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湖南晨光建筑工程有限公司管理制度-文庫吧

2025-04-01 07:05 本頁面


【正文】 (12) 根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計劃,協(xié)助人力資源組織員工培訓(xùn)。(13) 負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。(14) 負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺帳、證件復(fù)印件管理臺帳、完善手續(xù)。(15) 配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。(二)秘書的崗位責(zé)任制(1) 負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負(fù)責(zé)起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、決議、報告和通知,草擬行政文件。(2) 嚴(yán)格貫徹保密制度,對密級文件嚴(yán)加管理。(3) 做好公司機(jī)關(guān)辦公用品的發(fā)放、登記,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。(4) 審核、修改由部門起草以公司名義印發(fā)的文件。(5) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,安排會議,及時發(fā)出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄并簽字備檔。(6) 完成公司日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助主任進(jìn)行文件的審改工作。(7) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接待工作,每日對總經(jīng)理辦公室的文件整理,衛(wèi)生管理等工作,制定和落實(shí)接待計劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。(三)辦公室文員崗位責(zé)任制(1) 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。(2) 負(fù)責(zé)公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。(3) 負(fù)責(zé)通知以公司名義召開的會議,作好會議記錄并簽字備檔。(4) 負(fù)責(zé)公司的車輛使用管理登記。(5) 負(fù)責(zé)公司各種辦公用品的保管和整理。(6) 負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作。(7) 負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。(四)檔案員崗位責(zé)任制(1) 貫徹執(zhí)行國家和上級機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理的規(guī)定及方針政策。(2) 負(fù)責(zé)做好檔案工作,按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準(zhǔn)確無誤。(3) 建立檔案進(jìn)出臺帳,對檔案數(shù)量、收進(jìn)、移出、保管、利用等情況做出準(zhǔn)確的統(tǒng)計。(4) 對所有檔案,沒有總經(jīng)理或經(jīng)營副總經(jīng)理的簽字,不準(zhǔn)私自借出或查看。(5) 負(fù)責(zé)檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。(6) 負(fù)責(zé)公司印章使用管理和介紹信的開具。(7) 保持檔案室環(huán)境清潔衛(wèi)生。(8) 加強(qiáng)檔案室的各種保衛(wèi)保密工作,保證檔案的安全。(9) 做好防火工作,建立嚴(yán)格的防火制度。(10) 注意檔案搬動中的保護(hù)措施。(11) 定期和不定期地對檔案進(jìn)行安全檢查,注意是否有霉?fàn)€、潮濕、蟲蛀及實(shí)有檔案數(shù)量與記冊數(shù)量不符情況等等,檢查時附有記錄。 (12) 冬季工地檔案的回收和管理。(五)人力資源部崗位責(zé)任制(1) 負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。(2) 負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃。(3) 制訂和實(shí)施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計劃,按月做出預(yù)算及工作計劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。(4) 定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。(5) 依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進(jìn)行解聘手續(xù)的辦理。(6) 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計劃,全面負(fù)責(zé)公司管理層及特殊崗位辦證的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作,并對公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。(7) 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書。(8) 建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機(jī)制、福利保障制度和勞動安全保護(hù)措施。(9) 負(fù)責(zé)勞動合同的簽定與管理工作,每年3月1日始,對公司所有項(xiàng)目部的員工簽訂勞動合同,4月1日全部入按國家規(guī)定的險種,代表公司解決勞動爭議和糾紛。(10) 負(fù)責(zé)工傷的申報、勞動能力鑒定和理賠工作。(11) 負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會保險手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。(12) 負(fù)責(zé)辦公室員工日常勞動紀(jì)律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。(13) 建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。(14) 負(fù)責(zé)公司與外部各級組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外勞資統(tǒng)計工作。(15) 公司的人力資源管理工作由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)。(16) 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。(17) 公司員工勞保手冊的登記、年審以及勞保費(fèi)用的提取等。(六)司機(jī)崗位責(zé)任制(1) 認(rèn)真遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及規(guī)定的各種法律、法規(guī)。(2) 認(rèn)真貫徹公司關(guān)于車輛管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從命令、聽從指揮,嚴(yán)肅認(rèn)真的履行駕駛員的職責(zé)。(3) 按時檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常。出現(xiàn)問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,嚴(yán)禁帶“病”出車。(4) 提高安全思想意識,牢記安全第一,杜絕麻痹思想,嚴(yán)禁違章操作、違章駕駛。(5) 杜絕不經(jīng)批準(zhǔn),擅自換車或找其他人替補(bǔ)駕車的情況發(fā)生。(6) 堅持做好請銷假制度。(7) 未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁出私車。(8) 嚴(yán)禁酒后駕車、打架斗毆。(9) 搞好車輛衛(wèi)生,出勤中要主動、勤快、文明服務(wù)、講禮貌,樹立良好形象。(10) 完成直屬領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。(七)保潔員崗位責(zé)任制(1) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生、室內(nèi)陳設(shè)的擺放、擦拭、清洗、除塵、室內(nèi)花草盆景的修飾、澆灌、養(yǎng)植工作。(2) 負(fù)責(zé)辦公樓道、會議室、辦公室的清掃工作。(3) 負(fù)責(zé)辦公樓前廳衛(wèi)生及花、草、盆景的修飾、澆灌、養(yǎng)植工作。(4) 負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的清掃、消毒工作。(5) 負(fù)責(zé)外樓梯的清掃工作。(6) 負(fù)責(zé)辦公樓燈具擦拭和衛(wèi)生用具保管工作。(7) 負(fù)責(zé)雨雪天的防滑處理。(八)保衛(wèi)員崗位責(zé)任制(1) 負(fù)責(zé)外來人員的接待登記,并填寫要找的部門或個人,并及時聯(lián)系完成任務(wù)。(2) 負(fù)責(zé)信函、報刊的接收與發(fā)放,做到無丟失,無差錯,投送及時。(3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公樓值班、值宿工作,有事及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。(4) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公樓保衛(wèi)工作,以及安全防火、防盜、防破壞,維持辦公秩序等工作。(5) 負(fù)責(zé)樓內(nèi)物品的管理,如有人帶取物品出入,必須有領(lǐng)導(dǎo)同意或簽字方可出入,并做好記錄。(6) 經(jīng)常深入工地,掌握工地的材料和設(shè)備管理的工作動態(tài),處罰違章行為。(7) 嚴(yán)禁監(jiān)守自盜。(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作任務(wù)。三、生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位責(zé)任制(1) 主持晨光公司各項(xiàng)目部整體生產(chǎn)運(yùn)營的統(tǒng)籌。(2) 領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)目部貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》。(3) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部的人員、設(shè)備、材料的調(diào)配工作,負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督工作。(4) 負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目部的生產(chǎn)及部門協(xié)調(diào)與考核,以及生產(chǎn)計劃的制定及審核,指導(dǎo)并落實(shí)跟進(jìn)。(5) 對各項(xiàng)目部生產(chǎn)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)(進(jìn)度表、加班申請表、出勤表、設(shè)備的增減表,生產(chǎn)物料記錄表)進(jìn)行匯總,分析及評估,提供精確的生產(chǎn)數(shù)據(jù),進(jìn)行每周、月、季度的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)的總結(jié),為后續(xù)的工作提供管理依據(jù)。(6) 組織并監(jiān)督各個項(xiàng)目部的物料、人工用量正常或異常做出評估,并部署改進(jìn)意見。(7) 負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)提高生產(chǎn)效益的管理措施,節(jié)約生產(chǎn)成本。(8) 定期主持召開生產(chǎn)會議、生產(chǎn)調(diào)度會議、計劃與目標(biāo)會議、生產(chǎn)安全總結(jié)會議等生產(chǎn)工作會議,監(jiān)督各部門早會及部門日常會議的召開和會議決議的執(zhí)行情況。(9) 參與公司各種安全、質(zhì)量事故的調(diào)查。(10) 參與各種商務(wù)招投標(biāo)、議標(biāo)合同的洽談工作。(11) 監(jiān)督各項(xiàng)目部規(guī)章制度的落實(shí)情況。(12) 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。(一)項(xiàng)目經(jīng)理崗位責(zé)任制(1) 項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目管理上的第一責(zé)任人,對生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé),獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目的決策、質(zhì)量、進(jìn)度、安全責(zé)任。(2) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)部門全面工作,按設(shè)計組織施工,精心施工,嚴(yán)格控制工程成本、工期、質(zhì)量指標(biāo)。實(shí)行崗位目標(biāo)考核制,獎優(yōu)罰劣,褒勤貶惰,提倡敬業(yè)精神。(3) 接受公司領(lǐng)導(dǎo),會同各職能部門對工程材料、設(shè)備進(jìn)行計劃采購、供應(yīng)、對其合理使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用資金比例,貫徹材料管理制度,提交材料消耗報告。(4) 宏觀管理勞務(wù),合理地安排、組織施工,協(xié)調(diào)技術(shù)管理部門,實(shí)行全面質(zhì)量管理,落實(shí)質(zhì)量終身責(zé)任制,推行“科學(xué)管理,質(zhì)量為先;遵紀(jì)守法,關(guān)愛環(huán)境;以人為本,安全生產(chǎn);誠信守諾,追求卓越”的方針。推行“向顧客提供一流的產(chǎn)品及服務(wù),對污染環(huán)境、危脅職工身體健康與安全的危險源進(jìn)行有效的控制。以達(dá)到國家相關(guān)法律、法規(guī)的要求”的目標(biāo),使工程質(zhì)量達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。(5) 堅決貫徹落實(shí)國家有關(guān)安全工作的
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