建筑工程有限公司印章使用管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 2021 年 5 月 5 日 5 一、公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章，公章由公司財務(wù)辦公室負責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章； 七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。 B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容 。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴格辦理交接手續(xù)； 二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查； 三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰； 6 四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回； 五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施； 八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)； 九、公章使用流程： 1. 使用流程： 1) 合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關(guān)人員自行保管， 并對合同章的使用負責(zé)。 C 印章保管人員對申請人資格進行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳 。 各部門、各單位刻制公章，要寫出申請，均須報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理手續(xù)后，在制定的營業(yè)處刻制。 （二）公章的啟用 7 新印章啟用前要做好戳記，并留樣 保存，以便備查。 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作 (二 )公章保管必須安全 可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 (六 )公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可開具，待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回； 各類公章一般不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，需提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可帶出，用完應(yīng)立即歸還。給公司造成損失的，要依法追究其法律責(zé)任。 五、每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔 公章管理和使用制度 更新日期： 2021719 閱讀次數(shù)： 1868 次 機關(guān)公章是機關(guān)對外行使法人權(quán)利的標(biāo)志，為了更好地對 9 公章使用進行管理，防止公章使用中的不規(guī)范行為，特制定本制度。辦公室主任對公章管理負管理責(zé)任，凡需加蓋機關(guān)公章，不論是行文還是辦理其它事宜，都必須經(jīng)局長簽字。 （五）印章保管要牢固加鎖，防止被盜
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