【正文】 、說話算數(shù)，一諾千金，言必行，行必果；敢作敢為，勇于承擔責任，不推諉他人，不固執(zhí)已見，知錯就改；虛心聽取別人意見，勇于剖析自己不足，并落實行動加以改正；講團結，講大局，堅持民主集中制，不搞一言堂；辦事公正、客觀，不偏袒，不帶個人情緒，不帶私心雜念；適當范圍內可以坦陳不同觀點，一旦形成決議要堅持少數(shù)服從多數(shù)、個人服從全局，不能會上不講，會后妄加評論；自覺維護公司利益，光明磊落，不謀私利，清正廉潔，克已奉公，不做損害公司利益的事，不說損害公司形象的話；按公司章程與制度辦事，恪守規(guī)章，加強自我約束，嚴格要求自己，不搞雙重標準，不搞自由主義；1踏實工作，任勞任怨，不做表面文章，深入基層，加強調查研究，解決實際問題，不搞花架子、搞應付，不能光說不動；1為人坦誠，表里如一，言行一致，不做兩面派，領導在與不在一個樣；1如實評價他人的成績與不足，虛心學習別人優(yōu)點與長處；對別人的錯誤和缺點，要當面指出，并給予幫助，不能背后指點，評頭論足；1正確對待不同意見，對別人指出自己的不足，要虛心接受，認真分析，有則改之，無則加勉，不搞打擊報復、泄私憤；1禮貌待人，有理有節(jié)，不得隨意打斷別人說話；1沉著冷靜，善于分析和思考，切忌未聽明白就妄加評論。第五章 公司行政辦公制度第一節(jié) 總 則第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務包括人事管理、印章管理、檔案管理、文印室管理及報刊、郵件管理等。第二節(jié) 印章管理第三條 本規(guī)定所指印章系公司行政印章。公司財務專用章由財務部經(jīng)理保管，法人章由出納員負責保管，實行分開管理。第四條 公司行政印章由公司辦公室主任負責保管。第五條 蓋章須履行以下手續(xù)有關人員需蓋章時，持需蓋章文件并填寫“印章使用登記薄”，由總經(jīng)理或指定人員批準后報辦公室；辦公室登記印章使用臺賬，在確認手續(xù)完備后方可在文件上蓋印。第六條 印章如發(fā)生丟失、損壞或被盜情況，應迅速向總經(jīng)理匯報并辦理相關手續(xù)及追究相應責任。第七條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第八條 公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具證明時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條后方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司書面匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回辦公室。第九條 印章的新刻或改制由辦公室獲總經(jīng)理批準后辦理。第十條 對私刻、偽造本公司印章者，罰款1萬元，嚴重者追究其法律責任。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第三節(jié) 文書管理第十二條 公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，其它技術檔案分別由有關部門管理。第十三條 公司文件均由辦公室負責統(tǒng)一印發(fā)。公司所發(fā)的紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，次要文件不編文號，以普通形式印發(fā)。第十四條 各職能部門負責所發(fā)文件的起草（擬稿），辦公室負責按照公文寫作要求以及文件內容核稿，并組織相關部門會簽，總經(jīng)理簽發(fā)。第十五條 辦公室的通告、通知、會議文件或傳閱文件根據(jù)要領起草，并經(jīng)辦公室主任審核，或經(jīng)相關部門領導合議后制成。第十六條 文件形成者在制定文件時應注意以下幾點：文件應是一文一事；除有特殊規(guī)定外，應注明以下事項：文號、發(fā)文日期、發(fā)文部門、收文單位、文件標題、文件擬稿人以及有關審核人；文字應盡可能口語化，通俗易懂；對于兩頁以上的文件要標明頁碼；行文要層次清楚，準確使用標點符號，必要處劃分段落。第十七條 發(fā)文必須按照規(guī)定編號：內部發(fā)文可注明本科室代字或代號，連續(xù)性文件應注有連續(xù)號；對外行文時應注明本公司代字或代號。第十八條 除有特別規(guī)定外，發(fā)文通常要按如下規(guī)定注明發(fā)文機關：內部文件注明科室名稱；對外發(fā)文注明公司名稱；辦公室行政文件注明公司名稱。第十九條 辦公室負責做好文件分發(fā)記錄，將文稿原件和一份打印件歸檔備案。第二十條 到達本公司的文書，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。第二十一條 辦公室主任負責到達文件的登記，并負責統(tǒng)一批轉，必要時請有關領導批示，辦公室負責按照領導批示立即傳遞到承辦部門，并按照領導閱示要求督辦并納入考核。第二十二條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。第二十三條 各科室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。第二十四條 辦公室及時就公司辦公會議形成的各項決議，形成書面會議紀要，與會人員簽字，根據(jù)會議紀要內容下發(fā)至相關部門及人員。第四節(jié) 檔案管理第二十五條 公司辦公室設立檔案工作，其任務是：收集、整理、立卷、保管公司的文書檔案；積極開展檔案的提供利用工作；進行檔案統(tǒng)計；認真學習《中華人民共和國檔案法》有關制度、檔案工作理論、技術和專業(yè)知識，掌握立卷的基本方法，保證檔案質量。第二十六條 立卷和保管范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。公司向上級機關的請示報告、工作計劃及對下級機關的批復；公司與有關單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等；公司行政會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲）；公司制訂的計劃、規(guī)章制度、工作總結；公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領導講話、文件和會議總結紀要，以及參加上級和外單位召開的會議帶回需要貫徹執(zhí)行的文件材料；外單位直接發(fā)給公司的信件、文件等，為了保持文件的完整，應交辦公室保存立卷；其它具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。第二十七條 下列文件必須永久保管：登記、特批的重要文件；資產及負債文件；請示、決議等重要文件；重要的契約、申請；執(zhí)照、上級批準證書等；重要統(tǒng)計文件；重要的訴訟文件；土地、建筑物、電話方面的重要文件；職工的履歷表、應聘書、辭職書；職工名冊、人事、工資方面的重要文件；1職工上崗證、職稱證書；1章程、公司條例、規(guī)章制度等；1公司圖書登記冊；1各類經(jīng)濟合同；1企業(yè)發(fā)展過程中形成的歷史性資料（包括重要的聲像資料）；1竣工資料；1其它需要永久保管的文件。第二十八條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第二十九條 檔案的借閱與索?。嚎偨?jīng)理、部門經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)方能借閱；借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改；注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經(jīng)部門負責人批準后方可摘錄和復制。第三十條 檔案的銷毀：任何組織或個人不經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料；若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可銷毀；經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由辦公室負責人監(jiān)督銷毀。第五節(jié) 圖書管理第三十一條 辦公室負責圖書的購進、登記保管、整理、外借與歸還等工作，其他部門不得自行購買。第三十二條 各部門根據(jù)實際需要書面提出申請，注明書名、數(shù)量，經(jīng)部門負責人簽字同意后由辦公室辦理采購。若需要部門或個人自己采購的應書面征得總經(jīng)理同意，否則發(fā)票不予報銷。第三十三條 辦公室要對管理的圖書建立臺帳，所有圖書都必須進行登記，寫明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名、出版年月以及金額，并且輸入計算機，便于檢索。第三十四條 所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上加蓋公司印章。第三十五條 借書人以本公司管理人員為限，借閱時必須在借閱登記薄上注明歸還期。如果超過借閱歸還期，并經(jīng)再三催促依然不還者，按圖書購入價格的五倍賠償。第三十六條 辦公室須對所管理圖書每年進行清點與核對，如有丟失，各相關保管人員與借用人負責賠償。第三十七條 員工所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時通知收回的，借書人不得以任何理由拒絕。第六節(jié) 文印室管理第三十八條 辦公室監(jiān)管文印室之責，主要職責是打字、復印。第三十九條 對所有入庫的印刷品和紙張，文印室都必須填寫臺帳。第四十條 辦公室須對印刷品和紙張的領用情況隨時記錄并進行加減，清楚地掌握庫存情況，以便及時印刷或購買。第四十一條 辦公室職員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得私自截留重要文件，否則給予500元以上罰款。第七節(jié) 辦公及勞保用品的管理第四十二條 辦公用品的購發(fā)：每月月底前，各部門負責人將本部門所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室；辦公室根據(jù)各部門上報的情況制定月辦公用品計劃及預算，經(jīng)總經(jīng)理審批后負責采購，然后分發(fā)到各部門。除正常配給的辦公用品外，若還需要其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領用；公司新聘人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊； 辦公室要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當且保管好；辦公室要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫一定要領取人員簽字；辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第四十三條 勞保用品的購發(fā)勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要制定計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。第八節(jié) 庫房管理第四十四條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第四十五條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。第四十六條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。第四十七條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。第四十八條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。第四十九條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第五十條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。第九節(jié) 計算機和網(wǎng)絡管理第五十一條 總 則隨著科學技術的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要途徑。在企業(yè)生產經(jīng)營中推廣應用計算機管理，對加強企業(yè)經(jīng)濟效益將起積極促進作用。計算機及網(wǎng)絡管理的目的在于降低公司運行成本，提高公司響應速度，促進內部信息流動，最終達到推動公司發(fā)展的效果。第五十二條 計算機信息網(wǎng)絡管理的規(guī)定計算機負責人的主要職責負責全公司計算機管理制度的制定、修訂工作，并對各種規(guī)章制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。負責全公司計算機信息系統(tǒng)的安全保護工作。負責全公司計算機設備的更新、購置、維護、維修和管理。 統(tǒng)一管理和調配公司計算機信息網(wǎng)絡的軟硬件、外設及網(wǎng)絡設備配置。對全公司計算機硬件設備的選型、安全運行、維修、維護進行專業(yè)歸口管理；指導、協(xié)調公司各部室和項目計算機的應用工作。承擔公司中心網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設、運行和維護工作；承擔公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的互連與聯(lián)網(wǎng)運行管理工作。承擔公司機關計算機硬件設備的安裝調試、維修和維護工作；指導公司各部門及項目進行計算機硬件設備的檢修維護工作。為公司各部室、項目提供計算機信息技術應用咨詢服務。計算機管理人員主要職責負責本單位計算機的日常管理，清除計算機及其外設（包括打印機、復印機、掃描儀等）表面的灰塵、油跡、污漬，采取防塵、防火、防潮、防盜、防失密、防數(shù)據(jù)破壞措施，確保工作站的正常運行。向計算機負責人提供本單位設備增減、升級、擴充、改變設置的計劃申請。做好計算機和其它硬件設施（包括打印機、復印機、掃描儀等）的驅動程序及保修資料等的保管工作，不得隨意丟棄。對于已丟失的驅動應及時向計算機負責人申請下載。保管好本單位電腦的網(wǎng)線，如辦公室變動，應及時交于計算機負責人以備調配。協(xié)助計算機負責人做好信息系統(tǒng)的其他工作。計算機操作人員守則計算機設備是由各類生產與管理人員完成崗位工作所使用的現(xiàn)代化工具，使用操作人員一定要愛護珍惜設備。操作人員必須嚴格遵守計算機設備操作規(guī)程，使用、操作好計算機設備，使之安全可靠運行。遵守信息管理的各項規(guī)章制度，保證工作的整潔和衛(wèi)生；不得私自使用外來光盤、軟盤；不得使用他人的設備；不得操作網(wǎng)絡重要設備；不準玩電腦游戲；未經(jīng)批準不得讓外人進入工作場所操作計算機。硬件設施或加密狗（USB接口的設施除外）不得帶電插拔。計算機管理辦法為滿足公司日常工作及辦公自動化的需求，順利完成公司各項工作，特制定如下制度：公司管理人員需要使用辦公電腦的，原則上一律由公司給予配備。由需求人員提出申請，公司根據(jù)實際情況為其配備專用或與其他人員共用指定電腦；公司主要管理人員如需要使用筆記本電腦的，可自行購買筆記本電腦，并報辦公室備案后，公司給予相應補貼，標準為每年度捌佰元整；享受電腦補貼