【正文】 食補助地級市縣總經(jīng)理實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷總監(jiān)/副總/廠長實報實銷實報實銷實報實銷20元/每餐，業(yè)務(wù)招待費實報實銷（額度內(nèi)）主管/專員/文員公交上限150上限130早餐；10元/每餐正餐：20元/每餐省外出差項目交通工具市內(nèi)交通住宿費公雜費（餐+話）直轄市沿海經(jīng)濟特區(qū)省會城市一般城市、地區(qū)總經(jīng)理實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷實報實銷總監(jiān)/副總/廠長飛機（經(jīng)濟艙）火車（硬臥）地鐵上限50元/天上限400元/天上限400元/天上限300元/天上限200元/天早餐；10元/每餐正餐：25元/每餐主管/專員/文員公交、地鐵上限30元/天上限280元/天上限280元/天上限200元/天上限160元/天早餐；10元/每餐正餐：20元/每餐國外出差（1）跟團參加國外展會的公司不再報銷住宿費、餐費；（2）出差期間通訊費用報銷：出差人員自行租用境外WIFI，按日憑票據(jù)報銷，電話費用按照15元/日進行補助；如展會公司等機構(gòu)提供境外WIFI或通訊費則不在公司報銷范圍。十一、費用確認原則出差人員須按批準(zhǔn)的出差地點直線往返，除中轉(zhuǎn)城市外一般不得繞道停留或拖延往返時間。三、業(yè)務(wù)招待費的使用原則業(yè)務(wù)招待費應(yīng)執(zhí)行的原則如下：“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生費用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費用合乎標(biāo)準(zhǔn)”；業(yè)務(wù)招待費執(zhí)行分檔定額接待原則，控制非業(yè)務(wù)性接待。如需饋贈其他有特色的禮品，需提交購買禮品計劃、費用報部門負責(zé)人及總經(jīng)理審批方可購買。如為私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》經(jīng)部門責(zé)任人審批，行政簽批后方可使用。駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定，檢驗合格，核定維修費用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。五、車輛保險（1）無照駕駛；在行政車輛無法安排的情況下，人員使用自己車輛時應(yīng)先于部門負責(zé)人溝通，并將起始公里數(shù)拍照上報發(fā)給行政部，以便于報銷時核對，費用發(fā)生當(dāng)月報銷完畢。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。公司合同專用章的使用范圍主要為：（1）對外投資、合資、合作協(xié)議；（2）各類經(jīng)濟合同等。快遞郵寄管理制度快遞公司選用我司采用的快遞公司主要分三家，分別是：申通、郵政、順豐。三、檔案保管制度各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件；歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄；檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找；檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)；庫存檔案必須圖物相符，帳物相符；檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律；根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除；經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀，銷毀的檔案清單由檔案員永久保存；嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作；凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。提高員工素質(zhì)，激發(fā)員工潛能提高工作績效，使員工獲得公司發(fā)展所需要的知識和技能，從而與企業(yè)共同成長。經(jīng)行政部考核合格的人員，聘為公司內(nèi)部培訓(xùn)師；培訓(xùn)出勤管理要求如下：（1）自收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起，所有參訓(xùn)員工均應(yīng)合理安排工作及私人事務(wù)，確保準(zhǔn)時出勤。若缺勤課時累計超過該課程總課時數(shù)1/3者，需重新補修全部課程。內(nèi)部培訓(xùn)教師負責(zé)培訓(xùn)教案、考核試卷及答案的備案。需用會議室的部門，應(yīng)提前與行政部聯(lián)系。內(nèi)部培訓(xùn)教師應(yīng)于培訓(xùn)前兩周內(nèi)將培訓(xùn)教案傳遞行政部審核后，方可實施；內(nèi)部培訓(xùn)教師于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)將“內(nèi)部培訓(xùn)記錄表”傳遞行政部。因特殊情況不能于一天前請假者，必須及時向行政部申明原因，并補辦培訓(xùn)請假手續(xù)。五、培訓(xùn)的實施制定公司年度培訓(xùn)計劃前，行政部應(yīng)對公司的培訓(xùn)需求進行調(diào)查分析；負責(zé)培訓(xùn)的培訓(xùn)師分為外聘培訓(xùn)師和內(nèi)部培訓(xùn)師兩種。需要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還；借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任；借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理；重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。檔案管理制度一、目的為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。六、資質(zhì)的使用與管理公司的資質(zhì)、證書系公司資產(chǎn)，具有法律效力，除用于公司經(jīng)營外，任何個人不得已任何理由、任何方式私自使用；公司資質(zhì)、證書等由行政部負責(zé)人統(tǒng)一保管，并對其安全存放和規(guī)范使用負責(zé)；使用資質(zhì)辦理招投標(biāo)業(yè)務(wù)及各種外部審核等工作時，須由各部門負責(zé)人填寫《資質(zhì)使用登記表》；如遇工作需要須將資質(zhì)、證書等帶離公司的，必須填寫《資質(zhì)使用登記表》，使用完畢后，應(yīng)及時歸還；建立企業(yè)證件登記臺賬。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。三、辦公用品購置行政部根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，并于月底前完成；采購專員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量；臨時急需的辦公用品，由部門負責(zé)人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔(dān)；六、違規(guī)與事故處理檢查不合格者，對司機50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。四、車輛維修、保養(yǎng)、加油程序三、車輛使用公司認定特配部門使用的專車費用由財務(wù)稽核報銷；五、招待費用申請及審批項目額度以內(nèi)額度書面申請（特殊情況除外）總監(jiān)/副總/廠長上報總經(jīng)理﹤1000元總經(jīng)理審核部門負責(zé)人上報總經(jīng)理﹤800元總經(jīng)理審核除以上人員外的其他人員部門負責(zé)任人審核﹤500元總經(jīng)理審核六、業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)（包括煙酒、飲料、水果費用，不包括其他費用）項目工作餐非正式宴請正式宴請總經(jīng)理25元/人實報實銷實報實銷總監(jiān)/副總/廠長上限80元/人上限130元/人除以上人員外的其他人員上限60元/人上限100元/人 業(yè)務(wù)招待發(fā)生除餐飲以外的其他費用，需報總經(jīng)理同意，方可報銷。二、業(yè)務(wù)費應(yīng)用范圍公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各類活動需要而發(fā)生的費用。報銷時經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，符合費用標(biāo)準(zhǔn)后，方可報銷；對于超出以上標(biāo)準(zhǔn)的須由總經(jīng)理審批；中午12時前離開本市按全天補助；中午12時后離開本市按半天補助；中午12時前抵達本市按半天補助；中午12時后返抵本市按全天補助；凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。五、票務(wù)、行程預(yù)訂服務(wù)工作人員公出原則上以效率優(yōu)先，成本兼顧，外出人員票務(wù)預(yù)訂在經(jīng)批準(zhǔn)后，將行程時間、預(yù)訂班次/航次、費用一起交行政專員，為確保不耽誤票務(wù)預(yù)訂，人員請在審批通過后半小時內(nèi)直接聯(lián)系行政；需提前安排住宿時，外出人員將預(yù)訂站/地點報與行政人員，優(yōu)先選擇距離辦事地址或乘車工具較近的地方，且價位合理。如收票方開票信息有所變更，經(jīng)辦人開票之前及時通知財務(wù)更改。借款人員出差回公司或業(yè)務(wù)完成后，兩周內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)欠部分金額。第七節(jié) 收款、付款結(jié)算事項第一條 付款獎勵、福利、會費、綜合保險等按公司具體管理制度執(zhí)行；除工資和差旅費借款外，原則上結(jié)算金額在5000元以上的付款項目必須通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。（5）需要頂票的內(nèi)容介紹：原票要附在說明書中；（6）分類寫出報銷金額及匯總金額；（7）其他需要說明的事項。需要發(fā)生大額和長期借款，報總經(jīng)理特批；第五節(jié) 費用報銷細則經(jīng)辦人或報銷人要認真整理票據(jù)，保證票據(jù)的合理性、真實性與合法性，根據(jù)票據(jù)粘貼的具體情況附報銷說明書由本部門負責(zé)人或相關(guān)部門的負責(zé)人簽字。 會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，須經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn)，到會計處登記，由會計提檔，方可使用。（2）建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。第二條 公司財務(wù)部門的職能是：認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。第三十三條 不論因何種原因離職的員工，離職后不得泄露或非法使用就職期間得到的公司機密。解聘的情況：試用不合格解聘：由用人部門對其工作表現(xiàn)及技能情況進行評價，如果在試用期內(nèi)員工有以下情況者應(yīng)給予解聘：（1）培訓(xùn)不合格不能上崗的；（2）身體狀況不能承擔(dān)崗位工作任務(wù)的；（3）專業(yè)知識和技能與應(yīng)聘時自述情況差異較大的；（4）使用過程發(fā)現(xiàn)其本人素質(zhì)不宜上崗的；（5）因公司業(yè)務(wù)緊縮，或因不可抗力停工在一個月以上者。員工的辭退是對員工過失行為的一種懲罰，而且是屬于最嚴(yán)厲的懲罰，一般只對重大過失者才使用辭退的手段。完成離職批準(zhǔn)手續(xù)后，由行政部發(fā)給《員工離職移交清單》，交接完成后方可離職。第十八條 員工應(yīng)遵守下列事項：盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為；不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他公司的職務(wù)；全體員工務(wù)須時常鍛煉自己的工作技能，以達到工作上精益求精，并提高工作效率；不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙；珍惜自己的責(zé)任權(quán)限和職位，不以權(quán)謀私，不濫用職權(quán)，不以職務(wù)高低歧視同仁，恪守職務(wù)權(quán)限；不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關(guān)物品進入工作場所；員工每日應(yīng)注意保持工作地點、辦公室等的環(huán)境清潔；員工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn)不得接見親友，如確因重要事務(wù)必須會客時，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn)，時間不得超過20分鐘，否則按照事假處理；員工在工作時間不得怠慢拖延，工作時間應(yīng)全神貫注。第十二條 凡有下列情況者，不得聘用：被剝奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；曾犯刑事案件，經(jīng)判刑確定者，或被通緝尚未結(jié)案者；受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者；吸食鴉片或其它代用毒品者；虧欠公款受處罰有案者；患有精神病或傳染病者；品行惡劣，經(jīng)公私營機關(guān)開除者；未滿16周歲者；與其它用人單位未解除勞動關(guān)系者。第五條 新員工入職后由行政專員介紹公司基本情況，新員工學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，崗位工作等相關(guān)資料，入職人員經(jīng)培訓(xùn)后簽訂誓約書。依勞動保險條例辦理申請工傷給付者，如未參加醫(yī)療保險或發(fā)生差額時，由公司補齊或補足；員工須持公司指定醫(yī)院或參加醫(yī)療保險的醫(yī)院證明，報部門負責(zé)人核準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可休假，期限以診斷書載明日期為準(zhǔn)；工傷休假人員未能出具事故報告和指定醫(yī)院開具的診斷時一律按事假處理。第十九條陪產(chǎn)假男性員工可在家屬產(chǎn)假期間享有10日陪產(chǎn)假，需提供女方（配偶）單位出具的護理證明、醫(yī)院相關(guān)證明；休假期間享有全額工資，但不享受其他各項補助、獎金及提成等額外報酬；除工作原因須返崗?fù)?，護理假應(yīng)在嬰兒滿月前一次性休完，未休完不予補假。一般產(chǎn)假為158日（以自然日計算）；妊娠4個月以上流產(chǎn)者，流產(chǎn)假為42日以內(nèi)；妊娠4個月以內(nèi)流產(chǎn)者，流產(chǎn)假為15～30日（申請假期時須提供醫(yī)院相關(guān)證明；一年一次以上按照事假處理）；公司為其繳納社保人員產(chǎn)假期間工資及各項津貼均不予發(fā)放；經(jīng)員工本人不愿繳納社保的，公司在其產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資，但不享受其他各項補助、獎金等額外報酬。病假工資計發(fā)：（1）每次至少以4小時計算，未滿4小時按4小時計算，累積8小時為1日；（2）病假期在1個月內(nèi)發(fā)放當(dāng)月基本工資的50%；（3）病假期在1個月以上按不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。每次請門診病假不得超過一周，住院病假不得超過一個月，續(xù)假時需出示上周（上月）治療的全套手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席或擅自離崗的按曠工計算。第十條第七條考勤方式為了準(zhǔn)確記錄員工的出勤情況，為公司的考勤提供直接依據(jù)，公司上下班需實行指紋或人臉識別考勤打卡。個人工作區(qū)內(nèi)物品擺放整潔有序，辦公現(xiàn)場要做到“三無”“兩整潔”；工作時間不聚集閑聊嬉鬧、大聲喧嘩，保持安靜的工作環(huán)境。本制度遵循合法、民主、公示原則；第十二條 公司各部門有權(quán)針對部門實際情況制定管理細則，通過合法程序并報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布生效，并納入本制度；第十三條 本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸本公司；第十四條 本制度于頒布之日起正式生效。第四條 凡違反本制度的員工，由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn)，按程序進行處理。第三條 凡屬本公司職員都應(yīng)該遵守和執(zhí)行本制度的各有關(guān)條款，同時享有本制度所規(guī)定的一切權(quán)益。附則第十一條 本制度由行政部起草編制，企業(yè)管理人員參與討論協(xié)商，行政負責(zé)人初審，董事長終審，董事長（總經(jīng)理）批準(zhǔn)通過，并向全體員工公示。六、工作環(huán)境培養(yǎng)全體員工良好的衛(wèi)生習(xí)慣，講究個人和集體衛(wèi)生意識，做到不隨地吐痰、亂丟紙屑雜物，及時將煙火、煙蒂及其他易燃物品妥善處置。第二節(jié)