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正文內(nèi)容

建筑裝飾工程有限公司管理制度及程序匯編-wenkub

2023-05-04 03:40:43 本頁面
 

【正文】 以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;4.質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性5. 員工培訓(xùn)和勞務(wù)控制情況由工程部及項目部提供:a) 工程施工進(jìn)度和監(jiān)理溝通以及工序控制情況。計劃主要內(nèi)容包括:a) 評審時間;b) 評審目的;c) 評審范圍及評審重點(diǎn);d) 參加評審部門(人員);e) 評審依據(jù);f) 評審內(nèi)容。 辦公室負(fù)責(zé)評審計劃的制定、收集并提供管理評審所需的材料,負(fù)責(zé)對評審后的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗證。本次內(nèi)審結(jié)果要提交公司管理評審。 審核報告內(nèi)容:a)審核目的、范圍、方法和依據(jù);b)審核組成員、受審核方代表名單;c)審核計劃實施情況總結(jié);d)不合格項分布情況分析、不合格數(shù)量及嚴(yán)重程度;e)存在的主要問題分析;f)對公司質(zhì)量管理體系有效性、符合性結(jié)論及今后應(yīng)改進(jìn)的建議。 現(xiàn)場審核。 內(nèi)部質(zhì)量體系審核員應(yīng)經(jīng)質(zhì)量體系認(rèn)證或咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、考核合格后方能擔(dān)任。計劃的編制要具有嚴(yán)肅性和靈活性,其內(nèi)容主要包括:a)審核目的、范圍、方法、依據(jù);b)內(nèi)部審核的工作安排;c)審核組成員;d)審核時間、地點(diǎn);e)受審部門及審核要點(diǎn);f)預(yù)定時間,持續(xù)時間。 年度內(nèi)審計劃內(nèi)容:a)審核目的、范圍、依據(jù)和方法;b)受審部門和審核時間; 根據(jù)需要,可審核質(zhì)量體系覆蓋的全部要求和部門,也可以專門針對幾項要求或部門進(jìn)行重點(diǎn)審核;但全年的內(nèi)審應(yīng)覆蓋質(zhì)量管理體系全部要求。 根據(jù)擬審核的活動和區(qū)域的狀況和重要程度,及以往審核的結(jié)果,由辦公室負(fù)責(zé)策劃各部門全年審核方案,編制《年度內(nèi)審計劃》,確定審核的范圍、頻次和方法。1 目的驗證質(zhì)量管理體系的符合性和有效性,確認(rèn)質(zhì)量管理體系運(yùn)行是否保持、實施和改進(jìn)。相關(guān)文件《文件控制程序》質(zhì)量記錄《質(zhì)量記錄清單》。a) 各部門填寫《文件發(fā)放、回收記錄》,向辦公室領(lǐng)用所需記錄空白表;b) 各部門保管的質(zhì)量記錄應(yīng)便于檢索,需借閱或復(fù)制者經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》,由記錄管理人登記備案?!顿|(zhì)量記錄清單》,將公司所有與質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄匯總,包括名稱、編號(版本)、保存期、使用部門等內(nèi)容,交管理者代表審批,并匯集備案記錄的原始樣本。,應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù),加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。程序、整理、保存本部門的質(zhì)量記錄。范圍適用于證明產(chǎn)品符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的記錄。《部門受控文件清單》。,也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。收到外來文件的部門,需識別其適用性,并控制分發(fā)以確保其有效。每三個月應(yīng)將清單副本報辦公室備案,如內(nèi)容沒有變化,應(yīng)通知辦公室。文件使用者應(yīng)填寫《文件發(fā)放、回收記錄》,經(jīng)相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批方可領(lǐng)用。并在劃改處簽上更改人的姓名,《文件更改申請》由各部門專人存檔。:文件分為“受控”和“非受控”兩大類,凡與質(zhì)量體系運(yùn)行緊密相關(guān)的文件應(yīng)為受控,由各主管部門按規(guī)定執(zhí)行,所有受控文件必須在該文件封面右上角加蓋表明其受控狀態(tài)的印章,并注明分發(fā)號。:公司代號—部門代號—章節(jié)號—記錄順序號,如:HBZH—GC——11,其中:HBZH—表示公司名稱,用公司名稱漢語拼音字母的第1個字母表示;GC—表示使用部門記錄,如“工(gong)程(chen)部”用使用部門漢語拼音字母的第1個字母表示;—“不合格品控制”;11—表示記錄順序號,用0003等表示;HBZH—GC——11:《不合格品控制程序》中的第11個記錄。,如各種行政管理制度、部分外來的管理性文件,包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)的政策、法規(guī)文件等由辦公室保存。、整理和歸檔等。范圍適用于與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件控制。職責(zé)。程序,由辦公室備案保存。1. 質(zhì)量手冊:公司代號—質(zhì)量手冊代號—公元年號—版本號,如:HBZH—ZS—2010—1其中:HBZH—表示公司名稱,用公司名稱漢語拼音的第1個字母表示;ZS—表示“質(zhì)量手冊”中的“質(zhì)”(zhi)“手”(shou)漢語拼音的第1個字母;2010 —表示發(fā)布年號,用公元表示;1—表示版本號,、第二版、第三版等;HBZH—ZS—2010—1:表示公司質(zhì)量手冊第1版。:辦公室:BG,工程部:GC,經(jīng)營部:JY,設(shè)計部:SJ,項目部:XM。質(zhì)量手冊由辦公室組織更改,填寫《文件更改申請》,經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改,由辦公室發(fā)放,辦公室應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄;其他文件的更改由各相應(yīng)主管部門填寫《文件更改申請單》,經(jīng)原審批部門審批,再由各相應(yīng)部門指定人員進(jìn)行更改、發(fā)放、處理。換頁:當(dāng)更改內(nèi)容較多時,由辦公室統(tǒng)一發(fā)放更改頁,收回原文件,并在《文件更改申請》上標(biāo)注“換頁”。因破損而重新領(lǐng)用的新文件,分發(fā)號不變,并收回相應(yīng)舊文件,因丟失而補(bǔ)發(fā)的文件,應(yīng)給予新的分發(fā)號,并注明已丟失的文件的分發(fā)號失效,發(fā)放部門作好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄。任何人不得在受控文件上亂涂畫改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件的清晰、易于識別和檢索。辦公室負(fù)責(zé)收集相關(guān)國家、行業(yè)、國際標(biāo)準(zhǔn)的最新版本,統(tǒng)一編號,加蓋受控印章,分發(fā)到相關(guān)部門使用,并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回?!顿|(zhì)量記錄控制程序》?!段募纳暾垺贰B氊?zé)、管理各部門的質(zhì)量記錄和負(fù)責(zé)保管超過一年的質(zhì)量記錄。、保護(hù)。各部門應(yīng)將本部門使用的質(zhì)量記錄清單作為部門工作手冊的附錄,并匯總本部門的質(zhì)量記錄原始樣本。質(zhì)量記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時,由辦公室填寫《文件銷毀申請》,報管理者代表審批,由授權(quán)人執(zhí)行銷毀?!段募l(fā)放、回收記錄》。2 范圍適用于公司質(zhì)量管理體系所覆蓋的所有部門、區(qū)域和本公司質(zhì)量管理體系要求的內(nèi)部審核。以及每次審核的間隔時間。 審核前的準(zhǔn)備。g)開會時間。 內(nèi)審的實施。a)內(nèi)審組根據(jù)《內(nèi)審檢查表》對受審部門對標(biāo)準(zhǔn)和文件執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場審核,將體系運(yùn)行效果及不符合項詳細(xì)記錄在檢查表中;b)內(nèi)審組長適宜時召開內(nèi)審員會議,全面了解該日內(nèi)審情況,對《不符合報告》進(jìn)行核對;c)內(nèi)審時審核員要公正而又客觀地對待問題。g)審核報告分發(fā)范圍。1 目的按計劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負(fù)責(zé)實施管理評審中指出的相關(guān)的糾正,預(yù)防措施。 當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時可增加管理評審頻次。b) 設(shè)備管理情況及安全文明施工情況。 評審準(zhǔn)備 預(yù)定評審前十天辦公室以書面形式向管理者代表匯報現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況并提交本次評審計劃,由管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:a) 質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn),包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價;b) 與顧客要求有關(guān)的工程質(zhì)量的改進(jìn),對現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評價:c)資源需求等。辦公室根據(jù)《持續(xù)改進(jìn)控制程序》的規(guī)定,對改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實施效果跟蹤驗證。2 范圍本程序適用于建筑裝飾裝修工程施工過程中對不合格品的控制。4 程序 不合格品分類 不合格物資,指采購物資和顧客提供產(chǎn)品中的不合格品。一般不合格品由項目部與甲方共同商定處理。 責(zé)任單位收到《不合格品報告》后將處置情況填入“處置結(jié)果欄,并由工程部對“處置結(jié)果”進(jìn)行驗證。 如經(jīng)評審結(jié)果是人為的質(zhì)量事故,則由工程部按質(zhì)量事故處理規(guī)定執(zhí)行。 不合格品處置我公司的不合格品的處置分為返工或讓步接收、報廢或退貨。 退貨處置在進(jìn)貨物資驗證時發(fā)現(xiàn)的不合格品,由工程部負(fù)責(zé)與供方(或顧客)協(xié)商退貨,質(zhì)檢員應(yīng)在《不合格品登記表》中注明。2 范圍適用于改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的制定、實施與驗證。 管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實施。 改進(jìn)活動的項目:涉及對現(xiàn)有過程或產(chǎn)品的更改及資源需求變化,在策劃和管理時應(yīng)考慮:a)改進(jìn)項目的目標(biāo)和總體要求;b)分析現(xiàn)有過程的狀況確定改進(jìn)方案;c)實施改進(jìn)并評價改進(jìn)的有效。 原因分析、措施制定、實施與驗證a)可采用統(tǒng)計技術(shù)或試驗的方法來確定主要原因b)辦公室應(yīng)廣泛收集不合格信息,綜合分析,定出責(zé)任部門填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》下發(fā)責(zé)任部門,由責(zé)任部門進(jìn)行不合格原因分析后制訂糾正措施并實施。以便及時了解體系運(yùn)行的有效性,過程、產(chǎn)品、環(huán)境質(zhì)量趨勢及顧客的要求和期望;并在日常對體系運(yùn)作的檢查和監(jiān)督過程中,及時收集分析各方面的反饋信息。 辦公室編制《改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施實施情況一覽表》,記錄各次措施的發(fā)出時間、責(zé)任部門、完成時間及驗證結(jié)果,逾期未能完成者,要報告管理者代表,組織責(zé)任部門進(jìn)行原因分析,再次限期完成。2 范圍適用于對顧客滿意程度的測量。4 程序 顧客信息的收集、分析與處理。,及時掌握市場動態(tài)和顧客需求的動向,積極與顧客溝通、收集有關(guān)信息及時反饋給公司有關(guān)部門。 經(jīng)營部對上述調(diào)查表進(jìn)行統(tǒng)計分析,其方法是:其中“滿意”系數(shù)為“1”。當(dāng)統(tǒng)計結(jié)果接近或低于公司質(zhì)量目標(biāo)所規(guī)定控制下限時,辦公室發(fā)出《糾正和預(yù)防措施通知單》給責(zé)任部門,采取相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施,并監(jiān)督其實施效果。目的為創(chuàng)建規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)管理體系,規(guī)范本公司的人力資源管理,在有章可循的情況下提高公司的人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。營造特色的企業(yè)文化環(huán)境,使廣大員工對公司產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的認(rèn)同感、使命感和歸屬感,樹立一個凝聚人心、集聚人才的精神支柱。在工程項目中注重發(fā)揮人才的“滾雪球”效應(yīng),通過艱巨的工作鍛煉人,使工程項目成為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的孵化器。注重分配制度激勵、培訓(xùn)制度激勵,激發(fā)員工學(xué)習(xí)知識、鉆研業(yè)務(wù)的積極性和創(chuàng)造性,為公司可持續(xù)發(fā)展儲備人才。、編制計劃外招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。,并發(fā)布招聘信息。,用人部門須應(yīng)向辦公室提交面試評估表或筆試結(jié)論。:編制計劃外招聘首先按程序報批,經(jīng)總經(jīng)理審批后,履行計劃內(nèi)招聘程序。招聘小組對人才進(jìn)行終審,終審合格者進(jìn)行背景調(diào)查確認(rèn),并發(fā)出錄用通知。:。意見包括:同意按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、不符合條件,建議辭退。,經(jīng)考核合格后,正式進(jìn)崗工作。在正式簽訂前,企業(yè)有義務(wù)讓勞動者了解企業(yè)的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等。勞動合同期限規(guī)定:,合同期限一般為3年。勞動合同期滿前30日的前一周,辦公室通知員工本人及用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,并在勞動合同期滿前30日確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將考核結(jié)果和意見及時通知辦公室,辦公室根據(jù)雙方續(xù)簽勞動合同的意愿,通知員工續(xù)簽勞動合同或勞動合同終止。員工提出解除勞動合同,在未辦完離職交接手續(xù)前應(yīng)堅持本崗位工作,如有違反給企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營造成損失的,公司保留追究其責(zé)任和要求經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)力。查閱員工檔案的人員須是部門經(jīng)理以上管理人員,且只能查閱其下屬的檔案。凡未經(jīng)辦公室認(rèn)可的私自異動均為無效異動,當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。員工公司間調(diào)動須經(jīng)調(diào)出公司工作部門、辦公室、總經(jīng)理和調(diào)入公司辦公室及總經(jīng)理簽字同意,提交總經(jīng)理審批簽字后,在辦理完異動交接手續(xù)后方可到調(diào)入公司上崗。普通員工由原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和分管副總經(jīng)理簽署意見。員工離職。至辦公室備案。,根據(jù)公司的年度目標(biāo),結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)查,由辦公室制定培訓(xùn)目標(biāo)和計劃,報總經(jīng)理審批。辦公室在培訓(xùn)前3日向應(yīng)參加培訓(xùn)的新員工所屬部門發(fā)出培訓(xùn)通知。辦公室設(shè)計《培訓(xùn)評估表》,于培訓(xùn)結(jié)束時交由培訓(xùn)員工填寫。績效考核個人績效考核的對象:各職能部門、工程部下屬的項目部員工,實行月度考核。職能部門副職/一般員工的工作業(yè)績的考核由部門正職負(fù)責(zé);項目經(jīng)理的工作業(yè)績考核由公司負(fù)責(zé),項目部一般員工的工作業(yè)績考核由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。工作目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn):工作目標(biāo)是指該項工作月度需要達(dá)到的目標(biāo);評價標(biāo)準(zhǔn)是指按照工作完成的質(zhì)量、及時性、效果和所需要的指導(dǎo)和督促程度分為100分——0分,每個分?jǐn)?shù)給出了相應(yīng)的評價說明。上級評分:考核者對被考核者就該項工作完成情況打分,并通過換算公式轉(zhuǎn)換為百分制。態(tài)度考核計分采用百分制,考核者對被考核者的工作態(tài)度各項指標(biāo)完成情況打分后通過換算公式轉(zhuǎn)換為百分制。部門負(fù)責(zé)人審核員工月度工作/計劃考核表,簽字確認(rèn)后交辦公室備案辦公室負(fù)責(zé)審核并存檔各部門員工的月度工作計劃/考核表,作為員工個人月度考核的依據(jù)。部門負(fù)責(zé)人對員工進(jìn)行績效反饋面談。商務(wù)材料準(zhǔn)備完畢后,市場經(jīng)營部應(yīng)將上述材料提交市場經(jīng)營部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理對擬考察的在建工程、我公司的初步承諾以及建設(shè)單位要求提供的敏感資料進(jìn)行審核確認(rèn)后,由市場經(jīng)營部提交給建設(shè)單位。對取得建設(shè)單位信任、進(jìn)入考察階段的項目,市場經(jīng)營部經(jīng)理應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。市場經(jīng)營部取得招標(biāo)文件內(nèi),由市場經(jīng)營部經(jīng)理組織召集相關(guān)人員組成投標(biāo)工作小組,并就招標(biāo)文件需要注意的問題、投標(biāo)中需要注意的問題進(jìn)行交底,并明確標(biāo)書完成時間和責(zé)任人。需要對項目現(xiàn)場進(jìn)行踏勘的,由市場經(jīng)營部副經(jīng)理及項目部等相關(guān)工程技術(shù)人員進(jìn)行,并在踏勘完成后由市場經(jīng)營部匯總考察人員的意見形成《項目現(xiàn)場踏勘紀(jì)要》。投標(biāo)報價直接關(guān)系到中標(biāo)成功與否,做標(biāo)人必須認(rèn)真細(xì)致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、實事求是,具體要求如下:熟悉當(dāng)?shù)氐默F(xiàn)行定額、文件規(guī)定及計算規(guī)則,正確計算工程量;根據(jù)市場和施工組織設(shè)計,正確編制子目單價;對于工程量、單價以及各種費(fèi)用的計算,一定要認(rèn)真細(xì)致地復(fù)核,減少不必要的虧損;在確定各種材料設(shè)備費(fèi)用時,應(yīng)由成本控制人員提供掌握的最新價格信息,成本控制人員不能提供應(yīng)由市場經(jīng)營部要求相關(guān)采購人員進(jìn)行詢價,提供最新的市場價格信息;合理確定各類費(fèi)用;市場人員在投標(biāo)報價時,對建設(shè)單位作出的承諾,必須事先取得公司總經(jīng)理的同意。
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