【正文】 XXX集團公司管理制度XXX集團公司2017年59 / 63目 錄前言 1總則 1附則 2員工行為準則 3一、目的 3二、定義 3三、禮儀及言談舉止 3四、工作秩序 4五、職業(yè)道德 4六、工作環(huán)境 5考勤管理制度 6第一節(jié) 總則 6第二節(jié) 考勤管理 6第三節(jié) 休假 9人事管理制度 16第一節(jié) 總則 16第二節(jié) 聘用 16第三節(jié) 勞動關系的建立 18第四節(jié) 服務 18第五節(jié) 任免 20第六節(jié) 勞動關系的解除 20第七節(jié) 福利待遇 24財務管理制度 25第一節(jié) 總則 25第二節(jié) 財務工作崗位職責 25第三節(jié) 會計檔案管理 26第四節(jié) 費用報銷制度內容 26第五節(jié) 費用報銷細則 27第六節(jié) 費用審批程序 28第七節(jié) 收款、付款結算事項 29第八條 關于借款的規(guī)定 30第九條 單據(jù)及附件 30第十條 開票規(guī)定 30出差管理制度 32一、目的 32二、范圍 32三、出差類型 32四、出差申報和審批 32五、票務、行程預訂服務工作 32六、車輛安排的規(guī)定 33七、出差交通、住宿標準及差旅費報銷 33八、國內長期出差人員的費用標準 35九、報銷事項說明 36十、出差期間管理 37十一、費用確認原則 37十二、出差休假管理 38業(yè)務招待費報銷制度 39一、目的 39二、業(yè)務費應用范圍 39三、業(yè)務招待費的使用原則 39四、招待費用的分類 39五、招待費用申請及審批 40六、業(yè)務招待費標準 40七、禮品費使用原則 40車輛管理制度 41一、目的 41二、車輛管理 41三、車輛使用 42四、車輛維修、保養(yǎng)、加油程序 42五、車輛保險 43六、違規(guī)與事故處理 43辦公用品的管理 45一、辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品 45二、辦公用品計劃 45三、辦公用品購置 45四、辦公用品的發(fā)放及領用 45五、管理員職責 46六、辦公用品的交接與收回 46公司印章、資料使用管理制度 47一、目的 47二、公司印章的使用范圍 47三、公司印章的使用 48四、印章的管理 48五、印章的保管 48六、資質的使用與管理 49快遞郵寄管理制度 50檔案管理制度 51一、目的 51二、范圍 51三、檔案保管制度 51四、檔案借閱制度 52培訓管理制度 53一、目的 53二、范圍 53三、培訓機構與職責 53四、培訓方式與內容 54五、培訓的實施 54六、培訓資料 55七、培訓檔案 55會議管理制度 56一、目的 56二、職責 56三、會議分類 56四、管理方法 56保密制度 58一、總則 58二、細則 58三、責任 59前言為規(guī)范公司和員工的行為，最大限度的維護和保障勞資雙方的合理利益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章及政策，結合我公司的實際情況,特制定本制度?？倓t第一條 為完善公司管理制度，逐步健全現(xiàn)代化管理機制，使內部管理走向系統(tǒng)化、規(guī)范化，使之管理有法可依、違章可究，從而督導全體員工遵紀守法，共同維護、保障員工生活及各項工作有序進行，特制訂本制度。第二條 在公司董事長（總經(jīng)理）的指導下，本公司行政部負責起草審查并督促執(zhí)行公司的所有規(guī)章制度,并由以總經(jīng)理為首的各部門負責人開展具體工作。第三條 凡屬本公司職員都應該遵守和執(zhí)行本制度的各有關條款，同時享有本制度所規(guī)定的一切權益。第四條 凡違反本制度的員工，由有關部門依有關制度為準，按程序進行處理。第五條 各部門可依據(jù)本制度有關指導原則，根據(jù)本部門實際具體情況，制訂相關的管理細則，報公司審核批準生效。第六條 各部門負責人，應當經(jīng)常開展培訓督促所屬人員遵守本管理制度。第七條 對違反本管理制度的行為者，任何人都有勸阻和投訴的權力。第八條 本制度由頒發(fā)之日起生效，凡與之相抵觸的舊條款，一律作廢。第九條 本制度經(jīng)公司全體會議集體討論通過，公司總經(jīng)理簽署生效，其解釋權及修改權歸本公司行政部。第十條 本制度于二零一柒年十月二十三日正式頒布實施。附則第十一條 本制度由行政部起草編制，企業(yè)管理人員參與討論協(xié)商，行政負責人初審，董事長終審，董事長（總經(jīng)理）批準通過，并向全體員工公示。本制度遵循合法、民主、公示原則；第十二條 公司各部門有權針對部門實際情況制定管理細則，通過合法程序并報經(jīng)總經(jīng)理批準頒布生效，并納入本制度；第十三條 本制度解釋權、修改權歸本公司；第十四條 本制度于頒布之日起正式生效。 員工行為準則一、目的為樹立員工原則性和明確做事條理，對公司全體員工的言談舉止進行規(guī)范化指導，以提升企業(yè)和個人良好形象，營創(chuàng)良好的企業(yè)文化氛圍，打造出XXX公司過硬團隊與業(yè)內品牌。二、定義三無：設施、設備、門窗無塵垢；柜頂、桌面無亂堆亂放物品；地面、屋角無雜物；兩整潔：個人工作區(qū)域整潔、桌面整潔（工作時辦公桌面可存放物品位置要求為：文件欄、筆筒、電腦、水杯、一盆綠植、電話機{擺放位置為兩人中間}）；桌面下、電腦上不得有積灰，椅子保持干凈，圍巾等個人外套不得搭到椅背，可存放于衣柜中，貴重物品自行保管，不得存放于公共區(qū)域；下班后整理好個人辦公桌面，除上述第2條里面允許可擺放的物品外，其余都應收進辦公桌內，椅子推進桌下；衛(wèi)生打掃：輪流值日，不得在上班時間打掃，打掃范圍為公共區(qū)域（值日安排及打掃區(qū)域見儲物間的值日表）。三、禮儀及言談舉止衣著整潔得體、舉止端莊、談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn)；工作時間不得穿拖鞋，不穿奇裝異服；接聽電話應及時，響鈴不超三聲，接聽時應說“您好，這里是XX公司/銀建卡奔公司”；遵紀守法，遵守公共道德，對外交往要有理、有禮、有節(jié)。四、工作秩序按時上下班，不遲到早退，認真履行崗位職責；上班時間不從事、不談論與工作無關的事情，不在工位上吃零食、睡覺，確保工作秩序井然；言談聲音清晰適度，不得大聲喧嘩影響他人；同事之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情；在工作中下級尊重并服從上級，在工作生活中上級更應關心幫助下級；非因工作需要，班前班上尤其在午餐時間不得飲酒，如有違者將視情形報公司領導核準后進行通報并給予不定數(shù)額的經(jīng)濟懲戒；開會、培訓不得無故遲到、早退或缺席；確因未能按時參加的，應提前向培訓組織方請假說明情況；嚴禁參加非法組織、邪教組織及從事“黃、賭、毒”等活動。五、職業(yè)道德公司登記的物品不得挪為私用，未經(jīng)同意不得隨意翻看他人的文件、物品等；嚴禁利用工作之變挪用公款，以侵犯公司利益為個人或他人非法謀取利益；不得超越本職業(yè)務和職權范圍開展經(jīng)營活動，未經(jīng)許可不得在外兼職；未經(jīng)公司批準，不得將公司財物擅自贈與、轉讓、出租、出借或抵押；不得因私事使用公司的復印機、電腦等辦公設備；外出人員請遵守公司各項章程，嚴禁有損公司聲譽及利益的行為；員工在對外交際應酬中請做到禮貌大方，簡樸務實，不得鋪張浪費，嚴禁涉及違法及其他不良行為；主動傳授經(jīng)驗，公平競爭，共同進步，和諧共贏；工作調離時，應按要求辦理移交手續(xù)。六、工作環(huán)境培養(yǎng)全體員工良好的衛(wèi)生習慣，講究個人和集體衛(wèi)生意識，做到不隨地吐痰、亂丟紙屑雜物，及時將煙火、煙蒂及其他易燃物品妥善處置。個人工作區(qū)內物品擺放整潔有序，辦公現(xiàn)場要做到“三無”“兩整潔”；工作時間不聚集閑聊嬉鬧、大聲喧嘩，保持安靜的工作環(huán)境?？记诠芾碇贫鹊谝还?jié) 總則第一條適用范圍適用于XXX公司內所有員工。員工考勤包括對員工上下班、休假情況等進行考核，休假類型包括事假、病假、工傷假、年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假。第二條工作時間公司統(tǒng)一制定作息時間，周一至周五每日工作八小時，周六、周日正常休息；夏季：8:00～12:00 14:00～18:00 (5月1日執(zhí)行)冬季：8:30～12:00 13:30～18:00 （10月1日執(zhí)行）根據(jù)特殊情況或工作實際需要，對上下班時間會進行適當調整。如有變動，以公司行政部發(fā)文通知為準；員工每日工作時間以8小時為原則，但因特殊情況或工作未完成者，自己調整時間保證完成各項工作任務。第二節(jié) 考勤管理第三條考勤方式為了準確記錄員工的出勤情況，為公司的考勤提供直接依據(jù)，公司上下班需實行指紋或人臉識別考勤打卡。第四條除下列人員外，公司員工上下班均應按規(guī)定時間打卡：經(jīng)總經(jīng)理核準免于打卡者；因公出差填妥《出差申請表》經(jīng)上級領導書面批準者；因故請假須填寫《請假單》經(jīng)領導書面批準者；公司人員因事外出，在銀川市內辦事的須告知部門負責人，征得部門負責人的同意，方可到行政部填寫《員工外出登記表》、出銀川市的須填寫《員工外出單》經(jīng)部門負責人書面批準者；因外界不可抗力原因，如氣象災害、無法進入辦公區(qū)域、考勤設備故障、自身指紋與面部受損致無法識別等原因除外，并及時向行政部門述明原由。第五條考勤流程全體員工須在規(guī)定時間內進行考勤打卡。上午：上班：8:00以前 下班：12:0012:30（夏季）上班：8:30以前 下班：12:0012:30（冬季）下午：上班：13:3014:00 下班：18:00以后（夏季）上班：13:0013:30 下班：18:00以后（冬季）如因個人原因（外界不可抗力原因除外）未及時進行考勤打卡者，自行承擔由此造成的一切責任后果。第六條請假程序休假以不影響公司工作為原則，由請假者在擬休假前（3日以內者須提前2日申請；超過3日者須提前3日申請）填寫《請假單》，提前將工作進行交接，呈請部門負責人及總經(jīng)理批準報行政部備案后方能離崗；但因突發(fā)事件或急病不能先行請假者，應及時向公司報告并由部門負責人或其代理人按規(guī)定代辦妥請假手續(xù)，否則視同曠工計算；員工在休假前須將手頭工作完成或做交接，如因休假造成工作上的延誤，部門負責人根據(jù)實際情況做出處罰；若工傷假、病假及喪假等緊急事故不能呈報審核時，須在上班后一小時內向部門負責人、行政部提出口頭申請，說明請假理由及時限，在返回工作崗位上班后2日內補辦手續(xù)，并報行政部備案；請假審核（1）請假一日（含）以內由部門負責人批準、行政部核準；（2）請假1日以上，報請部門負責人及總經(jīng)理核準；（3）部門經(jīng)理、主管請假呈總經(jīng)理核準；（4）請假批準后，請假表須送行政部留存?zhèn)錂n，做考勤備用。第七條注意事項考勤時間為當月首日到當月最后一日。員工考勤由行政部統(tǒng)一記錄保管，每月最后一日統(tǒng)計匯總當月考勤及工資表。休假完畢一個工作日內，員工持已批準的《員工請假單》按請假程序辦理銷假手續(xù)，并報至行政部。第八條遲到、早退和曠工遲到：員工均需按時上、下班，工作時間開始遲到10分鐘以內的人員，每次遲到從當月工資中扣款人民幣10元；遲到1030分鐘，每次遲到從當月工資中扣款人民幣30元；無故超過30分鐘未簽到/打卡到班者以曠工半日計算； 早退：工作時間終了前10分鐘下班者為早退，每次早退從當月工資中扣款人民幣10元；提前1030分鐘下班者，每次早退從當月工資中扣款人民幣30元；無故提前30分鐘下班者以曠工半日計算，但因公外出或請假并經(jīng)部門負責人證明者除外；曠工：以下情況均視為曠工：（1）未經(jīng)主管領導批準，擅自缺勤、遲到/早退30分鐘（不含）以上至4小時（含）內按曠工半日計算，4小時（不含）以上、8小時（含）以下按曠工1日計算；（2）當月累計遲到/早退（30分鐘以內）3次，均按曠工半日計算，（30分鐘以上）3次，均按曠工1日計算；（3）未經(jīng)準假擅自離崗、假期/續(xù)假逾期未獲批準的均按曠工計算；（4）經(jīng)批準休病假（3日（含）以上的人員須提供醫(yī)院證明），但在銷假時未能提供有關證明的；（5）曠工人員，事后不接受任何形式的補假手續(xù)；（6）員工曠工1日，該員工無當日薪資并對其進行日薪資100%的扣罰，從其當月工資中扣除；（7）試用期內累計或連續(xù)曠工達到1日者，轉正員工年累計曠工5日（含）以上或連續(xù)曠工3日以上（含）者，除上述處罰外，將視同自動離職；（8）無故連續(xù)曠工3日者或全月累計無故曠工6日或一年累計曠工達12日者，予以辭退。第三節(jié) 休假第九條休假類型本公司休假分為定休、例休、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、產(chǎn)檢假、陪產(chǎn)假、年休假、工傷假。第十條休假凡超出所規(guī)定期限，超出部分一律按事假處理。第十一條定休日為每星期六、星期日，例休日為國家法定節(jié)假日；以上休假為帶薪休假日，照發(fā)薪資。第十二條事假員工因處理私人事務不能正常工作而需請假，視為事假。由相關領導批準后才能離崗。員工請假均應填寫請假條，原則上事假一日需提前一日申請，事假兩日需提前兩日申請，依次類推。未經(jīng)批準無故缺席或擅自離崗的按曠工計算。事假期滿逾期不歸未做續(xù)假的按曠工計算。事假期間無薪資，全月零星事假累計不超過3（含）小時的，工資不扣減。當月事假累計達12日者，當月社會保險個人繳納部分由其本人承擔（公司只繳納部分為員工在崗時間，剩余時間由員工自行承擔）如有特殊情況由總經(jīng)理批。全月事假累計超過3（不含）小時的，累積7（含）小時為一日；事假期滿需繼續(xù)休假，必須于假期期滿辦理續(xù)假手續(xù)，否則視為曠工；員工連續(xù)事假超過15日時，公司將根據(jù)工作崗位性質有權不保留其原工作崗位，待其事假后復職重新安排工作或解除勞動合同；事假連續(xù)達3