xxxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章管理制度-文庫(kù)吧
2025-11-12 14:07 本頁(yè)面
【正文】 導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。 （六） 印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部份。印章專管員離職時(shí)， 須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職位接單》（祥見(jiàn)本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。 （七） 禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》（祥見(jiàn)本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。 第七條、 各類公章的使用 （一） 公司印章的使用 辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng) 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。 凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管里領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專這員仍應(yīng)按照本條第 3 項(xiàng)規(guī)定填寫《 公司用印審批記錄單 》 （祥見(jiàn)本管理 辦法附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無(wú)需審批人簽字。 除本條第 2 項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開(kāi)具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫《 公司用印審批記錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。 公司印章、法定代表人印章、 財(cái)務(wù)專用章及公司其它印章（合同專用章除外）所用印的文件 、資料、附件資料及《 公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽字后方可使用。 禁止在手寫文件上加蓋公司印章。 禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。 （二）合同專用章的使用規(guī)定 對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。 公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印 章專管員負(fù)責(zé)保管。 需使 用合同專用章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專用章用印審批單》（祥見(jiàn)本管理辦法附件八），經(jīng)公司對(duì)應(yīng)這理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問(wèn)律師及該合同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn)。 用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。 禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。 對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。 （三） 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理本條第（一）項(xiàng)審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表 （財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其它需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （四）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。 （五）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員 應(yīng)每年度 6 月 30 前、 12 月 31 日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記薄》（祥見(jiàn)本管理辦法附件九）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存檔。 第八條、法律責(zé)任 （一） 任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合要制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。 （二） 違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重 ，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。 第八條、 罰則 印章管理人不按公司印章這理使用規(guī)定而對(duì)外使用印章，立即取消管理人印章管理資格，造成公司名譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)當(dāng)事人予以辭退并相應(yīng)賠償公司損失，情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)。 第九條、附則
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