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辦公室精細(xì)化管理亮點措施5篇-免費閱讀

2024-11-15 12:48 上一頁面

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【正文】 4.教育學(xué)生在雙休日或假期需注意的安全,不準(zhǔn)玩火、玩電、玩水、騎自行車或到處亂跑等進(jìn)行不安全活動。2.路隊出校門時隊伍要整齊,各個路隊長要發(fā)揮自己的職責(zé)維持好路隊秩序,確保每位學(xué)生自覺遵守交通規(guī)則,在路隊當(dāng)中不玩耍、打鬧,不離開路隊買零食,一定要按時回家。關(guān)愛每一位學(xué)生,促使學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,一是要尊重每個學(xué)生,在課余時間里要盡量多深入到學(xué)生中去,與他們一起交談、游戲、活動,使他們與你無拘無束地相處,由此而產(chǎn)生一種“愛屋及烏”的效應(yīng)。精細(xì)化管理是一項關(guān)系到全公司目標(biāo)任務(wù)能否快捷、高效完成的大事,每位職工均要形成精細(xì)做事、精細(xì)管理的意識?,F(xiàn)改為個人自查后科室再檢查,每個職工要逐日認(rèn)真填寫日清日結(jié)工作日志,對照本人精細(xì)化崗位工作職責(zé)要求,逐條逐項查漏補缺,抓緊時間整改完善;對工作中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或預(yù)計可能出現(xiàn)的情況提出對策,供領(lǐng)導(dǎo)決策。在以往的辦公室工作中,辦公室領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)做沒做完、進(jìn)展情況和存在的問題、個人執(zhí)行任務(wù)的質(zhì)量如何等沒有一個量的標(biāo)準(zhǔn),缺乏制度上的約束。通過制定并完善精細(xì)化崗位職責(zé),分別向辦公室主任、副主任、秘書、司機(jī)、水電、治安等崗位人員下達(dá)了具體工作任務(wù),明確了各自工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、時間要求,辦公室的每個人都明確自己的工作任務(wù)是什么,何時該做什么,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等。辦公室隨機(jī)性、突發(fā)性工作較多,對質(zhì)量、時效性要求很強。一、崗位責(zé)任管理方式的轉(zhuǎn)變實行辦公室工作的精細(xì)化管理,首先要實現(xiàn)崗位責(zé)任粗放式向精細(xì)化的轉(zhuǎn)變。對于項目部基層施工人員,應(yīng)以工資與獎金的激勵方式為主。企業(yè)可以針對自身管理的特點,在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立一套以目標(biāo)管理為導(dǎo)向的成本考核制度。在整個施工過程中,對勞動力的需用量要遵循動態(tài)調(diào)整原則,要在工程施工進(jìn)度圖勞動力需用量的基礎(chǔ)上再具體化,以防止人員缺失,造成管理上的漏洞。根據(jù)施工技術(shù)和裝備的發(fā)展,工人素質(zhì)的提高,對原有材料定額進(jìn)行適時的修改,通過不斷提高材料定額水平,持續(xù)降低成本。領(lǐng)料時按照施工進(jìn)度所需的材料實物消耗量,對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實行限額領(lǐng)料制度,對于沒有消耗定額的材料,按照目標(biāo)指標(biāo)控制,領(lǐng)料時要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。二、施工過程中材料精細(xì)化管理措施(一)材料采購的精細(xì)化管理施工過程中耗費的材料種類繁多,如果對其一一進(jìn)行詳細(xì)管理,勢必會影響整個成本管理的效率,如果將材料按其重要程度進(jìn)行分類,按類別進(jìn)行層次管理,則對提高施工項目成本管理的效率具有很大的促進(jìn)作 用。(二)控制施工過程中成本費用施工過程中的成本控制直接影響著項目的利潤,是企業(yè)追求利潤最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在施工項目成本管理中,過程控制是整個管理活動中不確定因素最多、最復(fù)雜、也是最重要的管理內(nèi)容,所以項目經(jīng)理部要把成本管理做得扎實、細(xì)致,并落到實處,實現(xiàn)成本目標(biāo),就必須將整個管理過程細(xì)分為若干管理單元,并對目標(biāo)成本進(jìn)行三維分解,隨時了解工程成本的發(fā)生情況,并與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,這樣才能使成本最終不會偏離目標(biāo)成本。通過QC小組活動,實現(xiàn)了技術(shù)和管理的再創(chuàng)新。在持續(xù)改進(jìn)的實施中,我們通過質(zhì)量方針、目標(biāo)、檢查結(jié)果、顧客滿意度調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、糾正措施、預(yù)防措施,運用PDCA循環(huán)方法在改進(jìn)的基礎(chǔ)上不斷尋找新的改進(jìn)。③施工產(chǎn)生的廢水,利用臨時排水系統(tǒng)排入附近污水坑內(nèi),廢棄土石方、拌合站廢棄物、廢漿等,采用車輛運輸?shù)姆椒?,整齊合理地堆放在指定的地方,以免危害農(nóng)田、水利、飲水和影響排灌溉系統(tǒng)及既有工程設(shè)施。制作各種標(biāo)識,時刻提醒職工注意安全生產(chǎn)。分公司實行總體控制,以單位工程獨立核算,隊對班組進(jìn)行單項工程承包,使廣大職工成本意識不斷增強。對單(分)項工程分包隊伍,進(jìn)場后就立即簽定承包合同。堅持“過程精品、動態(tài)管理”,在施工全過程中始終把質(zhì)量放在首位,保證每一道工序、每一個部位必須為下道工序提供精品,達(dá)到道道工序是精品,每個工序的環(huán)節(jié)、過程都是精品,用過程精品來達(dá)到整個工程是精品。原材料是工程質(zhì)量的源頭,其質(zhì)量好壞對最終實體質(zhì)量起著決定性的作用。同時在施工組織設(shè)計和專項施工方案的基礎(chǔ)上,進(jìn)行具體細(xì)化,采用圖文并茂的形式針對每個分項工程制定技術(shù)交底。七、更加扎實、全面的開展礦區(qū)治安管理工作,保證網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控運行正常、有效。亮點措施:一、根據(jù)工作實際,以“精”為目標(biāo),以“細(xì)”為手段,對辦公室《公文處理辦法》、《印章使用管理辦法》、《車輛調(diào)度管理制度》、《公司財產(chǎn)安全保衛(wèi)管理制度》、《環(huán)境保護(hù)工作管理辦法》、《工會管理制度》、《黨委紀(jì)檢制度》等管理制度進(jìn)行修訂完善,使管理制度真正符合實際、滿足要求、可操作性強,通過制度執(zhí)行,保證各項工作制度化、規(guī)范化、流程化,真正實現(xiàn)用制度管事、管人、管權(quán)。五、做好印章嚴(yán)格管理工作,辦公室印章的使用要進(jìn)行登記,防止濫用私用。結(jié)合本項目的實際情況制定了《項目精細(xì)化管理綱要》,精細(xì)化管理就是精益求精,這也是做事認(rèn)真的人一直在追求的努力方向,項目將精細(xì)化管理作為一種管理標(biāo)準(zhǔn)提出來,是非常切合本項目目前的實際情況,只有通過完善管理,走精細(xì)化的道路,最大程度地挖掘內(nèi)部潛力,才能在競爭中有生存的余地。過程監(jiān)控我們通過培訓(xùn)、考核、巡視、旁站、跟班作業(yè)、抽查、定期檢查、每周質(zhì)量例會、安全和環(huán)境監(jiān)控、信息化管理等監(jiān)控方式來保證目標(biāo)策劃實施過程中不發(fā)生偏差。⑵抓好過程控制。在計劃管理方面,根據(jù)工程圖紙和現(xiàn)場實際情況,開工前就認(rèn)真審查圖紙和有關(guān)設(shè)計資料,進(jìn)行施工預(yù)算,按照《施工組織設(shè)計》、施工方案、施工圖設(shè)計和施工平面圖、工程形象進(jìn)度圖,利用數(shù)字圖表、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)等定量方法,細(xì)化、優(yōu)化工程工期,編制總進(jìn)度計劃,每項工程都在計劃控制之中,并針對工藝設(shè)計、工序銜接、物資供應(yīng)、施工機(jī)具等對進(jìn)度影響的因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排,優(yōu)化方案,對整個工程的施工進(jìn)行有效控制。在設(shè)備管理上,我們做到合理配臵,所有設(shè)備都實行單車單機(jī)管理制度,定人使用、保養(yǎng)、看管、提高了設(shè)備利用率和完好率。二是防范措施到位,要求在施工中嚴(yán)格按規(guī)定用好安全帽,安全帶,采取有效防范措施、統(tǒng)一制作工地配電箱。做到了鋼材、木材堆碼一頭齊,防雨淋,水泥入庫,地料分類碼方,標(biāo)識清楚,工完場清,現(xiàn)場保持清潔。持續(xù)改進(jìn)我們將持續(xù)改進(jìn)作為永恒的目標(biāo):永不滿足,追求卓越。②真正做到了依靠QC小組解決問題,充分發(fā)揮QC小組活動的積極性和有效性,為小組活動提供必要的條件,給QC小組應(yīng)有的責(zé)、權(quán)、利,吸引職工自覺參加小組活動,同時選拔推薦優(yōu)秀QC小組成果,組織交流發(fā)表和參加上級的成果發(fā)表會,促進(jìn)了QC小組活動的深入開展。⑤對取得成果的QC小組按規(guī)定獎勵。在制定成本目標(biāo)時要注意:首先,成本目標(biāo)的制定要具體化,數(shù)據(jù)化,要讓每一個員工明確的知道自己各階段的目標(biāo)。最后糾正偏差,比較實際成本與目標(biāo)成本,如有偏差,則分析偏差程度以及對施工項目成本計劃的影響程度,對影響較大的因素要進(jìn)行重點分析。項目部可采用JT采購模式就地自行采購。最后,項目部和施工單位要定期對大宗材料進(jìn)行盤點核銷,
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