)建“節(jié)約型機(jī)關(guān)”為目標(biāo)，嚴(yán)格執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約的相關(guān)規(guī)定，落實(shí)節(jié)能降耗措施，推行綠色辦公模式，把開展厲行節(jié)約、削減支出列入重要議事日程。按照“橫向到邊、縱向到底”的要求，切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)，在《賓川縣突發(fā)公共事件應(yīng) 急預(yù)案》、《賓川縣抗震救災(zāi)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案》的基礎(chǔ)上，制定下發(fā)了《賓川縣人民政府突發(fā)公共事件應(yīng)急管理工作規(guī)范》，進(jìn)一步明確應(yīng)急管理的職能職責(zé)，細(xì)化突發(fā)公共事件處置程序，規(guī)范應(yīng)急信息發(fā)布流程，強(qiáng)化預(yù)案動(dòng)態(tài)管理，全縣應(yīng)急管理制度體系初具規(guī)模。一年來，辦公室積極創(chuàng)新工作理念，狠抓工作落實(shí)，法制、督查、電子政務(wù)、信訪、應(yīng)急管理、人防等專項(xiàng)工作取得長(zhǎng)足進(jìn)步。嚴(yán)格 執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《賓川縣人民政府辦公室公文辦理規(guī)定》，堅(jiān)持“務(wù)實(shí)、精簡(jiǎn)、高效”的原則，進(jìn)一步優(yōu)化辦文程序，規(guī)范辦文行為，嚴(yán)肅辦文紀(jì)律，對(duì)公文處理進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理，從細(xì)節(jié)入手，層層把關(guān)，全力做好公文簽收、傳閱、審核、發(fā)文、立卷、歸檔等工作，著實(shí)提高辦文效率和質(zhì)量，確保政令暢通。 （三）根據(jù)信息化進(jìn)程，加大信息化設(shè)備的投入并做到實(shí)用齊備 ，重點(diǎn)支持基層及項(xiàng)目的信息化暢通設(shè)備的投入。 回 顧一年來的工作，我們得出的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)： 一是必須強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提升整體素質(zhì)，尋求主動(dòng)，才能充分發(fā)揮服務(wù)功能。全年共計(jì)收到信訪資料 9件，接待來訪 21 人次。在深度挖掘企業(yè)法律顧問潛質(zhì)的同時(shí)，注重與外聘律師的溝通聯(lián)系，汲取外聘律師更為專業(yè)的法律經(jīng)驗(yàn)，融入我處的治企理念，形成獨(dú)具特色的法律工作模式，既保證法律糾紛處理的一般普遍性，又具獨(dú)到的實(shí)務(wù)性，提高了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防御的力度。 二、深入推進(jìn)，信息化建設(shè)卓有成效 20xx 年，在信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作初具規(guī)模的基礎(chǔ)上，穩(wěn)步推進(jìn)，推動(dòng)了企業(yè)管理逐步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)化、信息化的發(fā)展要求。處辦室是全處所有制度性文件的“ 發(fā)源地”，文件制發(fā)源頭把關(guān)尤為重要。堅(jiān)持部門員工周報(bào)制度和隔周的業(yè)務(wù)板塊碰頭會(huì)制度，加強(qiáng)了各業(yè)務(wù)板塊之間相互溝通、交流和協(xié)同。多次參加建設(shè)部、總公司、對(duì)外承包商會(huì)、國家發(fā)改委、北京市發(fā)改委等單位組織的信息化建設(shè)項(xiàng)目論證、評(píng)審、評(píng)獎(jiǎng)工作。 積極推進(jìn)軟件正版化工作，組織了通用軟件的統(tǒng)一采購工作，以中建總公司名義與相關(guān)軟件代理商進(jìn)行談判，簽訂了 Adobe、 Acrobat、 photoshop 采購合同，采購 office71 套，操作系統(tǒng) 244 套等，共計(jì)金額 90 余萬元。 二是積極推進(jìn)新建系統(tǒng)的工作。在調(diào)研報(bào)告和認(rèn)真分析國資委信息化水平評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略編制完成了“登高計(jì)劃”。一是系統(tǒng)完成總部固定資產(chǎn)登記和維護(hù)保管工作；二是進(jìn)一步加強(qiáng)電話費(fèi)用管理，倡導(dǎo)使用 IP電話，全年節(jié)約電話費(fèi)用開支 2萬余元；三是加強(qiáng)設(shè)備維修管理，各項(xiàng)維修費(fèi)用顯著降低；四是嚴(yán)格規(guī)范行政采購和日常辦公用品的管理工作，行政采購費(fèi)用支出和辦公用品消耗有所降低。 認(rèn)真貫徹中央保密委、國家安全部等部門的要求，強(qiáng)化管理措施，切實(shí)加強(qiáng)公司安全、保密、機(jī)要文件管理等工作?？傓k積極參與了起草活動(dòng)方案、動(dòng)員報(bào)告、各轉(zhuǎn)段總結(jié)、查找問題分析報(bào)告、整改方案、方案責(zé)任等重要材料以及落實(shí)交流會(huì)、匯報(bào)會(huì)、滿意度測(cè)評(píng)會(huì)等會(huì)議