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正文內(nèi)容

辦公室精細(xì)化管理亮點(diǎn)措施5篇(編輯修改稿)

2024-11-15 12:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 合。通過QC小組活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了技術(shù)和管理的再創(chuàng)新。三是小組活動(dòng)與業(yè)主的需求緊密結(jié)合,樹立了“顧客就是上帝”的思想,從顧客需求中確定活動(dòng)課題,開展活動(dòng),活動(dòng)效果更加突出。④進(jìn)行全面質(zhì)量管理知識(shí)的持續(xù)不斷地培訓(xùn)?!笆加诮逃?,終于教育”是質(zhì)量管理的座佑銘。我們針對本項(xiàng)目工期緊,人員多,設(shè)備多的特點(diǎn),牢牢抓住教育培訓(xùn)不放松,夯實(shí)了深入開展QC小組活動(dòng)的基礎(chǔ)。⑤對取得成果的QC小組按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)。勞動(dòng)成果與物資獎(jiǎng)勵(lì)、個(gè)人榮譽(yù)掛鉤,堅(jiān)持精神鼓勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)了職工群眾參與QC小組活動(dòng)的積極性。中鐵十五局五公司十天高速ACD41標(biāo)項(xiàng)目部二00九年六月一日第三篇:精細(xì)化管理措施精細(xì)化管理措施一、施工過程精細(xì)化管理措施(一)建立三維目標(biāo)成本責(zé)任制目標(biāo)成本是企業(yè)層次對項(xiàng)目實(shí)施成本控制和考核的尺度,也是項(xiàng)目經(jīng)理部努力要達(dá)到的成本指標(biāo)要求。在施工項(xiàng)目成本管理中,過程控制是整個(gè)管理活動(dòng)中不確定因素最多、最復(fù)雜、也是最重要的管理內(nèi)容,所以項(xiàng)目經(jīng)理部要把成本管理做得扎實(shí)、細(xì)致,并落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo),就必須將整個(gè)管理過程細(xì)分為若干管理單元,并對目標(biāo)成本進(jìn)行三維分解,隨時(shí)了解工程成本的發(fā)生情況,并與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,這樣才能使成本最終不會(huì)偏離目標(biāo)成本。所謂三維即時(shí)間維、要素維和部門維。首先,根據(jù)分部分項(xiàng)工程的實(shí)物量,參照預(yù)算定額,分解成本計(jì)劃,由此形成各分部分項(xiàng)工程成本,根據(jù)施工進(jìn)度確定月度、季度和成本目標(biāo)。其次按照成本構(gòu)成的要素,以各分部分項(xiàng)工程為單位分別計(jì)算工、料、機(jī)的成本。最后根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部各管理崗位的崗位細(xì)則,將目標(biāo)成本分解到項(xiàng)目部各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和個(gè)人。在制定成本目標(biāo)時(shí)要注意:首先,成本目標(biāo)的制定要具體化,數(shù)據(jù)化,要讓每一個(gè)員工明確的知道自己各階段的目標(biāo)。其次,制定的目標(biāo)要具有一定的靈活性,在實(shí)際施工過程中,有很多外部客觀的、不可測因素會(huì)影響施工項(xiàng)目成本,使實(shí)際發(fā)生的成本偏離目標(biāo),企業(yè)在制定目標(biāo)成本時(shí)應(yīng)考慮到這些因素的影響。最后,目標(biāo)成本必須具有可操作性和可測性,企業(yè)在制定目標(biāo)成本時(shí)要考慮到組織的目標(biāo)、員工的個(gè)人能力,目標(biāo)不能遙不可及,同時(shí)又能夠按照三維分解到底。(二)控制施工過程中成本費(fèi)用施工過程中的成本控制直接影響著項(xiàng)目的利潤,是企業(yè)追求利潤最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成本控制是項(xiàng)目成本管理的核心功能,成本失控將會(huì)阻礙整個(gè)成本管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,所以對施工過程發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制是成本管理中的重點(diǎn)工作。管理中的控制包括確立控制標(biāo)準(zhǔn)、衡量控制績效以及糾正偏差三個(gè)步驟。首先確立控制標(biāo)準(zhǔn),以目標(biāo)成本為成本控制的標(biāo)準(zhǔn),對施工過程中發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行監(jiān)測。其次衡量控制績效,對施工過程中實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行記錄,并繪制實(shí)際成本圖,并以工序?yàn)榛締挝?,將?shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對比。最后糾正偏差,比較實(shí)際成本與目標(biāo)成本,如有偏差,則分析偏差程度以及對施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的影響程度,對影響較大的因素要進(jìn)行重點(diǎn)分析。企業(yè)要注意的是,在施工過程中,會(huì)有一些企業(yè)不可控的外部因素影響著施工項(xiàng)目成本,所以企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際成本狀況、偏差情況以及這些外部因素的影響程度,對未完工程成本進(jìn)行預(yù)測,調(diào)整原定計(jì)劃,修正目標(biāo)成本。這一工作貫穿于整個(gè)施工過程,不斷循環(huán)反復(fù),使實(shí)際成本不斷向目標(biāo)成本接近,是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理控制的過程。二、施工過程中材料精細(xì)化管理措施(一)材料采購的精細(xì)化管理施工過程中耗費(fèi)的材料種類繁多,如果對其一一進(jìn)行詳細(xì)管理,勢必會(huì)影響整個(gè)成本管理的效率,如果將材料按其重要程度進(jìn)行分類,按類別進(jìn)行層次管理,則對提高施工項(xiàng)目成本管理的效率具有很大的促進(jìn)作 用。ABC分類法可以運(yùn)用到施工企業(yè),作為對施工材料的 分類依據(jù)。對施工所使用的各種材料,按其需用量大小,占用資金多少,結(jié)合重要程度分成A, B, C三類。對于不同類別的材料,企業(yè)在采購時(shí)可以采取不同的采購方式。對于A類材料以及較難保障的類型材料,如施工過程中的大宗材料,包括鋼筋、水泥等,適宜采用供叮鏈采購模式,由企業(yè)進(jìn)行集或采購。,項(xiàng)目部可采用JT采購模式就地自行采購。要保證材料及時(shí)、準(zhǔn)確的供應(yīng),企業(yè)內(nèi)部必須要有詳盡的材料采購計(jì)劃,具體到各分部分項(xiàng)工程,這樣才對成本控制有指導(dǎo)性意義。(二)材料供應(yīng)的精細(xì)化管理首先,建立嚴(yán)格的領(lǐng)發(fā)料制度。領(lǐng)料時(shí)按照施工進(jìn)度所需的材料實(shí)物消耗量,對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料制度,對于沒有消耗定額的材料,按照目標(biāo)指標(biāo)控制,領(lǐng)料時(shí)要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。超額領(lǐng)料必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)部門審批方可辦理,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員對其原因追蹤調(diào)查。其次,建立健全出入庫臺(tái)賬。為了準(zhǔn)確核算實(shí)際材料成本,保證材料消耗信息準(zhǔn)確,項(xiàng)目部必須建立健全的入庫、出庫臺(tái)賬,防止因記錄誤差造成材料消耗失真。臺(tái)賬明細(xì)應(yīng)包括入出庫材料的規(guī)格、數(shù)量、出入庫時(shí)間、材料用途、領(lǐng)料人簽名各項(xiàng)。最后,項(xiàng)目部和施工單位要定期對大宗材料進(jìn)行盤點(diǎn)核銷,計(jì)算當(dāng)期材料的損耗率,將實(shí)耗數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行差異分析,找出原因,提出解決措施,為成本分析提供充分可靠的資料。(三)材料使用的精細(xì)化管理企業(yè)可以通過對歷史數(shù)據(jù)的分析、理論計(jì)算、實(shí)驗(yàn)試驗(yàn)、實(shí)地考察等方法計(jì)算、確定材料的凈用量和損耗量,從而擬定企業(yè)的材料定額指標(biāo)。企業(yè)制定定額時(shí)要注意包含成熟先進(jìn)的施工技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),工人要想達(dá)到和超過定額,就必須學(xué)會(huì)這些先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造性的勞動(dòng),而工人創(chuàng)造性的勞動(dòng),又會(huì)進(jìn)一步提高企業(yè)材料定額水平,兩者相互作用,減少材料在施工過程中的消耗量,降低成本。根據(jù)施工技術(shù)和裝備的發(fā)展,工人素質(zhì)的提高,對原有材料定額進(jìn)行適時(shí)的修改,通過不斷提高材料定額水平,持續(xù)降低成本。同時(shí)加強(qiáng)對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,積極推廣現(xiàn)場“5S”管理,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,同時(shí)通過整理整頓,發(fā)現(xiàn)堆積窩藏的材料加以重新利用,從而達(dá)到降低成本的目的。三、施工人力精細(xì)化管理措施(一)項(xiàng)目部人員精細(xì)化管理首先建立完整高效的組織機(jī)構(gòu)。一個(gè)完善的項(xiàng)目經(jīng)理部包括三個(gè)層次:項(xiàng)目管理決策層,從總體上把握施工項(xiàng)目的施工生產(chǎn)和成本管理。中級(jí)管理層,包括各類專業(yè)技術(shù)人員,負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目決策層的施工、管理決策,并從不同角度對勞務(wù)作業(yè)層的施工操作過程進(jìn)行控制。勞務(wù)作業(yè)層,包括施工隊(duì)以及施工班組管理人員和操作人員。其次精確合理計(jì)算項(xiàng)目用工人數(shù),要計(jì)算施工過程中的勞動(dòng)量,通過計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的工程量,工程量的計(jì)算是根據(jù)施工圖紙及有關(guān)工程數(shù)量的計(jì)算規(guī)則,按照施工順序的排列,分別計(jì)算各個(gè)施工過程的工程數(shù)量,對于工程量的計(jì)算要細(xì)化到各個(gè)分部分項(xiàng)工程,則勞動(dòng)量的計(jì)算即為施工過程的工程量與相應(yīng)的時(shí)間定額的乘積。(二)加強(qiáng)勞動(dòng)管理首先是繪制工程進(jìn)度圖,明確用工數(shù)。在整個(gè)施工過程中,對勞動(dòng)力的需用量要遵循動(dòng)態(tài)調(diào)整原則,要在工程施工進(jìn)度圖勞動(dòng)力需用量的基礎(chǔ)上再具體化,以防止人員缺失,造成管理上的漏洞。其次采用不同用工模式,實(shí)現(xiàn)彈性工作制。建筑企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)固定技術(shù)工,穩(wěn)定合同工和
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