【正文】 定企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，并通過(guò)近期計(jì)劃組織實(shí)施；根據(jù)市場(chǎng)需要和企業(yè)能力，編制企業(yè)的年度計(jì)劃，使企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)工作在統(tǒng)一計(jì)劃下協(xié)調(diào)進(jìn)行；充分發(fā)揮企業(yè)的人力、物力、財(cái)力，不斷完善企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效果。評(píng)估報(bào)告內(nèi)容：1）明確我公司是否有能力承接該項(xiàng)業(yè)務(wù)；2）效益分析；3）需要人員、資金、裝備的投入量及時(shí)間計(jì)劃；4）地理及周邊環(huán)境分析；5）風(fēng)險(xiǎn)分析；6）風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。公司決策層對(duì)信息分析研究、制訂措施進(jìn)行反饋，原則上以書面工作命令下達(dá)，工作命令由辦公室負(fù)責(zé)傳遞到各相關(guān)部門。四、市場(chǎng)信息反饋系統(tǒng)公司經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按季度在下季度首月5日前以書面形式向公司決策層提供市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)信息報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)展（含招投標(biāo)）報(bào)告以及對(duì)公司工程業(yè)務(wù)承接獎(jiǎng)罰執(zhí)行情況。信息傳遞形式以下10種情況至少采用傳真并簽字的方式：1）在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種計(jì)劃內(nèi)容；2）對(duì)各種單據(jù)的報(bào)批；3）需付各種款項(xiàng)；4）對(duì)工程項(xiàng)目開發(fā)的評(píng)審；5）調(diào)撥各種人、財(cái)、物等資源；6）傳遞統(tǒng)計(jì)資料；7）上級(jí)下達(dá)的各種通知、命令；8）下級(jí)需要上級(jí)解決的事情；9）需要領(lǐng)導(dǎo)審閱、批示的各種報(bào)告；10）各種約定的合同。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按年度在每年度過(guò)后25天內(nèi)向公司決策層提供年度財(cái)務(wù)報(bào)告（含會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書）；財(cái)務(wù)提供的各種報(bào)表必須附分析報(bào)告，從財(cái)務(wù)角度及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題。項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)每月5日前將上月度包括人員增減、生產(chǎn)資料調(diào)撥、各分公司項(xiàng)目部生產(chǎn)進(jìn)度、安全生產(chǎn)情況等信息；總工室將新工藝和新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用、質(zhì)量獎(jiǎng)懲情況等信息分析以書面形式向公司總經(jīng)理呈交，屆時(shí)不能提供的，罰負(fù)責(zé)人500元。信息管理要實(shí)現(xiàn)循環(huán)管理才能達(dá)到管理目的，必須使信息源、決策指揮機(jī)構(gòu)、各職能執(zhí)行部門鏈接為一個(gè)循環(huán)。第九章 信息管理制度一、總則為加強(qiáng)公司信息管理，實(shí)現(xiàn)信息循環(huán)運(yùn)作，發(fā)揮信息在公司管理決策中的作用，特制訂本制度。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失：1）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)公司辦公室，辦公室接到報(bào)告應(yīng)立即做出處理。在對(duì)外交往和合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，必須由公司辦公室委派專人執(zhí)行；采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦責(zé)任人負(fù)責(zé)保密。公司所有組織和分支機(jī)構(gòu)以及所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第八章 保密制度一、總則為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。對(duì)員工提出的管理新建議，經(jīng)測(cè)評(píng)確實(shí)有效并在企業(yè)應(yīng)用的，一次性獎(jiǎng)勵(lì)該員工200—1000元。員工有權(quán)利提出意見，有權(quán)以各種方式參與管理。員工參與管理的范圍包括公司的一切事務(wù)，但涉及主觀威信或?qū)⑴c員工的地位不利時(shí)，通常不宜由員工參與。第七章 民主溝通制度一、民主與溝通民主集中制是我們黨的一項(xiàng)基本制度，我們?cè)诠芾砉ぷ髦幸惨岢跈?quán)管理、民主決策：一切意見必須從有利于公司發(fā)展的立場(chǎng)出發(fā)；個(gè)人必須服從大局，必須堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)的原則；個(gè)人意見和少數(shù)意見得不到采納時(shí)，不得用任何抵觸情緒影響團(tuán)結(jié)和工作；按照民主集中制原則討論通過(guò)的決議，如在半年內(nèi)不付之于行動(dòng)的，視為自動(dòng)辭職或免職。問(wèn)題必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決，并在下周會(huì)議上對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)議。每人發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理10分鐘，整個(gè)會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)40分鐘。項(xiàng)目部每天召開生產(chǎn)例會(huì)，先由各工長(zhǎng)發(fā)言，然后由項(xiàng)目職能人員匯報(bào)工作，最后由項(xiàng)目經(jīng)理作總結(jié)并提出解決辦法。項(xiàng)目部每周一必須召開一次全體員工參加的安全生產(chǎn)例會(huì)，由安全員召集并主持，指出一周內(nèi)生產(chǎn)中存在的安全隱患并落實(shí)整改，對(duì)各工種進(jìn)行安全教育、公布安全獎(jiǎng)罰情況并指出生產(chǎn)中的注意事項(xiàng)。會(huì)議內(nèi)容：1）對(duì)本月工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況進(jìn)行總結(jié)；2）公布月度檢查評(píng)比結(jié)果，并進(jìn)行獎(jiǎng)罰；3）對(duì)下月的工作進(jìn)行安排； 4）傳達(dá)公司會(huì)議精神；5）及時(shí)解決職工中存在的各種問(wèn)題。公司每月必須召開一次職能系統(tǒng)會(huì)議（如經(jīng)營(yíng)、預(yù)算系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)、安全設(shè)備系統(tǒng)、材料系統(tǒng)等），由各職能負(fù)責(zé)人召集項(xiàng)目人員召開。會(huì)議要求：1）分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作，項(xiàng)目管理部經(jīng)理給予答復(fù)，總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)；2）宣布考核結(jié)果，肯定成績(jī)，提出問(wèn)題，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，懲戒落后；3）針對(duì)問(wèn)題研究解決方案；4）部署下階段工作并提出要求。第六章 會(huì)議管理制度 為規(guī)范會(huì)議程序，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。第五十七條 附 則本管理?xiàng)l例所指計(jì)算機(jī)設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、UPS電源、掃描儀及各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。要加強(qiáng)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的管理。未經(jīng)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的允許，電腦中的各種參數(shù)設(shè)置不得隨意改變，各種網(wǎng)絡(luò)插口不得隨意更改。第五十五條 病毒防護(hù)要求：（1）對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔；（2）對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；（3）各工作站預(yù)裝WINDOWS操作系統(tǒng)，OFFICE，殺毒軟件及相關(guān)專業(yè)應(yīng)用軟件，任何微機(jī)需安裝其它軟件時(shí)，由計(jì)算機(jī)管理員申請(qǐng)安裝其所需軟件；（4）所有微機(jī)不得安裝游戲軟件；（5）軟、光盤等在使用前必須確保無(wú)病毒；（6）使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；（7）任何人未經(jīng)管理員同意不得使用該電腦。公司各部門、項(xiàng)目要加強(qiáng)對(duì)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行的管理和監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人。保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境的清潔，避免因積塵影響設(shè)備正常運(yùn)行。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及單機(jī)系統(tǒng)，下同）的安全運(yùn)行，是安全生產(chǎn)的一個(gè)重要內(nèi)容，計(jì)算機(jī)管理部門負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行工作。各有關(guān)人員在應(yīng)用計(jì)算機(jī)過(guò)程中，要本著“勤儉節(jié)約”的精神，反對(duì)浪費(fèi)和大手大腳，更不得將計(jì)算機(jī)用的低耗品挪作他用和私用，違者嚴(yán)肅處理。使用期滿4年以上，且不能繼續(xù)使用的設(shè)備，可報(bào)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人員登記，并按正常手續(xù)申請(qǐng)報(bào)廢。任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的部件移作它用。設(shè)備發(fā)生事故時(shí)，有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人報(bào)告并組織專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查、分析，提出處理意見，并按公司有關(guān)設(shè)備事故辦理辦法執(zhí)行。新購(gòu)設(shè)備的辦理工作程序是：購(gòu)機(jī)部門提出購(gòu)機(jī)申請(qǐng)報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，購(gòu)機(jī)，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人驗(yàn)機(jī)，提交設(shè)備資料和使用報(bào)告。設(shè)備發(fā)生故障后，應(yīng)由各單位計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行檢查后在故障發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)向計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人報(bào)告，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)處理。申請(qǐng)人可以要求公司計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人對(duì)其電腦進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)，如清潔、殺毒、提供技術(shù)支持等。維修與維護(hù)管理：按本辦法購(gòu)買的電腦，公司不再承擔(dān)維修費(fèi)用，由申請(qǐng)人自行負(fù)責(zé)。實(shí)際配置金額以發(fā)票為準(zhǔn)，其詳細(xì)配置由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人登記。為了便于維護(hù)，自行采購(gòu)的電腦，應(yīng)至公司計(jì)算機(jī)管理員處備案。由需求人員提出申請(qǐng)，公司根據(jù)實(shí)際情況為其配備專用或與其他人員共用指定電腦；公司主要管理人員如需要使用筆記本電腦的，可自行購(gòu)買筆記本電腦，并報(bào)辦公室備案后，公司給予相應(yīng)補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)為每年度捌佰元整；享受電腦補(bǔ)貼的人員為公司部門經(jīng)理以上管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、預(yù)算員，其余人員不能享受筆記本電腦購(gòu)置補(bǔ)貼；其他管理人員如遇特殊情況必須使用筆記本電腦的，由其提出書面申請(qǐng)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可享受電腦購(gòu)置補(bǔ)貼。硬件設(shè)施或加密狗（USB接口的設(shè)施除外）不得帶電插拔。操作人員必須嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)設(shè)備操作規(guī)程，使用、操作好計(jì)算機(jī)設(shè)備，使之安全可靠運(yùn)行。協(xié)助計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人做好信息系統(tǒng)的其他工作。對(duì)于已丟失的驅(qū)動(dòng)應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)下載。向計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人提供本單位設(shè)備增減、升級(jí)、擴(kuò)充、改變?cè)O(shè)置的計(jì)劃申請(qǐng)。為公司各部室、項(xiàng)目提供計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用咨詢服務(wù)。承擔(dān)公司中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)工作；承擔(dān)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的互連與聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行管理工作。 統(tǒng)一管理和調(diào)配公司計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的軟硬件、外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置。負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)工作。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理的目的在于降低公司運(yùn)行成本，提高公司響應(yīng)速度，促進(jìn)內(nèi)部信息流動(dòng)，最終達(dá)到推動(dòng)公司發(fā)展的效果。第九節(jié) 計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理第五十一條 總 則隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高，采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要途徑。第四十九條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第四十七條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第四十五條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第四十三條 勞保用品的購(gòu)發(fā)勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要制定計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。第七節(jié) 辦公及勞保用品的管理第四十二條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將本部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室；辦公室根據(jù)各部門上報(bào)的情況制定月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)采購(gòu)，然后分發(fā)到各部門。第四十條 辦公室須對(duì)印刷品和紙張的領(lǐng)用情況隨時(shí)記錄并進(jìn)行加減，清楚地掌握庫(kù)存情況，以便及時(shí)印刷或購(gòu)買。第六節(jié) 文印室管理第三十八條 辦公室監(jiān)管文印室之責(zé)，主要職責(zé)是打字、復(fù)印。第三十六條 辦公室須對(duì)所管理圖書每年進(jìn)行清點(diǎn)與核對(duì)，如有丟失，各相關(guān)保管人員與借用人負(fù)責(zé)賠償。第三十五條 借書人以本公司管理人員為限，借閱時(shí)必須在借閱登記薄上注明歸還期。第三十三條 辦公室要對(duì)管理的圖書建立臺(tái)帳，所有圖書都必須進(jìn)行登記，寫明購(gòu)入時(shí)間、著作名稱、作者姓名、出版社名、出版年月以及金額，并且輸入計(jì)算機(jī)，便于檢索。第三十二條 各部門根據(jù)實(shí)際需要書面提出申請(qǐng)，注明書名、數(shù)量，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后由辦公室辦理采購(gòu)。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)督銷毀。第二十九條 檔案的借閱與索?。嚎偨?jīng)理、部門經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)方能借閱；借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改；注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。第二十七條 下列文件必須永久保管：登記、特批的重要文件；資產(chǎn)及負(fù)債文件；請(qǐng)示、決議等重要文件；重要的契約、申請(qǐng)；執(zhí)照、上級(jí)批準(zhǔn)證書等；重要統(tǒng)計(jì)文件；重要的訴訟文件；土地、建筑物、電話方面的重要文件；職工的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書；職工名冊(cè)、人事、工資方面的重要文件；1職工上崗證、職稱證書；1章程、公司條例、規(guī)章制度等；1公司圖書登記冊(cè)；1各類經(jīng)濟(jì)合同；1企業(yè)發(fā)展過(guò)程中形成的歷史性資料（包括重要的聲像資料）；1竣工資料；1其它需要永久保管的文件。第二十六條 立卷和保管范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第二十四條 辦公室及時(shí)就公司辦公會(huì)議形成的各項(xiàng)決議，形成書面會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)人員簽字，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容下發(fā)至相關(guān)部門及人員。第二十二條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。第二十條 到達(dá)本公司的文書，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。第十八條 除有特別規(guī)定外，發(fā)文通常要按如下規(guī)定注明發(fā)文機(jī)關(guān)：內(nèi)部文件注明科室名稱；對(duì)外發(fā)文注明公司名稱；辦公室行政文件注明公司名稱。第十六條 文件形成者在制定文件時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：文件應(yīng)是一文一事；除有特殊規(guī)定外，應(yīng)注明以下事項(xiàng)：文號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文部門、收文單位、文件標(biāo)題、文件擬稿人以及有關(guān)審核人；文字應(yīng)盡可能口語(yǔ)化，通俗易懂；對(duì)于兩頁(yè)以上的文件要標(biāo)明頁(yè)碼；行文要層次清楚，準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，必要處劃分段落。第十四條 各職能部門負(fù)責(zé)所發(fā)文件的起草（擬稿），辦公室負(fù)責(zé)按照公文寫作要求以及文件內(nèi)容核稿，并組織相關(guān)部門會(huì)簽，總經(jīng)理簽發(fā)。第十三條 公司文件均由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印發(fā)。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第九條 印章的新刻或改制由辦公室獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。第八條 公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具證明時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條后方可開出。第六條 印章如發(fā)生丟失、損壞或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)并辦理相關(guān)手續(xù)及追究相應(yīng)責(zé)任。第四條 公司行政印章由公司辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第二節(jié) 印章管理第三條 本規(guī)定所指印章系公司行政印章。第五章 公司行政辦公制度第一節(jié) 總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。誠(chéng)信是企業(yè)的立企之本，執(zhí)企之基，興企之源。適用范圍公司全體員工。節(jié)約辦公用品，盡量用作廢文件背面起草文件，