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公司企業(yè)管理手冊范本(留存版)

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【正文】 公司2016年1月1日二、倉庫工作質(zhì)量處罰暫行規(guī)定倉庫要做到庫容整齊、清潔、保證物資不出現(xiàn)銹蝕、霉變、腐爛、短少、丟失現(xiàn)象; 倉庫物資要分類放置,物資的型號、數(shù)量、材質(zhì)等要詳細記錄清楚; 倉庫保管員要定期清理,不允許有積壓時間過長的元器件或產(chǎn)品等物資; 如有元器件型號不符合或產(chǎn)品因改型而不能正常使用的,倉儲人員必須向技術(shù)部或供應部門提出,不得自行處理。注:科員由部長考核后報董事長部長由董事長直接考核三、售后服務流程暫行規(guī)定與客戶溝通好后將產(chǎn)品退回產(chǎn)品到后辦入庫手續(xù)通知售后服務部產(chǎn)品維修好后填寫調(diào)試(維修)記錄單并存檔通知銷售發(fā)貨(收費的款到發(fā)貨) 銷售接到維修信息 與客戶溝通好后派人去現(xiàn)場維修人員到現(xiàn)場維修維修好后客戶在調(diào)試(維修)記錄單上簽字回到公司后把調(diào)試(維修)記錄單存檔(一)、退回廠內(nèi)產(chǎn)品的維修流程: 銷售部接到客戶打過來電話或傳真,發(fā)來要維修元件通知倉庫; 倉庫負責辦理入庫手續(xù),并通知維修人員;維修人員從倉庫領(lǐng)取要維修的元件,必須給倉庫打借條;維修人員在接到維修的產(chǎn)品,應在24小時之內(nèi)給客戶答復;維修人員在接到維修的產(chǎn)品,48小時內(nèi)解決不了,必須給客戶想個解決方案;維修人員領(lǐng)到客戶發(fā)回的產(chǎn)品,檢查產(chǎn)品故障的原因,并詳細屬實的上報;維修好后,填寫維修檔案表,在表格中如實寫出所換的元件,三包期以外的適當收取維修費用;產(chǎn)品維修后通知銷售部發(fā)貨(收費的款到發(fā)貨),并入庫抽取你所寫的借條。圖紙和明細等技術(shù)資料要嚴格審核,并有設計人和審核人簽字;新產(chǎn)品試制不超過2臺(套),新產(chǎn)品試制完成后要召集有關(guān)部門人員進行驗證,來檢驗產(chǎn)品各項指標是否達到了設計任務書的要求,對存在的問題提出改進意見并加以改正。山東********技術(shù)有限公司2016年1月1日第八單元 生產(chǎn)管理系統(tǒng)一、生產(chǎn)一車間工作質(zhì)量處罰暫行規(guī)定車間主任和實驗室主任 A:按其工作職責考核; B:違反工作職責之一者按當月工資的2%予以處罰。發(fā)現(xiàn)有丟失工具的,由員工本人賠償;⒋ 在工作過程中發(fā)現(xiàn)用工具切割、拆卸、其它非正常產(chǎn)品,或故意損壞工具,導致工具不可使用而報損的,公司對員工處以10元罰款,并責令其自行賠償;5. 經(jīng)長時間使用后有磨損的工具如:斜口鉗等,員工可以舊換新,更換使用;⒍ 員工在領(lǐng)用工具時,必須填寫領(lǐng)料單經(jīng)車間主任簽字才能到倉庫領(lǐng)取,待倉庫人員清點數(shù)量并由員工個人核實無誤后方可使用;⒎ 所有工具由車間主任連同倉庫人員年終清查,將結(jié)果上報總經(jīng)理;注:⑴《員工工具登記表》一式三份,車間主任一份、倉庫一份、留檔一份; ⑵ 員工因某些情況或個人原因離職時,應將工具箱和所有的工具上交倉庫,員工方可辦理離廠手續(xù); ⑶《員工工具登記表》增加或減少工具記錄時,應標記清楚,不要遺漏或多記。各車間每月初的第一個周三下午對安全用電情況進行一次檢查,查出問題由各車間負責限一周內(nèi)整改完畢;2、安全防護:加強車間內(nèi)通風,保持空氣流通,禁止在車間和倉庫內(nèi)抽煙。(三)車輛的維修、保養(yǎng)、年審車輛的維修、保養(yǎng)由公司辦負責,負責人要及時填寫《車輛維修與保養(yǎng)信息表》,并根據(jù)要求及車輛狀況及時對車輛進行維修、保養(yǎng);正常保養(yǎng),根據(jù)行車里程,由辦公室主任批準后執(zhí)行;車輛修理,由辦公室報董事長批準后執(zhí)行;車輛年審由辦公室主任安排辦理。(二)工作質(zhì)量處罰1.車間主任 A、按其工作職責考核 B、違反工作職責之一者按當月工資的2%予以處罰2.操作工A、每發(fā)現(xiàn)一件不合格品,罰制作者10元;B、責任人浪費原材料按原材料價值的100%處罰。,對老客戶產(chǎn)品進行修改和維護,每項給予下列獎勵;A、一般技術(shù)維護獎勵200元;B、 較復雜技術(shù)維護獎勵500元;C、 特別技術(shù)維護獎勵800元。 公司質(zhì)量會議由副總經(jīng)理主持,隔一周開一次,時間一般為周三下午2點到3點。(每月報應收帳款報表);倉庫產(chǎn)成品臺帳:以入庫單為增帳憑證,以發(fā)貨通知單為減帳憑證,余額為存貨。庫房內(nèi)嚴禁煙火。特殊情況也必須在場監(jiān)視使用。5 、開具發(fā)票的單位,應在辦理變更和注銷稅務登記的同時,辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)用簿的變更和注銷手續(xù)。當先付款后發(fā)貨時,由采購員憑付款記錄單、付款憑證、發(fā)票、入庫單、收據(jù)(現(xiàn)金或承兌匯票)建立憑證,交董事長簽字后交財務記賬。l 工藝科職責產(chǎn)品工藝編制,由各設計主管負責;自制件生產(chǎn)工藝編制,檢查;外協(xié)件檢查和驗收;生產(chǎn)設備操作規(guī)程編制;自制生產(chǎn)設備、工裝、模具;第二單元 員工勤務管理系統(tǒng)為加強公司勞動紀律,建立良好的生產(chǎn)工作秩序,提高工作效率,進一步推動公司生產(chǎn)、經(jīng)營和基建工作的順利進行,特制定本規(guī)定。對使用過程中可能會有危險的檢驗設備(如老化箱、 高低溫箱等)進行定期檢查,組織人員進行安全使用培訓,保證安全使用?!?技術(shù)部職責新產(chǎn)品開發(fā):產(chǎn)品調(diào)研、可行性研究、方案制定、圖紙設計、新產(chǎn)品試制、圖紙整頓、產(chǎn)品說明書編制;圖紙管理:圖紙要歸檔、未經(jīng)同意不能把圖紙帶出廠,計算機內(nèi)的圖紙、資料等要保管好,并保留備份;職工技能培訓:職工要實行定期培訓制度,包含理論知識、操作技能、公司產(chǎn)品、思想品德等;技術(shù)服務:負責對生產(chǎn)現(xiàn)場的技術(shù)服務與業(yè)務指導,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題,并對提出的技術(shù)問題進行解答;產(chǎn)品工藝文件編制,樣本制作和修改?!?公司辦公室負責公司的行政日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項 工作的督促和檢查;負責管理制度和工作職責的編制、推行和修訂;保衛(wèi)工作:保證公司人、財、物安全;衛(wèi)生管理:負責公司清潔文明工廠建設,綠化美化、衛(wèi)生檢查、鳥、魚、花、草、樹木、菜園子下水道、小食堂等伙食管理:包含買菜、做飯、衛(wèi)生、收錢;網(wǎng)站的管理、維護,招聘新員工;客房的管理和來客招待、下單、結(jié)賬,客房清理、被子和床鋪清理;宿舍管理:物品的建帳、人員的安排、衛(wèi)生的監(jiān)督檢查及業(yè)余生活,電表的管理;汽車管理:嚴格按公司《用車管理規(guī)定》派車,認真填寫《派車單》和《車輛維修與保養(yǎng)信息表》,并按要求維修和保養(yǎng)車輛。處理好員工內(nèi)部的關(guān)系,避免員工之間因為一點小事爭吵進而影響工作。 (三)、其他落實車間生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理,即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全,維護好車間現(xiàn)場;所領(lǐng)非產(chǎn)品上的物資要記帳,做好車間工裝、量檢具、刀具等非損耗品的手工及電腦帳,并定期對上述物品進行維護、保養(yǎng);注意每一位員工的精神狀態(tài),有什么問題及時解決,確保員工工作時精神飽滿、干勁十足;做好車間工人的寫實記錄,如實填寫。經(jīng)董事長簽字后有效,第一聯(lián)作為用款申請憑證;第二聯(lián)為借款借據(jù),交出納保存,憑貨款發(fā)票和入庫單抽取該借條(現(xiàn)金付款或承兌匯票付款的還需把供貨商的現(xiàn)金收據(jù)或承兌收據(jù)作為附件);發(fā)票、入庫單、收據(jù)三種單據(jù)必須齊全(銀行付款不需收據(jù));否則不予抽取借款借據(jù)。2 、開具發(fā)票應當根據(jù)規(guī)定的時限順序,逐欄,分聯(lián)一次性如實開具,并加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章。對合同、政策性公文,涉及債權(quán)債務等重大事項書面材料的蓋章必須報董事長批準。維修的產(chǎn)品,銷售部可直接交售后服務部給予維修,并做詳細的維修記錄,填寫維修記錄單,如實的填寫產(chǎn)品《售后服務記錄》,并詳細如實的上報。財務人員應將電匯單或銀行對帳單復印1份交給銷售,由銷售填寫收款記錄單,轉(zhuǎn)交財務留存并記帳。c) 最終用戶更換新產(chǎn)品。三、技術(shù)創(chuàng)新、工藝改造獎勵辦法為了進一步提高工程技術(shù)人員及全廠員工在產(chǎn)品研發(fā)、工藝流程、降本增效等工作中的積極性與創(chuàng)造性,更好的做好公司的技術(shù)工作,提升公司的產(chǎn)品檔次及工藝水平,促進公司進一步發(fā)展,特制定本辦法。注:操作者由檢查員統(tǒng)計后每月報總經(jīng)理,車間主任由總經(jīng)理直接考核。食堂工作人員要按時上下班,堅守工作崗位,服從工作安排,有事要請假,未經(jīng)批準不得擅自離開工作崗位;樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業(yè)道德,熱愛本職工作,文明服務,態(tài)度和藹,平等、禮貌待人;做到勤洗手、勤剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽、口罩、消毒手套;炊事人員每年進行一次身體健康檢查,身體不健康的,不準在食堂工作;廚師要不斷提高烹調(diào)技術(shù),盡量做到飯熟菜香,味美可口,花樣、品種多樣化;每天制定一次食譜,堅決杜絕飯菜出現(xiàn)不熱、不熟、不凈、變質(zhì)、變味等現(xiàn)象;更不能出現(xiàn)食物中毒;工作中嚴格按伙食標準精打細算,計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒;搞好成本核算;做到日清月結(jié),賬目相符,接受員工監(jiān)督;愛護公物,食堂的一切設備、餐具應登記,做到有帳可查;對無故損壞各類設備者,應照價賠償;廚房,餐廳做到餐餐打掃,一天一拖,操作間做到一菜一掃,一餐一洗,三天一消毒,碗筷頓頓消毒;工具、作料、碗筷擺放有序;做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁帶無關(guān)人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查電源開關(guān)、設備等;員工就餐要接受食堂工作人員和管理者的管理,打飯/打菜必須排隊,不準插隊;并按所要菜飯數(shù)量進行記帳,嚴禁有錯記、漏記現(xiàn)象; 員工就餐時要文明用餐,禁止大聲喧嘩、酗酒、斗毆、損壞公物和餐具;不許隨地吐痰,嚴禁吸煙;嚴禁進入食堂操作間;1力行儉省節(jié)約,盡量不要剩菜剩飯;余飯剩菜,不可隨手棄置,應倒入指定桶內(nèi);就餐后將自己的碗筷洗刷干凈,整齊地放在架子上;1各部門晚上加班如需就餐,須在下班前30分鐘通知廚房,以便廚房準備飯菜,逾時報餐,所造成用餐不便,由各部門管理者自行負責;1凡協(xié)作廠、客戶來廠洽談業(yè)務,如需在食堂就餐,由接待人向公司辦提出申請,由公司辦統(tǒng)一安排在招待房間就餐,但盡量在開飯1小時前通知廚房,以便準備。(三)、保衛(wèi)管理
加強自主保安,規(guī)范門衛(wèi)管理,倉庫和車間及辦公室無人值守時必須把門鎖上,把 窗關(guān)上,車間和辦公室鑰匙由各科室專人保管,倉庫鑰匙由倉庫保管員保管,以上鑰匙由公司備份;
客人來訪,必須經(jīng)接待人相關(guān)業(yè)務領(lǐng)導同意(一般有來訪客人打接待人手機確認后)方可進廠,客人從進廠到出廠,由接待人全程陪同;貨物出廠必須此出庫單,經(jīng)門衛(wèi)檢查后方可出廠,出廠車輛必須停車檢查,沒有出庫單不準將任何物品帶出廠區(qū);
員工上下班,未經(jīng)許可不準帶包出廠,倉房內(nèi)的物品沒有出庫單和領(lǐng)料單不準帶出庫房,廠內(nèi)工具和其它物品,凡借用的,辭職員工把工具等物品歸還后,方可辦理辭職手續(xù);門衛(wèi)在晚上10點左右對各車間科室進行上鎖檢查,室內(nèi)無人的情況下把窗關(guān)好,把門鎖上,第二天報告總經(jīng)理。發(fā)現(xiàn)問題后及時處理,并于第二天報告總經(jīng)理;,無證不允許出廠門(門衛(wèi)催要出門證);、摩托車必須戴頭盔,門衛(wèi)監(jiān)督執(zhí)行;11.門衛(wèi)人員在一天內(nèi)應分時段值勤,合理分工,有事提前請假,以便安排他人替崗。二、生產(chǎn)二車間工作質(zhì)量和處罰暫行規(guī)定(一)、包裝工作質(zhì)量要求 員工接到發(fā)貨通知后,在送貨單上簽字,并攜此單到倉庫提貨,取貨時,待倉庫人員清點數(shù)量后,提貨人應核實確認后方可提??; 員工取貨時應做到,型號、數(shù)量、質(zhì)量及發(fā)貨廠家必須同送貨單或代裝箱單一致,不能出現(xiàn)含糊不清,導致貨物錯發(fā)和漏發(fā)現(xiàn)象; 包裝時,員工一律按照要求嚴格做好,保證質(zhì)量,包裝所用的紙箱支架及泡沫必須保持整潔干凈; 包裝完工后的貨物,必須在箱外注明貨物的型號、數(shù)量以及收貨單位的聯(lián)系方法“注明內(nèi)有裝箱單”等字樣; 打包帶應當打成井字形,或遇特殊貨物根據(jù)物資的外形、體積進行適當調(diào)整,完成后一定要檢查打包帶是否牢固;
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