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正文內(nèi)容

辦公室精細(xì)化管理亮點(diǎn)措施5篇(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 計(jì)算當(dāng)期材料的損耗率,將實(shí)耗數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行差異分析,找出原因,提出解決措施,為成本分析提供充分可靠的資料。勞務(wù)作業(yè)層,包括施工隊(duì)以及施工班組管理人員和操作人員??梢圆扇≌心寂R時(shí)工或任務(wù)轉(zhuǎn)包的形式,及時(shí)獲得所需勞動(dòng)力。(2)是額度的確定性,獎(jiǎng)懲的額度要盡可能地明確化,具體化,避免模糊概念。如何做好新形勢(shì)下的辦公室工作,是辦公室長(zhǎng)期以來(lái)應(yīng)該思考和探索的一個(gè)問(wèn)題。針對(duì)此種狀況,辦公室首先從崗位管理制度上變粗放式為精細(xì)化。(一)變工作安排臨時(shí)抓為按崗位明確規(guī)定到人 工作事前無(wú)計(jì)劃臨時(shí)抓的弊端很多,臨時(shí)安排的任務(wù)不一定在承辦人崗位職責(zé)范圍內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)又不好當(dāng)面推脫,雖然表面上接受了任務(wù),但因?yàn)槭诸^還有其他任務(wù)或是其他原因心里上很不情愿,這樣必然缺乏責(zé)任感,能拖則拖,逼到時(shí)限了馬虎應(yīng)付了事,質(zhì)量自然可想而知了。(四)變推諉扯皮為高效優(yōu)質(zhì)完成通過(guò)崗位職責(zé)和工作時(shí)限的精細(xì)化,辦公室人員都非常清楚各自崗位職責(zé)、任務(wù),知道自己應(yīng)做的工作不能無(wú)故把“皮球”踢給別人,干不好就得自己承擔(dān)責(zé)任。個(gè)人主動(dòng)回報(bào)制度是變被動(dòng)工作為主動(dòng),經(jīng)辦人事情辦理后,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況、反饋辦理意見(jiàn),使每件事情有始有終,有因有果,避免工作差錯(cuò)。通過(guò)考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,調(diào)動(dòng)每位職工的工作積極性,促使每個(gè)精細(xì)化管理點(diǎn)都能達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,真正發(fā)揮精細(xì)化管理的作用,達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo)。一、學(xué)生學(xué)習(xí)與學(xué)生管理尊重學(xué)生之間的個(gè)性差異,對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)掌握不夠扎實(shí)、后進(jìn)的學(xué)生利用課余時(shí)間給他們單獨(dú)輔導(dǎo),講解基礎(chǔ)知識(shí)補(bǔ)充能量使其能跟上其他同學(xué)的步法。”所以不從根本上去抓品德教育,就不能促使他們健康成長(zhǎng)。嚴(yán)禁在教室內(nèi)或校園里追逐打鬧,活動(dòng)時(shí)不準(zhǔn)做危險(xiǎn)的游戲。教育學(xué)生保持教室、環(huán)境衛(wèi)生,帶領(lǐng)學(xué)生一起進(jìn)行大掃除讓他們從小養(yǎng)成愛(ài)勞動(dòng)的好習(xí)慣。四是積極參與學(xué)校組織的各項(xiàng)競(jìng)賽活動(dòng),通過(guò)參賽,增強(qiáng)大家的集體觀念和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。班級(jí)是學(xué)校的基本單位,而班主任是全班學(xué)生的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者和教育者,肩負(fù)著促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展的重任,是學(xué)生健康成長(zhǎng)的引路人,要管理好一個(gè)班級(jí)體,必須根據(jù)實(shí)際采取相應(yīng)措施,教育教學(xué)才能與時(shí)俱進(jìn),走上正規(guī)化、系統(tǒng)化的道路。(三)變粗放式考核為精細(xì)化考核所謂精細(xì)化考核,就是廢除無(wú)分制粗放型考核,改為規(guī)范化管理工作標(biāo)準(zhǔn),采用百分制對(duì)每個(gè)崗位職責(zé)任務(wù)逐條逐項(xiàng)分解賦分,按月公開(kāi)考核到崗到人。(一)變主任工作督催制為個(gè)人主動(dòng)回報(bào)制主任督催雖然能促使職工及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),但同時(shí)也會(huì)傷及某些同志的自尊心,會(huì)起到一定的負(fù)面作用。只有快捷、高效地做好辦公室全面工作,才能不辱使命為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)工作提供保證。這種情況不但會(huì)極大的挫傷上進(jìn)心強(qiáng)職工的工作積極性,還會(huì)助長(zhǎng)某些職工的懶惰、不求上進(jìn)等不良風(fēng)氣。上述職責(zé)內(nèi)容幾乎涵蓋了辦公室工作的方方面面,但也只是大體劃定了辦公室的主要工作職責(zé)范圍。第四篇:辦公室精細(xì)化管理辦公室精細(xì)化管理初探辦公室是公司的中樞神經(jīng),肩負(fù)著公司承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右、綜合協(xié)調(diào)的重要職責(zé)。對(duì)成本責(zé)任完成情況的考核應(yīng)分為兩部分進(jìn)行考核:公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各個(gè)中級(jí)管理層一的考核。當(dāng)現(xiàn)有的勞動(dòng)力能夠滿足施工進(jìn)度計(jì)劃要求時(shí),對(duì)勞動(dòng)力的配置應(yīng)貫徹節(jié)約的原則,以降低施工成本。一個(gè)完善的項(xiàng)目經(jīng)理部包括三個(gè)層次:項(xiàng)目管理決策層,從總體上把握施工項(xiàng)目的施工生產(chǎn)和成本管理。為了準(zhǔn)確核算實(shí)際材料成本,保證材料消耗信息準(zhǔn)確,項(xiàng)目部必須建立健全的入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬,防止因記錄誤差造成材料消耗失真。對(duì)于不同類(lèi)別的材料,企業(yè)在采購(gòu)時(shí)可以采取不同的采購(gòu)方式。首先確立控制標(biāo)準(zhǔn),以目標(biāo)成本為成本控制的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行監(jiān)測(cè)。其次按照成本構(gòu)成的要素,以各分部分項(xiàng)工程為單位分別計(jì)算工、料、機(jī)的成本?!笆加诮逃K于教育”是質(zhì)量管理的座佑銘。開(kāi)工伊始,我項(xiàng)目部就把QC小組活動(dòng)放在重要地位,本著“自愿參加,上下結(jié)合”的原則,堅(jiān)持“小、實(shí)、活、新”的活動(dòng)方向,組建了多個(gè)QC小組,把全面質(zhì)量管理的基本思想、觀點(diǎn)和方法運(yùn)用到施工生產(chǎn)全過(guò)程中去。真正做到了“抓質(zhì)量寧當(dāng)惡人不當(dāng)罪人,保安全寧聽(tīng)罵聲不聽(tīng)哭聲”。充分發(fā)揮安全監(jiān)察站、分處各級(jí)工會(huì)組織監(jiān)督檢查作用,堅(jiān)持10天一檢查,一月一評(píng)比,實(shí)行打分制,每天各隊(duì)安全監(jiān)察長(zhǎng)巡視各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出限期整改意見(jiàn),達(dá)到限期整改日期再次進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)落實(shí)不力,整改不徹底的責(zé)任人、責(zé)任單位,根據(jù)情節(jié)輕重予以處理,堅(jiān)持“三不放過(guò)”,狠抓落實(shí),保證該工程在整個(gè)施工過(guò)程未發(fā)生安全事故。在安全管理上,一是全員意識(shí)到位。針對(duì)交通不便的實(shí)際狀況,各施工材料都進(jìn)行了超前配臵,尤其是地材、鋼筋、水泥、油料的物資專(zhuān)門(mén)建設(shè)了標(biāo)準(zhǔn)化的材料備用場(chǎng)地、備用庫(kù)房。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合、系統(tǒng)工程,決不能將質(zhì)量管理孤立地看待。凡購(gòu)入材料從采購(gòu)到入庫(kù)發(fā)料及使用均由經(jīng)辦人簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一追到底,決不含糊。工程開(kāi)工后又積極組織召開(kāi)班組長(zhǎng)、施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、施工隊(duì)、項(xiàng)目部各部門(mén)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員參加的會(huì)議,由項(xiàng)目總工進(jìn)行詳盡細(xì)致全面的集中技術(shù)交底,進(jìn)而傳達(dá)至全體參建人員,使職工清楚每道工序怎么干,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。以上便是辦公室精細(xì)化管理的主要亮點(diǎn)措施,面對(duì)煤炭市場(chǎng)行情和公司發(fā)展實(shí)際,我們要領(lǐng)悟物競(jìng)天擇,適者生存的含義,堅(jiān)持精細(xì)化管理,勤勉工作,自信前行,使精細(xì)化管理理念滲透到我們的意識(shí)和行為中,把精細(xì)化管理滲透到工作的方方面面、點(diǎn)點(diǎn)滴滴,保證公司平穩(wěn)、快速的發(fā)展。四、做好辦公用品成本管理工作,做到降本增效。三、按照公司行文規(guī)范要求,做好公文的精細(xì)化處理,制定發(fā)文登記薄和收文登記薄,當(dāng)天收文當(dāng)天處理,件件簽收,份份落實(shí),確保上情及時(shí)下達(dá),下情及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作的開(kāi)展提供有力的保障。八、號(hào)召辦公室全體人員通過(guò)休息時(shí)間堅(jiān)持讀書(shū)、學(xué)習(xí),堅(jiān)持進(jìn)步,堅(jiān)持塑造自我,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平;堅(jiān)持勤勤懇懇兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,一步一個(gè)腳印,踏實(shí)的工作,積極的為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。針對(duì)該工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)高,施工技術(shù)要求高的特點(diǎn),開(kāi)工前進(jìn)行為期一周的進(jìn)場(chǎng)教育及崗前培訓(xùn),公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一授課,統(tǒng)一考核合格后持證上崗。供方提供資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)等相關(guān)資料,并派人到廠家考核實(shí)后,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、物資、財(cái)務(wù)、施工技術(shù)、質(zhì)檢、試驗(yàn)等領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)協(xié)商共同與供方草簽協(xié)議書(shū),經(jīng)過(guò)三個(gè)月供貨檢驗(yàn)后再正式簽定合同,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,即中止合同并要求賠償,嚴(yán)禁采購(gòu)關(guān)系料、人情料和回扣購(gòu)料,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料首先經(jīng)試驗(yàn)室進(jìn)行抽檢合格后方可投入使用。⑶以質(zhì)量管理為龍頭,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全方位管理。在物資設(shè)備管理方面建立了一整套的管理辦法。堅(jiān)持一切費(fèi)用均由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,經(jīng)理一支筆簽字制度,制定了《招待費(fèi)管理規(guī)定》、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》、《項(xiàng)目部管理辦法》等一系列規(guī)章制度,規(guī)范了成本管理體系,形成了全員參與成本管理格局,無(wú)論在工費(fèi)、料費(fèi)、機(jī)械使
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