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中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 田莉杰:《基于成本效益原則的中小企業(yè)內(nèi)部控制研究》,《經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊》,2010年第27期。結(jié)論在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的轉(zhuǎn)變下,同時(shí)伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出和發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展道路似乎越來(lái)越艱辛。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的投資,而非沒(méi)有回報(bào)的消費(fèi)。目前大部分中小企業(yè)的管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和規(guī)范的管理流程,企業(yè)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以經(jīng)驗(yàn)為導(dǎo)向,導(dǎo)致企業(yè)往往承受著巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)而不自知。5強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)策建立中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,首先要改變內(nèi)部控制意識(shí)薄弱的缺陷。此外,內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,并非一成不變,隨著外部環(huán)境的變化,和企業(yè)自身的發(fā)展,內(nèi)部控制也需要及時(shí)變更以適應(yīng)新的條件環(huán)境,這一點(diǎn)是企業(yè)管理者經(jīng)常忽視的。海爾的文化,包括:“有缺陷的產(chǎn)品就是廢品”的質(zhì)量理念;“打價(jià)值戰(zhàn),不打價(jià)格戰(zhàn)”的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)理念;“永遠(yuǎn)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠(yuǎn)如履薄冰”的生存理念;“先賣信譽(yù),后賣產(chǎn)品”的營(yíng)銷理念;“人人是人才,賽馬不相馬”的用人理念;“用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”和“真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”的售后服務(wù)理念;“只有淡季思想,沒(méi)有淡季市場(chǎng);只有疲軟的思想,沒(méi)有疲軟的市場(chǎng)”的市場(chǎng)理念;“用戶的難題就是我們開發(fā)的課題”的科研開發(fā)理念等等。再加上部分企業(yè)沒(méi)有建立起相關(guān)監(jiān)督部門,不能形成良好的監(jiān)督體制,長(zhǎng)此以往,必將導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)各階層的沖突不斷,最終拖垮企業(yè)的發(fā)展。凡此種種,都限制了企業(yè)的發(fā)展。這就導(dǎo)致許多決策或企業(yè)活動(dòng)的發(fā)生經(jīng)常不按程序走,從而產(chǎn)生許多如虛假會(huì)計(jì)信息等問(wèn)題。如美國(guó)將雇員人數(shù)不超過(guò)500人的企業(yè)定為中小企業(yè)?,F(xiàn)代社會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的概念大多都是從美國(guó)COSO委員會(huì)頒布的報(bào)告而來(lái)的。早在我國(guó)古代的西周,有關(guān)內(nèi)部控制的思想已經(jīng)表現(xiàn)了出來(lái),周王朝設(shè)有專門核算財(cái)賦支出的官員——司會(huì),定期對(duì)宮廷的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核算。其組成為控制程序,會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制環(huán)境三部分。而在我國(guó),政府部門也在2011年頒布了《政府采購(gòu)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》,在近幾年,我國(guó)也在加緊修訂《中小企業(yè)促進(jìn)法》,致力于為中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造公平的環(huán)境,由此可見(jiàn)我國(guó)對(duì)中小企業(yè)的重視程度。單純的依靠人力按照傳統(tǒng)的管理制度所建立起來(lái)的管理體系是虛而不實(shí)的。2007,(23).第五篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制研究的問(wèn)題及對(duì)策中小企業(yè)內(nèi)部控制研究的問(wèn)題及對(duì)策摘要當(dāng)代中國(guó),中小企業(yè)已成為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)各級(jí)管理層的財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、各級(jí)管理人員的績(jī)效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。此外,要著手培養(yǎng)自己的人才,逐步建立適合自身特點(diǎn)的員工培訓(xùn)體系,加強(qiáng)職業(yè)道德教育和技能技術(shù)教育,促進(jìn)本企業(yè)各類人才的快速成長(zhǎng)。(三)健全以財(cái)務(wù)管理為主的管理制度,堅(jiān)決規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的薄弱環(huán)節(jié),制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、勞動(dòng)用工及工資、利潤(rùn)分配等管理制度,并切實(shí)貫徹執(zhí)行。很多公司或者沒(méi)有內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),或者建立的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。(三)管理者素質(zhì)低,內(nèi)部控制環(huán)境差中小型企業(yè)管理者由于文化水平、眼界的限 制,往往認(rèn)為憑個(gè)人的直接控制和直接觀察來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果就可以了,不必依靠現(xiàn)代管理技術(shù)來(lái)監(jiān)督經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。專業(yè)機(jī)構(gòu)審查即是對(duì)公司內(nèi)控建設(shè)的一次“問(wèn)診把脈”,也是對(duì)公司內(nèi)控人員一次實(shí)戰(zhàn)型的培訓(xùn)和教育,由于外部機(jī)構(gòu)具有專業(yè)的技能和豐富的經(jīng)驗(yàn),往往能排查出很多公司內(nèi)部發(fā)覺(jué)不了的問(wèn)題,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展和內(nèi)控建設(shè)很有幫助。企業(yè)管理者只有真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的本質(zhì),從心底里贊同內(nèi)部控制,從而支持內(nèi)部控制工作,企業(yè)內(nèi)部控制才能真正得以推廣和發(fā)展。(二)內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱內(nèi)控制度缺失或不完善 一些中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識(shí),在內(nèi)控制度設(shè)計(jì)時(shí)存在不足和缺失,無(wú)法對(duì)公司內(nèi)控建設(shè)形成很好的指導(dǎo);一些中小企業(yè),對(duì)內(nèi)部控制敷衍了事,照搬照抄其他企業(yè)的內(nèi)控制度,雖然“大而全”,但未結(jié)合公司實(shí)際,操作性不強(qiáng),內(nèi)控制度最后成為擺設(shè)。浙江的中小企業(yè)多是民營(yíng)企業(yè),家族式管理特征明顯,在內(nèi)部管理上存在著不少薄弱環(huán)節(jié)和漏洞。s laws and regulations, the lack of lack of effective supervision mechanism in the internal implementation of small and medium enterprises The internal control system of small and medium enterprises need to be implemented in the case of supervision, in case there is no loophole to repair the supervision of enterprises in our country is divided into external supervision and internal external supervision, China has formed a government supervision and social supervision supervision the external supervision for small and medium enterprises is not very significant, the effect is not internal supervision, China39。44 提高中小企業(yè)管理者的內(nèi)部控制意識(shí)加強(qiáng)管理者對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)并懂得內(nèi)部控制的真正意義,使管理者認(rèn)識(shí)到內(nèi)控控制對(duì)企業(yè)的重要性。內(nèi)部審計(jì)既可以監(jiān)督內(nèi)部控制是否在有效的執(zhí)行,還可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的漏洞并改善漏洞。企業(yè)對(duì)于能收回還沒(méi)收回的應(yīng)收賬款應(yīng)采取催收的方法及時(shí)收回,對(duì)于已經(jīng)確認(rèn)了的不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)作為壞賬及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。不光如此,一些中小企業(yè)的管理人員本身就缺乏對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí),認(rèn)為內(nèi)控制度是內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,因此,把對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施停留在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上,而參與內(nèi)控管理的也只有財(cái)務(wù)人員而已。在生產(chǎn)管理方面:部分中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度存在局限性,并沒(méi)有滲透到企業(yè)的各個(gè)部門中,企業(yè)的內(nèi)控秩序出現(xiàn)了紊亂的狀態(tài),沒(méi)有規(guī)范生產(chǎn)管理制度,大大阻礙了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。在經(jīng)營(yíng)管理上,大部分中小企業(yè)并沒(méi)有建立適合于企業(yè)本身的管理方式。中小企業(yè)在實(shí)施內(nèi)控制度時(shí)過(guò)度重視錢財(cái)方面而忽略了對(duì)員工本身素質(zhì)的控制,致使財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)了一些弊端:①資金的使用沒(méi)有規(guī)劃性。除此之外,我國(guó)中小企業(yè)員工較少,規(guī)模較小,員工管理機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)。中小企業(yè)的特點(diǎn)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善,我國(guó)的中小企業(yè)逐步建立了內(nèi)部控制制度。由于一些中小企業(yè)沒(méi)有建立合理的考核制度和獎(jiǎng)懲制度,從而大大削減了員工在執(zhí)行內(nèi)控制度時(shí)的自覺(jué)性。③存貨控制不嚴(yán)謹(jǐn)。但是外部監(jiān)督針對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)講并沒(méi)有很大的意義,效果并不令人滿意。但是對(duì)一些文化程度較低的管理者而言,市場(chǎng)是企業(yè)發(fā)展最重要的部分,從而忽視了有效的內(nèi)控制度的關(guān)鍵――企業(yè)的經(jīng)理和員工,使得中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)不足,造成企業(yè)的管理不當(dāng)。嚴(yán)格控制庫(kù)存現(xiàn)金,做到不做支現(xiàn)金,日清月結(jié)。42 強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督針對(duì)于外部監(jiān)督,我國(guó)的政府和社會(huì)應(yīng)該建立適用于中小企業(yè)的監(jiān)督體系,把中小企業(yè)與大型企業(yè)區(qū)別開來(lái)。中小企業(yè)應(yīng)該注重員工的招聘,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、繼續(xù)教育以及法制教育,增加員工的法律知識(shí),提高員工的能力和職業(yè)道德,使企業(yè)擁有更多的人才,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。除此之外,我國(guó)的政府也應(yīng)積極給予中小企業(yè)幫助,為中小企業(yè)創(chuàng)造更多的有利條件,同時(shí),針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定相關(guān)的法律條文保障中小企業(yè)的利益。中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)和穩(wěn)定有著舉足輕重的促進(jìn)作用,內(nèi)控體系建設(shè)對(duì)中小企業(yè)有著重要意義。所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,也導(dǎo)致部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“家長(zhǎng)制作風(fēng)”日盛,在他們的觀念里,自己的企業(yè)自己說(shuō)了算,自己的錢自己隨便花,搞獨(dú)斷專行,搞“一言堂”,內(nèi)部控制在他們看來(lái)是給自己設(shè)置的障礙和絆腳石,是對(duì)自己權(quán)威的挑戰(zhàn),形成了管理層內(nèi)控理念的偏差,內(nèi)部控制未能列入企業(yè)重要議事內(nèi)容。三、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策(一)強(qiáng)化管理者內(nèi)控意識(shí)對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,由于公司治理結(jié)構(gòu)的不健全,企業(yè)管理者擁有過(guò)度集中的權(quán)威和決策權(quán),對(duì)企業(yè)的影響非常大,所以加強(qiáng)內(nèi)部控制,首要是領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)控意識(shí)要正確樹立起來(lái)。(四)借助外力加強(qiáng)人才培養(yǎng)內(nèi)部控制是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作,執(zhí)行者需要一定的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),內(nèi)控人員的好壞一定程度上關(guān)系內(nèi)控工作執(zhí)行的效果和效率,所以中小企業(yè)要加大對(duì)內(nèi)控人才的培養(yǎng)。企業(yè)負(fù)責(zé)人在任用員工尤其是財(cái)會(huì)人員時(shí)任人惟親,以便為自己牟取利益帶來(lái)方便,管理者不愿意對(duì)自己進(jìn)行控制,其對(duì)內(nèi)部控制的理解是對(duì)下不對(duì)上。(五)公司治理機(jī)制不完善在經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)未曾分離的狀況下,中小型企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的建立還有待時(shí)日。首先,中小企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)從最基礎(chǔ)層面的內(nèi)部牽制、會(huì)計(jì)控制做起,建立物質(zhì)控制制度,具體包括貨幣資金控制制度、應(yīng)收賬款控制制度、成本費(fèi)用控制制度、預(yù)算管理控制制度以及籌資、投資控制制度;其次,以會(huì)計(jì)控制為基礎(chǔ)進(jìn)行管理制度設(shè)計(jì),建立中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)管理控制、質(zhì)量控制以及人力資源控制;最后,由于企業(yè)最終要實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,因此中小企業(yè)內(nèi)部控制要以價(jià)值控制作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。(四)建立健全科學(xué)決策機(jī)制 對(duì)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)操作者的權(quán)力實(shí)施有效監(jiān)控,對(duì)每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中必須經(jīng)過(guò)不同的部門并保證在有關(guān)部門間進(jìn)行相互檢查,防止權(quán)力的越權(quán)使用和非程序化適用,造成經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以會(huì)計(jì)為主,提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的信息,而管理信息系統(tǒng)還提供很多非財(cái)務(wù)的信息。中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題是復(fù)雜多樣的,無(wú)論何種組織結(jié)構(gòu),都有其優(yōu)點(diǎn)和不足。作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,內(nèi)部控制的優(yōu)劣決定了企業(yè)在今后發(fā)展道路上的順利與否。在這種情況下,中小企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)會(huì)努力發(fā)展,但現(xiàn)實(shí)狀況卻是越來(lái)越多的中小企業(yè)瀕臨倒閉。企業(yè)為了延續(xù)生存,不得不采取非常規(guī)手段,除了裁減員工外,企業(yè)也對(duì)內(nèi)部控制做出了革新,使其被劃分為“管理控制”和“會(huì)計(jì)控制”兩類。企業(yè)的各階層,上至董事會(huì),下到基礎(chǔ)員工,企業(yè)所有的人員都參與其中,對(duì)可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生危害的潛在影響的事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)偏好進(jìn)行預(yù)警和防范,做到防患于未然,使企業(yè)又好又快發(fā)展。但繁榮的背后也存在著各種問(wèn)題,諸如貪污腐敗,虛假會(huì)計(jì)信息,做假賬等不良事件頻繁出現(xiàn),企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)也日趨增大。同時(shí),內(nèi)部控制的要素則引用了COSO報(bào)告中所提出的五大要素。在企業(yè)所有人看來(lái),內(nèi)部控制環(huán)境的營(yíng)造需要高額的成本,并且難以直接、快速的取得較大收益。但數(shù)量多不一定就意味著質(zhì)量好。中小企業(yè)大多缺乏科學(xué)完善的職責(zé)分工體系,各職能部門之間沒(méi)有形成有效的分工和制衡。海爾文化是海爾多年發(fā)展歷程中產(chǎn)生和逐漸形成的特色文化體系。,對(duì)內(nèi)部控制了解片面中小企業(yè)被其規(guī)模所限,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的種類單一,企業(yè)所有者在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中更加注重短期利益,企業(yè)決策和活動(dòng)的實(shí)施也基本圍繞為了牟得短期利益制定。沒(méi)有高素質(zhì)的專業(yè)人才,企業(yè)的創(chuàng)新等也就更無(wú)從提起。此外,要想建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,除了企業(yè)自身的努力外,也需要外部社會(huì)的大環(huán)境的支持。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重以人為本,重視企業(yè)員工的專業(yè)技能培訓(xùn)和整體素質(zhì)。企業(yè)文化必須和員工的精神目標(biāo)結(jié)合起來(lái),使之成為每一位員工內(nèi)心的基本準(zhǔn)則和信念。潘瑣等:《內(nèi)部控制》,高等教育出版社2008年版。魏杰:《中國(guó)企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)》,中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社2001年版。企業(yè)還應(yīng)建立屬于本企業(yè)的有特色的企業(yè)文化。建立完善的企業(yè)自我監(jiān)督體系,形成科學(xué)有效的制衡機(jī)制,使各部門的權(quán)利相互平衡,避免高度集權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生。其次,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要重視內(nèi)部控制環(huán)境,制定和總結(jié)適合自身發(fā)展及管理的內(nèi)部控制制度,堅(jiān)決杜絕徇私舞弊。即使企業(yè)是由于人力等因素限制,沒(méi)有建立持續(xù)的監(jiān)督機(jī)制,但企業(yè)本身的管理模式,即管理權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的統(tǒng)一,致使監(jiān)督或?qū)徲?jì)必須服從于領(lǐng)導(dǎo)者,這樣一來(lái),即便有監(jiān)督和審計(jì)部門,也很難對(duì)企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)層形成監(jiān)督制約。職工在每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)精心操作,“精細(xì)化、零缺陷”變成全體員工的心愿與行動(dòng)綜上可知,真正優(yōu)秀的企業(yè)文化所產(chǎn)生的影響和價(jià)值,涉及到一個(gè)企業(yè)的方方面面,也唯有這樣,才能使企業(yè)自身各方面的“軟實(shí)力”得到加強(qiáng)并帶動(dòng)“硬實(shí)力”不斷向前發(fā)展。而一個(gè)企業(yè)要想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,企業(yè)本身就必須具備自己的企業(yè)文化。在內(nèi)部控制的五大要素中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素在為企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)方面起到了決定性作用。另外,不僅是管理階層,由于中小企業(yè)往往立足于大眾,其人力資源的來(lái)源也往往是普通的勞動(dòng)者。我國(guó)中小企業(yè)在內(nèi)部環(huán)境這一環(huán)節(jié)普遍缺乏重視。符合適用的法律和法規(guī)。新中國(guó)建立后,特別是改革開放以來(lái),伴隨著“走出去”“引進(jìn)來(lái)”的發(fā)展理念,我國(guó)的相關(guān)專業(yè)的人才與企業(yè)人員在此過(guò)程中學(xué)習(xí)到了國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)管理模式,在模仿的同時(shí)加以改變,使其更加適應(yīng)我國(guó)的國(guó)情與商業(yè)環(huán)境。目的是為了杜絕虛假財(cái)務(wù)報(bào)告等能對(duì)企業(yè)造成實(shí)質(zhì)性危害的事件發(fā)生。其具體做法表現(xiàn)為各部門的交叉控制和崗位分離,確
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