建筑工程有限公司印章使用管理制度(已修改)
2025-05-30 06:37 本頁面
【正文】 1 長治市東風(fēng)建筑工程有限公司 印 章 使用 管理制度 一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本 管理制度 。 二、公司印章的 刻 制 （一）公司印章的 刻 制 均須報公司 總 經(jīng)理 /董事長 審批 。 （見附件： 表 1《印章刻 制 申請表》） （二） 法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章， 由行政管理中心開 具 公 司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù) ， 印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ， 并經(jīng) 長治 市 公安局備案。 （ 三 ）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格 。 （四） 未經(jīng)公司 董事長、 總 經(jīng)理 批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用 （一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。 （ 見附件： 表 2《 印章保管登記表》 ） （二） 新印章啟用前應(yīng)由 行政 管理中心 下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 四、公司印章的使用范圍 公司的印章主 要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章 、人事章、生產(chǎn)章 ）、 董事長 總經(jīng)理 （法人）專用個人名章。 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超 出 范圍使用。 2 （一） 公司行政章的使用范圍主要為： 1 、公司對外簽發(fā)的文件 。 2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件 。 3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料 。 4 、公司對外提供的財務(wù)報告 。 5 、公司章程、協(xié)議 。 6 、員工調(diào)動 。 7 、員工的任免聘用 。 8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。 （二） 公司合同專用章的使用范圍主要為： 1 、對外投資、合資、合作協(xié)議 。 2 、各類經(jīng)濟(jì)合 同等。 （三） 公司 董事長 總經(jīng)理 （ 法人 ） 個人名 章 ， 主要用于需加蓋私章的合同 、財務(wù)及報表 、 人事任免等各類文件 。 （四） 財務(wù)專用章， 主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù) 。 （五） 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外 。 五 、 公司印章的 管理職責(zé) （一） 公司董事長、 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)行政 章的使用審批工作。 （二） 行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印 章使用審批工作。 （三） 各 部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé) 各職能部門專用章 的審批工作 。 （四） 印 章管理員 負(fù)責(zé)印 章的保管。 負(fù)責(zé)設(shè)立印 章使用登記臺帳。 負(fù)責(zé)印 章使用的審核 工作。 負(fù)責(zé)制定所保管印 章的使用程序。 六 、公司印章的管理、使用及保管 3 （一） 印 章的管理 公司 行政 章 、合同專用章 由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。 專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。 法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。 各部門 須 將印章管理員名單報行政管理中
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