xxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章管理制度-wenkub
2022-12-27 14:07:52 本頁面
【正文】 章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。如確需帶出使用時，須經(jīng)董事長批準并填寫《公章外出使用審批單》（祥見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。 公司印章、法定代表人印章、 財務(wù)專用章及公司其它印章（合同專用章除外）所用印的文件 、資料、附件資料及《 公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。 （二）合同專用章的使用規(guī)定 對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。 用印的合同上應(yīng)當先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表 （財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等）及其它需用公司財務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （二） 違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重 ，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。 （三） 本辦法由公司辦公室負責解釋。 年 月 日 附件：新舊印章樣式 舊印章樣式 新印章樣式 主題詞： 印章 啟用 通知 抄送： ， ， ， ，公司辦公室 。 特此函告。 離職人員應(yīng)當將其這理本印章期間的全用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況導(dǎo)致公事遭受的經(jīng)濟損失，無論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章專這人均對前述損失承擔全額賠償責任。 申請人所在部門： 所在部門負責人審核意見：同意 （由當事人勾選） 文件名稱 正 /復(fù)印件 份數(shù) 用途說明 正本 復(fù)印件 正本 復(fù)印件 正本 復(fù)印件 正本 復(fù)印件 正本 復(fù)印件 正本 復(fù) 印件 正本 復(fù)印件 正本 復(fù)印件 審批同意人 【本欄根據(jù)是否需要逐級審批的具體情況填寫，不需要填全所有欄目】 辦公室負責人 同意 簽名： 財務(wù)部負責人 同意 簽名： 法務(wù)部負責人 同意 簽 名： 總經(jīng)理 同意 簽名： 董事長 同意 簽名： 申請使用的印章： 公司印章 法定代表人印章 合同專用章 用印情況（由當事人勾選） 已用印 （申請人簽名） （日期） 已用印 （申請人簽名） （日期） 財務(wù)專用章 備注說明 注意事項 用印文件的復(fù)印件作為本審批單必須附備文件。 移交人 ： 接收人： 年 月 日 年 月 日 附件六： 印章外出使用審批單
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