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辦公室精細化管理亮點措施5篇(已修改)

2024-11-15 12:48 本頁面
 

【正文】 第一篇:辦公室精細化管理亮點措施辦公室精細化管理亮點措施基本情況:〔XX〕xx號文件提出,為全面提高公司管理水平,夯實管理基礎,提高公司市場競爭力,在全公司范圍內(nèi)全面推行企業(yè)精細化管理,辦公室積極響應公司精細化管理文件精神的號召,結合部門內(nèi)部實際,特制定此亮點措施。亮點措施:一、根據(jù)工作實際,以“精”為目標,以“細”為手段,對辦公室《公文處理辦法》、《印章使用管理辦法》、《車輛調(diào)度管理制度》、《公司財產(chǎn)安全保衛(wèi)管理制度》、《環(huán)境保護工作管理辦法》、《工會管理制度》、《黨委紀檢制度》等管理制度進行修訂完善,使管理制度真正符合實際、滿足要求、可操作性強,通過制度執(zhí)行,保證各項工作制度化、規(guī)范化、流程化,真正實現(xiàn)用制度管事、管人、管權。二、認真開展精細化管理培訓,對公司推行的《企業(yè)精細化管理動員大會內(nèi)容》、《關于全面推行企業(yè)精細化管理的實施方案》、《部門主要職能及崗位職責》、《公司各類管理制度及各部門工作流程》、《“6S”管理體系》等精細化管理內(nèi)容進行辦公室全員培訓,將精細化管理意識滲透到辦公室每一個員工工作當中,不斷提高工作效率。三、按照公司行文規(guī)范要求,做好公文的精細化處理,制定發(fā)文登記薄和收文登記薄,當天收文當天處理,件件簽收,份份落實,確保上情及時下達,下情及時上報,為領導決策和工作的開展提供有力的保障。四、做好辦公用品成本管理工作,做到降本增效。大力開展“向五個要效益”活動,精打細算、控制成本,在公司辦公設施、用品的采購、調(diào)配和實物管理工作等方面,加強精細化管理,制定采購清單,及時辦法入庫登記,對各部門領用辦公用品情況制定登記表,及時辦理出庫手續(xù),杜絕浪費現(xiàn)象發(fā)生,降低辦公成本,并做好了固定資產(chǎn)登記工作。五、做好印章嚴格管理工作,辦公室印章的使用要進行登記,防止濫用私用。六、堅持做好公務用車工作的精細化管理。對用車集中管理,優(yōu)化組合,嚴格按照派車管理標準,統(tǒng)一調(diào)配,并記錄備案;對用車部門、人數(shù)、時間及所到地點進行精細化統(tǒng)計,協(xié)調(diào)配車,降低油耗,節(jié)約用車成本等,保證安全有效地使用車輛,有力控制費用。七、更加扎實、全面的開展礦區(qū)治安管理工作,保證網(wǎng)絡監(jiān)控運行正常、有效。提高安全保衛(wèi)人員責任感,滲透精細化管理工作意識,加強公司財產(chǎn)安全防范工作,堅持經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,消除隱患,保護公司財產(chǎn)不受損失,保障各項工作順利進行。八、號召辦公室全體人員通過休息時間堅持讀書、學習,堅持進步,堅持塑造自我,不斷提升自身業(yè)務水平;堅持勤勤懇懇兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,一步一個腳印,踏實的工作,積極的為公司的發(fā)展做出貢獻。以上便是辦公室精細化管理的主要亮點措施,面對煤炭市場行情和公司發(fā)展實際,我們要領悟物競天擇,適者生存的含義,堅持精細化管理,勤勉工作,自信前行,使精細化管理理念滲透到我們的意識和行為中,把精細化管理滲透到工作的方方面面、點點滴滴,保證公司平穩(wěn)、快速的發(fā)展。第二篇:“精細化” 管理措施十天高速安康東ACD41標“精細化” 管理措施今年以來,我項目整體圍繞著“精細管理年”這一全年工作指導思路開展工作。結合本項目的實際情況制定了《項目精細化管理綱要》,精細化管理就是精益求精,這也是做事認真的人一直在追求的努力方向,項目將精細化管理作為一種管理標準提出來,是非常切合本項目目前的實際情況,只有通過完善管理,走精細化的道路,最大程度地挖掘內(nèi)部潛力,才能在競爭中有生存的余地。目標管理我們根據(jù)本項目實際情況和對業(yè)主的承諾,制定了質(zhì)量、工期、安全、環(huán)境管理、“四新”應用和顧客滿意度等目標。按照分項工程合格率100%,優(yōu)良率95%以上;分部工程合格率100%,優(yōu)良率100%;工程一次驗收合格率100%;精品策劃⑴認真編制C層次支持性文件除施工組織設計、工程項目質(zhì)量計劃外,我們針對該工程還編制創(chuàng)優(yōu)計劃、質(zhì)量預控措施、工程質(zhì)量內(nèi)控標準、環(huán)境管理方案、安全管理方案、應急預案、項目管理辦法、工程質(zhì)量獎懲辦法、培訓計劃、顧客/相關方滿意度調(diào)查計劃等,特別是針對重點、難點分項工程、關鍵工序和季節(jié)性施工,制定可操作性強的專項施工方案,內(nèi)容包括工程概況、施工部署、施工方法、工藝流程、采用材料、設備和質(zhì)量要求等,以利于更好地指導施工。同時在施工組織設計和專項施工方案的基礎上,進行具體細化,采用圖文并茂的形式針對每個分項工程制定技術交底。⑵強化全員質(zhì)量意識職工隊伍是質(zhì)量管理的主體,他們施工技能的高低,直接關系到質(zhì)量目標能否實現(xiàn)。針對該工程設計標準高,施工技術要求高的特點,開工前進行為期一周的進場教育及崗前培訓,公司領導和業(yè)務部門負責人統(tǒng)一授課,統(tǒng)一考核合格后持證上崗。工程開工后又積極組織召開班組長、施工隊隊長、施工隊、項目部各部門負責人及業(yè)務人員參加的會議,由項目總工進行詳盡細致全面的集中技術交底,進而傳達至全體參建人員,使職工清楚每道工序怎么干,達到什么標準。在施工過程中,進行不斷的持續(xù)培訓,堅持工前交底、工中講解、工后講評、以會代訓、廣播講座等形式,制作大型工程質(zhì)量責任終身制警示牌,使質(zhì)量教育貫穿于施工全過程。過程監(jiān)控我們通過培訓、考核、巡視、旁站、跟班作業(yè)、抽查、定期檢查、每周質(zhì)量例會、安全和環(huán)境監(jiān)控、信息化管理等監(jiān)控方式來保證目標策劃實施過程中不發(fā)生偏差。白天項目部工程管理人員,技術人員分五個小組實施分工負責,隊級管服人員定點定位負責各單項工程的協(xié)調(diào)和質(zhì)量工作。⑴把好工程質(zhì)量源頭關。原材料是工程質(zhì)量的源頭,其質(zhì)量好壞對最終實體質(zhì)量起著決定性的作用。根據(jù)本項目實際情況,我們對該工程所用原材料進行分類管理,按照IS09001標準和相關程序文件認真選擇好合格供應商,采用直購方式。供方提供資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證書等相關資料,并派人到廠家考核實后,經(jīng)項目經(jīng)理、物資、財務、施工技術、質(zhì)檢、試驗等領導及部門協(xié)商共同與供方草簽協(xié)議書,經(jīng)過三個月供貨檢驗后再正式簽定合同,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,即中止合同并要求賠償,嚴禁采購關系料、人情料和回扣購料,對進場材料首先經(jīng)試驗室進行抽檢合格后方可投入使用。凡購入材料從采購到入庫發(fā)料及使用均由經(jīng)辦人簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題一追到底,決不含糊。所有原材料均分類存放,碼放整齊,標識齊全、醒目,以防誤用,同時,在工程日志上標明該材料于何時用于何項目何部位,以實現(xiàn)其可追溯性。⑵抓好過程控制。該工程最大的特點是工期緊,任務重,新工藝多,變更設計頻繁,但我們的原則是一切工作都必須服從質(zhì)量。為此項目部領導堅持晝夜值班制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,把工程質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài),把重點精力放在了管理程序、管理過程、管理因素上來。堅持“過程精品、動態(tài)管理”,在施工全過程中始終把質(zhì)量放在首位,保證每一道工序、每一個部位必須為下道工序提供精品,達到道道工序是精品,每個工序的環(huán)節(jié)、過程都是精品,用過程精品來達到整個工程是精品。嚴格按設計圖紙、施工
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