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正文內(nèi)容

建筑裝飾工程有限公司管理制度及程序匯編-文庫吧

2025-04-04 03:40 本頁面


【正文】 劃 每年至少進(jìn)行一次管理評審,間隔時間不超過12個月,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排。 辦公室于每次管理評審前10天編制《管理評審計劃》,報管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。計劃主要內(nèi)容包括:a) 評審時間;b) 評審目的;c) 評審范圍及評審重點;d) 參加評審部門(人員);e) 評審依據(jù);f) 評審內(nèi)容。 當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時可增加管理評審頻次。a) 公司組織機構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;b)發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;c)當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時;d)市場需求發(fā)生重大變化時;e)即將進(jìn)行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;f)質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時。g)初審以前或監(jiān)督審核以前時。 管理評審輸入管理評審輸入應(yīng)包括與以下面有關(guān)的當(dāng)前的業(yè)績和改進(jìn)的機會,由辦公室提供;1.審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核的結(jié)果;2.改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項和不合格品采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)視結(jié)果;3.以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;4.質(zhì)量管理體系運行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性5. 員工培訓(xùn)和勞務(wù)控制情況由工程部及項目部提供:a) 工程施工進(jìn)度和監(jiān)理溝通以及工序控制情況。b) 設(shè)備管理情況及安全文明施工情況。c) 工程質(zhì)量測量和監(jiān)視的結(jié)果以及監(jiān)視和測量設(shè)備控制情況。由經(jīng)營部提供:a)材料供應(yīng)和供方評定的結(jié)果。b)工程的合同簽訂和顧客滿意度調(diào)查結(jié)果。 評審準(zhǔn)備 預(yù)定評審前十天辦公室以書面形式向管理者代表匯報現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運行情況并提交本次評審計劃,由管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)評審輸入的要求,組織評審資料的收集,準(zhǔn)備必要的文件,評審資料由管理者代表確認(rèn)。 辦公室向參加評審的人員發(fā)出《管理評審?fù)ㄖ獑巍?,及本次評審計劃和有關(guān)資料。 管理評審會議a) 公司總經(jīng)理主持評審會議,辦公室組織到會者的簽到和會議記錄,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對評審輸入做出評價,并分析存在或潛在的不合格項提出糾正和預(yù)防措施,確定責(zé)任人和整改時間;b) 公司總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查、驗證等)。 管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:a) 質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn),包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價;b) 與顧客要求有關(guān)的工程質(zhì)量的改進(jìn),對現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評價:c)資源需求等。 會議結(jié)束后,由管理者代表根據(jù)管理評審輸出的要求進(jìn)行總結(jié),編寫《管理評審報告》,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由辦公室發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。 改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證。辦公室根據(jù)《持續(xù)改進(jìn)控制程序》的規(guī)定,對改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實施效果跟蹤驗證。 如果評審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。 管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的質(zhì)量記錄應(yīng)由辦公室按《質(zhì)量記錄的控制程序》保管,包括管理評審計劃、評審前各部門準(zhǔn)備的評審資料、評審會議記錄及管理評審報告等。1 目的對不合格品進(jìn)行控制,防止不合格品非預(yù)期使用和安裝,確保不合格品不投入使用,不轉(zhuǎn)序、不交付。2 范圍本程序適用于建筑裝飾裝修工程施工過程中對不合格品的控制。3 職責(zé) 工程項目部是不合格品控制的主管部門,負(fù)責(zé)不合格品信息收集、匯總及管理工作的監(jiān)督和檢查,并負(fù)責(zé)不合格品的評審及處理結(jié)果的驗證。 項目部負(fù)責(zé)不合格品的報告、參與評審、實施處置方案。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)重大不合格品的處理。4 程序 不合格品分類 不合格物資,指采購物資和顧客提供產(chǎn)品中的不合格品。 施工過程中產(chǎn)生的不合格品 按嚴(yán)重程度分為重大和一般不合格品以及輕微不合格。 重大不合格品,指裝飾裝修過程中出現(xiàn)大面積不合格,導(dǎo)致不滿足顧客要求,造成一定影響,嚴(yán)重不合格報副總(管代)與甲方共同商定處理。 一般不合格品,指施工過程或產(chǎn)品質(zhì)量不符合或略超出質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)的范圍,但經(jīng)加固或整修處理后,基本滿足要求。一般不合格品由項目部與甲方共同商定處理。 輕微不合格:指分部、分項工程某幾個檢測點超差,經(jīng)返工或可不返工評定為合格的工序產(chǎn)品。 不合格品信息通報 質(zhì)檢員定為重大或一般不合格品,均應(yīng)登入《不合格品登記表》。重大不合格品的還需填寫《不合格品報告》報工程部,由工程部在《不合格品報告》中提出處置建議報總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)責(zé)任單位。 責(zé)任單位收到《不合格品報告》后將處置情況填入“處置結(jié)果欄,并由工程部對“處置結(jié)果”進(jìn)行驗證。 對于在分部分項驗評時發(fā)現(xiàn)一般不合格品,質(zhì)檢員登記在《不合格品登記表》后,及時下達(dá)《糾正預(yù)防措施處理單》給項目部,由項目部組織班組實施糾正和原因分析,質(zhì)檢員在進(jìn)行驗證。 對于檢測點尺寸超差的輕微不合格品,質(zhì)檢員可在適當(dāng)時登記在《不合格品登記表》以便統(tǒng)計分析,減少尺寸超差點。 不合格品評審 對重大不合格品的評審,由工程部會同項目部現(xiàn)場分析,必要時可通知顧客參加,將評審結(jié)果填入《不合格品報告》內(nèi)。 如經(jīng)評審結(jié)果是人為的質(zhì)量事故,則由工程部按質(zhì)量事故處理規(guī)定執(zhí)行。 顧客提供的財產(chǎn)所出現(xiàn)的不合格品按的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 不合格品標(biāo)識、隔離。項目部對發(fā)生的不合格品應(yīng)立即建立標(biāo)識,并采取必要的隔離措施、以示區(qū)別、防止混淆。 不合格品處置我公司的不合格品的處置分為返工或讓步接收、報廢或退貨。 返工處置對確定為返工的不合格品,由責(zé)任單位按處置方案規(guī)定的要求進(jìn)行返工,由質(zhì)檢員對其全過程進(jìn)行監(jiān)控,并將監(jiān)控結(jié)果在《不合格品登記表》注明。 讓步接收處置a)對雖不符合要求但不宜返工處理,且能滿足預(yù)期使用要求的不合格品,可以辦理讓步接收,但隱蔽工程以及工程項目質(zhì)量計劃中規(guī)定的特殊過程等,不能作為讓步接受;b)向顧客提供的讓步接收工程產(chǎn)品,由項目部提出申請,工程部審核,送顧客或其代表經(jīng)同意并簽署意見后方可實施讓步接收,讓步接收實施完畢后,工程部在《不合格品登記表》中注明不合格品和讓步接收情況后,予以封閉。 報廢處置對確定為報廢的不合格品,由發(fā)生單位在質(zhì)檢員的監(jiān)控下,將其拆除或撤離現(xiàn)場,并在《不合格品登記表》注明封閉。 退貨處置在進(jìn)貨物資驗證時發(fā)現(xiàn)的不合格品,由工程部負(fù)責(zé)與供方(或顧客)協(xié)商退貨,質(zhì)檢員應(yīng)在《不合格品登記表》中注明。 交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品:對工程實體已交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品,除執(zhí)行本程序,還應(yīng)執(zhí)行《工程質(zhì)量事故處理制度》,服務(wù)、滿足顧客的要求。1 目的采取有效的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施,實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。2 范圍適用于改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的制定、實施與驗證。3 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)組織對質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)的策劃,當(dāng)出現(xiàn)存在和潛在的質(zhì)量問題時發(fā)出相應(yīng)的《糾正和預(yù)防措施處理單》,并跟蹤驗證實施效果。 工程部負(fù)責(zé)在出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)境問題時發(fā)出相應(yīng)的《糾正和預(yù)防措施處理單》,并跟蹤驗證實施效果。 各部門負(fù)責(zé)實施相應(yīng)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施。 管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實施。 經(jīng)營部負(fù)責(zé)有效地處理顧客意見。4 程序 持續(xù)改進(jìn)的策劃。 公司要達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的,就必須不斷提高質(zhì)量管理的有效性和效率,在實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的活動過程中,持續(xù)追求對質(zhì)量管理體系各過程的改進(jìn)。 改進(jìn)活動的項目:涉及對現(xiàn)有過程或產(chǎn)品的更改及資源需求變化,在策劃和管理時應(yīng)考慮:a)改進(jìn)項目的目標(biāo)和總體要求;b)分析現(xiàn)有過程的狀況確定改進(jìn)方案;c)實施改進(jìn)并評價改進(jìn)的有效。 辦公室通過質(zhì)量方針和目標(biāo)的貫徹過程、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施的實施、管理評審的結(jié)果,積極尋找體系持續(xù)改進(jìn)的機會,確定需要改進(jìn)的項目,組織各部門進(jìn)行策劃,制定《改進(jìn)計劃》報管理者代表審核后,予以實施,改進(jìn)計劃的內(nèi)容及管理參照《質(zhì)量策劃控制程序》和《產(chǎn)品實現(xiàn)策劃控制程序》執(zhí)行。 糾正措施 對于存在的不合格應(yīng)采取糾正措施,以分析不合格原因,防止不合格再發(fā)生,糾正措施應(yīng)與所遇到的問題的影響程度相適應(yīng)。 識別不合格對質(zhì)量管理體系各過程輸出的信息進(jìn)行識別:a)過程、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)重大問題,或超過公司規(guī)定值時;b)管理評審發(fā)現(xiàn)不合格時;c)顧客對產(chǎn)品質(zhì)量投訴時;d)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)不合格時;e)出現(xiàn)重大環(huán)境污染或環(huán)境事故;f)供方產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重不合格;g)其他不符合質(zhì)量方針、目標(biāo)或質(zhì)量管理體系文件要求的情況。 原因分析、措施制定、實施與驗證a)可采用統(tǒng)計技術(shù)或試驗的方法來確定主要原因b)辦公室應(yīng)廣泛收集不合格信息,綜合分析,定出責(zé)任部門填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》下發(fā)責(zé)任部門,由責(zé)任部門進(jìn)行不合格原因分析后制訂糾正措施并實施。辦公室跟蹤驗證實效果和確認(rèn)。 預(yù)防措施 公司應(yīng)識別潛在的不合格,并采取預(yù)防措施,以分析潛在不合格的原因,防止不合格發(fā)生,所采取的預(yù)防措施應(yīng)與潛在問題的影響程度相適應(yīng)。 識別潛在不合格辦公室要及時重點分析如下記錄:a)供方供貨質(zhì)量統(tǒng)計、產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(如調(diào)查表、排列圖等)、市場分析、顧客滿意程度調(diào)查、環(huán)境質(zhì)量統(tǒng)計等;b)以往的內(nèi)審報告、管理評審報告;c)糾正、預(yù)防、改進(jìn)措施執(zhí)行記錄等。以便及時了解體系運行的有效性,過程、產(chǎn)品、環(huán)境質(zhì)量趨勢及顧客的要求和期望;并在日常對體系運作的檢查和監(jiān)督過程中,及時收集分析各方面的反饋信息。 發(fā)現(xiàn)有潛在的不合格事實時,根據(jù)潛在問題影響程度確定輕重緩急,由辦公室召集相關(guān)部門討論原因,定出預(yù)防措施和責(zé)任部門;辦公室填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》的潛在不合格事實欄,經(jīng)責(zé)任部門分析原因并制定預(yù)防措施后實施,辦公室跟蹤驗證實施效果,辦公室對有效性進(jìn)行評審,并在《糾正和預(yù)防措施處理單》上簽名確認(rèn)。 改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施實施制及記錄。 在改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實施過程中,總經(jīng)理負(fù)責(zé)配必要的資源,管理者代表協(xié)助分析原因和確定責(zé)任部門,并監(jiān)督措施實施的過程。 辦公室編制《改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施實施情況一覽表》,記錄各次措施的發(fā)出時間、責(zé)任部門、完成時間及驗證結(jié)果,逾期未能完成者,要報告管理者代表,組織責(zé)任部門進(jìn)行原因分析,再次限期完成。 由改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施引起的對體系文件的任何更改,按《文件的控制程序》執(zhí)行。 重要改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的相關(guān)記錄應(yīng)作為下次管理評審的輸入之一。1 目的測量顧客對產(chǎn)品的滿意程度和質(zhì)量管理體系的有效性。2 范圍適用于對顧客滿意程度的測量。3 職責(zé) 經(jīng)營部a)負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)絡(luò),組織處理顧客投拆,負(fù)責(zé)保存相關(guān)服務(wù)記錄。b)負(fù)責(zé)組織對顧客滿意程度進(jìn)行測量,確定顧客的當(dāng)前需要和未來需求。 辦公室負(fù)責(zé)分析顧客反饋信息,確定責(zé)任部門并監(jiān)督實施。4 程序 顧客信息的收集、分析與處理。 經(jīng)營部負(fù)責(zé)收集顧客滿意或不滿意的信息,作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量。 對顧客以面談、信函、電話、傳真等方式進(jìn)行調(diào)查咨詢、提供的建議,由市場經(jīng)營部專人解答和收集。暫時未能解答的,要詳細(xì)記錄并與有關(guān)部門研究后予以答復(fù)。,及時掌握市場動態(tài)和顧客需求的動向,積極與顧客溝通、收集有關(guān)信息及時反饋給公司有關(guān)部門。 經(jīng)營部負(fù)責(zé)有效處理顧客投拆。 顧客滿意程度測量。 工程交付使用后或工程在施工過程中,市場經(jīng)營部向顧客發(fā)送《顧客滿意程度調(diào)查表》,調(diào)查顧客對公司工程質(zhì)量、交付期、造價和維修四項的滿意程度,收集相關(guān)意見和建議;調(diào)查表的回收率應(yīng)爭取達(dá)到50%以上。 經(jīng)營部對上述調(diào)查表進(jìn)行統(tǒng)計分析,其方法是:其中“滿意”系數(shù)為“1”?!耙话恪毕禂?shù)為“”?!安粷M意”系數(shù)為“0”,滿意度的計算:各系數(shù)之和247。系數(shù)項100%。當(dāng)統(tǒng)計結(jié)果接近或低于公司質(zhì)量目標(biāo)所規(guī)定控制下限時,辦公室發(fā)出《糾正和預(yù)防措施通知單》給責(zé)任部門,采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施,并監(jiān)督其實施效果。 對顧客反映非常滿意的方面,經(jīng)營部應(yīng)提議總經(jīng)理對項目部相關(guān)人員通報表彰。 現(xiàn)場服務(wù)經(jīng)營部根據(jù)業(yè)主對工程質(zhì)量反饋的意見,需進(jìn)行現(xiàn)場維修服務(wù)的,與工程部聯(lián)系派維修人員到業(yè)主處進(jìn)行維修服務(wù),并將實施服務(wù)的結(jié)果填入《交付后服務(wù)實施、驗證單》由被服務(wù)的業(yè)主確認(rèn)簽章,服務(wù)人員將《交付后服務(wù)實施、驗證單》反饋給市場經(jīng)營部存檔。 顧客檔案的建立經(jīng)營部對本公司的顧客均要建立檔案,詳細(xì)記錄名稱、地址、電話、聯(lián)系人、使用本公司工程產(chǎn)品名稱,以及相關(guān)服務(wù)、滿意度征詢資料,以便了解顧客當(dāng)前和未來的需要提高工程質(zhì)量水平,及做好新的服務(wù)作準(zhǔn)備。目的為創(chuàng)建規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)管理體系,規(guī)范本公司的人力資源管理,在有章可循的情況下提高公司的人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。公開、公平、公正,有效激勵、和諧管理每一個員工,促進(jìn)人力資源的價值最大化。在人力資源開發(fā)過程中將堅持創(chuàng)造一種公平、公正、公開的氛圍,堅持“以人為本”的管理,建立一套能充分開發(fā)員工個人潛能的機制,在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的同時,給每個員工提供充分實現(xiàn)自我價值的發(fā)展空間。 。營造特色的企業(yè)文化環(huán)境,使廣大員工對公司產(chǎn)生一種強烈的認(rèn)同感、使命感和歸屬感,樹立一個凝聚人心、集聚人才的精神支柱。在做大做強的發(fā)展目標(biāo)引導(dǎo)下,通過“引進(jìn)項目、帶進(jìn)人才”的方式,吸引杰出人才和專業(yè)人才,讓每一個員工都能在相應(yīng)的崗位上施展才華,大顯身手。在工程項目中注重發(fā)揮人才的“滾雪球”效應(yīng),通過艱巨的工作鍛煉人,使工程項目成為培養(yǎng)高素質(zhì)人才
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