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正文內(nèi)容

辦公室精細(xì)化管理亮點措施5篇(編輯修改稿)

2024-11-15 12:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 合。通過QC小組活動,實現(xiàn)了技術(shù)和管理的再創(chuàng)新。三是小組活動與業(yè)主的需求緊密結(jié)合,樹立了“顧客就是上帝”的思想,從顧客需求中確定活動課題,開展活動,活動效果更加突出。④進(jìn)行全面質(zhì)量管理知識的持續(xù)不斷地培訓(xùn)。“始于教育,終于教育”是質(zhì)量管理的座佑銘。我們針對本項目工期緊,人員多,設(shè)備多的特點,牢牢抓住教育培訓(xùn)不放松,夯實了深入開展QC小組活動的基礎(chǔ)。⑤對取得成果的QC小組按規(guī)定獎勵。勞動成果與物資獎勵、個人榮譽(yù)掛鉤,堅持精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合,充分調(diào)動了職工群眾參與QC小組活動的積極性。中鐵十五局五公司十天高速ACD41標(biāo)項目部二00九年六月一日第三篇:精細(xì)化管理措施精細(xì)化管理措施一、施工過程精細(xì)化管理措施(一)建立三維目標(biāo)成本責(zé)任制目標(biāo)成本是企業(yè)層次對項目實施成本控制和考核的尺度,也是項目經(jīng)理部努力要達(dá)到的成本指標(biāo)要求。在施工項目成本管理中,過程控制是整個管理活動中不確定因素最多、最復(fù)雜、也是最重要的管理內(nèi)容,所以項目經(jīng)理部要把成本管理做得扎實、細(xì)致,并落到實處,實現(xiàn)成本目標(biāo),就必須將整個管理過程細(xì)分為若干管理單元,并對目標(biāo)成本進(jìn)行三維分解,隨時了解工程成本的發(fā)生情況,并與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,這樣才能使成本最終不會偏離目標(biāo)成本。所謂三維即時間維、要素維和部門維。首先,根據(jù)分部分項工程的實物量,參照預(yù)算定額,分解成本計劃,由此形成各分部分項工程成本,根據(jù)施工進(jìn)度確定月度、季度和成本目標(biāo)。其次按照成本構(gòu)成的要素,以各分部分項工程為單位分別計算工、料、機(jī)的成本。最后根據(jù)項目經(jīng)理部各管理崗位的崗位細(xì)則,將目標(biāo)成本分解到項目部各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和個人。在制定成本目標(biāo)時要注意:首先,成本目標(biāo)的制定要具體化,數(shù)據(jù)化,要讓每一個員工明確的知道自己各階段的目標(biāo)。其次,制定的目標(biāo)要具有一定的靈活性,在實際施工過程中,有很多外部客觀的、不可測因素會影響施工項目成本,使實際發(fā)生的成本偏離目標(biāo),企業(yè)在制定目標(biāo)成本時應(yīng)考慮到這些因素的影響。最后,目標(biāo)成本必須具有可操作性和可測性,企業(yè)在制定目標(biāo)成本時要考慮到組織的目標(biāo)、員工的個人能力,目標(biāo)不能遙不可及,同時又能夠按照三維分解到底。(二)控制施工過程中成本費用施工過程中的成本控制直接影響著項目的利潤,是企業(yè)追求利潤最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成本控制是項目成本管理的核心功能,成本失控將會阻礙整個成本管理系統(tǒng)的有效運行,所以對施工過程發(fā)生的成本費用進(jìn)行動態(tài)控制是成本管理中的重點工作。管理中的控制包括確立控制標(biāo)準(zhǔn)、衡量控制績效以及糾正偏差三個步驟。首先確立控制標(biāo)準(zhǔn),以目標(biāo)成本為成本控制的標(biāo)準(zhǔn),對施工過程中發(fā)生的實際成本進(jìn)行監(jiān)測。其次衡量控制績效,對施工過程中實際發(fā)生的費用進(jìn)行記錄,并繪制實際成本圖,并以工序為基本單位,將實際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對比。最后糾正偏差,比較實際成本與目標(biāo)成本,如有偏差,則分析偏差程度以及對施工項目成本計劃的影響程度,對影響較大的因素要進(jìn)行重點分析。企業(yè)要注意的是,在施工過程中,會有一些企業(yè)不可控的外部因素影響著施工項目成本,所以企業(yè)必須根據(jù)實際成本狀況、偏差情況以及這些外部因素的影響程度,對未完工程成本進(jìn)行預(yù)測,調(diào)整原定計劃,修正目標(biāo)成本。這一工作貫穿于整個施工過程,不斷循環(huán)反復(fù),使實際成本不斷向目標(biāo)成本接近,是一個動態(tài)管理控制的過程。二、施工過程中材料精細(xì)化管理措施(一)材料采購的精細(xì)化管理施工過程中耗費的材料種類繁多,如果對其一一進(jìn)行詳細(xì)管理,勢必會影響整個成本管理的效率,如果將材料按其重要程度進(jìn)行分類,按類別進(jìn)行層次管理,則對提高施工項目成本管理的效率具有很大的促進(jìn)作 用。ABC分類法可以運用到施工企業(yè),作為對施工材料的 分類依據(jù)。對施工所使用的各種材料,按其需用量大小,占用資金多少,結(jié)合重要程度分成A, B, C三類。對于不同類別的材料,企業(yè)在采購時可以采取不同的采購方式。對于A類材料以及較難保障的類型材料,如施工過程中的大宗材料,包括鋼筋、水泥等,適宜采用供叮鏈采購模式,由企業(yè)進(jìn)行集或采購。,項目部可采用JT采購模式就地自行采購。要保證材料及時、準(zhǔn)確的供應(yīng),企業(yè)內(nèi)部必須要有詳盡的材料采購計劃,具體到各分部分項工程,這樣才對成本控制有指導(dǎo)性意義。(二)材料供應(yīng)的精細(xì)化管理首先,建立嚴(yán)格的領(lǐng)發(fā)料制度。領(lǐng)料時按照施工進(jìn)度所需的材料實物消耗量,對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實行限額領(lǐng)料制度,對于沒有消耗定額的材料,按照目標(biāo)指標(biāo)控制,領(lǐng)料時要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。超額領(lǐng)料必須經(jīng)過項目經(jīng)理部相關(guān)部門審批方可辦理,同時項目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員對其原因追蹤調(diào)查。其次,建立健全出入庫臺賬。為了準(zhǔn)確核算實際材料成本,保證材料消耗信息準(zhǔn)確,項目部必須建立健全的入庫、出庫臺賬,防止因記錄誤差造成材料消耗失真。臺賬明細(xì)應(yīng)包括入出庫材料的規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、材料用途、領(lǐng)料人簽名各項。最后,項目部和施工單位要定期對大宗材料進(jìn)行盤點核銷,計算當(dāng)期材料的損耗率,將實耗數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行差異分析,找出原因,提出解決措施,為成本分析提供充分可靠的資料。(三)材料使用的精細(xì)化管理企業(yè)可以通過對歷史數(shù)據(jù)的分析、理論計算、實驗試驗、實地考察等方法計算、確定材料的凈用量和損耗量,從而擬定企業(yè)的材料定額指標(biāo)。企業(yè)制定定額時要注意包含成熟先進(jìn)的施工技術(shù)和經(jīng)驗,工人要想達(dá)到和超過定額,就必須學(xué)會這些先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗,創(chuàng)造性的勞動,而工人創(chuàng)造性的勞動,又會進(jìn)一步提高企業(yè)材料定額水平,兩者相互作用,減少材料在施工過程中的消耗量,降低成本。根據(jù)施工技術(shù)和裝備的發(fā)展,工人素質(zhì)的提高,對原有材料定額進(jìn)行適時的修改,通過不斷提高材料定額水平,持續(xù)降低成本。同時加強(qiáng)對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,積極推廣現(xiàn)場“5S”管理,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高勞動生產(chǎn)效率,同時通過整理整頓,發(fā)現(xiàn)堆積窩藏的材料加以重新利用,從而達(dá)到降低成本的目的。三、施工人力精細(xì)化管理措施(一)項目部人員精細(xì)化管理首先建立完整高效的組織機(jī)構(gòu)。一個完善的項目經(jīng)理部包括三個層次:項目管理決策層,從總體上把握施工項目的施工生產(chǎn)和成本管理。中級管理層,包括各類專業(yè)技術(shù)人員,負(fù)責(zé)實施項目決策層的施工、管理決策,并從不同角度對勞務(wù)作業(yè)層的施工操作過程進(jìn)行控制。勞務(wù)作業(yè)層,包括施工隊以及施工班組管理人員和操作人員。其次精確合理計算項目用工人數(shù),要計算施工過程中的勞動量,通過計算整個項目的工程量,工程量的計算是根據(jù)施工圖紙及有關(guān)工程數(shù)量的計算規(guī)則,按照施工順序的排列,分別計算各個施工過程的工程數(shù)量,對于工程量的計算要細(xì)化到各個分部分項工程,則勞動量的計算即為施工過程的工程量與相應(yīng)的時間定額的乘積。(二)加強(qiáng)勞動管理首先是繪制工程進(jìn)度圖,明確用工數(shù)。在整個施工過程中,對勞動力的需用量要遵循動態(tài)調(diào)整原則,要在工程施工進(jìn)度圖勞動力需用量的基礎(chǔ)上再具體化,以防止人員缺失,造成管理上的漏洞。其次采用不同用工模式,實現(xiàn)彈性工作制。建筑企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)固定技術(shù)工,穩(wěn)定合同工和
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