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我國中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀研究(更新版)

2024-10-17 23:12上一頁面

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【正文】 理劃分,真正做到不相容。企業(yè)負責人必須高度重視內(nèi)控制度并自覺接受監(jiān)督事實上,一套嚴密的內(nèi)部控制制度的順利實施,企業(yè)負責人起著十分重要的作用。企業(yè)內(nèi)部控制考核還應當與員工獎懲掛鉤,對遵章守紀、工作負責、勇堵企業(yè)漏洞的員工應當給予重獎,以激勵調(diào)動員工參與控制管理的積極性。管理部門要有提供管理信息的溝通能力,制度如何執(zhí)行,是否執(zhí)行了,執(zhí)行的效果如何要有人去考核,所以管理層還要明確考核責任人,制定切實可行的考核措施,授予考核人員獎罰權(quán)。盡可能壓縮過時的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫、資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。三、中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的解決方法。有的內(nèi)審機構(gòu)缺乏獨立性,不能正確評價財務信息及各組織機構(gòu)的績效。會計信息失真、做假賬已經(jīng)成為普遍問題。有的只重視程序和流程監(jiān)督,在實際運行中對高管層難以進行有效地監(jiān)督。3.控制活動。該類企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制——對于業(yè)務活動簡單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結(jié)構(gòu)進行垂直管理,不設(shè)專門的職能機構(gòu),是一種最簡單的集中式管理。中小企業(yè)應該對照基本規(guī)范和配套指引的要求,提前搞好內(nèi)部控制建設(shè),為將來推進落實內(nèi)部控制制度打下良好的基礎(chǔ)。我國的中小企業(yè)越來越多,管理中存在很多的困難,因此,我們必須充分認清中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的各種問題及其原因。此外, 在建立完備控制制度的基礎(chǔ)上還應該建立對執(zhí)行人員的考核評價機制。四、改善中小企業(yè)內(nèi)部控制的對策(一)加強企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)企業(yè)加強內(nèi)部控制管理,首先需要使企業(yè)有一個良好的控制環(huán)境。由于中小企業(yè)經(jīng)營者往往又是所有者,把企業(yè)當為自己的家,企業(yè)達到一定規(guī)模后,家庭化就成了中小企業(yè)再上臺階的一大障礙;,賒銷造成資金周轉(zhuǎn)不暢。企業(yè)規(guī)模小、資源有限、經(jīng)營決策權(quán)相對集中、風險承受能力低、內(nèi)部改革成本低等都是我國中小企業(yè)的缺陷,且企業(yè)管理內(nèi)部控制意識薄弱,內(nèi)部控制執(zhí)行者素質(zhì)欠缺,公司內(nèi)部組織機構(gòu)不合理。 萬人,%。我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,但內(nèi)控管理不容樂觀。二、我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀(一)內(nèi)部控制的定義所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整.保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。同時,中小企業(yè)還是技術(shù)創(chuàng)新的生力軍,區(qū)市以上的企業(yè)技術(shù)中心,將近70%是有中小企業(yè)建立的,發(fā)明專利占全國66%,新產(chǎn)品研發(fā)占全國82%。但對于中小企業(yè)穩(wěn)定有序的發(fā)展,真實和完善的會計信息是非常重要的,內(nèi)部控制是否健全、有效,已經(jīng)成為影響企業(yè)穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。從平時的管理中多注意總結(jié),逐步解決存在的問題,只有提高了中小企業(yè)的內(nèi)部管理水平,才能提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,經(jīng)濟得到了快速發(fā)展,企業(yè)勢必會有一個美好的未來。人力資源是企業(yè)的第一資源,企業(yè)設(shè)置的各個崗位,必須要有能履行其職責的人來擔任。如原材料供應、產(chǎn)品的銷售市場情況的變化,以及不可預見的自然因素的變化等都會給企業(yè)的經(jīng)營帶來很大風險,中小企業(yè)更有必要強化風險意識,通過風險預警、風險識別、風險評估等措施,對財務風險和經(jīng)營風險進行防范和控制,在未來企業(yè)激烈的競爭中求得生存和發(fā)展。首先,中小企業(yè)全體員工尤其是管理層應當樹立內(nèi)部控制理念。但是一些企業(yè)的管理者經(jīng)常干預會計工作,會計人員受到管理者干預或利益的驅(qū)使,往往按管理者的意圖辦事,使會計的監(jiān)督職能無法履行。第三、存貨控制薄弱,造成資金呆滯。內(nèi)部控制制度缺失或不完善(1)、會計機構(gòu)與會計人員設(shè)置不符合會計規(guī)范,會計人員綜合素質(zhì)偏低 由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小、員工較少,有的企業(yè)干脆不設(shè)會計機構(gòu),有的即使設(shè)置但也是層次不清,分工不明確,有的企業(yè)會計兼任出納或保管員。企業(yè)內(nèi)部控制制度的是否健全,是否嚴格執(zhí)行,是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。然而在發(fā)展過程中,一些中小企業(yè)存在著內(nèi)部管理薄弱、經(jīng)濟效益較差的現(xiàn)象。(2)、財產(chǎn)清查沒有形成制度清查期限不明確,清查程序不規(guī)范,企業(yè)資產(chǎn)長期不對賬,不盤點,既造成了會計信息失真,又為一些別有用心的人提供了可乘之機。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴重。一方面,內(nèi)部審計部門缺乏足夠的獨立性;另一方面,審計的范圍狹窄,大部分的內(nèi)審機構(gòu)把重點放在對財務收支的監(jiān)督上,不重視對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的評價和完善。再次,加強人力資源投資,提高員工素質(zhì)。向外部人員公布企業(yè)內(nèi)部控制制度是否有效的報告,會加大公司管理層制定內(nèi)部控制制度的壓力,從而可以改進內(nèi)部控制,提高對外報告的會計信息的質(zhì)量,進而保護投資者的利益。另一方面,企業(yè)要使內(nèi)部控制變成一個全員參與的大項目,要定期對員工進行內(nèi)控知識的教育,使每一個員工都有企業(yè)再小都應在內(nèi)部控制制度的約束下開展經(jīng)營活動的觀念,都有內(nèi)部控制制度的概念和意識,知道自己的一舉一動都要受到內(nèi)部控制制度的牽制和制約。參考文獻[1]鄭洪濤,張穎:《企業(yè)內(nèi)部控制學》,東北財經(jīng)大學出版社。基于這樣的背景,本文以中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及存在的問題進行討論、研究,提出針對存在問題的建議、對策,并提出建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的必要性,從而加強中小企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)。有資料顯示,2008年金融危機以來,沿海大量的中小企業(yè)倒閉;因內(nèi)部控制失效而致企業(yè)倒閉的事件時有發(fā)生,用于非關(guān)聯(lián)性多元化投資,投資決策失誤造成巨大損失。它是為加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展完善的。內(nèi)部控制是指一單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),即為保證單位經(jīng)濟活動正常進行所采取的一系列必要的管理措施,不僅包括單位最高管理當局用來授權(quán)與指揮經(jīng)濟活動的各種方式方法,也包括核算,審核,分析各種信息資料及報告的程序和步驟,還包括對單位經(jīng)濟活動進行綜合計劃,部控制的目標,盡管理論界有多種表述,但最根本的是保護單位財產(chǎn),檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,提高經(jīng)營效率,貫徹既定的管理方針等四個方面。中小企業(yè)是今后經(jīng)濟發(fā)展的增長點。我國很多的中小企業(yè)對發(fā)展僅僅局限于國內(nèi)市場,對于國際化的運作程序知之甚少,一點也不重視。(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善、不健全,中小企業(yè)仍習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,沒有建立自我防范與約束機制,偏重事后控制而忽略了事前預防控制。人力資源政策對于更好地實施內(nèi)部控制有很大的推動作用。同時,還要實行不定期的崗位輪換制,不讓同一個人在同一個崗位長久待下去;發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,通過定期或不定期進行審計等措施,把串通舞弊控制在最低的程度。內(nèi)部控制的根本目的在于加強企業(yè)管理、合理分權(quán);保證會計資料的真實合法、保護企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關(guān)的風險,合理確定風險應對策略。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應當及時加以改進。有的中小企業(yè)形式上建立了董事會、監(jiān)事會,但真正的法人治理結(jié)構(gòu)卻并未到位,董事會和經(jīng)營層基本上是同一人員,內(nèi)控建設(shè)流于形式。有的缺乏工會、黨團組織,職工董事、職工監(jiān)事以及職工代表大會沒有發(fā)揮應有的作用。有些領(lǐng)導認為有了內(nèi)部控制制度辦起事沒以前那么方便了,花起錢沒有以前那么順手了,內(nèi)部控制制度成了給自己設(shè)立的障礙物、絆腳石,自然就只做起了內(nèi)部控制的表面文章。有的重要或關(guān)鍵崗位人員與高管密切聯(lián)系,不能正確評價財務會計信息及各級管理部門的績效。企業(yè)應在員工中廣泛進行誠信教育,把誠信教育作為道德建設(shè)的首要內(nèi)容,創(chuàng)建企業(yè)員工自覺遵守的誠信準則。加強對應收賬款的管理。物資保管員應定期與會計對賬以保證賬、卡、物相符,以便對出現(xiàn)的差錯進行及時正確的處理。4信息與溝通方面。公司的控制活動必須有從計劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架。財政、稅務、審計等部門要合理分工,建立崗位責任制,加強對企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,并注意加強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的監(jiān)督合力,加大執(zhí)法力度,督促中小企業(yè)嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。隨著社會主義經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部控制問題也將越來越受到重視。2.對市場變化的適應性強;機制靈活,能發(fā)揮“小而專”,“小而活”的優(yōu)勢 ,行業(yè)齊全,點多面廣;成本較高,提高經(jīng)濟效益的任務艱巨。下面不得不說的是內(nèi)部控制的作用,也就是,為什么企業(yè)要執(zhí)行內(nèi)部控制,我們可以從三個個方面來看這件事情,首先我們要明白,企業(yè)是以盈利為目的的,而內(nèi)部控制可以提高會計信息資料的正確性和可靠性,這樣企業(yè)的決策層就可以在瞬息萬變的市場競爭中有效地管理企業(yè),從而保證企業(yè)既定方針的貫徹執(zhí)行,這是進攻。企業(yè)主的經(jīng)營理念和重視程度成為了影響企業(yè)內(nèi)部控制的決定性因素。許多中小企業(yè)缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境,使內(nèi)部控制無法取得應有成效。要在激烈的競爭中生存并壯大,就必須估計可能發(fā)生的各類風險,以確保企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。(一)客觀的解決方式認識從實際出發(fā),不摻雜個人的主觀意識。這是配合宣傳的一種直接的非強制性方式。是一種重要的管理手段,也是一種價值觀。做好人員培訓工作,使在非關(guān)鍵崗位上的非專業(yè)人才也有良好的素質(zhì),使得內(nèi)部控制得以進行。企業(yè)主,領(lǐng)導不得插手企業(yè)的財務會計制度。還必須建立嚴格的驗收、保管制度,即存貨的收入、退貨、損耗、盤盈、盤虧都應有完整的記錄?!緟⒖嘉墨I】[01]百度:《百度百科》,互聯(lián)網(wǎng)。雖然同時中小企業(yè)內(nèi)部控制越來越受到人們的重視與關(guān)注,但從各國企業(yè)內(nèi)部控制的實踐來看,因內(nèi)部控制失效而導致企業(yè)倒閉或面臨危機的事件卻時有發(fā)生。作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容,貫穿于企業(yè)的方方面面,因此分析中小民企的內(nèi)控制度問題對于中小民企的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。但一些中小企業(yè)依然沒有認真思考并實施新的管理思路,依然走粗放式的企業(yè)管理模式?,F(xiàn)在我國經(jīng)濟已經(jīng)走出短缺奔向過剩,經(jīng)濟增長方式也正由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,這就要求企業(yè)必須把提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、節(jié)能降耗、提高附加值和增加經(jīng)濟效益放在重要位置。企業(yè)文化可以彌補內(nèi)部控制的不足。在實踐中,個人的主觀判斷是內(nèi)部控制的成本與效益估計的主要根據(jù),這使得必要的內(nèi)部控制的實施范圍及執(zhí)行程度參差不齊。建立組織規(guī)劃控制機制,各組織機構(gòu)的職責權(quán)限必須得到授權(quán),每項經(jīng)濟業(yè)務在運行中盡量經(jīng)過不同的部門并保證相關(guān)部門之間進行相互監(jiān)督,一項經(jīng)濟業(yè)務不能集中在一個人身上,不相容職務一定要由不同的人來分擔等。不同的企業(yè)走向國際化的具體原因千差萬別,出于各自不同的考慮,受到各種參考文獻[1] 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