xxxx房地產開發(fā)有限公司印章管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 規(guī)工作內容自行使用財務印章的無須辦理本條第（一）項審批程序。 （二） 本辦法自發(fā)布之時有效施。 年 月 日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。 申請人： 年 月 日 印章授權人簽字確認： 年 月 日 附件七： 西平美景房地產開發(fā)有限 公司用印審批記錄單 申請人： ； 申請日 期： 。 移交人： 接收 人： 印 章 授 權 人 簽 字 確 認 ： 年 月 日 附件五： 印章專管人離職交接單 NO： 部門名稱： 離職交接印章名稱： 交接日期： 年 月 日 離職人員應當將本印章交付繼任印章專這員，交 接 人 雙 方 的 行 為 均 應 遵 守 公司《公司印章管理辦 法》之規(guī)定。 特此函告。 第八條、法律責任 （一） 任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合要制度規(guī)定時，不得擅自使用。交公司管理領導審批的合同，應注有公司法務部、顧問律師及該合同對應的業(yè)務部門負責人的審核意見。 除本條第 2 項規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等文件，均須填寫《 公司用印審批記錄單》并經相應管理領導審批簽字同意后，方可使用公司印章。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫外一并加蓋印章。 第六條、 印章專管員的職責 （一） 印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查 所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現意外 情況應立即報告。印章啟用時由公司辦公室下發(fā)《關于公司啟用有關 —— 專用章的通知》（祥見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍啟用印模。 第三條、 本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證收、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。 （六） 印章丟失進，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公 室應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。 （三） 印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。如確需帶出使用時，須經董事長批準并填寫《公章外出使用審批單》（祥見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。 （二）合同專用章的使用規(guī)定 對外簽署的合同或協議，應按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務報表 （財務報表、統計報表等）及其它需用公司財務印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （三） 本辦法由公司辦公室負責解釋。 特此函告。 申請人所在部門： 所在部門負責人審核意見：同意 （由當事人勾選） 文件名稱 正 /復印件 份數 用
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