【正文】 會議管理制度一、目的規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，二、職責行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案；會務工作主要由行政部承辦，其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協(xié)助；除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。6考場紀律：（1）員工參加考試時須提前做好應試準備，不得攜帶允許應試工具以外的其它物品；（2）因請假、出差等未參考者，應及時到行政部申請補考；（3）考場內嚴禁吸煙、喧嘩。學員遲到/早退視同上班遲到/早退。各部門內部應定期組織交流會，相互研討、相互學習、共同提高；行政部在培訓中的主要職責：（1）對各部門培訓計劃實施督導、檢查和考核；（2）培訓教材的購置、保管；（3）對培訓師的選聘，確定及協(xié)助教學；（4）參訓員工的出勤管理。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。付費原則給客人寄樣品是免費的，客人自己承擔運費。四、印章的管理公司公章由行政部門人員負責管理； 專項業(yè)務章（財務章等）由各部門指定專人負責管理； 法人個人名章，由公司指定財務部門專人負責管理；各部門須交由部門負責人管理；印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。違反交通規(guī)則，其罰款、駕照扣分由當事人（誰違章誰承擔）負擔并在周期內處理扣款及扣分，行政部負責每月在網(wǎng)上查詢違章記錄一次，并做好記錄，并督促當事人處理；一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部司機應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過500元時，應與公司聯(lián)系請求批示；任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失；經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑油卡/現(xiàn)金同時在《車輛行駛記錄表》上作好記錄以備查；二、車輛管理總經(jīng)理參加的宴請不受此限制。十二、出差休假管理國內出差3日以內23:00后返回的，給予次日半天補休；3日以上的無論幾點回來，給予半天補休，遇休息日的不予補休。九、報銷事項說明上表中住宿標準按每次實際住宿標準計算，不允許按出差天數(shù)平均計算；同性兩人共同出差按一標準間計算（以最高標準的那人為準），不允許多人累計計算。三、出差類型員工出差分為：國內出差、國外出差。單據(jù)的付款單位全稱、金額必須同所附票據(jù)載明的單位、金額相符。第二條 收款除經(jīng)銀行帳戶轉賬或收款之外的，如現(xiàn)金、匯票等經(jīng)手人需及時到財務辦理入賬手續(xù)。如遇特殊情況，負責人無法及時審核簽字的，可電話請示審批，待負責人回公司后補簽。注：自粘貼單右上角按票面金額由大到小或有小到大的順序依次貼貼，要求票與粘單邊緣對齊，書寫合計金額及票據(jù)張數(shù)。公司員工因公出差，在途期間的交通費、住宿費可憑據(jù)報銷，伙食補助費按公司制定的標準執(zhí)行。第三節(jié) 會計檔案管理凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。（3）妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。第七節(jié) 福利待遇第三十七條 本公司員工之待遇除另有規(guī)定外，悉依本制度辦理。第三十一條 員工辭職申請被核準后1個工作日內應辦理好相關離職移交手續(xù)，方得正式離職。第二十八條 在停職期間，薪水停發(fā)，并應即辦理工作交接。同時公司有權取消其所有工資，并保留依法追究其法律責任的權力。第六節(jié) 勞動關系的解除第二十二條 員工離職管理由公司行政部負責。第十五條 勞動者有下列情形之一的，用人單位終止勞動合同：勞動合同期滿且勞動者不同意續(xù)簽的；勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；勞動合同主體一方消失或者勞動者喪失勞動能力，無法繼續(xù)履行勞動合同；用人單位被依法宣告破產的；用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第九條 新進人員于報到后，試用開始前，應在行政部辦妥下列手續(xù)：填妥本公司新進職員履歷表；提供學歷證件及身份證（正本審驗，復印件存檔）；最近半身正面免冠一寸照片46張。工作表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)公司總經(jīng)理批準，可縮短其試用時間，未按公司規(guī)定致使試用期延長不在此范圍內。對職工應休未休假天數(shù)，單位應當按照該職工日工資收入標準額外支付年休假工資報酬。生育多胞胎者，每多一胎增加30分鐘哺乳假。喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)喪亡，可申請喪假，并由總經(jīng)理核準。如未及時辦理手續(xù)須于正常上班3日內及時遞交病假證明。22天）事假日數(shù)。事假員工因處理私人事務不能正常工作而需請假，視為事假。遲到、早退和曠工遲到：員工均需按時上、下班，工作時間開始遲到10分鐘以內的人員，每次遲到從當月工資中扣款人民幣10元；遲到1030分鐘，每次遲到從當月工資中扣款人民幣30元；無故超過30分鐘未簽到/打卡到班者以曠工半日計算； 早退：工作時間終了前10分鐘下班者為早退，每次早退從當月工資中扣款人民幣10元；提前1030分鐘下班者，每次早退從當月工資中扣款人民幣30元；無故提前30分鐘下班者以曠工半日計算，但因公外出或請假并經(jīng)部門負責人證明者除外；曠工：以下情況均視為曠工：（1）未經(jīng)主管領導批準，擅自缺勤、遲到/早退30分鐘（不含）以上至4小時（含）內按曠工半日計算，4小時（不含）以上、8小時（含）以下按曠工1日計算；（2）當月累計遲到/早退（30分鐘以內）3次，均按曠工半日計算，（30分鐘以上）3次，均按曠工1日計算；（3）未經(jīng)準假擅自離崗、假期/續(xù)假逾期未獲批準的均按曠工計算；（4）經(jīng)批準休病假（3日（含）以上的人員須提供醫(yī)院證明），但在銷假時未能提供有關證明的；（5）曠工人員，事后不接受任何形式的補假手續(xù)；（6）員工曠工1日，該員工無當日薪資并對其進行日薪資100%的扣罰，從其當月工資中扣除；（7）試用期內累計或連續(xù)曠工達到1日者，轉正員工年累計曠工5日（含）以上或連續(xù)曠工3日以上（含）者，除上述處罰外，將視同自動離職；（8）無故連續(xù)曠工3日者或全月累計無故曠工6日或一年累計曠工達12日者，予以辭退。上午：上班：8:00以前 下班：12:0012:30（夏季）上班：8:30以前 下班：12:0012:30（冬季）下午：上班：13:3014:00 下班：18:00以后（夏季）上班：13:0013:30 下班：18:00以后（冬季）如因個人原因（外界不可抗力原因除外）未及時進行考勤打卡者，自行承擔由此造成的一切責任后果。工作時間公司統(tǒng)一制定作息時間，周一至周五每日工作八小時，周六、周日正常休息；夏季：8:00～12:00 14:00～18:00 (5月1日執(zhí)行)冬季：8:30～12:00 13:30～18:00 （10月1日執(zhí)行）根據(jù)特殊情況或工作實際需要，對上下班時間會進行適當調整。四、工作秩序按時上下班，不遲到早退，認真履行崗位職責；上班時間不從事、不談論與工作無關的事情，不在工位上吃零食、睡覺，確保工作秩序井然；言談聲音清晰適度，不得大聲喧嘩影響他人；同事之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情；在工作中下級尊重并服從上級，在工作生活中上級更應關心幫助下級；非因工作需要，班前班上尤其在午餐時間不得飲酒，如有違者將視情形報公司領導核準后進行通報并給予不定數(shù)額的經(jīng)濟懲戒；開會、培訓不得無故遲到、早退或缺席；確因未能按時參加的，應提前向培訓組織方請假說明情況；嚴禁參加非法組織、邪教組織及從事“黃、賭、毒”等活動。第九條 本制度經(jīng)公司全體會議集體討論通過，公司總經(jīng)理簽署生效，其解釋權及修改權歸本公司行政部?？倓t第一條 為完善公司管理制度，逐步健全現(xiàn)代化管理機制，使內部管理走向系統(tǒng)化、規(guī)范化，使之管理有法可依、違章可究，從而督導全體員工遵紀守法，共同維護、保障員工生活及各項工作有序進行，特制訂本制度。第六條 各部門負責人，應當經(jīng)常開展培訓督促所屬人員遵守本管理制度。二、定義三無：設施、設備、門窗無塵垢；柜頂、桌面無亂堆亂放物品；地面、屋角無雜物；兩整潔：個人工作區(qū)域整潔、桌面整潔（工作時辦公桌面可存放物品位置要求為：文件欄、筆筒、電腦、水杯、一盆綠植、電話機{擺放位置為兩人中間}）；桌面下、電腦上不得有積灰，椅子保持干凈，圍巾等個人外套不得搭到椅背，可存放于衣柜中，貴重物品自行保管，不得存放于公共區(qū)域；下班后整理好個人辦公桌面，除上述第2條里面允許可擺放的物品外，其余都應收進辦公桌內，椅子推進桌下；衛(wèi)生打掃：輪流值日，不得在上班時間打掃，打掃范圍為公共區(qū)域（值日安排及打掃區(qū)域見儲物間的值日表）。適用范圍適用于XXX公司內所有員工。除下列人員外，公司員工上下班均應按規(guī)定時間打卡：經(jīng)總經(jīng)理核準免于打卡者；因公出差填妥《出差申請表》經(jīng)上級領導書面批準者；因故請假須填寫《請假單》經(jīng)領導書面批準者；公司人員因事外出，在銀川市內辦事的須告知部門負責人，征得部門負責人的同意，方可到行政部填寫《員工外出登記表》、出銀川市的須填寫《員工外出單》經(jīng)部門負責人書面批準者；因外界不可抗力原因，如氣象災害、無法進入辦公區(qū)域、考勤設備故障、自身指紋與面部受損致無法識別等原因除外，并及時向行政部門述明原由。員工考勤由行政部統(tǒng)一記錄保管，每月最后一日統(tǒng)計匯總當月考勤及工資表。第十一條事假期間無薪資，全月零星事假累計不超過3（含）小時的，工資不扣減。否則按曠工計算?；榧俜彩欠稀痘橐龇ā芬?guī)定已申請辦理結婚登記，并領取結婚登記證的轉正職工，可申請婚假。公司為該員工辦理的社會保險也將在員工產假期滿的當月停繳；孕期第9個月，提前從工資中扣除產假五個月的社保個人承擔部份金額；產假期滿，因身體原因仍不能工作的，經(jīng)過醫(yī)務部門證明后，其超過產假期間的待遇，按照事假規(guī)定處理；產假期間，公司將根據(jù)工作崗位性質有權不保留其原工作崗位，待其產假后復職重新安排工作。員工累計在本單位工作已滿1年不滿5年，年休假3日；已滿5年不滿10年的，年休假5日，已滿10年不滿15年的，年休假10日；已滿15年以上的，年休假15日。第二節(jié) 聘用第一條 本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依新進人員聘用事務處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)副總/總經(jīng)理核準后，由行政部辦理招聘事宜；各級人員的派任，均應依其專業(yè)經(jīng)驗予以派任。第六條 新進人員除另有規(guī)定外，自到職日起一至三個月為試用期，必要時可視其試用期間成績表現(xiàn)優(yōu)劣予以縮短或延長。第十四條 原合同到期需續(xù)簽的人員，在合同期滿前30日，書面通知該員工及部門，雙方協(xié)商是否續(xù)聘，并將結果通知行政部。第五節(jié) 任免第十九條 各級人員任免核決程序如下：副總經(jīng)理/總監(jiān)/廠長（或同等職級員工）——總經(jīng)理提名，總經(jīng)理核定；部門經(jīng)理（或同等職級員工）——所屬副總經(jīng)理/總監(jiān)提名，行政部核查，總經(jīng)理核定；主管級人員（或同等職級員工）——所屬部門經(jīng)理提名，副總經(jīng)理審核，行政部核查，總經(jīng)理核定；基層員工——所屬部門經(jīng)理提名，行政部核查，總經(jīng)理核定。第二十四條 辭職辭職是指員工本人自己提出脫離責任職位，與公司解除勞動關系，退出公司工作的人事調整活動。辭退管理的有關事項：（1）公司應允許被辭退者對處罰的申訴，辦公室對申訴應給予重視，并進行必要的調查，如確屬事實上的出入應對處罰不當及時給予糾正；（2）員工的辭退辦理不得拖延，辦公室要做好其他不當行為發(fā)生的防范工作；（3）被辭退員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。第三十條 有下列情形之一的，公司可以解除勞動關系，并以書面形式通知員工本人。談話完成下列內容：審查其勞動合同；審查文件、資料的所有權；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進度和角色；闡明公司和員工的權利和義務；審查員工的福利狀況；回答員工可能有的問題；征求對公司的評價及建議；收回員工鑰匙、名片、胸牌等與單位相關物品。積極為經(jīng)營管理服務，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。（2）進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益；（3）承辦公司領導交辦的其他工作。（4）配合會計做好各種賬務處理。原則上每星期報銷費用一次（注：每周四下3:005:00為報銷日）。補充說明如下：（1）分類內容包括：差旅費，招待費，快遞費，電話費，辦公用品、材料，行政備品、固定資產，修理費，培訓費，福利費，其他；（2）、分項內容包括：按照所辦事情的不同分別粘貼。第六節(jié) 費用審批程序部門經(jīng)理審核職工所辦事情及所發(fā)生相應費用的真實性、合理性；財務部負責審核票據(jù)的真實性、合法性；負責對報銷明細單的核查。若合同規(guī)定需要支付預付款的款項，如：展會費、網(wǎng)絡服務費、預付貨款、等需預付的款項，須按公司審核、審批流程履行相關的簽字手續(xù)。 試用人員因出差或經(jīng)辦業(yè)務借款，須由本部門領導簽字確認擔保，方能辦理，若借款人未能償還借款，部門負責人應負有連帶責任。一般要求開進增值稅專用發(fā)票。七、出差交通、住宿標準及差旅費報銷省內出差（要求因為公務事宜，無法當日往返的）項目市內交通住宿伙