建筑工程有限公司印章使用管理制度-wenkub
2023-05-25 06:37:17 本頁(yè)面
【正文】 杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本 管理制度 。 二、公司印章的 刻 制 （一）公司印章的 刻 制 均須報(bào)公司 總 經(jīng)理 /董事長(zhǎng) 審批 。 三、公司印章的啟用 （一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。 2 （一） 公司行政章的使用范圍主要為： 1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件 。 5 、公司章程、協(xié)議 。 （二） 公司合同專用章的使用范圍主要為： 1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議 。 （五） 公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外 。 （四） 印 章管理員 負(fù)責(zé)印 章的保管。 六 、公司印章的管理、使用及保管 3 （一） 印 章的管理 公司 行政 章 、合同專用章 由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。 印章管理 員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得 將印章 隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。 （見(jiàn)附件：表 4《印章使用申請(qǐng) 表 》） 印章的使用由各管理 員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。若因工作需要，確需將印 章帶出使用，需 填寫(xiě) 攜帶 印 章外出 申請(qǐng)表后 ， 由分管領(lǐng)導(dǎo) 及總 經(jīng)理 /董事長(zhǎng) 簽批后方可帶出， 印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印 章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印 章。 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印 章不可私自委托他人代管。 印 章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)， 管理 員 應(yīng) 及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案， 配合查處。 （二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印 章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章； 六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦 事。 2) 公司公章使用流程： A 申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管 上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng) 。 附：《公章使用登記表》 人字〔 2021〕 0044 號(hào) 簽發(fā)人： 一、公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，公章由 公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章； 七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。 B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容 。 一、公 章的刻制、啟用 （一）公章的刻制 公章包括法人章、法人代表章、董事會(huì)章、股東大會(huì)章、財(cái)務(wù)專用章、審計(jì)專用章、合同專用章等。 因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要按照以上規(guī)定重新辦理手續(xù)。 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 (五 )有下列情況，公章須停用： 公司名稱變動(dòng)； 公章使
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