【正文】 、說(shuō)話算數(shù)，一諾千金，言必行，行必果；敢作敢為，勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉他人，不固執(zhí)已見，知錯(cuò)就改；虛心聽取別人意見，勇于剖析自己不足，并落實(shí)行動(dòng)加以改正；講團(tuán)結(jié)，講大局，堅(jiān)持民主集中制，不搞一言堂；辦事公正、客觀，不偏袒，不帶個(gè)人情緒，不帶私心雜念；適當(dāng)范圍內(nèi)可以坦陳不同觀點(diǎn)，一旦形成決議要堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從全局，不能會(huì)上不講，會(huì)后妄加評(píng)論；自覺(jué)維護(hù)公司利益，光明磊落，不謀私利，清正廉潔，克已奉公，不做損害公司利益的事，不說(shuō)損害公司形象的話；按公司章程與制度辦事，恪守規(guī)章，加強(qiáng)自我約束，嚴(yán)格要求自己，不搞雙重標(biāo)準(zhǔn)，不搞自由主義；1踏實(shí)工作，任勞任怨，不做表面文章，深入基層，加強(qiáng)調(diào)查研究，解決實(shí)際問(wèn)題，不搞花架子、搞應(yīng)付，不能光說(shuō)不動(dòng)；1為人坦誠(chéng)，表里如一，言行一致，不做兩面派，領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣；1如實(shí)評(píng)價(jià)他人的成績(jī)與不足，虛心學(xué)習(xí)別人優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處；對(duì)別人的錯(cuò)誤和缺點(diǎn)，要當(dāng)面指出，并給予幫助，不能背后指點(diǎn)，評(píng)頭論足；1正確對(duì)待不同意見，對(duì)別人指出自己的不足，要虛心接受，認(rèn)真分析，有則改之，無(wú)則加勉，不搞打擊報(bào)復(fù)、泄私憤；1禮貌待人，有理有節(jié)，不得隨意打斷別人說(shuō)話；1沉著冷靜，善于分析和思考，切忌未聽明白就妄加評(píng)論。第五章 公司行政辦公制度第一節(jié) 總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括人事管理、印章管理、檔案管理、文印室管理及報(bào)刊、郵件管理等。第二節(jié) 印章管理第三條 本規(guī)定所指印章系公司行政印章。公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，法人章由出納員負(fù)責(zé)保管，實(shí)行分開管理。第四條 公司行政印章由公司辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第五條 蓋章須履行以下手續(xù)有關(guān)人員需蓋章時(shí)，持需蓋章文件并填寫“印章使用登記薄”，由總經(jīng)理或指定人員批準(zhǔn)后報(bào)辦公室；辦公室登記印章使用臺(tái)賬，在確認(rèn)手續(xù)完備后方可在文件上蓋印。第六條 印章如發(fā)生丟失、損壞或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)并辦理相關(guān)手續(xù)及追究相應(yīng)責(zé)任。第七條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第八條 公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具證明時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條后方可開出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司書面匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回辦公室。第九條 印章的新刻或改制由辦公室獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。第十條 對(duì)私刻、偽造本公司印章者，罰款1萬(wàn)元，嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié) 文書管理第十二條 公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，其它技術(shù)檔案分別由有關(guān)部門管理。第十三條 公司文件均由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印發(fā)。公司所發(fā)的紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，次要文件不編文號(hào)，以普通形式印發(fā)。第十四條 各職能部門負(fù)責(zé)所發(fā)文件的起草（擬稿），辦公室負(fù)責(zé)按照公文寫作要求以及文件內(nèi)容核稿，并組織相關(guān)部門會(huì)簽，總經(jīng)理簽發(fā)。第十五條 辦公室的通告、通知、會(huì)議文件或傳閱文件根據(jù)要領(lǐng)起草，并經(jīng)辦公室主任審核，或經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)合議后制成。第十六條 文件形成者在制定文件時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：文件應(yīng)是一文一事；除有特殊規(guī)定外，應(yīng)注明以下事項(xiàng)：文號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文部門、收文單位、文件標(biāo)題、文件擬稿人以及有關(guān)審核人；文字應(yīng)盡可能口語(yǔ)化，通俗易懂；對(duì)于兩頁(yè)以上的文件要標(biāo)明頁(yè)碼；行文要層次清楚，準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，必要處劃分段落。第十七條 發(fā)文必須按照規(guī)定編號(hào)：內(nèi)部發(fā)文可注明本科室代字或代號(hào)，連續(xù)性文件應(yīng)注有連續(xù)號(hào)；對(duì)外行文時(shí)應(yīng)注明本公司代字或代號(hào)。第十八條 除有特別規(guī)定外，發(fā)文通常要按如下規(guī)定注明發(fā)文機(jī)關(guān)：內(nèi)部文件注明科室名稱；對(duì)外發(fā)文注明公司名稱；辦公室行政文件注明公司名稱。第十九條 辦公室負(fù)責(zé)做好文件分發(fā)記錄，將文稿原件和一份打印件歸檔備案。第二十條 到達(dá)本公司的文書，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。第二十一條 辦公室主任負(fù)責(zé)到達(dá)文件的登記，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一批轉(zhuǎn)，必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室負(fù)責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)批示立即傳遞到承辦部門，并按照領(lǐng)導(dǎo)閱示要求督辦并納入考核。第二十二條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。第二十三條 各科室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第二十四條 辦公室及時(shí)就公司辦公會(huì)議形成的各項(xiàng)決議，形成書面會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)人員簽字，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容下發(fā)至相關(guān)部門及人員。第四節(jié) 檔案管理第二十五條 公司辦公室設(shè)立檔案工作，其任務(wù)是：收集、整理、立卷、保管公司的文書檔案；積極開展檔案的提供利用工作；進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)；認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和專業(yè)知識(shí)，掌握立卷的基本方法，保證檔案質(zhì)量。第二十六條 立卷和保管范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。公司向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃及對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件、各種協(xié)議書、合同等；公司行政會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲）；公司制訂的計(jì)劃、規(guī)章制度、工作總結(jié)；公司主持召開的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要，以及參加上級(jí)和外單位召開的會(huì)議帶回需要貫徹執(zhí)行的文件材料；外單位直接發(fā)給公司的信件、文件等，為了保持文件的完整，應(yīng)交辦公室保存立卷；其它具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。第二十七條 下列文件必須永久保管：登記、特批的重要文件；資產(chǎn)及負(fù)債文件；請(qǐng)示、決議等重要文件；重要的契約、申請(qǐng)；執(zhí)照、上級(jí)批準(zhǔn)證書等；重要統(tǒng)計(jì)文件；重要的訴訟文件；土地、建筑物、電話方面的重要文件；職工的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書；職工名冊(cè)、人事、工資方面的重要文件；1職工上崗證、職稱證書；1章程、公司條例、規(guī)章制度等；1公司圖書登記冊(cè)；1各類經(jīng)濟(jì)合同；1企業(yè)發(fā)展過(guò)程中形成的歷史性資料（包括重要的聲像資料）；1竣工資料；1其它需要永久保管的文件。第二十八條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第二十九條 檔案的借閱與索取：總經(jīng)理、部門經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)方能借閱；借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改；注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。第三十條 檔案的銷毀：任何組織或個(gè)人不經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)督銷毀。第五節(jié) 圖書管理第三十一條 辦公室負(fù)責(zé)圖書的購(gòu)進(jìn)、登記保管、整理、外借與歸還等工作，其他部門不得自行購(gòu)買。第三十二條 各部門根據(jù)實(shí)際需要書面提出申請(qǐng)，注明書名、數(shù)量，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后由辦公室辦理采購(gòu)。若需要部門或個(gè)人自己采購(gòu)的應(yīng)書面征得總經(jīng)理同意，否則發(fā)票不予報(bào)銷。第三十三條 辦公室要對(duì)管理的圖書建立臺(tái)帳，所有圖書都必須進(jìn)行登記，寫明購(gòu)入時(shí)間、著作名稱、作者姓名、出版社名、出版年月以及金額，并且輸入計(jì)算機(jī)，便于檢索。第三十四條 所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁(yè)上加蓋公司印章。第三十五條 借書人以本公司管理人員為限，借閱時(shí)必須在借閱登記薄上注明歸還期。如果超過(guò)借閱歸還期，并經(jīng)再三催促依然不還者，按圖書購(gòu)入價(jià)格的五倍賠償。第三十六條 辦公室須對(duì)所管理圖書每年進(jìn)行清點(diǎn)與核對(duì)，如有丟失，各相關(guān)保管人員與借用人負(fù)責(zé)賠償。第三十七條 員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)通知收回的，借書人不得以任何理由拒絕。第六節(jié) 文印室管理第三十八條 辦公室監(jiān)管文印室之責(zé)，主要職責(zé)是打字、復(fù)印。第三十九條 對(duì)所有入庫(kù)的印刷品和紙張，文印室都必須填寫臺(tái)帳。第四十條 辦公室須對(duì)印刷品和紙張的領(lǐng)用情況隨時(shí)記錄并進(jìn)行加減，清楚地掌握庫(kù)存情況，以便及時(shí)印刷或購(gòu)買。第四十一條 辦公室職員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得私自截留重要文件，否則給予500元以上罰款。第七節(jié) 辦公及勞保用品的管理第四十二條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將本部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室；辦公室根據(jù)各部門上報(bào)的情況制定月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)采購(gòu)，然后分發(fā)到各部門。除正常配給的辦公用品外，若還需要其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；公司新聘人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊； 辦公室要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)且保管好；辦公室要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)一定要領(lǐng)取人員簽字；辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。第四十三條 勞保用品的購(gòu)發(fā)勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要制定計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。第八節(jié) 庫(kù)房管理第四十四條 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第四十五條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第四十六條 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。第四十七條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第四十八條 庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第四十九條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第五十條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。第九節(jié) 計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理第五十一條 總 則隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高，采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將起積極促進(jìn)作用。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理的目的在于降低公司運(yùn)行成本，提高公司響應(yīng)速度，促進(jìn)內(nèi)部信息流動(dòng)，最終達(dá)到推動(dòng)公司發(fā)展的效果。第五十二條 計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)管理制度的制定、修訂工作，并對(duì)各種規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)工作。負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新、購(gòu)置、維護(hù)、維修和管理。 統(tǒng)一管理和調(diào)配公司計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的軟硬件、外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置。對(duì)全公司計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的選型、安全運(yùn)行、維修、維護(hù)進(jìn)行專業(yè)歸口管理；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各部室和項(xiàng)目計(jì)算機(jī)的應(yīng)用工作。承擔(dān)公司中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)工作；承擔(dān)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的互連與聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行管理工作。承擔(dān)公司機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的安裝調(diào)試、維修和維護(hù)工作；指導(dǎo)公司各部門及項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的檢修維護(hù)工作。為公司各部室、項(xiàng)目提供計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用咨詢服務(wù)。計(jì)算機(jī)管理人員主要職責(zé)負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)的日常管理，清除計(jì)算機(jī)及其外設(shè)（包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）表面的灰塵、油跡、污漬，采取防塵、防火、防潮、防盜、防失密、防數(shù)據(jù)破壞措施，確保工作站的正常運(yùn)行。向計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人提供本單位設(shè)備增減、升級(jí)、擴(kuò)充、改變?cè)O(shè)置的計(jì)劃申請(qǐng)。做好計(jì)算機(jī)和其它硬件設(shè)施（包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）的驅(qū)動(dòng)程序及保修資料等的保管工作，不得隨意丟棄。對(duì)于已丟失的驅(qū)動(dòng)應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)下載。保管好本單位電腦的網(wǎng)線，如辦公室變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)交于計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人以備調(diào)配。協(xié)助計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人做好信息系統(tǒng)的其他工作。計(jì)算機(jī)操作人員守則計(jì)算機(jī)設(shè)備是由各類生產(chǎn)與管理人員完成崗位工作所使用的現(xiàn)代化工具，使用操作人員一定要愛(ài)護(hù)珍惜設(shè)備。操作人員必須嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)設(shè)備操作規(guī)程，使用、操作好計(jì)算機(jī)設(shè)備，使之安全可靠運(yùn)行。遵守信息管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證工作的整潔和衛(wèi)生；不得私自使用外來(lái)光盤、軟盤；不得使用他人的設(shè)備；不得操作網(wǎng)絡(luò)重要設(shè)備；不準(zhǔn)玩電腦游戲；未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓外人進(jìn)入工作場(chǎng)所操作計(jì)算機(jī)。硬件設(shè)施或加密狗（USB接口的設(shè)施除外）不得帶電插拔。計(jì)算機(jī)管理辦法為滿足公司日常工作及辦公自動(dòng)化的需求，順利完成公司各項(xiàng)工作，特制定如下制度：公司管理人員需要使用辦公電腦的，原則上一律由公司給予配備。由需求人員提出申請(qǐng)，公司根據(jù)實(shí)際情況為其配備專用或與其他人員共用指定電腦；公司主要管理人員如需要使用筆記本電腦的，可自行購(gòu)買筆記本電腦，并報(bào)辦公室備案后，公司給予相應(yīng)補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)為每年度捌佰元整；享受電腦補(bǔ)貼