【正文】 會(huì)議通知（1）公司級(jí)會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)通知；（2）職能部門組織的跨部門會(huì)議，由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)通知；（3）外出開會(huì)由各職能部門按相關(guān)外來(lái)文件要求，安排人員參加。外請(qǐng)教師的培訓(xùn)資料，由行政部負(fù)責(zé)；外出培訓(xùn)資料由授訓(xùn)人于培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)，送交行政部，其中證書經(jīng)核查后返還授訓(xùn)人，行政部留存復(fù)印件。外出培訓(xùn)資料包括培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)心得、相關(guān)資格證書等。（5）員工參訓(xùn)期間，未向行政部請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而未參加培訓(xùn)，其培訓(xùn)缺勤課時(shí)以曠課處理。（4）員工如因特別公務(wù)或其它緊急事宜確實(shí)不能參加培訓(xùn)的，須填寫《參訓(xùn)員工請(qǐng)假單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，于開課前一天交行政部備查。（2）培訓(xùn)期間所有員工上課均應(yīng)維護(hù)本公司員工形象標(biāo)準(zhǔn)，并自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。四、培訓(xùn)方式與內(nèi)容公司對(duì)員工的培訓(xùn)方式分為日常培訓(xùn)（公司制度的培訓(xùn)）和部門培訓(xùn)（內(nèi)部制度的培訓(xùn)和外部培訓(xùn)）兩種；參加外訓(xùn)員工必須在本公司工作滿一年（含）以上，參加外訓(xùn)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批；外派參加培訓(xùn)的人員在培訓(xùn)結(jié)束回來(lái)后，必須給公司員工進(jìn)行培訓(xùn)，及時(shí)將自己學(xué)到的東西傳授給大家，培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)筆記和培訓(xùn)資料上交到行政部進(jìn)行歸檔。二、范圍公司全體員工。過(guò)期由檔案管理員催還。四、檔案借閱制度檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。凡是所需寄出快遞單一律交至銷售主管處，用于審核和每月底的快遞費(fèi)對(duì)賬。（1）申通主要快遞大件，時(shí)間不急，地方易到達(dá)的部分；（2）郵政主要快遞小件物品，國(guó)內(nèi)不易到達(dá)、時(shí)間不特別著急的部分；（3）順豐主要快遞文件類比較重要和比較急的部分。五、印章的保管印章保管須有記錄，必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管；印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作；非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正；印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并備案，配合查處。公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件；財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)；公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。二、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。五、管理員職責(zé)管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理；管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。行政部按照公司月均辦公用品的使用情況進(jìn)行匯總審核，并對(duì)申報(bào)當(dāng)中超出預(yù)算部分進(jìn)行調(diào)整，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批，審批完畢后由行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。辦公用品的管理一、辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品固定資產(chǎn)主要指：桌椅、文件柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算器等；一般辦公用品包括剪刀、膠水、橡皮擦、中性筆、筆芯、回形針、直尺、訂書器、美工刀、簽字筆、鉛筆、信封、復(fù)印紙、印刷品、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、電池等；員工應(yīng)對(duì)辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，對(duì)于消耗品第二次領(lǐng)用必須以舊換新；由行政部為各部門建立部門領(lǐng)用臺(tái)賬；辦公用品為辦公使用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告；意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)；（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用；（3）酒后駕車。公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司；公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)；行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)；車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)；如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)；駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外；專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過(guò)部分個(gè)人自理。車輛管理制度一、目的業(yè)務(wù)招待包括：工作餐：即指外部人員前來(lái)公司辦理業(yè)務(wù)發(fā)生的工作就餐安排，公司承辦的會(huì)議培訓(xùn)等、公司人員經(jīng)批準(zhǔn)的加班；日常業(yè)務(wù)用餐：日常所需的普通業(yè)務(wù)招待；正式宴請(qǐng)：需要總經(jīng)理出席、需要較高規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的就餐活動(dòng)及公司年會(huì)安排、周年慶典等。如招待費(fèi)超標(biāo)，特殊情況需說(shuō)明原因，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷，否則不予報(bào)銷；業(yè)務(wù)招待使用范圍：用于招待公司客戶、政府部門工作溝通的因公接待；用于公司承辦的各種會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的招待；用于各部門對(duì)外工作的必要招待；接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制接待人數(shù)，實(shí)行對(duì)口接待。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度一、目的 為了進(jìn)一步規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)招待行為，以“歷行節(jié)約、合理開支、嚴(yán)格控制、超標(biāo)自付”為原則，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本制度。對(duì)出差計(jì)劃的中途變更應(yīng)有上級(jí)主管批準(zhǔn)；凡自己發(fā)生的費(fèi)用單據(jù)必須以自己的名義填列報(bào)銷，不允許與他人混合填列。招待人員應(yīng)提前報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后按照規(guī)定招待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國(guó)外自行考察參觀費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) （話費(fèi)流量同上）國(guó)家交通工具市內(nèi)交通（公交、地鐵）住宿費(fèi)餐費(fèi)話費(fèi)流量港澳臺(tái)飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）實(shí)報(bào)實(shí)銷500/250/300元150/80/120元同上日本6000日元2700日元新加坡180新加坡幣50新加坡幣馬來(lái)西亞240馬來(lái)西亞林吉特50馬來(lái)西亞林吉特美國(guó)150美元55美元?dú)W洲140歐元50歐元澳洲140澳元50澳元巴西400巴西雷亞爾110巴西雷亞爾八、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期出差人員的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一安排派往到外地且工作在半個(gè)月（含）以上的人員，稱之為長(zhǎng)期出差； 若長(zhǎng)期出差在一個(gè)月（含）以上，為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蓿辉谝粋€(gè)月以內(nèi)應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠快捷酒店入駐，費(fèi)用在短期出差標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上減少60元/日； 長(zhǎng)期出差租房根據(jù)地區(qū)類別實(shí)行費(fèi)用包干，包括租房期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用（水、電、燃?xì)?、暖氣、電話、網(wǎng)費(fèi)、物業(yè)、有線電視等費(fèi)用）。四、出差申報(bào)和審批公司人員每次出差需要填寫《員工公出單》，經(jīng)批準(zhǔn)后才能借款、出差、報(bào)銷；出差前需借款要填寫借款單，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理借款手續(xù)（具體流程以財(cái)務(wù)制度為準(zhǔn)）；出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上，須將出差期間未盡事宜進(jìn)行交接，以確保出差期間各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。出差管理制度一、目的為加強(qiáng)公司人員的動(dòng)態(tài)管理,統(tǒng)一規(guī)范公司員工因公出差管理工作，進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算和計(jì)劃控制,提高效率,使出差管理有所遵循,特制定本制度，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。 第十條 開票規(guī)定開具發(fā)票時(shí)，經(jīng)辦人需提供雙方簽訂、蓋章確認(rèn)的有效合同，會(huì)計(jì)按合同規(guī)定的單價(jià)、數(shù)量金額進(jìn)行開票，如有變動(dòng)要有附相應(yīng)的文件說(shuō)明原則規(guī)定當(dāng)月的25號(hào)之前予已開票（特殊情況除外），開票之前需和財(cái)務(wù)提前溝通確認(rèn)。借款人員全額歸還借款時(shí)，可取回借款單。借款必須按規(guī)定的流程履行相關(guān)手續(xù)，借款人須在借款單上寫明借款事由簽字確認(rèn)借款。財(cái)務(wù)部付款必須以合同為依據(jù)、公司所簽訂的合同或補(bǔ)充合同（協(xié)議）須送財(cái)務(wù)部原件1份備存。簽字審批次序?yàn)椋航?jīng)辦人簽字→部門經(jīng)理或廠長(zhǎng)簽字→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理簽字→出納付款。并要以審批的計(jì)劃書為限，對(duì)所購(gòu)辦公用品、行政備品、材料、設(shè)備、修理費(fèi)進(jìn)行審核，超審批計(jì)劃、超合同金額的需要注明原因，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；報(bào)銷審批時(shí)應(yīng)具備的憑證：“費(fèi)用報(bào)銷單”，原始發(fā)票、物品明細(xì)表。 （4）柴、汽油發(fā)票要注明車型、車號(hào)。（3）、費(fèi)用的報(bào)銷，按各公司，分廠名稱分開粘貼，如沒(méi)按要求粘貼不予報(bào)銷。原則上誰(shuí)接待誰(shuí)陪餐，本著節(jié)約的原則開支； 備用金根據(jù)工作需要臨時(shí)借支，由申請(qǐng)人填寫借據(jù)，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，在財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，原則上業(yè)務(wù)發(fā)生完畢一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部沖賬。公司日常辦公用品的采購(gòu)，由公司行政統(tǒng)一組織，物資采購(gòu)由公司行政部門辦理，采購(gòu)流程“陽(yáng)光采購(gòu)”——公開采購(gòu)內(nèi)容、渠道、價(jià)格、廠家或銷售商。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔，由會(huì)計(jì)本人保管，并分類填制目錄。（5）要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款，個(gè)人借款、對(duì)外付款等要實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度，要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途。 出納的主要工作職責(zé)是：（1）認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是：（1）按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，按期報(bào)賬。第三條 公司財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)，即財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)和出納組成。厲行節(jié)約，合理使用資金。財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié) 總則第一條 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)定。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并分存公司和員工檔案。第三十二條 符合下列條件者，屬于自然離職：達(dá)到退休年齡而退休者；勞動(dòng)合同期滿而不再續(xù)簽者。因患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作；員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任的；經(jīng)營(yíng)上有特殊原因時(shí)。解聘與辭退很相似，都是由公司提出解除勞動(dòng)聘用關(guān)系，但解聘的員工并不一定是有過(guò)錯(cuò)，也不應(yīng)當(dāng)理解為對(duì)員工的處罰。第二十七條 停職員工有下列情況之一者，應(yīng)予停職：有違反本公司規(guī)章之嫌疑，情節(jié)重大，但尚在調(diào)查之中，未作決定者；違犯刑事案件，經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴，判刑但未確定者。第二十六條 辭退對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)定的員工，損害公司利益給公司正常運(yùn)作造成嚴(yán)重影響的員工，公司將予以辭退。員工應(yīng)保守公司及其往來(lái)方的商業(yè)機(jī)密，如有泄露公司機(jī)密或重要資料（產(chǎn)品）的，公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰并取消所有工資，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)依法處理。第二十三條 員工聘用期間必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定履行職責(zé)，如因其他原因不能履行的，轉(zhuǎn)正人員應(yīng)提前30日（試用期人員需提前3日）提出書面申請(qǐng)，并到行政部領(lǐng)取《員工離職審核表》，填寫后交負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)意見(jiàn)確定最后工作日，再報(bào)行政部核查。第二十條 主管級(jí)（或同等職級(jí)員工）以上人員職務(wù)任免經(jīng)核定后由行政部填發(fā)人事任（免）文件。第四節(jié) 服務(wù)第十七條 員工應(yīng)遵守本公司所有規(guī)章、通告及公告。如公司不做續(xù)簽，需提前30日通知行政部下發(fā)相應(yīng)書面通知給員工本人，如員工不續(xù)簽，提前30日通知公司，做好移交等相應(yīng)事宜，辦理離職。第十一條 員工在被聘用期間，如有住宅搬遷，聯(lián)系電話及電子郵箱更換等，必須在三日內(nèi)告知行政部。第七條 新員工在試用期結(jié)束前，由所屬部門負(fù)責(zé)人填寫鑒定意見(jiàn)，如需考核由部門按照崗位設(shè)置要求，安排相關(guān)內(nèi)容考核。第四條 試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向行政部提供下列表件：應(yīng)聘登記表（個(gè)人基本信息、文化程度、所學(xué)專業(yè)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷以及家庭情況）的部分相關(guān)信息；最近三個(gè)月內(nèi)一寸照片；身份證及相關(guān)資格證書原件與復(fù)印件；其他人事資料。第二條 新進(jìn)人員經(jīng)審核合格后，由行政部辦理入職。必須出具事故報(bào)告、具有工傷鑒定資質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的診斷(外出人員發(fā)生工傷事故住院治療者，須出具當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位及醫(yī)療部門證明)，經(jīng)公司審批后，方可按工傷假處理其治療修養(yǎng)期間給予工傷假，并按國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付工資。國(guó)家法定節(jié)日（不包括周六、周日）不計(jì)入年假的假期；年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排；員工請(qǐng)事假，可以以年假抵充，抵充不完的部分可休年假；員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年假：（1）職工上年度全年請(qǐng)病事假累計(jì)20日以上的；（2）累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；（3）累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；（4）累計(jì)工作滿20年以上的員工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。第十八條產(chǎn)檢假公司已婚女性員工懷孕1～3個(gè)月，可享受2日帶薪產(chǎn)檢假，懷孕47個(gè)月，可享受每月1日帶薪產(chǎn)檢假；懷孕第8個(gè)月，可享受每月2日帶薪產(chǎn)檢假；懷孕9個(gè)月以上，可享受每月4日帶薪產(chǎn)檢假。第十七條哺乳假為帶薪假，公司已婚女性員工生育后，小孩未滿一周歲，可請(qǐng)哺乳假。第十六條產(chǎn)假產(chǎn)假：符合計(jì)劃生育規(guī)定，轉(zhuǎn)正的在職女員工分娩、流產(chǎn)或是男性員工妻子分娩，可享受產(chǎn)假。按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3日婚假；結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，另給予路程假（13日）；請(qǐng)婚假時(shí)需出具結(jié)婚證明；再婚復(fù)婚的可享受法定婚假；轉(zhuǎn)正員工可享受帶薪婚假，含公休假和法定節(jié)假日（即以自然日算），須一次性休完，未休完不予補(bǔ)假；婚假應(yīng)提前7日申請(qǐng)，由行政部負(fù)責(zé)復(fù)核后，經(jīng)總經(jīng)理審批有效；婚假期間工資待遇：婚假期間享有全額工資，但不享受其他各項(xiàng)補(bǔ)助、獎(jiǎng)金及提成等額外報(bào)酬；員工子女結(jié)婚，其可有婚假2日，員工直系兄弟、姐妹結(jié)婚，其可享有婚假1日。（1）月內(nèi)第一次病假且1日（含）以內(nèi)的，無(wú)需開病假證明；（2）病