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建筑裝飾有限公司管理制度(存儲(chǔ)版)

2025-05-19 03:40上一頁面

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【正文】 建議范圍: 公司各項(xiàng)制度、規(guī)范的修改建議;各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),管理事項(xiàng)實(shí)施、修整建議;各項(xiàng)增收節(jié)支的建議;各項(xiàng)后勤保障事項(xiàng)的修整、補(bǔ)充建議;公司未來經(jīng)營(yíng)的研究、發(fā)展等事項(xiàng),提出可行性研究報(bào)告;以及其他有利提高企業(yè)管理水準(zhǔn)和企業(yè)發(fā)展的意見和建議。無論采納與否,總辦均應(yīng)書面通知建議人。 第四條 公司重要經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)決策研討會(huì)議,由綜合事務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)通知召開,總經(jīng)理主持(董事長(zhǎng)參加會(huì)議)。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。 第十五條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合事務(wù)部;綜合事務(wù)部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。 第二條 印信蓋用 文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,連同擬審核的文件文稿等經(jīng)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理、核簽、董事長(zhǎng)審批后用印,復(fù)印件經(jīng)用印人簽字后,綜合事務(wù)部歸入用印資料檔案。 第十條 不管是何種印信,用于文件或憑證時(shí)就代表著公司的權(quán)利和義務(wù),因此,應(yīng)將公司印章的印模制成印鑒簿交由綜合事務(wù)部保管。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理:根據(jù)財(cái)務(wù)管理部提供的資料,由綜合事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,登記在冊(cè)(下同)。 現(xiàn)有低值易耗品的管理:根據(jù)財(cái)務(wù)管理部提供的資料,對(duì)公司現(xiàn)有的低值易耗品進(jìn)行清查,登記在冊(cè)。 公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品由綜合事務(wù)部統(tǒng)一管理。 。 、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議辦公室處理。 第十條 保安人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。 三、文員在接待過程中,未經(jīng)許可不得在公司任何文件資料上簽字。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開時(shí)通知保安值勤人員。不得擅自向外出售已進(jìn)庫的物品。 六、做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。管理員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。 九、做好安全工作。有帳目,不貪小便宜,對(duì)放置在公共場(chǎng)所內(nèi)的任何物件(公家或個(gè)人),不得隨便搬動(dòng)或拿作它用。做到飯菜味美、可口,飯菜定量,平等待人。 七、文員應(yīng)推遲10分鐘下班,下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí),應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。 一、文員上班須著工作裝、化淡妝。 第八條 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。 ,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏 捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào)告上級(jí)。 。 第四條 其他 公司員工應(yīng)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)悉心愛護(hù)、認(rèn)真保養(yǎng)。 (3)如為以舊換新的,應(yīng)由使用人提出書面申請(qǐng),并按上述程序進(jìn)行審批。 固定資產(chǎn)、低值易耗品管理規(guī)定 本著既有利于促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的正常發(fā)展,又有利于加強(qiáng)管理、節(jié)約費(fèi)用的原則,特制定公司內(nèi)部購置固定資產(chǎn)、低值易耗品管理辦法。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。 第八條 丟失時(shí)的處理 印章如發(fā)生損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào), 并應(yīng)依法公告作廢。 印信管理規(guī)定 第一條 印信的種類 (一)印鑒:公司向工商、公安機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 (四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。 第三條 一周列會(huì),由綜合事務(wù)部組織,公司副總經(jīng)理主持。 五、執(zhí)行原則: 第一、第二審核人在接到合理化建議后,發(fā)現(xiàn)如按原制度規(guī)范執(zhí)行,可能造成較大經(jīng)濟(jì)損失和工程安全、質(zhì)量事故的事項(xiàng),應(yīng)即行向總經(jīng)理審報(bào)暫停執(zhí)行;一般事項(xiàng)的建議,在總經(jīng)理未采納前不影響原制度、規(guī)范的執(zhí)行。 要使項(xiàng)目施工取得全方位圓滿成功,必須緊緊依靠和發(fā)揮全體員工的知識(shí)潛能和敬業(yè)精神,真正把全體員工的智慧和責(zé)任心轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目開發(fā)的成果。 第四十六條 財(cái)務(wù)管理部要參與裝飾工程施工承包合同的洽談簽約和合同標(biāo)的在10萬以上分包工程、材料采購合同的會(huì)審,一般合同由合約成本部和各經(jīng)辦部門簽訂后的二個(gè)工作日內(nèi)與財(cái)務(wù)管理部溝通,以進(jìn)入賬務(wù)監(jiān)督程序和安排資金。 “合同專用章”由綜合事務(wù)部保管,若有遺失,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理和董事長(zhǎng)并登報(bào)聲明作廢。該合同的責(zé)任部門或責(zé)任人必須積極配合,主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件); 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表以及合同“審核會(huì)審會(huì)簽”等; 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、入庫單、發(fā)票等有關(guān)憑證; 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目; 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告; 有關(guān)對(duì)方違約的證據(jù)材料; 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 第二十九條 變更、解除合同,一律必須采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)。參加會(huì)議或陪同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等特殊情況的憑會(huì)議通知或報(bào)總經(jīng)理審批按實(shí)報(bào)銷。如決定參與投標(biāo)并裝修樣板房、編制標(biāo)書,則由合約成本部填報(bào)成本投入測(cè)算表(并附加計(jì)算說明,如不中標(biāo),可能造成的損失金額),經(jīng)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意會(huì)簽,并報(bào)公司董事長(zhǎng)審批后,才能進(jìn)行樣板房裝修、委托編制標(biāo)書并支付相關(guān)費(fèi)用。 第二十九條:成本核算資料必須正確完整,責(zé)任清楚,如實(shí)反映工程施工過程的各種耗費(fèi)。通過考核、考評(píng),肯定成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),擺出問題,找出差距,不斷提高預(yù)算工作的執(zhí)行、管理水平。對(duì)通過部門和相關(guān)人員努力取得成效的,要及時(shí)通報(bào)鼓勵(lì);對(duì)主觀上造成的管理不善致使預(yù)算失控,成本加大,要及時(shí)采取措施,果斷糾正,合約成本部和相關(guān)部門要向公司總經(jīng)理室遞交專題的書面報(bào)告。 材(物)料成本預(yù)算。 五、小組成員要不斷提高安全、質(zhì)量管理工作的核查、控制的技術(shù)水平與管理水平 全面安全、質(zhì)量管理工作內(nèi)容廣、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)專業(yè),要做好核查、控制的執(zhí)行工作,小組成員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究,不斷提高技術(shù)水平和管理能力(避免心有余而力不足),以確保核查、控制工作真正發(fā)揮實(shí)效。 全面安全、質(zhì)量管理小組要利用會(huì)議和其他各種機(jī)會(huì),大力宣傳安全、質(zhì)量管理的重要性,促使各參建單位確立和強(qiáng)化安全、質(zhì)量意識(shí),從思想上加以認(rèn)識(shí),為付諸行動(dòng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。重點(diǎn)核查:對(duì)工程管理部擬訂的工程“三階段”及重要部位、隱蔽工程、質(zhì)量通病部位施工前的核查規(guī)范與施工后的驗(yàn)收規(guī)程,全體小組成員必須對(duì)執(zhí)行計(jì)劃的可行性和結(jié)果進(jìn)行核查并定期、不定期召開專門會(huì)議。 二、全面安全、質(zhì)量管理核查與控制工作的重要性 核查、控制工作的重要性,就是保證安全、質(zhì)量管理工作有條不紊的進(jìn)行,以達(dá)到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)于建立全面安全、質(zhì)量管理小組的決定 各有關(guān)部門: 管理、控制、檢查工程安全、質(zhì)量是每一位工程管理人員的主要職責(zé)。材(物)料的使用損耗高于裝飾定額的,則高于定額損耗部分由施工班組承擔(dān)材(物)料進(jìn)價(jià)的80%經(jīng)濟(jì)賠償,賠償款在公司支付施工班組當(dāng)期施工款時(shí)扣除(此條款在施工項(xiàng)目部和施工班組簽訂施工合同時(shí)必須明確約定)。財(cái)務(wù)管理部必須嚴(yán)格核對(duì)采購供貨合同、倉庫、驗(yàn)收簽收清單、材料發(fā)票、材料采管部填寫的付款申請(qǐng)單和主管副總、總經(jīng)理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。 屆時(shí),為確保我公司承接的建筑裝飾工程施工管理工作的連續(xù)性,在制度規(guī)定的年度考核時(shí),我公司承接的某項(xiàng)建筑裝飾工程仍未竣工和驗(yàn)收合格的(跨年度施工項(xiàng)目),則公司工程管理部經(jīng)理、工程管理員和該項(xiàng)目的施工項(xiàng)目部經(jīng)理及其以下工程管理各崗位人員,經(jīng)公司年度考核后,在年度考核結(jié)束之日起的十個(gè)工作日內(nèi),公司先發(fā)給上述管理人員考核結(jié)果計(jì)算的崗位考核年薪尚應(yīng)發(fā)部分的50%,余下的50%在負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起的十個(gè)工作日內(nèi)發(fā)給。 為使員工考核工作做到公平、公正、全面,考核分值由以下幾部分組成:①本部門員工相互評(píng)分占總分的25%;②全公司各部門員工之間相互評(píng)分占總分的25%;③公司總經(jīng)理室給予的評(píng)分占總分的50%。員工考核辦法 為了考核員工的工作業(yè)績(jī),鑒定員工的實(shí)際業(yè)務(wù)水平,充分體現(xiàn)公司“人盡其才、才盡其用、用盡其責(zé)、責(zé)定其崗”的用人原則和建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,特制定本辦法。 第六條 病假 員工因病請(qǐng)假二天以內(nèi),應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫(yī)院證明,報(bào)部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。 員工每日在中午、下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退。員工考勤管理制度 第一條 總則 考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一,各級(jí)人員都必須予以高度重視。 崇尚道德,為人誠(chéng)實(shí)?!裰贫葎?chuàng)新催生了 “奇跡”。 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,必須隨時(shí)去衡量三件非常重要的事:客戶滿意度,員工滿意度,股東滿意度。 七、質(zhì)量文化的體現(xiàn)主要取決于我們?cè)趯?shí)施過程中的理念和力度。 二、知識(shí)水平的體現(xiàn)主要取決于您在工作中的思路和效果。 十、管理水平的體現(xiàn)主要取決于我們的勤理和善管。 企業(yè)絕不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;絕不缺少細(xì)致入微的規(guī)章制度,缺少的是對(duì)規(guī)章條款不折不扣地執(zhí)行者。最佳的控制是前饋控制。 勤奮學(xué)習(xí),踏實(shí)工作。 如實(shí)反映本公司考勤中存在的問題。 公司綜合事務(wù)部定期匯總考勤情況,凡遲到、早退累計(jì)六次以上者給予黃牌警告一次并作為年終年度年薪考核依據(jù)之一。 第九條 婚假 員工結(jié)婚持結(jié)婚證書,享受婚假10個(gè)日歷天(不含旅途)。 二、考核辦法 考核采取定性與定量相結(jié)合,民主評(píng)議與考核領(lǐng)導(dǎo)小組綜合考評(píng)相結(jié)合的方法《每一年度結(jié)束后,部門正職及以下崗位的全體員工均應(yīng)在新年度的元月五日至十日,向公司總經(jīng)理室遞交書面的年度述職、總結(jié)(副總經(jīng)理、總經(jīng)理向公司董事會(huì)述職)》。 得分在95分—100分——為優(yōu)秀,同時(shí)可考慮升職; 得分在80分—94分——為稱職; 得分在71分—79分——為基本稱職,同時(shí)可考慮降職; 得分在70分以下——為不稱職(解除勞動(dòng)合同)??己祟I(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)(副總經(jīng)理、總經(jīng)理由公司董事會(huì)考核),副總經(jīng)理、總工程師、綜合事務(wù)部經(jīng)理、一名員工代表為成員的五人組成。材(物)料發(fā)貨簽收單一式四份,其中:領(lǐng)用施工班組、材(物)料保管員留存各一份,于次日送交材料采管部、財(cái)務(wù)管理部備查(外地項(xiàng)目先用傳真件后補(bǔ)交原件)各一份。 第十條 建立材(物)料采購檔案:材料采管部應(yīng)及時(shí)建立材(物)料采購檔案,采購檔案建檔后及采購檔案的內(nèi)容增加時(shí),應(yīng)及時(shí)移送設(shè)計(jì)事務(wù)部、合約成本部、財(cái)務(wù)管理部各一份,檔案保存年限為永久。 對(duì)此,經(jīng)公司總經(jīng)理室研究,決定建立全面安全、質(zhì)量管理小組,專行對(duì)安全、質(zhì)量管理工作的核查和控制之責(zé)。要使相關(guān)人員盡職盡責(zé),切實(shí)地負(fù)起責(zé)任來,就必須讓其知道他們的職責(zé)是什么,他們的績(jī)效是如何評(píng)價(jià)和考核的?以及在評(píng)價(jià)過程中有效的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是什么?要給施工班組和全體施工人員形成持續(xù)不斷的壓力。 全面安全、質(zhì)量管理小組的核查
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