建筑工程有限公司印章使用管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 3) 財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。 公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 三、公章使用 (一 )用章程序 公司的各類公章都具有法律效力， 必須依法使用、嚴(yán)格管理，實(shí)行簽字責(zé)任制，即公司用章誰(shuí)最后簽字批準(zhǔn)，誰(shuí)負(fù)責(zé)。 使用法人印章或?qū)Ｓ谜聲r(shí)，用印部門、單位在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時(shí)，未認(rèn)真審核的，要追究審批簽字人的責(zé)任。對(duì)于已加蓋公章作廢的文件和材料，在重新印發(fā)和加蓋公章前，承辦人要追回作廢的所有文件上交至公章管理人員處并作好銷毀工作。 （三）管理機(jī)關(guān)公章，執(zhí)行蓋章簽字制度。 四、責(zé)任追究 因公章管理不嚴(yán)，或使用不當(dāng)，或遺失，要追究公章管理人和部門、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 (五 )有下列情況，公章須停用： 公司名稱變動(dòng)； 公章使用損壞； 公章遺失或被竊，聲明作廢。 因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要按照以上規(guī)定重新辦理手續(xù)。 B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容 。 附：《公章使用登記表》 人字〔 2021〕 0044 號(hào) 簽發(fā)人： 一、公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，公章由 公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章； 六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦 事。 印 章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)， 管理 員 應(yīng) 及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案， 配合查處。 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印 章。 （見附件：表 4《印章使用申請(qǐng) 表 》） 印章的使用由各管理 員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。 六 、公司印章的管理、使用及保管 3 （一） 印 章的管理 公司 行政 章 、合同專用章 由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。 （五） 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外 。 5 、公司章程、協(xié)議 。 三、公司印章的啟用 （一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本 管理制度 。 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超 出 范圍使用。 8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。 （三） 各 部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé) 各職能部門專用章 的審批工作 。 各部門 須 將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。 嚴(yán)禁員工私自將公 司印 章帶出公司使 用。 （三） 印 章的保管 印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 印 章遺失或被竊，聲明作廢。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使
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