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正文內(nèi)容

某集團(tuán)公司管理制度匯編[001](存儲(chǔ)版)

  

【正文】 食補(bǔ)助地級(jí)市縣總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷總監(jiān)/副總/廠長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷20元/每餐,業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(額度內(nèi))主管/專員/文員公交上限150上限130早餐;10元/每餐正餐:20元/每餐省外出差項(xiàng)目交通工具市內(nèi)交通住宿費(fèi)公雜費(fèi)(餐+話)直轄市沿海經(jīng)濟(jì)特區(qū)省會(huì)城市一般城市、地區(qū)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷總監(jiān)/副總/廠長(zhǎng)飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)火車(硬臥)地鐵上限50元/天上限400元/天上限400元/天上限300元/天上限200元/天早餐;10元/每餐正餐:25元/每餐主管/專員/文員公交、地鐵上限30元/天上限280元/天上限280元/天上限200元/天上限160元/天早餐;10元/每餐正餐:20元/每餐國(guó)外出差(1)跟團(tuán)參加國(guó)外展會(huì)的公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)、餐費(fèi);(2)出差期間通訊費(fèi)用報(bào)銷:出差人員自行租用境外WIFI,按日憑票據(jù)報(bào)銷,電話費(fèi)用按照15元/日進(jìn)行補(bǔ)助;如展會(huì)公司等機(jī)構(gòu)提供境外WIFI或通訊費(fèi)則不在公司報(bào)銷范圍。十一、費(fèi)用確認(rèn)原則出差人員須按批準(zhǔn)的出差地點(diǎn)直線往返,除中轉(zhuǎn)城市外一般不得繞道停留或拖延往返時(shí)間。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)執(zhí)行的原則如下:“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用合乎標(biāo)準(zhǔn)”;業(yè)務(wù)招待費(fèi)執(zhí)行分檔定額接待原則,控制非業(yè)務(wù)性接待。如需饋贈(zèng)其他有特色的禮品,需提交購(gòu)買禮品計(jì)劃、費(fèi)用報(bào)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批方可購(gòu)買。如為私用必須按規(guī)定填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)單》經(jīng)部門責(zé)任人審批,行政簽批后方可使用。駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。維修結(jié)束,提車時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。五、車輛保險(xiǎn)(1)無(wú)照駕駛;在行政車輛無(wú)法安排的情況下,人員使用自己車輛時(shí)應(yīng)先于部門負(fù)責(zé)人溝通,并將起始公里數(shù)拍照上報(bào)發(fā)給行政部,以便于報(bào)銷時(shí)核對(duì),費(fèi)用發(fā)生當(dāng)月報(bào)銷完畢。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。公司合同專用章的使用范圍主要為:(1)對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議;(2)各類經(jīng)濟(jì)合同等??爝f郵寄管理制度快遞公司選用我司采用的快遞公司主要分三家,分別是:申通、郵政、順豐。三、檔案保管制度各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件;歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄;檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找;檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué);庫(kù)存檔案必須圖物相符,帳物相符;檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律;根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,確定檔案保存期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除;經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀,銷毀的檔案清單由檔案員永久保存;嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作;凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。提高員工素質(zhì),激發(fā)員工潛能提高工作績(jī)效,使員工獲得公司發(fā)展所需要的知識(shí)和技能,從而與企業(yè)共同成長(zhǎng)。經(jīng)行政部考核合格的人員,聘為公司內(nèi)部培訓(xùn)師;培訓(xùn)出勤管理要求如下:(1)自收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起,所有參訓(xùn)員工均應(yīng)合理安排工作及私人事務(wù),確保準(zhǔn)時(shí)出勤。若缺勤課時(shí)累計(jì)超過(guò)該課程總課時(shí)數(shù)1/3者,需重新補(bǔ)修全部課程。內(nèi)部培訓(xùn)教師負(fù)責(zé)培訓(xùn)教案、考核試卷及答案的備案。需用會(huì)議室的部門,應(yīng)提前與行政部聯(lián)系。內(nèi)部培訓(xùn)教師應(yīng)于培訓(xùn)前兩周內(nèi)將培訓(xùn)教案?jìng)鬟f行政部審核后,方可實(shí)施;內(nèi)部培訓(xùn)教師于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)將“內(nèi)部培訓(xùn)記錄表”傳遞行政部。因特殊情況不能于一天前請(qǐng)假者,必須及時(shí)向行政部申明原因,并補(bǔ)辦培訓(xùn)請(qǐng)假手續(xù)。五、培訓(xùn)的實(shí)施制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃前,行政部應(yīng)對(duì)公司的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查分析;負(fù)責(zé)培訓(xùn)的培訓(xùn)師分為外聘培訓(xùn)師和內(nèi)部培訓(xùn)師兩種。需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還;借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任;借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門及時(shí)處理;重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。檔案管理制度一、目的為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。六、資質(zhì)的使用與管理公司的資質(zhì)、證書(shū)系公司資產(chǎn),具有法律效力,除用于公司經(jīng)營(yíng)外,任何個(gè)人不得已任何理由、任何方式私自使用;公司資質(zhì)、證書(shū)等由行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管,并對(duì)其安全存放和規(guī)范使用負(fù)責(zé);使用資質(zhì)辦理招投標(biāo)業(yè)務(wù)及各種外部審核等工作時(shí),須由各部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資質(zhì)使用登記表》;如遇工作需要須將資質(zhì)、證書(shū)等帶離公司的,必須填寫(xiě)《資質(zhì)使用登記表》,使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還;建立企業(yè)證件登記臺(tái)賬。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。三、辦公用品購(gòu)置行政部根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買,并于月底前完成;采購(gòu)專員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格,保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量;臨時(shí)急需的辦公用品,由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān);六、違規(guī)與事故處理檢查不合格者,對(duì)司機(jī)50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。四、車輛維修、保養(yǎng)、加油程序三、車輛使用公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由財(cái)務(wù)稽核報(bào)銷;五、招待費(fèi)用申請(qǐng)及審批項(xiàng)目額度以內(nèi)額度書(shū)面申請(qǐng)(特殊情況除外)總監(jiān)/副總/廠長(zhǎng)上報(bào)總經(jīng)理﹤1000元總經(jīng)理審核部門負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理﹤800元總經(jīng)理審核除以上人員外的其他人員部門負(fù)責(zé)任人審核﹤500元總經(jīng)理審核六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(包括煙酒、飲料、水果費(fèi)用,不包括其他費(fèi)用)項(xiàng)目工作餐非正式宴請(qǐng)正式宴請(qǐng)總經(jīng)理25元/人實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷總監(jiān)/副總/廠長(zhǎng)上限80元/人上限130元/人除以上人員外的其他人員上限60元/人上限100元/人 業(yè)務(wù)招待發(fā)生除餐飲以外的其他費(fèi)用,需報(bào)總經(jīng)理同意,方可報(bào)銷。二、業(yè)務(wù)費(fèi)應(yīng)用范圍公司日常工作中發(fā)生的為開(kāi)展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各類活動(dòng)需要而發(fā)生的費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)后,方可報(bào)銷;對(duì)于超出以上標(biāo)準(zhǔn)的須由總經(jīng)理審批;中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助;凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。五、票務(wù)、行程預(yù)訂服務(wù)工作人員公出原則上以效率優(yōu)先,成本兼顧,外出人員票務(wù)預(yù)訂在經(jīng)批準(zhǔn)后,將行程時(shí)間、預(yù)訂班次/航次、費(fèi)用一起交行政專員,為確保不耽誤票務(wù)預(yù)訂,人員請(qǐng)?jiān)趯徟ㄟ^(guò)后半小時(shí)內(nèi)直接聯(lián)系行政;需提前安排住宿時(shí),外出人員將預(yù)訂站/地點(diǎn)報(bào)與行政人員,優(yōu)先選擇距離辦事地址或乘車工具較近的地方,且價(jià)位合理。如收票方開(kāi)票信息有所變更,經(jīng)辦人開(kāi)票之前及時(shí)通知財(cái)務(wù)更改。借款人員出差回公司或業(yè)務(wù)完成后,兩周內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)欠部分金額。第七節(jié) 收款、付款結(jié)算事項(xiàng)第一條 付款獎(jiǎng)勵(lì)、福利、會(huì)費(fèi)、綜合保險(xiǎn)等按公司具體管理制度執(zhí)行;除工資和差旅費(fèi)借款外,原則上結(jié)算金額在5000元以上的付款項(xiàng)目必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。(5)需要頂票的內(nèi)容介紹:原票要附在說(shuō)明書(shū)中;(6)分類寫(xiě)出報(bào)銷金額及匯總金額;(7)其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。需要發(fā)生大額和長(zhǎng)期借款,報(bào)總經(jīng)理特批;第五節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則經(jīng)辦人或報(bào)銷人要認(rèn)真整理票據(jù),保證票據(jù)的合理性、真實(shí)性與合法性,根據(jù)票據(jù)粘貼的具體情況附報(bào)銷說(shuō)明書(shū)由本部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人簽字。 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),到會(huì)計(jì)處登記,由會(huì)計(jì)提檔,方可使用。(2)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。第四條 公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是:認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。第三十三條 不論因何種原因離職的員工,離職后不得泄露或非法使用就職期間得到的公司機(jī)密。解聘的情況:試用不合格解聘:由用人部門對(duì)其工作表現(xiàn)及技能情況進(jìn)行評(píng)價(jià),如果在試用期內(nèi)員工有以下情況者應(yīng)給予解聘:(1)培訓(xùn)不合格不能上崗的;(2)身體狀況不能承擔(dān)崗位工作任務(wù)的;(3)專業(yè)知識(shí)和技能與應(yīng)聘時(shí)自述情況差異較大的;(4)使用過(guò)程發(fā)現(xiàn)其本人素質(zhì)不宜上崗的;(5)因公司業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者。員工的辭退是對(duì)員工過(guò)失行為的一種懲罰,而且是屬于最嚴(yán)厲的懲罰,一般只對(duì)重大過(guò)失者才使用辭退的手段。完成離職批準(zhǔn)手續(xù)后,由行政部發(fā)給《員工離職移交清單》,交接完成后方可離職。第十八條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為;不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他公司的職務(wù);全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,并提高工作效率;不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙;珍惜自己的責(zé)任權(quán)限和職位,不以權(quán)謀私,不濫用職權(quán),不以職務(wù)高低歧視同仁,恪守職務(wù)權(quán)限;不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與工作無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所;員工每日應(yīng)注意保持工作地點(diǎn)、辦公室等的環(huán)境清潔;員工于工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友,如確因重要事務(wù)必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),時(shí)間不得超過(guò)20分鐘,否則按照事假處理;員工在工作時(shí)間不得怠慢拖延,工作時(shí)間應(yīng)全神貫注。第十二條 凡有下列情況者,不得聘用:被剝奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者,或被通緝尚未結(jié)案者;受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者;吸食鴉片或其它代用毒品者;虧欠公款受處罰有案者;患有精神病或傳染病者;品行惡劣,經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開(kāi)除者;未滿16周歲者;與其它用人單位未解除勞動(dòng)關(guān)系者。第五條 新員工入職后由行政專員介紹公司基本情況,新員工學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,崗位工作等相關(guān)資料,入職人員經(jīng)培訓(xùn)后簽訂誓約書(shū)。依勞動(dòng)保險(xiǎn)條例辦理申請(qǐng)工傷給付者,如未參加醫(yī)療保險(xiǎn)或發(fā)生差額時(shí),由公司補(bǔ)齊或補(bǔ)足;員工須持公司指定醫(yī)院或參加醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)院證明,報(bào)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可休假,期限以診斷書(shū)載明日期為準(zhǔn);工傷休假人員未能出具事故報(bào)告和指定醫(yī)院開(kāi)具的診斷時(shí)一律按事假處理。第十九條陪產(chǎn)假男性員工可在家屬產(chǎn)假期間享有10日陪產(chǎn)假,需提供女方(配偶)單位出具的護(hù)理證明、醫(yī)院相關(guān)證明;休假期間享有全額工資,但不享受其他各項(xiàng)補(bǔ)助、獎(jiǎng)金及提成等額外報(bào)酬;除工作原因須返崗?fù)?,護(hù)理假應(yīng)在嬰兒滿月前一次性休完,未休完不予補(bǔ)假。一般產(chǎn)假為158日(以自然日計(jì)算);妊娠4個(gè)月以上流產(chǎn)者,流產(chǎn)假為42日以內(nèi);妊娠4個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)者,流產(chǎn)假為15~30日(申請(qǐng)假期時(shí)須提供醫(yī)院相關(guān)證明;一年一次以上按照事假處理);公司為其繳納社保人員產(chǎn)假期間工資及各項(xiàng)津貼均不予發(fā)放;經(jīng)員工本人不愿繳納社保的,公司在其產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資,但不享受其他各項(xiàng)補(bǔ)助、獎(jiǎng)金等額外報(bào)酬。病假工資計(jì)發(fā):(1)每次至少以4小時(shí)計(jì)算,未滿4小時(shí)按4小時(shí)計(jì)算,累積8小時(shí)為1日;(2)病假期在1個(gè)月內(nèi)發(fā)放當(dāng)月基本工資的50%;(3)病假期在1個(gè)月以上按不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。每次請(qǐng)門診病假不得超過(guò)一周,住院病假不得超過(guò)一個(gè)月,續(xù)假時(shí)需出示上周(上月)治療的全套手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故缺席或擅自離崗的按曠工計(jì)算。第十條第七條考勤方式為了準(zhǔn)確記錄員工的出勤情況,為公司的考勤提供直接依據(jù),公司上下班需實(shí)行指紋或人臉識(shí)別考勤打卡。個(gè)人工作區(qū)內(nèi)物品擺放整潔有序,辦公現(xiàn)場(chǎng)要做到“三無(wú)”“兩整潔”;工作時(shí)間不聚集閑聊嬉鬧、大聲喧嘩,保持安靜的工作環(huán)境。本制度遵循合法、民主、公示原則;第十二條 公司各部門有權(quán)針對(duì)部門實(shí)際情況制定管理細(xì)則,通過(guò)合法程序并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布生效,并納入本制度;第十三條 本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸本公司;第十四條 本制度于頒布之日起正式生效。第四條 凡違反本制度的員工,由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn),按程序進(jìn)行處理。第三條 凡屬本公司職員都應(yīng)該遵守和執(zhí)行本制度的各有關(guān)條款,同時(shí)享有本制度所規(guī)定的一切權(quán)益。附則第十一條 本制度由行政部起草編制,企業(yè)管理人員參與討論協(xié)商,行政負(fù)責(zé)人初審,董事長(zhǎng)終審,董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)通過(guò),并向全體員工公示。六、工作環(huán)境培養(yǎng)全體員工良好的衛(wèi)生習(xí)慣,講究個(gè)人和集體衛(wèi)生意識(shí),做到不隨地吐痰、亂丟紙屑雜物,及時(shí)將煙火、煙蒂及其他易燃物品妥善處置。第二節(jié)
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