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辦公室精細化管理亮點措施5篇-資料下載頁

2024-11-15 12:48本頁面
  

【正文】 優(yōu)質(zhì)完成通過崗位職責和工作時限的精細化,辦公室人員都非常清楚各自崗位職責、任務(wù),知道自己應(yīng)做的工作不能無故把“皮球”踢給別人,干不好就得自己承擔責任。通過嚴格的精細化考核辦法,使職工的崗位意識和責任意識進一步得到增強,工作和自己相比有了較大的提高,和同行相比有了明顯的進步。三、任務(wù)落實的轉(zhuǎn)變實行辦公室工作的精細化管理,要完成任務(wù)落實由不定時督查到定時績效考核的轉(zhuǎn)變。在以往的辦公室工作中,辦公室領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)做沒做完、進展情況和存在的問題、個人執(zhí)行任務(wù)的質(zhì)量如何等沒有一個量的標準,缺乏制度上的約束。有時因為執(zhí)行人沒有及時進行反饋和匯報,致使一些工作因銜接不力而出現(xiàn)工作上的疏漏等問題。辦公室采用“四變四為”法促進辦公室全員積極履行崗位職責,保證各項工作的高效、及時完成。(一)變主任工作督催制為個人主動回報制主任督催雖然能促使職工及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),但同時也會傷及某些同志的自尊心,會起到一定的負面作用。但辦公室工作千頭萬緒,辦公室主任不可能面面俱到,沒有時間對自己安排布置的任務(wù)嚴盯死守,如果經(jīng)辦人不將辦理結(jié)果及時反饋給辦公室領(lǐng)導(dǎo),待出現(xiàn)問題或結(jié)果提交時間超過了工作時限時就可能會給領(lǐng)導(dǎo)造成工作上的被動或者出現(xiàn)工作疏漏。個人主動回報制度是變被動工作為主動,經(jīng)辦人事情辦理后,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況、反饋辦理意見,使每件事情有始有終,有因有果,避免工作差錯。(二)變職工被動接受檢查為個人自查在先組織檢查在后 辦公室以前在工作檢查上都是職工被動接受檢查。對檢查出的問題,有的職工整改不認真、不徹底,有的問題下次檢查時仍然出現(xiàn)或根本未改?,F(xiàn)改為個人自查后科室再檢查,每個職工要逐日認真填寫日清日結(jié)工作日志,對照本人精細化崗位工作職責要求,逐條逐項查漏補缺,抓緊時間整改完善;對工作中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或預(yù)計可能出現(xiàn)的情況提出對策,供領(lǐng)導(dǎo)決策。檢查只是促進工作的一個手段,最終目的是把工作做好。實踐證明:個人自查在先、組織檢查在后比職工單獨被動接受檢查效果明顯好得多。(三)變粗放式考核為精細化考核所謂精細化考核,就是廢除無分制粗放型考核,改為規(guī)范化管理工作標準,采用百分制對每個崗位職責任務(wù)逐條逐項分解賦分,按月公開考核到崗到人。嚴格執(zhí)行制定出的平分標準,以實際考核得分衡量每個人崗位日常工作的好差,激勵先進,鞭策落后。通過考核,真正做到獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,調(diào)動每位職工的工作積極性,促使每個精細化管理點都能達到規(guī)定的工作標準和質(zhì)量要求,真正發(fā)揮精細化管理的作用,達到精細化管理的目標。(四)變口頭泛泛批評為管理手段的經(jīng)濟化 口頭批評,對因特殊原因或一時疏忽沒有做好工作的自覺性較高者有效,而對缺乏工作責任感、事業(yè)心的不求上進者,根本起不到作用。實行崗位工作任務(wù)完成業(yè)績、個人日常量化任務(wù)及年終考核掛鉤制度。精細化管理是一項關(guān)系到全公司目標任務(wù)能否快捷、高效完成的大事,每位職工均要形成精細做事、精細管理的意識。推行精細化管理是一個長期的堅持的過程,要有目標、有組織、有步驟,踏踏實實,一步一個腳印向前推進。辦公室要建立適合自身業(yè)務(wù)需要的精細化管理長效機制,把推行精細化管理與各階段工作任務(wù)、目標、發(fā)展計劃結(jié)合起來,切實提高辦公室工作管理水平,全面促進單位治黃工作又好又快的發(fā)展!第五篇:班級精細化管理措施班級精細化管理措施要管理好一個班級,班主任工作是關(guān)鍵。班級是學校的基本單位,而班主任是全班學生的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者和教育者,肩負著促進學生德、智、體、美、勞全面發(fā)展的重任,是學生健康成長的引路人,要管理好一個班級體,必須根據(jù)實際采取相應(yīng)措施,教育教學才能與時俱進,走上正規(guī)化、系統(tǒng)化的道路。本人作為三年級班主任就班級管理做一個簡單介紹:主要包括學生學習與學生管理、學生上學與放學的路隊秩序還有衛(wèi)生(學生個人衛(wèi)生和教室衛(wèi)生)及各安全注意事項等。一、學生學習與學生管理尊重學生之間的個性差異,對基礎(chǔ)知識掌握不夠扎實、后進的學生利用課余時間給他們單獨輔導(dǎo),講解基礎(chǔ)知識補充能量使其能跟上其他同學的步法。并在日常學習生活中對他們多關(guān)心多指導(dǎo),引導(dǎo)這些學生主動去學習,養(yǎng)成良好的學習習慣、在學習中找樂趣,讓他們知道學學習是一件快樂的事情;對于其他基礎(chǔ)較好的學生也會適當?shù)囊龑?dǎo)他們自主的去學習,去發(fā)現(xiàn)、去創(chuàng)新。另外會給他們安排一些獨特、有新意的作業(yè),讓他們發(fā)揮自己的長處,施展自己的才能,進一步發(fā)展自己。關(guān)愛每一位學生,促使學生養(yǎng)成良好的習慣,一是要尊重每個學生,在課余時間里要盡量多深入到學生中去,與他們一起交談、游戲、活動,使他們與你無拘無束地相處,由此而產(chǎn)生一種“愛屋及烏”的效應(yīng)。二是發(fā)動大家參加班級管理的各項活動,讓學生人人都有自己的發(fā)言權(quán),都有展現(xiàn)自己才能的機會。三是要求全班同學參加日常管理形成輪值制度,每個人都有機會履行班級管理職責,增強責任感和參與意識,為管理好班級獻出自己的一份力量。四是積極參與學校組織的各項競賽活動,通過參賽,增強大家的集體觀念和競爭意識。兒童心理學專家朱智賢說過:“學生在學習上出現(xiàn)的問題常與行為品德有關(guān)?!彼圆粡母旧先プテ返陆逃筒荒艽偈顾麄兘】党砷L。我班按時組織,具有針對性的主題班會,師生間的思想交流,制度化的班級周評小結(jié)等。二、上學與放學路隊的秩序1.放學離校實行集體站隊放學,在教室門口整理好隊伍,由路隊長維持好隊形到集合地點聽后值周老師和校領(lǐng)導(dǎo)的安排,有序離校。2.路隊出校門時隊伍要整齊,各個路隊長要發(fā)揮自己的職責維持好路隊秩序,確保每位學生自覺遵守交通規(guī)則,在路隊當中不玩耍、打鬧,不離開路隊買零食,一定要按時回家。3.學生在隊列中不準吵鬧、前后推擠等不良行為,老師護送學生隊伍一起離開校園。三、衛(wèi)生管理(個人衛(wèi)生、教室衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生)本班對衛(wèi)生區(qū)進行劃分,分到個人,由衛(wèi)生委員檢查衛(wèi)生,教師不定時檢查個人衛(wèi)生。教育學生保持教室、環(huán)境衛(wèi)生,帶領(lǐng)學生一起進行大掃除讓他們從小養(yǎng)成愛勞動的好習慣。四、安全教育1.對學生進行思想教育,提高學生安全意識。嚴禁在教室內(nèi)或校園里追逐打鬧,活動時不準做危險的游戲。2.講解安全用電的常識,教育學生要正確、安全的用電。3.給學生講解交通安全規(guī)則,教育學生必須注意回家與上學時路隊交通安全,對于不遵守路隊秩序的給與嚴厲批評。4.教育學生在雙休日或假期需注意的安全,不準玩火、玩電、玩水、騎自行車或到處亂跑等進行不安全活動。五、總結(jié)在整個班級管理的過程中,我始終要求學生做到的事情自己首先做到,用自己言行一致,對工作認真負責、精益求精的態(tài)度去感染學生;同時公正地對待每一個學生,無論品學兼優(yōu),還是品學均差,從不偏信偏愛。在我的感染和倡導(dǎo)下,“沒有最好,只有更好!”成為我班文化氛圍中最響亮的口號;“不論成績多高,只要比上一次有進步,就是英雄!”成為班級管理評價的標準,為班級管理的制度化、規(guī)范化以及“把班級還給學生,讓班級充滿成長氣息”的班級管理平臺創(chuàng)建提供了寬厚的空間。
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