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中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對(duì)策-全文預(yù)覽

2024-10-21 06:26 上一頁面

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【正文】 秀的企業(yè)文化所產(chǎn)生的影響和價(jià)值,涉及到一個(gè)企業(yè)的方方面面,也唯有這樣,才能使企業(yè)自身各方面的“軟實(shí)力”得到加強(qiáng)并帶動(dòng)“硬實(shí)力”不斷向前發(fā)展。企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,再加上企業(yè)自身資源和財(cái)力的牽制,企業(yè)難以花費(fèi)大量的財(cái)力,人力和時(shí)間去建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。即使企業(yè)是由于人力等因素限制,沒有建立持續(xù)的監(jiān)督機(jī)制,但企業(yè)本身的管理模式,即管理權(quán)和經(jīng)營權(quán)的統(tǒng)一,致使監(jiān)督或?qū)徲?jì)必須服從于領(lǐng)導(dǎo)者,這樣一來,即便有監(jiān)督和審計(jì)部門,也很難對(duì)企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)層形成監(jiān)督制約。企業(yè)的管理者為了節(jié)省資金,在對(duì)這種能節(jié)儉就節(jié)儉的項(xiàng)目上往往采取保守姿態(tài),即企業(yè)寄希望于應(yīng)聘者不需要培訓(xùn)便能進(jìn)行生產(chǎn)或業(yè)務(wù)活動(dòng),可現(xiàn)實(shí)卻是企業(yè)的愿望往往和應(yīng)聘者對(duì)薪酬的要求并不對(duì)等,這也是為什么中小企業(yè)缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才的原因之一。其次,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要重視內(nèi)部控制環(huán)境,制定和總結(jié)適合自身發(fā)展及管理的內(nèi)部控制制度,堅(jiān)決杜絕徇私舞弊?!敝挥型獠凯h(huán)境變得公平合理,企業(yè)自身的調(diào)整也會(huì)順利很多。建立完善的企業(yè)自我監(jiān)督體系,形成科學(xué)有效的制衡機(jī)制,使各部門的權(quán)利相互平衡,避免高度集權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),在后續(xù)的培訓(xùn)教育中要給員工提供良好的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。企業(yè)還應(yīng)建立屬于本企業(yè)的有特色的企業(yè)文化。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以社會(huì)主義基本價(jià)值觀和責(zé)任感為主導(dǎo)的,倡導(dǎo)愛崗敬業(yè),誠實(shí)守信,團(tuán)結(jié)協(xié)作,開拓創(chuàng)新的企業(yè)文化。魏杰:《中國企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)》,中國經(jīng)濟(jì)出版社2001年版。唐華:《我國民營企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對(duì)策分析》,《集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究》,2007年第2期。宋蔚蔚,余迎春:《基于SWOT對(duì)我國中小企業(yè)內(nèi)部控制分析》,《財(cái)會(huì)通訊》,2012年第9期。潘瑣等:《內(nèi)部控制》,高等教育出版社2008年版。中小企業(yè)沒有大型企業(yè)的規(guī)模,也不具備大型企業(yè)的雄厚的人力,財(cái)力,物力等強(qiáng)有力“硬實(shí)力”的支撐,因此,必須靠企業(yè)自身的內(nèi)部管理,精化業(yè)務(wù)流程,提高生產(chǎn)效率以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的正確領(lǐng)導(dǎo),才能在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生機(jī),并走的更遠(yuǎn)。企業(yè)文化必須和員工的精神目標(biāo)結(jié)合起來,使之成為每一位員工內(nèi)心的基本準(zhǔn)則和信念。企業(yè)通過不斷的培訓(xùn),使員工的知識(shí)和技能得到補(bǔ)充,向更高層次的方向邁進(jìn)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重以人為本,重視企業(yè)員工的專業(yè)技能培訓(xùn)和整體素質(zhì)。對(duì)此企業(yè)決策者及管理者應(yīng)當(dāng)從多種渠道,例如書本,培訓(xùn)等方式學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,提高經(jīng)營者的綜合素質(zhì),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)管理能力,逐步建立企業(yè)自己的風(fēng)險(xiǎn)防范管理體制。此外,要想建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,除了企業(yè)自身的努力外,也需要外部社會(huì)的大環(huán)境的支持。這需要企業(yè)自身定期制定發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)的定位須科學(xué)合理,而不是夸張觸不可及的。沒有高素質(zhì)的專業(yè)人才,企業(yè)的創(chuàng)新等也就更無從提起。我國內(nèi)部控制的監(jiān)督可分為自我評(píng)估,會(huì)計(jì)控制,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,外部審計(jì)監(jiān)督。,對(duì)內(nèi)部控制了解片面中小企業(yè)被其規(guī)模所限,其生產(chǎn)經(jīng)營的種類單一,企業(yè)所有者在經(jīng)營活動(dòng)中更加注重短期利益,企業(yè)決策和活動(dòng)的實(shí)施也基本圍繞為了牟得短期利益制定。事實(shí)上,海爾文化的建立是在1985年,張瑞敏帶頭砸毀76臺(tái)不合格冰箱開始的,也正是張瑞敏這一錘,震醒了海爾全體員工:誰生產(chǎn)了不合格的產(chǎn)品,誰就是不合格的員工。海爾文化是海爾多年發(fā)展歷程中產(chǎn)生和逐漸形成的特色文化體系。除了企業(yè)內(nèi)部人員的自身素質(zhì)外,作為一個(gè)企業(yè)的價(jià)值體系的核心,一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化也影響著企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)大多缺乏科學(xué)完善的職責(zé)分工體系,各職能部門之間沒有形成有效的分工和制衡。中小企業(yè)發(fā)展過程中所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)可謂無處不在。但數(shù)量多不一定就意味著質(zhì)量好。同時(shí),由于中小企業(yè)的資源,財(cái)力等因素的限制,其發(fā)展規(guī)模達(dá)不到大型企業(yè)的高度,董事會(huì),股東大會(huì)也無從談起,因此企業(yè)內(nèi)部沒有有效的科學(xué)分工和職責(zé)制衡體系,企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)存在缺陷,企業(yè)的有效運(yùn)行也難以得到保證。在企業(yè)所有人看來,內(nèi)部控制環(huán)境的營造需要高額的成本,并且難以直接、快速的取得較大收益。其它國家,諸如英國和日本,包括我國,不同的行業(yè)也有不同的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),內(nèi)部控制的要素則引用了COSO報(bào)告中所提出的五大要素。內(nèi)部控制在COSO報(bào)告中是這樣定義的:由一個(gè)企業(yè)的董事會(huì)、管理層和其他人員實(shí)現(xiàn)的過程,旨在為下列目標(biāo)提供合理保證:財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。但繁榮的背后也存在著各種問題,諸如貪污腐敗,虛假會(huì)計(jì)信息,做假賬等不良事件頻繁出現(xiàn),企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)也日趨增大。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的革命以及思想的進(jìn)步,西方各國在企業(yè)管理方面的有關(guān)理念逐漸超越我們,再加上近代我國的閉關(guān)鎖國等政策,致使我國難以接觸和學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)管理理念。企業(yè)的各階層,上至董事會(huì),下到基礎(chǔ)員工,企業(yè)所有的人員都參與其中,對(duì)可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生危害的潛在影響的事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)偏好進(jìn)行預(yù)警和防范,做到防患于未然,使企業(yè)又好又快發(fā)展。它為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了系統(tǒng)的指導(dǎo)。企業(yè)為了延續(xù)生存,不得不采取非常規(guī)手段,除了裁減員工外,企業(yè)也對(duì)內(nèi)部控制做出了革新,使其被劃分為“管理控制”和“會(huì)計(jì)控制”兩類。國外內(nèi)部控制的理論研究經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架、和基于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架的內(nèi)部控制這五個(gè)階段。在這種情況下,中小企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)會(huì)努力發(fā)展,但現(xiàn)實(shí)狀況卻是越來越多的中小企業(yè)瀕臨倒閉。為了幫助眾多中小企業(yè)解決這一問題,本文依據(jù)美國COSO委員會(huì)發(fā)布的最新版的《內(nèi)部控制——整體框架》等國內(nèi)外有關(guān)內(nèi)部控制的相關(guān)文獻(xiàn),結(jié)合中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了剖析并進(jìn)行了闡述,希望可以對(duì)相關(guān)企業(yè)有所幫助。作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,內(nèi)部控制的優(yōu)劣決定了企業(yè)在今后發(fā)展道路上的順利與否。中小企業(yè)的發(fā)展也間接影響了我國商業(yè)環(huán)境的局勢(shì)和金融結(jié)構(gòu)的組成。中小企業(yè)內(nèi)部控制問題是復(fù)雜多樣的,無論何種組織結(jié)構(gòu),都有其優(yōu)點(diǎn)和不足。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組成人員應(yīng)該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、思想素質(zhì)高、敢說真話、敢于堅(jiān)持正義的員工從事內(nèi)部審計(jì)工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以會(huì)計(jì)為主,提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的信息,而管理信息系統(tǒng)還提供很多非財(cái)務(wù)的信息。(六)設(shè)立一個(gè)良好的信息與溝通系統(tǒng)一個(gè)良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)營運(yùn)的狀況和組織中發(fā)生的事情。(四)建立健全科學(xué)決策機(jī)制 對(duì)企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)操作者的權(quán)力實(shí)施有效監(jiān)控,對(duì)每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中必須經(jīng)過不同的部門并保證在有關(guān)部門間進(jìn)行相互檢查,防止權(quán)力的越權(quán)使用和非程序化適用,造成經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)營者應(yīng)支持會(huì)計(jì)人員履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行實(shí)事求是的分析。首先,中小企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)從最基礎(chǔ)層面的內(nèi)部牽制、會(huì)計(jì)控制做起,建立物質(zhì)控制制度,具體包括貨幣資金控制制度、應(yīng)收賬款控制制度、成本費(fèi)用控制制度、預(yù)算管理控制制度以及籌資、投資控制制度;其次,以會(huì)計(jì)控制為基礎(chǔ)進(jìn)行管理制度設(shè)計(jì),建立中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)管理控制、質(zhì)量控制以及人力資源控制;最后,由于企業(yè)最終要實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,因此中小企業(yè)內(nèi)部控制要以價(jià)值控制作為長期戰(zhàn)略目標(biāo)。二、對(duì)策(一)領(lǐng)導(dǎo)重視一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是否有效,最重要的在于領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度。(五)公司治理機(jī)制不完善在經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)未曾分離的狀況下,中小型企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的建立還有待時(shí)日。小型企業(yè)容易推行家長式管理,下屬也往往按習(xí)慣辦事,長期養(yǎng)成不講制約、不講監(jiān)管、不講授權(quán)的辦事方式。企業(yè)負(fù)責(zé)人在任用員工尤其是財(cái)會(huì)人員時(shí)任人惟親,以便為自己牟取利益帶來方便,管理者不愿意對(duì)自己進(jìn)行控制,其對(duì)內(nèi)部控制的理解是對(duì)下不對(duì)上。綜上所述,中小企業(yè)由于其特點(diǎn)原因,在實(shí)施初期會(huì)碰到很多的問題,但是如能克服建設(shè)初期的困難,不斷的推進(jìn)和完善內(nèi)部控制體系建設(shè),內(nèi)部控制終將會(huì)給企業(yè)帶來豐厚的效益,成為企業(yè)健康發(fā)展、穩(wěn)步壯大的重要法寶。(四)借助外力加強(qiáng)人才培養(yǎng)內(nèi)部控制是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作,執(zhí)行者需要一定的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),內(nèi)控人員的好壞一定程度上關(guān)系內(nèi)控工作執(zhí)行的效果和效率,所以中小企業(yè)要加大對(duì)內(nèi)控人才的培養(yǎng)。(二)建立內(nèi)部控制體系內(nèi)部控制是一個(gè)龐大的控制系統(tǒng),為避免“東抓眉毛,西抓胡子”現(xiàn)象出現(xiàn),公司要對(duì)內(nèi)部控制有一個(gè)明確規(guī)劃,逐步建立和完善內(nèi)部控制體系。三、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策(一)強(qiáng)化管理者內(nèi)控意識(shí)對(duì)于中小企業(yè)來講,由于公司治理結(jié)構(gòu)的不健全,企業(yè)管理者擁有過度集中的權(quán)威和決策權(quán),對(duì)企業(yè)的影響非常大,所以加強(qiáng)內(nèi)部控制,首要是領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)控意識(shí)要正確樹立起來。財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱一些中小企業(yè)受其規(guī)模和人員影響,財(cái)務(wù)管理不到位。所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,也導(dǎo)致部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“家長制作風(fēng)”日盛,在他們的觀念里,自己的企業(yè)自己說了算,自己的錢自己隨便花,搞獨(dú)斷專行,搞“一言堂”,內(nèi)部控制在他們看來是給自己設(shè)置的障礙和絆腳石,是對(duì)自己權(quán)威的挑戰(zhàn),形成了管理層內(nèi)控理念的偏差,內(nèi)部控制未能列入企業(yè)重要議事內(nèi)容。經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)查,很大部分中小企業(yè)存在“生長力強(qiáng),生命力弱”的現(xiàn)象,中小企業(yè)的生存和發(fā)展非常困難,相對(duì)于大型企業(yè)而言,在財(cái)力、物力、人力資源方面有著明顯的不足,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位,其內(nèi)部控制體系不健全,內(nèi)部控制制度實(shí)施不到位。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)和穩(wěn)定有著舉足輕重的促進(jìn)作用,內(nèi)控體系建設(shè)對(duì)中小企業(yè)有著重要意義。s enterprises are equipped with an internal audit department, but some enterprises to the internal audit department in the Ministry of finance, and the internal audit is one of the most important is the audit of financial information, and seriously damaged the independence of the internal audit department, so it cannot give full play should be some of the functions of, lead to some managers of the enterprise leadership supervision loopholes accepting small and mediumsized enterprise internal control management level is low First, there is no scientific management production management: part of small and mediumsized enterprises in the internal control system has limitations, and does not penetrate into every department of the enterprise, enterprise internal control order appeared the state of disorder, there is no standardized production management system, greatly hindered the operational efficiency of the enterprise, the most important characteristics of small and mediumsized enterprises are family business, there is a relationship between managers and employees or friends, which is very detrimental to the management of addition, small and medium enterprises tend to ignore the staff39。除此之外,我國的政府也應(yīng)積極給予中小企業(yè)幫助,為中小企業(yè)創(chuàng)造更多的有利條件,同時(shí),針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定相關(guān)的法律條文保障中小企業(yè)的利益。加強(qiáng)所有員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),內(nèi)部控制并不是只針對(duì)于會(huì)計(jì)部門,而是針對(duì)于整個(gè)企業(yè)建立的,企業(yè)的管理者以及所有員工都要參與到內(nèi)部控制之中。中小企業(yè)應(yīng)該注重員工的招聘,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、繼續(xù)教育以及法制教育,增加員工的法律知識(shí),提高員工的能力和職業(yè)道德,使企業(yè)擁有更多的人才,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。例如:企業(yè)可以進(jìn)行不定期審計(jì),這樣有利于發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為并遏制違法違規(guī)行為的發(fā)生。42 強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督針對(duì)于外部監(jiān)督,我國的政府和社會(huì)應(yīng)該建立適用于中小企業(yè)的監(jiān)督體系,把中小企業(yè)與大型企業(yè)區(qū)別開來。③加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金,做到不做支現(xiàn)金,日清月結(jié)。改進(jìn)中小企業(yè)內(nèi)部控制的措施41 完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度首先,中小企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的激勵(lì)制度,在員工為企業(yè)付出努力取得成果的同時(shí),企業(yè)應(yīng)適當(dāng)采取獎(jiǎng)勵(lì)的方式鼓勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)員工的積極性。但是對(duì)一些文化程度較低的管
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