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建筑裝飾有限公司管理制度-預(yù)覽頁

2025-05-13 03:40 上一頁面

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【正文】 文明禮貌,呵護形象。 開拓視界,持續(xù)探索。 公司的考勤管理由總臺接待員認(rèn)真記錄考勤情況,公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、匯總、報告。 及時匯總考勤結(jié)果,向總辦報告。(外出工作辦事,均應(yīng)向部門同事和總臺接待員說明去向)。如確難以事先請假的,可用電話方式請假,待回公司后及時辦理補假手續(xù)(下同)。 第七條 曠工 凡下列情況均以曠工論處: ①未請假或請假未被批準(zhǔn),即不到崗; ②打架斗毆、違紀(jì)行為造成無法上崗; ③其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤; 月累計曠工3天以上,年累計曠工15天以上均為自動解聘。 第十條 喪假 員工配偶子女父母死亡給喪假3天(不含旅途),喪假期間工資照發(fā)。 一、考核內(nèi)容 員工的考核包括職業(yè)品德、工作技能、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)同、項目績效六個方面。民主評議與領(lǐng)導(dǎo)考核分值比為5:5即50%與50%。 根據(jù)考核評分結(jié)果,由公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組對員工進行綜合評價。 屆時,公司年度承接的施工項目按結(jié)算總額計,扣除各項成本和稅金,凈利潤在10%以內(nèi)的,公司發(fā)給全體員工崗位考核年薪的80%為限。如上述管理人員負(fù)責(zé)管理的項目,未經(jīng)竣工和驗收合格而辭職,則公司不再發(fā)給上年度余下的考核年薪尚應(yīng)發(fā)部分的50%。檔備案。應(yīng)付款的收款人和賬號必須與合同約定相符,并通過公司銀行賬戶支付。每個項目規(guī)定進行二次定期盤存核查,即在裝修場地鋪裝完成和工程竣工前五天各一次。施工項目部負(fù)責(zé)人和施工、材料管理員按上述計算方式賠償10%—20%的經(jīng)濟損失。 第十一條 項目材料優(yōu)化:設(shè)計事務(wù)部應(yīng)及時配合施工項目部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理向工程發(fā)包方提供材料更換使用優(yōu)化建議。 核查和控制是對整個安全、質(zhì)量管理工作的管理活動及其效果進行衡量和校正。 全面安全、質(zhì)量管理小組的基本職能為:對開發(fā)項目的設(shè)計、施工質(zhì)量進行核查、管理,對照公布的安全、質(zhì)量管理制度標(biāo)準(zhǔn),進行全面、全程的核查,控制與評價。一個制度若是缺少核查和有效的控制,就會產(chǎn)生混亂,甚至偏離正常的軌跡。 三、全面安全、質(zhì)量管理小組工作的基本內(nèi)容與實施辦法 擬訂活動計劃。 日常核查、控制:全體小組成員,必須按時參加每周五的工程施工現(xiàn)場監(jiān)理例會。對此,帶來了核查、控制的滯后性,待到核查并發(fā)現(xiàn)問題時,損失和后果已經(jīng)產(chǎn)生、且無法挽回。 管理標(biāo)準(zhǔn)的修整和實施偏差的糾正 通過核查,對發(fā)現(xiàn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)制定不當(dāng)或不到位,要及時研究并修整、補充。 四、全面安全、質(zhì)量管理小組的活動與專項決定的組織實施 全面安全、質(zhì)量管理小組的活動計劃由主管工程副總擬訂,交小組全體成員討論通過,報公司總經(jīng)理審定后實施。 核查、控制工作的有效實施能避免和終止損失。 根據(jù)公司章程,結(jié)合行業(yè)和公司實際特制訂本制度。 施工成本預(yù)算。 二、預(yù)算的編報程序 各單項裝飾工程預(yù)算編報程序為:由合約成本部在施工承包合同簽訂之日起的十個日歷天內(nèi)完成編制,報主管副總審核修整——交公司總經(jīng)理專題辦公會議審查——交合約成本部修改——報公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理會簽——報公司董事會審批,經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算, 以文件形式正式下達(dá)各部門執(zhí)行。合約成本部、財務(wù)管理部要在預(yù)算管理中全面承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、控制之責(zé)。 總經(jīng)理室和董事會在審查、審批執(zhí)行預(yù)算的調(diào)整報告時,均具有:批準(zhǔn)、部分批準(zhǔn)、駁回修改、駁回調(diào)整報告的審核、審批之權(quán)力。預(yù)算管理工作的考核考評結(jié)果,作為各執(zhí)行部門,檢查、監(jiān)督部門和相關(guān)崗位人員工作責(zé)任性、技能水平、年度業(yè)績考評的重要組成部分。 第五節(jié) 成本核算及費用管理 第二十七條:裝飾工程的成本核算以單項施工項目作為核算對象,公司在工程施工實施之前,要根據(jù)各部門提供的支出和費用以及收入計劃進行經(jīng)濟效益測算和評估,并對收支狀況和現(xiàn)金流量進行分析。有關(guān)成本核算的原始記錄,憑證、帳冊、預(yù)提待攤和費用分配資料等內(nèi)容必須真實齊全,編制和記錄必須及時。 凡上次借款未結(jié)清的不能第二次借款暫支,愈期未清,扣減工資,所有以個人或部門公司名義暫支的款項必須在年末全額還清。 固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的費用另見相應(yīng)管理辦法。 公司員工因公出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 隨同公司副總經(jīng)理及以上的高級管理人員出差的公司員工,除按規(guī)定報銷補貼外,乘坐飛機、住宿可享受帶隊人員同等待遇。 第三十四條:會計檔案須專人保管,并參照財政部《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。 第三十條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行,除特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 第三十四條 合同糾紛由簽約部門負(fù)責(zé)處理,涉及幾個部門的,可以協(xié)商或確定一個部門為主處理。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。 第三十六條 各部門在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通報溝通,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。 第三十九條 對于合同糾紛雙方協(xié)商達(dá)成的和解意見,應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議,經(jīng)公司主管副總,總經(jīng)理審核、審批后才能加蓋公司合同專用章。 執(zhí)行中達(dá)成和解協(xié)議時,應(yīng)制作協(xié)議書并按法律有關(guān)規(guī)定辦理。因此而造成公司損失的要追究保管部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。 建立合同管理臺帳。 各種合同,協(xié)議正本我方必須持有叁份,其中,綜合事務(wù)部歸檔備查一份,財務(wù)管理部監(jiān)督、付款壹份,總經(jīng)理督辦備查壹份。“立即”為當(dāng)天交辦的事項不得超過三小時。 為此,公司提倡在全公司范圍,廣泛開展“合理化建議”活動,要求全體員工本著“有我在知識更全面,有我在團隊更完美”的理念,積極向公司提供合理化建議。 有下列情形者提供并采納的合理化建議不予核獎,但作為年度考核的依據(jù)之一: 公司副總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)管理部(副)經(jīng)理提供的合理化建議; 各級主管人員對其本職工作所做的建議; 被指派或聘任為專門研究、改善某單項工作人員而提出與該工作有關(guān)建議的; 四、違規(guī)懲處: 公司各級管理人員在收到下一級合理化建議后,均應(yīng)在期限內(nèi)辦理審核,簽署意見,移送上報,嚴(yán)禁上一級扣押下一級的合理化建議。合理化建議移送流程表 制表:公司董事會 編號: 姓名 職務(wù) 建議、審核簽收時間 建議、審核、審定、辦結(jié)、內(nèi)容 建議人 簽名: 年 月 日 時 第一審核人簽收: 年 月 日 時 第二審核人簽收: 年 月 日 時 總經(jīng)理 簽收: 年 月 日 時 總辦 簽收: 年 月 日 時 說明 本表一式三份,建議人交直接上級審核人簽收后,一份留存,一份交綜合事務(wù)部備查,一份由第一審核人逐級審核移送至總經(jīng)理,總經(jīng)理簽署審定意見后,交總經(jīng)理辦公室,對未采納的即歸檔備查,凡采納的,均由綜合事務(wù)部經(jīng)理填報結(jié)果后,移交公司總經(jīng)理室評定記功、加分、建檔。 第二條 公司員工大會由綜合事務(wù)部組織,公司全體員工參加,綜合事務(wù)部經(jīng)理主持。會議定于每周五下午15:00—17:00時召開,如遇特殊情況,綜合事務(wù)部經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,可臨時變更會議的召開時間。 第六條 會議記錄 公司會議均由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)記錄,并于會議的次日整理打印好會議紀(jì)要,及時向總經(jīng)理呈報。 第八條 公司秘級的確定: (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級; (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級; (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: (一)非經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施; (三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第十四條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,直至依法提起訴訟,追究全部民事賠償責(zé)任。 (二)部門章:公司董事會同意刻制的部門名稱的印章,均應(yīng)加刻“非經(jīng)濟類”。 第五條 印信遺失時除立即向總經(jīng)理和董事長報告外,并應(yīng)依法公告作廢。 第九條 印章的新刻和改制手續(xù) 印章的新刻或改刻由綜合事務(wù)部報總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后辦理。 公司總經(jīng)理 審 批 公司董事長 審 批 文件收發(fā)管理規(guī)定 一、公司的行政性文件由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)起草和審核,公司總經(jīng)理簽發(fā);公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)人起草,主管副總審批,綜合事務(wù)部核稿,總經(jīng)理簽發(fā)。 四、文件統(tǒng)一由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)送。由綜合事務(wù)部經(jīng)理提出送閱領(lǐng)導(dǎo)姓名后,交各領(lǐng)導(dǎo)閱。 第一條 固定資產(chǎn)的管理 固定資產(chǎn)指單位價值1000元以上,使用期限二年以上資產(chǎn)。 (2)購置后綜合事務(wù)部登記在冊,并落實使用負(fù)責(zé)人,定期檢查保養(yǎng)、使用情況。 第二條 低值易耗品的管理 低值易耗品指單位價值在1000元以下100以上,使用年限2年以下的資產(chǎn)。對落實個人使用的,因個人原因造成遺失、損壞,原則上作相應(yīng)賠償。使其能最大限度地發(fā)揮作用。 第三條 保安勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不輟,其各班服勤時間,由綜合事務(wù)部制定、公布實施。 。 第五條 保安人員除前條各項職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則: ,切實執(zhí)行任務(wù) ,不得偏袒徇私。 ,不得擅離職守、竄崗或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職行為。 ,應(yīng)將注意事項交代清楚,并將服勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登列入“保安日志簿”,檢附有關(guān)資料逐日分呈辦公室及保安班長核閱。 (三)緊急事件之處理 第九條發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?,夜間災(zāi)害急報派出所,消防單位或救難單位。 二、文員要按以下程序工作:8:15到公司,打開打卡機,掛姓名牌,整理及清潔公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理的辦公室,8:30收打卡機。 六、文員要保持總經(jīng)理室、會議室的整潔,在每日中午和下午下班總經(jīng)理離開時整理總經(jīng)理辦公室。確保安全后,方可離開。按時上下班,堅守工作崗位,服從組織安排,遇事要請(銷)假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 三、遵守財經(jīng)紀(jì)律。每月盤點一次,每月上旬定期公布帳目,接受員工的監(jiān)督。對無故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價賠償。 七、計劃采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、
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