【正文】 刑但未確定者。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并分存公司和員工檔案。 會計(jì)的主要工作職責(zé)是：（1）按照國家會計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，按期報(bào)賬。公司日常辦公用品的采購，由公司行政統(tǒng)一組織，物資采購由公司行政部門辦理，采購流程“陽光采購”——公開采購內(nèi)容、渠道、價(jià)格、廠家或銷售商。并要以審批的計(jì)劃書為限，對所購辦公用品、行政備品、材料、設(shè)備、修理費(fèi)進(jìn)行審核，超審批計(jì)劃、超合同金額的需要注明原因，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；報(bào)銷審批時(shí)應(yīng)具備的憑證：“費(fèi)用報(bào)銷單”，原始發(fā)票、物品明細(xì)表。借款人員全額歸還借款時(shí)，可取回借款單。國外自行考察參觀費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) （話費(fèi)流量同上）國家交通工具市內(nèi)交通（公交、地鐵）住宿費(fèi)餐費(fèi)話費(fèi)流量港澳臺飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）實(shí)報(bào)實(shí)銷500/250/300元150/80/120元同上日本6000日元2700日元新加坡180新加坡幣50新加坡幣馬來西亞240馬來西亞林吉特50馬來西亞林吉特美國150美元55美元?dú)W洲140歐元50歐元澳洲140澳元50澳元巴西400巴西雷亞爾110巴西雷亞爾八、國內(nèi)長期出差人員的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一安排派往到外地且工作在半個月（含）以上的人員，稱之為長期出差； 若長期出差在一個月（含）以上，為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷?；在一個月以內(nèi)應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠快捷酒店入駐，費(fèi)用在短期出差標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上減少60元/日； 長期出差租房根據(jù)地區(qū)類別實(shí)行費(fèi)用包干，包括租房期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用（水、電、燃?xì)?、暖氣、電話、網(wǎng)費(fèi)、物業(yè)、有線電視等費(fèi)用）。如招待費(fèi)超標(biāo)，特殊情況需說明原因，經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷，否則不予報(bào)銷；業(yè)務(wù)招待使用范圍：用于招待公司客戶、政府部門工作溝通的因公接待；用于公司承辦的各種會議、培訓(xùn)等活動的招待；用于各部門對外工作的必要招待；接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制接待人數(shù)，實(shí)行對口接待。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)；車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)；（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用；（3）酒后駕車。五、管理員職責(zé)管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。（1）申通主要快遞大件，時(shí)間不急，地方易到達(dá)的部分；（2）郵政主要快遞小件物品，國內(nèi)不易到達(dá)、時(shí)間不特別著急的部分；（3）順豐主要快遞文件類比較重要和比較急的部分。二、范圍公司全體員工。（5）員工參訓(xùn)期間，未向行政部請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而未參加培訓(xùn)，其培訓(xùn)缺勤課時(shí)以曠課處理。會議通知（1）公司級會議由行政部負(fù)責(zé)通知；（2）職能部門組織的跨部門會議，由會議組織部門負(fù)責(zé)通知；（3）外出開會由各職能部門按相關(guān)外來文件要求，安排人員參加。（4）員工如因特別公務(wù)或其它緊急事宜確實(shí)不能參加培訓(xùn)的，須填寫《參訓(xùn)員工請假單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，于開課前一天交行政部備查。過期由檔案管理員催還。五、印章的保管印章保管須有記錄，必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管；印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作；非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正；印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并備案，配合查處。行政部按照公司月均辦公用品的使用情況進(jìn)行匯總審核，并對申報(bào)當(dāng)中超出預(yù)算部分進(jìn)行調(diào)整，編制《辦公用品申請購置計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批，審批完畢后由行政部門負(fù)責(zé)采購。公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過部分個人自理。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度一、目的 為了進(jìn)一步規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)招待行為，以“歷行節(jié)約、合理開支、嚴(yán)格控制、超標(biāo)自付”為原則，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本制度。四、出差申報(bào)和審批公司人員每次出差需要填寫《員工公出單》，經(jīng)批準(zhǔn)后才能借款、出差、報(bào)銷；出差前需借款要填寫借款單，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理借款手續(xù)（具體流程以財(cái)務(wù)制度為準(zhǔn)）；出差時(shí)間達(dá)到三個工作日以上，須將出差期間未盡事宜進(jìn)行交接，以確保出差期間各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。借款必須按規(guī)定的流程履行相關(guān)手續(xù)，借款人須在借款單上寫明借款事由簽字確認(rèn)借款。 （4）柴、汽油發(fā)票要注明車型、車號。會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔，由會計(jì)本人保管，并分類填制目錄。第三條 公司財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)，即財(cái)務(wù)主管、會計(jì)和出納組成。第三十二條 符合下列條件者，屬于自然離職：達(dá)到退休年齡而退休者；勞動合同期滿而不再續(xù)簽者。第二十六條 辭退對于嚴(yán)重違反公司規(guī)定的員工，損害公司利益給公司正常運(yùn)作造成嚴(yán)重影響的員工，公司將予以辭退。第四節(jié) 服務(wù)第十七條 員工應(yīng)遵守本公司所有規(guī)章、通告及公告。第四條 試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向行政部提供下列表件：應(yīng)聘登記表（個人基本信息、文化程度、所學(xué)專業(yè)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷以及家庭情況）的部分相關(guān)信息；最近三個月內(nèi)一寸照片；身份證及相關(guān)資格證書原件與復(fù)印件；其他人事資料。第十八條產(chǎn)檢假公司已婚女性員工懷孕1～3個月，可享受2日帶薪產(chǎn)檢假，懷孕47個月，可享受每月1日帶薪產(chǎn)檢假；懷孕第8個月，可享受每月2日帶薪產(chǎn)檢假；懷孕9個月以上，可享受每月4日帶薪產(chǎn)檢假。（1）月內(nèi)第一次病假且1日（含）以內(nèi)的，無需開病假證明；（2）病假一次連續(xù)在3日（含）的，應(yīng)有醫(yī)院的相關(guān)病假證明；（3）病假一次連續(xù)在3日以上的，須提供縣市區(qū)級以上醫(yī)院病假證明。員工請假均應(yīng)填寫請假條，原則上事假一日需提前一日申請，事假兩日需提前兩日申請，依次類推。請假程序休假以不影響公司工作為原則，由請假者在擬休假前（3日以內(nèi)者須提前2日申請；超過3日者須提前3日申請）填寫《請假單》，提前將工作進(jìn)行交接，呈請部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)行政部備案后方能離崗；但因突發(fā)事件或急病不能先行請假者，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告并由部門負(fù)責(zé)人或其代理人按規(guī)定代辦妥請假手續(xù)，否則視同曠工計(jì)算；員工在休假前須將手頭工作完成或做交接，如因休假造成工作上的延誤，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況做出處罰；若工傷假、病假及喪假等緊急事故不能呈報(bào)審核時(shí)，須在上班后一小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人、行政部提出口頭申請，說明請假理由及時(shí)限，在返回工作崗位上班后2日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，并報(bào)行政部備案；請假審核（1）請假一日（含）以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部核準(zhǔn)；（2）請假1日以上，報(bào)請部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理核準(zhǔn)；（3）部門經(jīng)理、主管請假呈總經(jīng)理核準(zhǔn)；（4）請假批準(zhǔn)后，請假表須送行政部留存?zhèn)錂n，做考勤備用。六、工作環(huán)境培養(yǎng)全體員工良好的衛(wèi)生習(xí)慣，講究個人和集體衛(wèi)生意識，做到不隨地吐痰、亂丟紙屑雜物，及時(shí)將煙火、煙蒂及其他易燃物品妥善處置。第三條 凡屬本公司職員都應(yīng)該遵守和執(zhí)行本制度的各有關(guān)條款，同時(shí)享有本制度所規(guī)定的一切權(quán)益。本制度遵循合法、民主、公示原則；第十二條 公司各部門有權(quán)針對部門實(shí)際情況制定管理細(xì)則，通過合法程序并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布生效，并納入本制度；第十三條 本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸本公司；第十四條 本制度于頒布之日起正式生效?？记诜绞綖榱藴?zhǔn)確記錄員工的出勤情況，為公司的考勤提供直接依據(jù)，公司上下班需實(shí)行指紋或人臉識別考勤打卡。第十條每次請門診病假不得超過一周，住院病假不得超過一個月，續(xù)假時(shí)需出示上周（上月）治療的全套手續(xù)。一般產(chǎn)假為158日（以自然日計(jì)算）；妊娠4個月以上流產(chǎn)者，流產(chǎn)假為42日以內(nèi)；妊娠4個月以內(nèi)流產(chǎn)者，流產(chǎn)假為15～30日（申請假期時(shí)須提供醫(yī)院相關(guān)證明；一年一次以上按照事假處理）；公司為其繳納社保人員產(chǎn)假期間工資及各項(xiàng)津貼均不予發(fā)放；經(jīng)員工本人不愿繳納社保的，公司在其產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資，但不享受其他各項(xiàng)補(bǔ)助、獎金等額外報(bào)酬。依勞動保險(xiǎn)條例辦理申請工傷給付者，如未參加醫(yī)療保險(xiǎn)或發(fā)生差額時(shí)，由公司補(bǔ)齊或補(bǔ)足；員工須持公司指定醫(yī)院或參加醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)院證明，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可休假，期限以診斷書載明日期為準(zhǔn)；工傷休假人員未能出具事故報(bào)告和指定醫(yī)院開具的診斷時(shí)一律按事假處理。第十二條 凡有下列情況者，不得聘用：被剝奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；曾犯刑事案件，經(jīng)判刑確定者，或被通緝尚未結(jié)案者；受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者；吸食鴉片或其它代用毒品者；虧欠公款受處罰有案者；患有精神病或傳染病者；品行惡劣，經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者；未滿16周歲者；與其它用人單位未解除勞動關(guān)系者。完成離職批準(zhǔn)手續(xù)后，由行政部發(fā)給《員工離職移交清單》，交接完成后方可離職。解聘的情況：試用不合格解聘：由用人部門對其工作表現(xiàn)及技能情況進(jìn)行評價(jià)，如果在試用期內(nèi)員工有以下情況者應(yīng)給予解聘：（1）培訓(xùn)不合格不能上崗的；（2）身體狀況不能承擔(dān)崗位工作任務(wù)的；（3）專業(yè)知識和技能與應(yīng)聘時(shí)自述情況差異較大的；（4）使用過程發(fā)現(xiàn)其本人素質(zhì)不宜上崗的；（5）因公司業(yè)務(wù)緊縮，或因不可抗力停工在一個月以上者。第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是：認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。（2）建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。需要發(fā)生大額和長期借款，報(bào)總經(jīng)理特批；第五節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則經(jīng)辦人或報(bào)銷人要認(rèn)真整理票據(jù)，保證票據(jù)的合理性、真實(shí)性與合法性，根據(jù)票據(jù)粘貼的具體情況附報(bào)銷說明書由本部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人簽字。第七節(jié) 收款、付款結(jié)算事項(xiàng)第一條 付款獎勵、福利、會費(fèi)、綜合保險(xiǎn)等按公司具體管理制度執(zhí)行；除工資和差旅費(fèi)借款外，原則上結(jié)算金額在5000元以上的付款項(xiàng)目必須通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。如收票方開票信息有所變更，經(jīng)辦人開票之前及時(shí)通知財(cái)務(wù)更改。報(bào)銷時(shí)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)后，方可報(bào)銷；對于超出以上標(biāo)準(zhǔn)的須由總經(jīng)理審批；中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助；凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。五、招待費(fèi)用申請及審批項(xiàng)目額度以內(nèi)額度書面申請（特殊情況除外）總監(jiān)/副總/廠長上報(bào)總經(jīng)理﹤1000元總經(jīng)理審核部門負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理﹤800元總經(jīng)理審核除以上人員外的其他人員部門負(fù)責(zé)任人審核﹤500元總經(jīng)理審核六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（包括煙酒、飲料、水果費(fèi)用，不包括其他費(fèi)用）項(xiàng)目工作餐非正式宴請正式宴請總經(jīng)理25元/人實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷總監(jiān)/副總/廠長上限80元/人上限130元/人除以上人員外的其他人員上限60元/人上限100元/人 業(yè)務(wù)招待發(fā)生除餐飲以外的其他費(fèi)用，需報(bào)總經(jīng)理同意，方可報(bào)銷。三、車輛使用檢查不合格者，對司機(jī)50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)；公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。檔案管理制度一、目的為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。五、培訓(xùn)的實(shí)施制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃前，行政部應(yīng)對公司的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查分析；負(fù)責(zé)培訓(xùn)的培訓(xùn)師分為外聘培訓(xùn)師和內(nèi)部培訓(xùn)師兩種。內(nèi)部培訓(xùn)教師應(yīng)于培訓(xùn)前兩周內(nèi)將培訓(xùn)教案傳遞行政部審核后，方可實(shí)施；內(nèi)部培訓(xùn)教師于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)將“內(nèi)部培訓(xùn)記錄表”傳遞行政部。內(nèi)部培訓(xùn)教師負(fù)責(zé)培訓(xùn)教案、考核試卷及答案的備案。經(jīng)行政部考核合格的人員，聘為公司內(nèi)部培訓(xùn)師；培訓(xùn)出勤管理要求如下：（1）自收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起，所有參訓(xùn)員工均應(yīng)合理安排工作及私人事務(wù)，確保準(zhǔn)時(shí)出勤。三、檔案保管制度各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件；歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄；檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找；檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)；庫存檔案必須圖物相符，帳物相符；檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律；根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除；經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀，銷毀的檔案清單由檔案員永久保存；嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作；凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。公司合同專用章的使用范圍主要為：（1）對外投資、合資、合作協(xié)議；（2）各類經(jīng)濟(jì)合同等。在行政車輛無法安排的情況下，人員使用自己車輛時(shí)應(yīng)先于部門負(fù)責(zé)人溝通，并將起始公里數(shù)拍照上報(bào)發(fā)給行政部，以便于報(bào)銷時(shí)核對