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中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策(更新版)

  

【正文】 析》,《財(cái)會(huì)通訊》,2012年第9期。中小企業(yè)沒(méi)有大型企業(yè)的規(guī)模,也不具備大型企業(yè)的雄厚的人力,財(cái)力,物力等強(qiáng)有力“硬實(shí)力”的支撐,因此,必須靠企業(yè)自身的內(nèi)部管理,精化業(yè)務(wù)流程,提高生產(chǎn)效率以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的正確領(lǐng)導(dǎo),才能在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生機(jī),并走的更遠(yuǎn)。企業(yè)通過(guò)不斷的培訓(xùn),使員工的知識(shí)和技能得到補(bǔ)充,向更高層次的方向邁進(jìn)。對(duì)此企業(yè)決策者及管理者應(yīng)當(dāng)從多種渠道,例如書(shū)本,培訓(xùn)等方式學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,提高經(jīng)營(yíng)者的綜合素質(zhì),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)管理能力,逐步建立企業(yè)自己的風(fēng)險(xiǎn)防范管理體制。這需要企業(yè)自身定期制定發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)的定位須科學(xué)合理,而不是夸張觸不可及的。我國(guó)內(nèi)部控制的監(jiān)督可分為自我評(píng)估,會(huì)計(jì)控制,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,外部審計(jì)監(jiān)督。事實(shí)上,海爾文化的建立是在1985年,張瑞敏帶頭砸毀76臺(tái)不合格冰箱開(kāi)始的,也正是張瑞敏這一錘,震醒了海爾全體員工:誰(shuí)生產(chǎn)了不合格的產(chǎn)品,誰(shuí)就是不合格的員工。除了企業(yè)內(nèi)部人員的自身素質(zhì)外,作為一個(gè)企業(yè)的價(jià)值體系的核心,一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化也影響著企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)可謂無(wú)處不在。同時(shí),由于中小企業(yè)的資源,財(cái)力等因素的限制,其發(fā)展規(guī)模達(dá)不到大型企業(yè)的高度,董事會(huì),股東大會(huì)也無(wú)從談起,因此企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有有效的科學(xué)分工和職責(zé)制衡體系,企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)存在缺陷,企業(yè)的有效運(yùn)行也難以得到保證。其它國(guó)家,諸如英國(guó)和日本,包括我國(guó),不同的行業(yè)也有不同的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制在COSO報(bào)告中是這樣定義的:由一個(gè)企業(yè)的董事會(huì)、管理層和其他人員實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,旨在為下列目標(biāo)提供合理保證:財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的革命以及思想的進(jìn)步,西方各國(guó)在企業(yè)管理方面的有關(guān)理念逐漸超越我們,再加上近代我國(guó)的閉關(guān)鎖國(guó)等政策,致使我國(guó)難以接觸和學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)管理理念。它為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了系統(tǒng)的指導(dǎo)。國(guó)外內(nèi)部控制的理論研究經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架、和基于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架的內(nèi)部控制這五個(gè)階段。為了幫助眾多中小企業(yè)解決這一問(wèn)題,本文依據(jù)美國(guó)COSO委員會(huì)發(fā)布的最新版的《內(nèi)部控制——整體框架》等國(guó)內(nèi)外有關(guān)內(nèi)部控制的相關(guān)文獻(xiàn),結(jié)合中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了剖析并進(jìn)行了闡述,希望可以對(duì)相關(guān)企業(yè)有所幫助。中小企業(yè)的發(fā)展也間接影響了我國(guó)商業(yè)環(huán)境的局勢(shì)和金融結(jié)構(gòu)的組成。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組成人員應(yīng)該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、思想素質(zhì)高、敢說(shuō)真話、敢于堅(jiān)持正義的員工從事內(nèi)部審計(jì)工作。(六)設(shè)立一個(gè)良好的信息與溝通系統(tǒng)一個(gè)良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)營(yíng)運(yùn)的狀況和組織中發(fā)生的事情。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)支持會(huì)計(jì)人員履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)事求是的分析。二、對(duì)策(一)領(lǐng)導(dǎo)重視一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是否有效,最重要的在于領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度。小型企業(yè)容易推行家長(zhǎng)式管理,下屬也往往按習(xí)慣辦事,長(zhǎng)期養(yǎng)成不講制約、不講監(jiān)管、不講授權(quán)的辦事方式。綜上所述,中小企業(yè)由于其特點(diǎn)原因,在實(shí)施初期會(huì)碰到很多的問(wèn)題,但是如能克服建設(shè)初期的困難,不斷的推進(jìn)和完善內(nèi)部控制體系建設(shè),內(nèi)部控制終將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的效益,成為企業(yè)健康發(fā)展、穩(wěn)步壯大的重要法寶。(二)建立內(nèi)部控制體系內(nèi)部控制是一個(gè)龐大的控制系統(tǒng),為避免“東抓眉毛,西抓胡子”現(xiàn)象出現(xiàn),公司要對(duì)內(nèi)部控制有一個(gè)明確規(guī)劃,逐步建立和完善內(nèi)部控制體系。財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱一些中小企業(yè)受其規(guī)模和人員影響,財(cái)務(wù)管理不到位。經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)查,很大部分中小企業(yè)存在“生長(zhǎng)力強(qiáng),生命力弱”的現(xiàn)象,中小企業(yè)的生存和發(fā)展非常困難,相對(duì)于大型企業(yè)而言,在財(cái)力、物力、人力資源方面有著明顯的不足,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位,其內(nèi)部控制體系不健全,內(nèi)部控制制度實(shí)施不到位。s enterprises are equipped with an internal audit department, but some enterprises to the internal audit department in the Ministry of finance, and the internal audit is one of the most important is the audit of financial information, and seriously damaged the independence of the internal audit department, so it cannot give full play should be some of the functions of, lead to some managers of the enterprise leadership supervision loopholes accepting small and mediumsized enterprise internal control management level is low First, there is no scientific management production management: part of small and mediumsized enterprises in the internal control system has limitations, and does not penetrate into every department of the enterprise, enterprise internal control order appeared the state of disorder, there is no standardized production management system, greatly hindered the operational efficiency of the enterprise, the most important characteristics of small and mediumsized enterprises are family business, there is a relationship between managers and employees or friends, which is very detrimental to the management of addition, small and medium enterprises tend to ignore the staff39。加強(qiáng)所有員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),內(nèi)部控制并不是只針對(duì)于會(huì)計(jì)部門,而是針對(duì)于整個(gè)企業(yè)建立的,企業(yè)的管理者以及所有員工都要參與到內(nèi)部控制之中。例如:企業(yè)可以進(jìn)行不定期審計(jì),這樣有利于發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為并遏制違法違規(guī)行為的發(fā)生。③加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。改進(jìn)中小企業(yè)內(nèi)部控制的措施41 完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度首先,中小企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的激勵(lì)制度,在員工為企業(yè)付出努力取得成果的同時(shí),企業(yè)應(yīng)適當(dāng)采取獎(jiǎng)勵(lì)的方式鼓勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)員工的積極性。在企業(yè)用人方面:中小企業(yè)最主要的特點(diǎn)為家族式企業(yè),管理者與職工之間存在親戚關(guān)系或者朋友關(guān)系,這對(duì)企業(yè)管理非常不利。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,中小企業(yè)在國(guó)家的法律法規(guī)規(guī)定下缺乏合法性。一方面,中小企業(yè)過(guò)度重視現(xiàn)金,多數(shù)現(xiàn)金并沒(méi)有投入到企業(yè)中,使現(xiàn)金失去了本身的價(jià)值和企業(yè)失去資金再創(chuàng)造的機(jī)會(huì)。中小企業(yè)內(nèi)部控制原則21 有效性原則企業(yè)負(fù)責(zé)人必須重視內(nèi)部控制制度的實(shí)施,監(jiān)督內(nèi)控制度在企業(yè)中有效的執(zhí)行,否則再完善的內(nèi)部控制也只是存在于形式之中。但是,不容樂(lè)觀的是,一些中小企業(yè)的內(nèi)部控制并不完善,在市場(chǎng)中生存非常艱難,不利于中小企業(yè)的發(fā)展,所以,當(dāng)務(wù)之急是研究中小企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)中小企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析。其主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,中小企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。中小企業(yè)在收回賬款方面控制不嚴(yán)格,使一些應(yīng)收賬款不能及時(shí)地收回,從而出現(xiàn)資金收回難的問(wèn)題。對(duì)于外部監(jiān)督,我國(guó)形成了政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督的監(jiān)督體系。管理者在企業(yè)發(fā)展中取得成就并且依據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)能力和冒險(xiǎn)精神不斷積累著成功的經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)中小企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)工作方面出現(xiàn)的弊端,有幾點(diǎn)建議:①合理使用資金,中小企業(yè)在使用資金進(jìn)行再創(chuàng)造的同時(shí)要保證企業(yè)資金的日常周轉(zhuǎn)。最后,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,中小企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性,使企業(yè)能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。同時(shí),做到以人為本,人力資源對(duì)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制具有推動(dòng)作用。所以,在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,中小企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)建立符合企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度,建造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,并在公司管理者的監(jiān)督下實(shí)施。關(guān)鍵詞:中小企業(yè),內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,建立和完善內(nèi)部控制體系是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題(一)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄企業(yè)管理者內(nèi)控觀念淡薄絕大部分中小企業(yè)來(lái)源于創(chuàng)業(yè)者依靠自己對(duì)市場(chǎng)的判斷能力和個(gè)人冒險(xiǎn)精神完成資本的原始積累,他們中大多數(shù)人對(duì)內(nèi)部控制不太熟悉也不太重視,在他們看來(lái),市場(chǎng)才是最重要的,內(nèi)部控制在一定程度上影響了企業(yè)效益的增長(zhǎng),束縛了自己權(quán)威的實(shí)施。內(nèi)控人員水平不高一些中小企業(yè)簡(jiǎn)單的將內(nèi)部控制職能放在財(cái)務(wù)人員,受人員素質(zhì)和技能水平影響,內(nèi)控執(zhí)行能力不強(qiáng);部分內(nèi)控人員對(duì)職業(yè)技能專研 不深、了解不多,公司又缺少良好的培訓(xùn)機(jī)制,未能及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和專業(yè)訓(xùn)練,導(dǎo)致部分內(nèi)控人員內(nèi)控技能弱化,未能很好的發(fā)揮內(nèi)控、督查職能,影響公司整體內(nèi)部控制效率低下。一是建立健全的會(huì)計(jì)核算體系,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,會(huì)計(jì)報(bào)表能真實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,為企業(yè)內(nèi)部控制提供數(shù)據(jù)支持;二是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,以預(yù)算管理、合同管理等為依托,做好費(fèi)用報(bào)銷審核、款項(xiàng)支付控制,及早介入業(yè)務(wù)發(fā)生流程,從源頭參與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,為業(yè)務(wù)運(yùn)作的合法合規(guī)做好參謀和建議;三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè),對(duì)公司資金流向和各財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,從財(cái)務(wù)角度對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)和預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警,指導(dǎo)各職能部門做好相關(guān)預(yù)防和整改工作。前者是由于他們認(rèn)為自己的發(fā)展足以保證財(cái)產(chǎn)的安全完整;后者則是受利益動(dòng)機(jī)驅(qū)使。(四)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單,管理權(quán)責(zé)不清中小型企業(yè)因?yàn)橐?guī)模小、資產(chǎn)少,著重眼前效益,為了節(jié)減開(kāi)支,往往不設(shè)置內(nèi)控機(jī)構(gòu),或者機(jī)構(gòu)設(shè)置過(guò)于精簡(jiǎn),一人多崗甚至兼職兼崗,所以實(shí)施內(nèi)部控制的難度較大,內(nèi)部控制的內(nèi)涵也較窄。(二)健全內(nèi)部控制制度我國(guó)中小企業(yè)由于其控制基礎(chǔ)不同,進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)不能采取一刀切的方式,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況區(qū)別對(duì)待。在實(shí)行廠務(wù)公開(kāi)時(shí),做到財(cái)務(wù)公開(kāi),有效地杜絕違法行為。一般而言,企業(yè)的信息系統(tǒng)包括企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。盡管中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所遇到的問(wèn)題越來(lái)越多,人們也慢慢開(kāi)始重視中小企業(yè)的內(nèi)部管理,可縱觀我國(guó)對(duì)企業(yè)改革的歷史,重點(diǎn)往往都是針對(duì)大型企業(yè),而對(duì)中小企業(yè)的重要作用卻沒(méi)有給予充分考慮。但同時(shí),新常態(tài)下,面對(duì)經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型,也帶來(lái)了更多的發(fā)展機(jī)遇,形成更多的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),經(jīng)濟(jì)活力也將進(jìn)一步被釋放。(二)內(nèi)部控制制度階段20世紀(jì)40年代后,一次全球性的經(jīng)濟(jì)危機(jī)的爆發(fā)導(dǎo)致了許多企業(yè)面臨破產(chǎn)。(五)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架進(jìn)入21世紀(jì),企業(yè)的內(nèi)部控制演變?yōu)橐袁F(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制體系。另一方面,政府的支持以及相關(guān)政策的出臺(tái)使企業(yè)得到了越來(lái)越多的便利。而在我國(guó)2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中指出內(nèi)部控制的定義是由企業(yè)董事會(huì)等各管理階層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程?,F(xiàn)如今,我國(guó)大部分中小企業(yè)為私營(yíng)企業(yè),企業(yè)的投資者也是經(jīng)營(yíng)者。作為我國(guó)人民就業(yè)的主要承載者,部分中小企業(yè)的職工人數(shù)甚至比大型企業(yè)還要多。然而,也正是因?yàn)橹行∑髽I(yè)的規(guī)模限制,其經(jīng)營(yíng)種類也比較單一,因此企業(yè)管理者的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,面對(duì)利益,企業(yè)管理者也常常著重于眼前的,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)決策的產(chǎn)生和企業(yè)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)于突兀,是潛在的風(fēng)險(xiǎn)逐漸積累,最終暴露出來(lái)后也只能使企業(yè)被動(dòng)的去接受現(xiàn)實(shí)。舉例來(lái)說(shuō),海爾的企業(yè)文化在中國(guó)乃至世界都是家喻戶曉的,海爾文化體現(xiàn)出的一種價(jià)值觀,這個(gè)價(jià)值觀的核心是創(chuàng)新。4中小企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題原因分析通過(guò)對(duì)上述問(wèn)題的探討分析,針對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制所出現(xiàn)的問(wèn)題,其原因有以下幾點(diǎn): 中小企業(yè)的控制結(jié)構(gòu)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐,依舊采用傳統(tǒng)的人管人的管理方法,特別是一些家族式私人企業(yè),企業(yè)所有者和其親戚占據(jù)了管理層的重要席位,權(quán)利分配雜亂,職責(zé)不分,使企業(yè)的重要決策和活動(dòng)的決定以及實(shí)施缺乏科學(xué)性和合理性,往往帶著濃厚的個(gè)人主觀上的偏見(jiàn)。,缺乏管理人才現(xiàn)代中小企業(yè)在人力資源方面存在較大短板,一方面企業(yè)一般素質(zhì)人員過(guò)剩,另一方面高素質(zhì)的專業(yè)人才緊缺,二者并存導(dǎo)致了企業(yè)總體上的落后。要從其它成功企業(yè)中汲取經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理理念,提高管理者的素質(zhì)。同時(shí)應(yīng)注意人員的合理分工,防止部分部門員工過(guò)剩等。企業(yè)文化是企業(yè)軟實(shí)力的體現(xiàn)。盧現(xiàn)祥,朱巧玲:《新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)》,北京大學(xué)出版社2012年
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