【正文】 五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔 公章管理和使用制度 更新日期： 2021719 閱讀次數： 1868 次 機關公章是機關對外行使法人權利的標志，為了更好地對 9 公章使用進行管理，防止公章使用中的不規(guī)范行為，特制定本制度。 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作 (二 )公章保管必須安全 可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施； 八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責； 九、公章使用流程： 1. 使用流程： 1) 合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關人員自行保管， 并對合同章的使用負責。 （見附件：表 7《 印 章停用 申請表 》） 綜合辦公室 2021 年 5 月 5 日 5 一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。 （見附件：表 6《攜帶 印 章外出 申請表 》） 以公司名義簽定的合同、協議、 訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。 負責設立印 章使用登記臺帳。 2 、公司與相關單位聯合簽發(fā)的文件 。 （ 三 ）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規(guī)格 。 （三） 公司 董事長 總經理 （ 法人 ） 個人名 章 ， 主要用于需加蓋私章的合同 、財務及報表 、 人事任免等各類文件 。 （見附件： 表 3《印章 移交登記表 》） 為保證資金的絕對安全，財務專用章 、法 人 個人名章 等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現金。 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。 C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳 。公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任； 公司員工因公出差、聯系工作，需要出具固定制式 的行政介紹信，由各部門主管領導、辦公室主任簽字批準。公文用印章蓋在成文日期上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日 4－ 7 個字，用印要清晰、端正。 (二 )公章使用范圍 8 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章； 凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章；（暫無部門章的加蓋公司公章 ） 凡屬合同類的用合同專用章；（暫無合同章的，加蓋公司公章）