【正文】 使用數(shù)量變動的，均要辦理變更手續(xù)； ：使用人提出 部門主管核準 行政部審批 辦理變更交接手續(xù)（包括雙方驗證交接時固定資產(chǎn)完好狀況即交接人、接收人、見證人確認固定資產(chǎn)完好狀況的簽字手續(xù)）； 更手續(xù)辦理完畢后，總固定資產(chǎn)臺帳及部門臺帳作相應變動； 、辦公地點變動，發(fā)生使用人變動的，需盤點清單，由交接雙方簽字確認；人員離職，行政部門需按離職人員領用清單，如實收回離職人員所領用的辦公用品，方可辦理有關離職手續(xù)。 物資盤點及報廢流程 的 5%的計算方法分類計提固定資產(chǎn)折舊 ,財務部按月計提固定資產(chǎn)折舊； ； 12月 20日前進行公司固定資產(chǎn)、辦公設備核查與盤點，核對數(shù)量、檢查質(zhì) 量，如發(fā)現(xiàn)臺帳與實物不符的，追查到底，已查實是不知去向（遺失的）或損壞嚴重無法再使用的，嚴格按 。 12月 30日前向財務提交“物資盤點**速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 10 頁頁 共共 62 頁頁 表” 對報廢的設備（對象為固定資產(chǎn)、辦公設備），使用部門提出報廢申請，經(jīng)行政部、財務部共同驗審后作出判定意見，報公司領導審批。 檢查 行政部定期或不定期的對物資使用管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時解決，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并定期通報各部門對物資使用管理情況。 本制度自頒布之日起實施。 第四章 檔案管理制度 目的 為了加強公司檔 案管理工作，有效地保護和利用檔案，加強公司信息安全措施，維護公司合法權益，特制訂本制度。 適用范圍及職責 、員工應遵守檔案管理要求，有保護檔案的義務。 ，第一責任人檔案管理員、第二責任人為各部門指定的保管人員、第三責任人為保管人員所在部門的部門經(jīng)理。 檔案分類 及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技 術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄； **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 11 頁頁 共共 62 頁頁 料 ,按內(nèi)容分為行政文件資料和業(yè)務文件資料，按重要性分為重要檔案、一般檔案； ：本公司的檔案總共包括四大類、十三小類 第一大類：證書類 包括二小類：榮譽證書、非榮譽證書 第二大類：歷史文獻類 包括六小類：歷史資料匯總、申報材料匯總、外部會議資料匯總、內(nèi)部會議資料匯總、車輛資料、人事檔案等 第三大類：對外、對內(nèi)活動類 包括五小類：政府部門文件、行業(yè)協(xié)會文件、總公司文件、部門發(fā)文、 合同書協(xié)議書等 第四大類： 其它有保存價值的資料 文件審批與執(zhí)行 。 （見附件 1~4）：傳真版（內(nèi)部傳真、商務傳真）、制度版、通知版（告示、通報、表揚等告之性發(fā)文）、其它版（溫馨提示等非正式記錄文件）。 ： 行政： CY/X年份 ***； 運營部： CY/Y年份 ***； 信息平臺： CY/P年份 ***； 配送倉： CY/C年份 ***。 （如：行政發(fā)文編號：ＣＹ /X20xx001） 政部匯總格式化后，呈公司領導做最終的審核、批示。 ，正本留行政部填寫《文件記錄頁》（見附件）歸檔存查，由行政部將文件復印一份送相應部門單位處理并督促執(zhí)行（相關文件提交總公司留存）。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 12 頁頁 共共 62 頁頁 文件發(fā)放與回收 、份數(shù)； 《 **速遞發(fā)文登記表》（見附件 5），接收人（領用人）要簽名，文件發(fā)放對象閱讀后，需在《文件傳閱單》（見附件 6）上簽名，簽名表單需交至行政部與正本審批文件一起留檔； ，要上交一份給總公司人力資 源部歸檔； 、離職等，由行政部原數(shù)收回所接收的文件； ，需將新版發(fā)放，舊版回收；文件作廢回收，過時或因結構調(diào)整、業(yè)務經(jīng)營變化等相關不適宜文件，需回收作廢，同一編號的文件統(tǒng)一回收并發(fā)文作廢。 外來文件收文 ，要求分類登記填寫“收文處理單”； 門、人員，屬于急件的，應在接件后馬上報送，公司領導出差在外的，要及時通過電話或網(wǎng)絡請示，不得延誤； ，相關部門接收后按文件及批示內(nèi)容及要求嚴格執(zhí)行實施，并在指定期限內(nèi)由行政部將執(zhí)行結果反饋給批示領導； 、歸檔； 檔案管理 ：根據(jù)分類和成立時間整理； ：根據(jù) ； ：區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期； **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 13 頁頁 共共 62 頁頁 ：公司及各下屬子公司的各部門做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后半個月內(nèi)或在每年的 4 月、 7 月、 10月、 1 月上旬將上季需歸檔文件整理成冊移交行政部保管，任何人不得據(jù)為己有； ：各部門每月進 行歸類分存，按季度將本部門新下發(fā)的文件總目錄上報行政部，對具體文件內(nèi)容按 ； “三防”管理，即：防火、防潮、防遺失； ：公司檔案存放鑰匙由行政專人負責保管、部門檔案存放鑰匙由部門指定人員負責保管，不得轉(zhuǎn)借；無關人員不得隨意進入或翻閱； ： 權限的賦予。 ，通知權限內(nèi)人員簽名傳閱。 ，確因工作需要的，由行政部復印，對重要的、特殊的檔案要經(jīng)公司領導許可后 方可復??；嚴禁任何人私自翻印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予翻印當事人 50元 /次的處罰。 ，給予文件保管人處以 10元 /次的處罰。 檔案借閱 ，個人不得隨意借閱，如因工作需要借閱，應填寫《借閱單》（見附件），注明歸還期限，保管人予以督促，借閱人應保管好資料，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，任何遺失、損壞的，對借閱人做相應處罰； **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 14 頁頁 共共 62 頁頁 、損壞等給予文件保管人（借閱人同罰）處以 20元 /份的處罰； 、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰） , 處以 50元 /份的處罰 檔案備份 對存入電腦的重要資料、檔案等必須備份。 本制度自頒布之日起實施。 第五章 會議管理制度 目的 ： 為了便捷溝通，有效及時的解決問題，完善公司管理，特制定本制度。 適用范圍 **速遞全體人員 會議類型： 公司規(guī)定召開的會議有定性會議與非定性會議，定性會議一般按時召開，如有事耽誤，必須順延召開，定性會議有：每周例會、季度全省站點會議；非定性會議由當事部門負責召集，視工作需要而定，非定性會議有：協(xié)調(diào)會、部門傳達會、專題（主題）會，如站點問題解決、投遞派送、優(yōu)秀 員工評議會等，不論哪類會議，都必須作好會議記錄并報行政部存檔，如若未做會議記錄，對召集人以罰 50元 /次。 會議規(guī)定： **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 15 頁頁 共共 62 頁頁 會議 名稱 每周例會 召集人 行政 經(jīng)理 主持 人 總監(jiān) 會議 頻率 每周一次 會議時間 每周一上午 9 點整 參加 人員 杭州主管（含）以上人員及需要列席人 會議記錄 行政部 會議 內(nèi)容 簡要回顧總結上周工作完成情況及布置本周工作任務，特別是要解決未完成的任務、新發(fā)生的問題及需部門間協(xié)助事宜 要 求 發(fā)言內(nèi)容必須緊扣議題，少講過程、多講結果，少講客觀原 因、多講解決方案，匯報上周完成情況要列具體數(shù)據(jù)及時效； 會上所提問題或需其它部門協(xié)助的事項如沒有提出解決方案、步驟、確實完成期限，散會時相關人員留下小范圍繼續(xù)協(xié)商解決，行政部作記錄，會后跟蹤完成情況，如未完成則要求在下周例會上予以通報； 行政部所作的會議記錄作為對各部門的工作完成情況、問題解決實際效果的考核依據(jù)。 會議 名稱 季度全省站點會議 召集人 行政部 參加人員 全體主管（含）以上人員 會議 頻率 每季度召開一次 會議時間 每季度末（確定時間通知） 會議 內(nèi)容 回顧總結通 報上季度各部門工作完成情況及布署當季度工作任務 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 16 頁頁 共共 62 頁頁 會議 名稱 站點月例會 召集人 站點主管 參加人員 本站點所有人員 會議 頻率 每月召開一次 會議時間 每月 8 日 12日之間 會議 內(nèi)容 站點派送計劃及派送注意事項； 站點派送人員派送所遇事項（如成功派送、處理突發(fā)事項技巧及心得等） 要求 站點主管營造民主發(fā)言氛圍，讓站點人員暢所欲言。 會上所提問題需及時溝通解決，需上級主管或其它部門協(xié)助的事項，上報協(xié)商解決。 站點主管所作會議記錄對工作完成情況、問題解決實際效果 交行政備案，并作為考核依據(jù)留檔。 會議名稱 專題會 召集人 召開部門主管 主持人 召集人 會議頻率 視工作需要臨時通知召開 參加人員 相關部門人員 會議內(nèi)容 緊扣專題內(nèi)容 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 17 頁頁 共共 62 頁頁 會議 名稱 早會 召集人 各站點主管、杭州行政 主持人 召集人 會議 頻率 每日上班后 參加 人員 杭州以及各站點成員 會議 內(nèi)容 動員大家以積極飽滿的精神狀態(tài)投入工作當中 會議 要求 每次會議不宜過長，最長不超過 30分鐘。（開會遇待解決問題需時間較長時，可召開專題會議）。 召集人需營造輕松氛圍，以愉悅、積極向上的開會內(nèi)容為主；對員工近日工作失誤，可適當委婉的提醒，不宜在早會上給予嚴歷批評。 早會可插入動作幅度較少的一些小游戲或支體動作，以多種形式召開。 會議紀律： 、嚴格遵守會議時間，準時到會，確不能參加的要向會議主持人請假，未準時到會，未請假第一次罰款 5 元，第二次罰 10元。 、發(fā)言人必須緊扣主題、發(fā)言時不可長篇大論； 、關閉手機、不得中途離席； 、行政部做好會議記錄報總監(jiān)，重要內(nèi)容下發(fā)相關部門人員組織實施，并跟蹤完成進度。 、參會 人員簽字確認簽到。 、以上所有罰款將成立 專屬 款項。 與會人員會后應及時組織本部門人員學習會議內(nèi)容，傳達會議精神。 **速速 遞遞 行行 政政 部部 內(nèi)內(nèi) 部部 資資 料料 禁禁 止止 外外 傳傳 翻翻 印印 必必 究究 第第 18 頁頁 共共 62 頁頁 本制度自頒布之日起實施。 第六章 **速遞培訓管理制度 目的 使員工能通過教育培訓和自身進修，不斷充實知識，開拓思路提高能力，從而更好地服于公司，并不斷的提升自己；以期公司建立一個健康、有效、高素質(zhì)的團隊，特制定本制度。 適用范圍及職責 培訓范圍為 **速遞全體員工。 行政部負責對各部門提報的培訓需求、培訓計劃進行整合并協(xié)助實施。 各部門負責提報培訓需求及部門內(nèi)的 培訓計劃。 培訓類別 ：公司內(nèi)部組織，由公司指派培訓師實施培訓。 A、在崗培訓：崗位技能提升培訓、自身素質(zhì)修養(yǎng)及知識更新培訓、管理培訓 B、新員工培訓： 、外部培訓：部門或員工參加社會培訓機構、外請培訓師等培訓。 培訓流程： 、由人事行政部在匯總、調(diào)整各部門的培訓申請基礎上形成總培訓計劃，并負責統(tǒng)一安排管理。 （已正式存在于總培