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某集團公司管理制度匯編[001]-wenkub

2023-05-04 04:15:13 本頁面
 

【正文】 假一次連續(xù)在3日(含)的,應有醫(yī)院的相關病假證明;(3)病假一次連續(xù)在3日以上的,須提供縣市區(qū)級以上醫(yī)院病假證明。涉及傷害賠償?shù)姆且蚬へ搨?,視為事假;超過醫(yī)療期的,用人單位有權按國家有關規(guī)定辭退,并按有關規(guī)定予以補償。病假員工因患流行(感染)疾病、內(nèi)科疾病、外傷科等疾病或非因工負傷需要停止工作進行醫(yī)療時不能正常上班的,須請病假。當月事假累計達12日者,當月社會保險個人繳納部分由其本人承擔(公司只繳納部分為員工在崗時間,剩余時間由員工自行承擔)如有特殊情況由總經(jīng)理批。員工請假均應填寫請假條,原則上事假一日需提前一日申請,事假兩日需提前兩日申請,依次類推。定休日為每星期六、星期日,例休日為國家法定節(jié)假日;以上休假為帶薪休假日,照發(fā)薪資。休假類型本公司休假分為定休、例休、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、產(chǎn)檢假、陪產(chǎn)假、年休假、工傷假。休假完畢一個工作日內(nèi),員工持已批準的《員工請假單》按請假程序辦理銷假手續(xù),并報至行政部。請假程序休假以不影響公司工作為原則,由請假者在擬休假前(3日以內(nèi)者須提前2日申請;超過3日者須提前3日申請)填寫《請假單》,提前將工作進行交接,呈請部門負責人及總經(jīng)理批準報行政部備案后方能離崗;但因突發(fā)事件或急病不能先行請假者,應及時向公司報告并由部門負責人或其代理人按規(guī)定代辦妥請假手續(xù),否則視同曠工計算;員工在休假前須將手頭工作完成或做交接,如因休假造成工作上的延誤,部門負責人根據(jù)實際情況做出處罰;若工傷假、病假及喪假等緊急事故不能呈報審核時,須在上班后一小時內(nèi)向部門負責人、行政部提出口頭申請,說明請假理由及時限,在返回工作崗位上班后2日內(nèi)補辦手續(xù),并報行政部備案;請假審核(1)請假一日(含)以內(nèi)由部門負責人批準、行政部核準;(2)請假1日以上,報請部門負責人及總經(jīng)理核準;(3)部門經(jīng)理、主管請假呈總經(jīng)理核準;(4)請假批準后,請假表須送行政部留存?zhèn)錂n,做考勤備用。第五條第二節(jié) 考勤管理第三條員工考勤包括對員工上下班、休假情況等進行考核,休假類型包括事假、病假、工傷假、年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假。六、工作環(huán)境培養(yǎng)全體員工良好的衛(wèi)生習慣,講究個人和集體衛(wèi)生意識,做到不隨地吐痰、亂丟紙屑雜物,及時將煙火、煙蒂及其他易燃物品妥善處置。三、禮儀及言談舉止衣著整潔得體、舉止端莊、談吐得體。附則第十一條 本制度由行政部起草編制,企業(yè)管理人員參與討論協(xié)商,行政負責人初審,董事長終審,董事長(總經(jīng)理)批準通過,并向全體員工公示。第七條 對違反本管理制度的行為者,任何人都有勸阻和投訴的權力。第三條 凡屬本公司職員都應該遵守和執(zhí)行本制度的各有關條款,同時享有本制度所規(guī)定的一切權益。XXX集團公司管理制度XXX集團公司2017年59 / 63目 錄前言 1總則 1附則 2員工行為準則 3一、目的 3二、定義 3三、禮儀及言談舉止 3四、工作秩序 4五、職業(yè)道德 4六、工作環(huán)境 5考勤管理制度 6第一節(jié) 總則 6第二節(jié) 考勤管理 6第三節(jié) 休假 9人事管理制度 16第一節(jié) 總則 16第二節(jié) 聘用 16第三節(jié) 勞動關系的建立 18第四節(jié) 服務 18第五節(jié) 任免 20第六節(jié) 勞動關系的解除 20第七節(jié) 福利待遇 24財務管理制度 25第一節(jié) 總則 25第二節(jié) 財務工作崗位職責 25第三節(jié) 會計檔案管理 26第四節(jié) 費用報銷制度內(nèi)容 26第五節(jié) 費用報銷細則 27第六節(jié) 費用審批程序 28第七節(jié) 收款、付款結(jié)算事項 29第八條 關于借款的規(guī)定 30第九條 單據(jù)及附件 30第十條 開票規(guī)定 30出差管理制度 32一、目的 32二、范圍 32三、出差類型 32四、出差申報和審批 32五、票務、行程預訂服務工作 32六、車輛安排的規(guī)定 33七、出差交通、住宿標準及差旅費報銷 33八、國內(nèi)長期出差人員的費用標準 35九、報銷事項說明 36十、出差期間管理 37十一、費用確認原則 37十二、出差休假管理 38業(yè)務招待費報銷制度 39一、目的 39二、業(yè)務費應用范圍 39三、業(yè)務招待費的使用原則 39四、招待費用的分類 39五、招待費用申請及審批 40六、業(yè)務招待費標準 40七、禮品費使用原則 40車輛管理制度 41一、目的 41二、車輛管理 41三、車輛使用 42四、車輛維修、保養(yǎng)、加油程序 42五、車輛保險 43六、違規(guī)與事故處理 43辦公用品的管理 45一、辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品 45二、辦公用品計劃 45三、辦公用品購置 45四、辦公用品的發(fā)放及領用 45五、管理員職責 46六、辦公用品的交接與收回 46公司印章、資料使用管理制度 47一、目的 47二、公司印章的使用范圍 47三、公司印章的使用 48四、印章的管理 48五、印章的保管 48六、資質(zhì)的使用與管理 49快遞郵寄管理制度 50檔案管理制度 51一、目的 51二、范圍 51三、檔案保管制度 51四、檔案借閱制度 52培訓管理制度 53一、目的 53二、范圍 53三、培訓機構與職責 53四、培訓方式與內(nèi)容 54五、培訓的實施 54六、培訓資料 55七、培訓檔案 55會議管理制度 56一、目的 56二、職責 56三、會議分類 56四、管理方法 56保密制度 58一、總則 58二、細則 58三、責任 59前言為規(guī)范公司和員工的行為,最大限度的維護和保障勞資雙方的合理利益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章及政策,結(jié)合我公司的實際情況,特制定本制度。第四條 凡違反本制度的員工,由有關部門依有關制度為準,按程序進行處理。第八條 本制度由頒發(fā)之日起生效,凡與之相抵觸的舊條款,一律作廢。本制度遵循合法、民主、公示原則;第十二條 公司各部門有權針對部門實際情況制定管理細則,通過合法程序并報經(jīng)總經(jīng)理批準頒布生效,并納入本制度;第十三條 本制度解釋權、修改權歸本公司;第十四條 本制度于頒布之日起正式生效。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn);工作時間不得穿拖鞋,不穿奇裝異服;接聽電話應及時,響鈴不超三聲,接聽時應說“您好,這里是XX公司/銀建卡奔公司”;遵紀守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有禮、有節(jié)。個人工作區(qū)內(nèi)物品擺放整潔有序,辦公現(xiàn)場要做到“三無”“兩整潔”;工作時間不聚集閑聊嬉鬧、大聲喧嘩,保持安靜的工作環(huán)境。第二條考勤方式為了準確記錄員工的出勤情況,為公司的考勤提供直接依據(jù),公司上下班需實行指紋或人臉識別考勤打卡??记诹鞒倘w員工須在規(guī)定時間內(nèi)進行考勤打卡。第七條第八條第十條第十二條未經(jīng)批準無故缺席或擅自離崗的按曠工計算。全月事假累計超過3(不含)小時的,累積7(含)小時為一日;事假期滿需繼續(xù)休假,必須于假期期滿辦理續(xù)假手續(xù),否則視為曠工;員工連續(xù)事假超過15日時,公司將根據(jù)工作崗位性質(zhì)有權不保留其原工作崗位,待其事假后復職重新安排工作或解除勞動合同;事假連續(xù)達30日以上,視為自動辭職;事假日不計工資,事假扣款:事假扣款額=(員工當月基本工資247。每次請門診病假不得超過一周,住院病假不得超過一個月,續(xù)假時需出示上周(上月)治療的全套手續(xù)。病假證明出具:病休前應出具縣級(含)以上醫(yī)療機構病假證明(病歷、處方和收款收據(jù),否則以事假計算)原件及復印件,經(jīng)審批合格方可休假。病假工資計發(fā):(1)每次至少以4小時計算,未滿4小時按4小時計算,累積8小時為1日;(2)病假期在1個月內(nèi)發(fā)放當月基本工資的50%;(3)病假期在1個月以上按不低于當?shù)刈畹凸べY標準發(fā)放。第十五條一般產(chǎn)假為158日(以自然日計算);妊娠4個月以上流產(chǎn)者,流產(chǎn)假為42日以內(nèi);妊娠4個月以內(nèi)流產(chǎn)者,流產(chǎn)假為15~30日(申請假期時須提供醫(yī)院相關證明;一年一次以上按照事假處理);公司為其繳納社保人員產(chǎn)假期間工資及各項津貼均不予發(fā)放;經(jīng)員工本人不愿繳納社保的,公司在其產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資,但不享受其他各項補助、獎金等額外報酬。哺乳假每次30分鐘,每日兩次,可合并使用,需提供準生證明、出生證明。第十九條陪產(chǎn)假男性員工可在家屬產(chǎn)假期間享有10日陪產(chǎn)假,需提供女方(配偶)單位出具的護理證明、醫(yī)院相關證明;休假期間享有全額工資,但不享受其他各項補助、獎金及提成等額外報酬;除工作原因須返崗外,護理假應在嬰兒滿月前一次性休完,未休完不予補假。單位確因工作需要不能安排職工休年假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年假。依勞動保險條例辦理申請工傷給付者,如未參加醫(yī)療保險或發(fā)生差額時,由公司補齊或補足;員工須持公司指定醫(yī)院或參加醫(yī)療保險的醫(yī)院證明,報部門負責人核準,經(jīng)總經(jīng)理批準,方可休假,期限以診斷書載明日期為準;工傷休假人員未能出具事故報告和指定醫(yī)院開具的診斷時一律按事假處理。新員工自被聘用之日起,試用期一至三個月,視情況而定。第五條 新員工入職后由行政專員介紹公司基本情況,新員工學習公司規(guī)章制度,崗位工作等相關資料,入職人員經(jīng)培訓后簽訂誓約書。第八條 試用人員成績表現(xiàn)優(yōu)良者,由其直屬部門主管呈報行政部、分管領導、總經(jīng)理核準后正式任用;試用人員成績表現(xiàn)欠佳者(如不能適應本崗位工作、不聽從上級的安排等),應由其直屬主管權宜延長試用或停止試用,并告知行政部,由總經(jīng)理核準。第十二條 凡有下列情況者,不得聘用:被剝奪公權尚未復權者;曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者,或被通緝尚未結(jié)案者;受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者;吸食鴉片或其它代用毒品者;虧欠公款受處罰有案者;患有精神病或傳染病者;品行惡劣,經(jīng)公私營機關開除者;未滿16周歲者;與其它用人單位未解除勞動關系者。雙方同意續(xù)簽的,行政部在合同到期前與員工簽訂新的勞動合同。第十八條 員工應遵守下列事項:盡忠職守,服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為;不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務,或兼任其他公司的職務;全體員工務須時常鍛煉自己的工作技能,以達到工作上精益求精,并提高工作效率;不得泄露業(yè)務或職務上的機密,或假借職權,貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙;珍惜自己的責任權限和職位,不以權謀私,不濫用職權,不以職務高低歧視同仁,恪守職務權限;不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關物品進入工作場所;員工每日應注意保持工作地點、辦公室等的環(huán)境清潔;員工于工作時間內(nèi),未經(jīng)部門負責人核準不得接見親友,如確因重要事務必須會客時,應經(jīng)部門負責人核準,時間不得超過20分鐘,否則按照事假處理;員工在工作時間不得怠慢拖延,工作時間應全神貫注。第二十一條 競聘上崗公司為實現(xiàn)其內(nèi)部人才梯隊的搭建,組織內(nèi)部競聘上崗,參加人員將按照公司要求及相應流程競聘,考評形式不限,成績優(yōu)異且通過會議決議者,正式任命上崗。完成離職批準手續(xù)后,由行政部發(fā)給《員工離職移交清單》,交接完成后方可離職。員工如在勞動合同期間擅自離職,不得在本地區(qū)同行業(yè)工作。員工的辭退是對員工過失行為的一種懲罰,而且是屬于最嚴厲的懲罰,一般只對重大過失者才使用辭退的手段。前條各款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請復職,如準予復職,除因非本身過失而致停職者外,不得要求補發(fā)其停職期間之薪水。解聘的情況:試用不合格解聘:由用人部門對其工作表現(xiàn)及技能情況進行評價,如果在試用期內(nèi)員工有以下情況者應給予解聘:(1)培訓不合格不能上崗的;(2)身體狀況不能承擔崗位工作任務的;(3)專業(yè)知識和技能與應聘時自述情況差異較大的;(4)使用過程發(fā)現(xiàn)其本人素質(zhì)不宜上崗的;(5)因公司業(yè)務緊縮,或因不可抗力停工在一個月以上者。因過失而被公司懲戒性解除勞動合同或在試用期中被認為不適宜在公司工作而被解除勞動合同者,不適用于上述規(guī)定。第三十三條 不論因何種原因離職的員工,離職后不得泄露或非法使用就職期間得到的公司機密。第三十五條 員工在與公司解除勞動關系前,應及時辦理工作交接及財務清償?shù)牧x務,具體辦理交接、清償事項如下:財務部門的領借款手續(xù)清算,如公司借款、罰金等;第三十六條 員工不論依照上列任何條款暫時或永久離開本公司者,均應辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害者,均依法追究其法律責任。第二條 公司財務部門的職能是:認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。(2)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,對公司的一些長期賬務,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。(2)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。(6)完成總經(jīng)理交付的其他工作。 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務主管批準,到會計處登記,由會計提檔,方可使用。其他部門不得私自采購,否則,財務不予報銷,原則上每月報計劃一次;各部門用品由各部門部請示領導后行政部門統(tǒng)一購買。需要發(fā)生大額和長期借款,報總經(jīng)理特批;第五節(jié) 費用報銷細則經(jīng)辦人或報銷人要認真整理票據(jù),保證票據(jù)的合理性、真實性與合法性,根據(jù)票據(jù)粘貼的具體情況附報銷說明書由本部門負責人或相關部門的負責人簽字。(4)票據(jù)的粘貼需要按財務部門的統(tǒng)一規(guī)定進行粘貼,粘貼不合規(guī)定的不予報銷。(5)需要頂票的內(nèi)容介紹:原票要附在說
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