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我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀研究-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在設(shè)置時(shí)要給予充分的權(quán)力,直接受最高權(quán)力機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以保證其在行使職權(quán)時(shí)不受其他方面的影響。我國(guó)中小企業(yè)中從業(yè)人員的整體素質(zhì)不高,對(duì)內(nèi)部控制的重視程度不夠,極大的妨礙了內(nèi)部控制制度在企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),復(fù)雜的控制環(huán)節(jié)會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率。就拿簡(jiǎn)單的商標(biāo)來(lái)說(shuō),國(guó)家工商總局商標(biāo)局有關(guān)資料顯示,到2003年,我國(guó)企業(yè)到其他國(guó)家商標(biāo)局申請(qǐng)國(guó)際注冊(cè)的總量不超過(guò)3000件,而國(guó)外企業(yè)在我國(guó)注冊(cè)商標(biāo)數(shù)量達(dá)上萬(wàn)件,差距巨大,并且目前中國(guó)內(nèi)地已有15%企業(yè)員工的忠誠(chéng)度的向心力所在。而隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,企業(yè)的性質(zhì)發(fā)生了根本性變化,并已逐步成為市場(chǎng)發(fā)展的主體,市場(chǎng)機(jī)制的作用由此而大大加強(qiáng)。內(nèi)部人基本都是通過(guò)自己的經(jīng)驗(yàn)和多年從商的經(jīng)歷管理自己的公司,對(duì)于規(guī)范的內(nèi)部控制制度反而會(huì)不適應(yīng),基本上都是按照自己的習(xí)慣來(lái)處理各種業(yè)務(wù),缺乏科學(xué)的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度來(lái)管理公司。企業(yè)內(nèi)部控制制度,是為適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要而產(chǎn)生的,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度的一個(gè)重要組成部分?;谶@樣的背景下,本文將從介紹內(nèi)部控制涵義、內(nèi)部控制發(fā)展及存在的問(wèn)題入手,提出建立和完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度的必要性,從而加強(qiáng)中小企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)。人才匹配運(yùn)用,獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、福利等制度應(yīng)合情合理,激發(fā)各層員工的積極性,促使在工作中有壓力、動(dòng)力、紀(jì)律。如果上述每一步都有相對(duì)獨(dú)立的人員或部門分別實(shí)施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。(2)企業(yè)內(nèi)部的文化必須一貫執(zhí)行,只有一貫執(zhí)行之后才能保持良好的傳承,才能使員工信仰這文化。根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合不同企業(yè)的發(fā)展階段,使企業(yè)的所有者從主觀意識(shí)上認(rèn)為,內(nèi)部控制的完善是必要的、必須的。有利于制約企業(yè)人員的行為。甚者,會(huì)使得內(nèi)部控制名存實(shí)亡,是企業(yè)內(nèi)部控制趨于紊亂。中小企業(yè)由于規(guī)模小、管理人員較少,一些職責(zé)無(wú)人承擔(dān),并且一些不相容的職責(zé)卻由同一人或同一部門承擔(dān)。中小企業(yè)由于難以獲取充分的資源以實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,導(dǎo)致一個(gè)員工可能同時(shí)兼任好幾個(gè)崗位,往往,這些崗位是不相容的!三、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題(一)內(nèi)部控制制度的有效性存在的問(wèn)題中小企業(yè)以追逐利益為根本的目標(biāo),可能會(huì)放棄誠(chéng)信原則去追求眼前的利益。然而,在實(shí)際工作中,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度很不完善,各種問(wèn)題非常突出,嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,削弱了競(jìng)爭(zhēng)能力,進(jìn)而阻礙了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(二)內(nèi)部控制的含義及作用單從內(nèi)部控制上來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。筆者對(duì)部分中小企業(yè)的觀察中發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部控制的混亂最根本是由于企業(yè)管理層追求的利益但又不關(guān)注可持續(xù)性的長(zhǎng)久利益所致。只有根據(jù)企業(yè)的不同情況、不同問(wèn)題,采取靈活機(jī)動(dòng)的方式,設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制體系,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能使中小企業(yè)得以健康快速地發(fā)展。啟動(dòng)全面的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)??己嗽u(píng)價(jià)的結(jié)果要進(jìn)行記錄,建立規(guī)范、真實(shí)、可靠、完整的考核檔案,不僅可以作為企業(yè)完整的基礎(chǔ)資料,還可作為員工考核晉升的依據(jù),考核結(jié)果要綜合報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)層,最終為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供翔實(shí)可靠的第一手企業(yè)管理資料。內(nèi)控制度首先要保證組織機(jī)構(gòu)的適當(dāng)性,各項(xiàng)內(nèi)控制度要參照會(huì)計(jì)法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,切實(shí)可行,中小企業(yè)尤其要重視采購(gòu)育付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費(fèi)用的控制制度。加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。對(duì)于敏感職務(wù)建立明確的操守規(guī)范,不相容職務(wù)嚴(yán)格分設(shè)崗位,要求擔(dān)任敏感職務(wù)的員工自覺接受監(jiān)督。造成企業(yè)成本、費(fèi)用的虛增,讓企業(yè)背上了一些不必要的負(fù)擔(dān)。據(jù)調(diào)查,為數(shù)不少的中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使具有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè),其職能也已嚴(yán)重弱化,有的沒有設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),使內(nèi)控監(jiān)督處于真空狀態(tài)。經(jīng)營(yíng)者為了達(dá)到某種目的,故意歪曲財(cái)務(wù)報(bào)表信息。有的內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,不能正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)信息及各組織機(jī)構(gòu)的績(jī)效。就中小企業(yè)而言,其生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等各個(gè)過(guò)程都存在不同的風(fēng)險(xiǎn),這就給中小企業(yè)的內(nèi)部帶來(lái)了挑戰(zhàn)。在具體的管理中授權(quán)方面要么過(guò)大,要么過(guò)小,甚至有一部分以家族式管理為主。這個(gè)要素要求企業(yè)及時(shí)識(shí)別,系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。然而,我國(guó)每年都有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)倒閉,究其原因,內(nèi)部管理混亂,缺乏有效的內(nèi)部控制是其主要原因之一。完善企業(yè)內(nèi)部控制已成為當(dāng)前各界關(guān)注的話題之一。應(yīng)該從內(nèi)部控制角度來(lái)考慮企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)和各個(gè)機(jī)構(gòu)的職能分工, 做到內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置合理、職能明確、相互溝通和制約, 以保證每一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能夠按照科學(xué)的程序辦理。當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境及社會(huì)形勢(shì)、企業(yè)結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),企業(yè)為了生存和發(fā)展需要不斷的調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,這就可能導(dǎo)致原有的控制程序鬼新的形勢(shì)、新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)失去作用。許多高層管理者在財(cái)務(wù)工作中表現(xiàn)出較大的隨意性:,個(gè)人現(xiàn)金支出與公司現(xiàn)金混亂。內(nèi)部控制制度作為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的助推劑,在企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中起著不可代替的作用。截至2008 年底, 萬(wàn)家,%。內(nèi)部控制是為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、組織內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而建立的各職能部門之間對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施。為加強(qiáng)企業(yè)在改革浪潮中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于減少損失有非常重要的意義。由此可見,中小企業(yè)在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面,都發(fā)揮了非常大的作用。第二篇:淺談我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀淺談我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策摘要:近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)也迅速壯大起來(lái)。我國(guó)的中小企業(yè)越來(lái)越多,管理中存在很多的困難,因此,我們必須充分認(rèn)清中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的各種問(wèn)題及其原因。一方面,在人員的選擇上,要擺脫原來(lái)多數(shù)中小企業(yè)采用的任人唯親的選人用人方式。中小企業(yè)產(chǎn)品單一,資金不雄厚,抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力較差,企業(yè)管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍淡薄,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的許多方面都會(huì)受到來(lái)自企業(yè)內(nèi)外諸多因素的影響,具有較大的不確定性??刂骗h(huán)境構(gòu)成了一個(gè)單位的氛圍。缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制會(huì)計(jì)的日??刂埔蕾囉跁?huì)計(jì)的日常監(jiān)督,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督要求會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成果賬。此外,中小企業(yè)規(guī)模往往比較小,管理上出現(xiàn)的問(wèn)題還不足以引起管理層的注意。盡管中小企業(yè)發(fā)展迅速,但同時(shí)我們看到許多中小企業(yè)的壽命并不長(zhǎng),其原因有很多,其中內(nèi)部控制不健全或缺失是一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。其主要原因是沒有建立和完善內(nèi)部控制制度,致使其經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到嚴(yán)重的制約。(3)、資產(chǎn)安全完整系數(shù)低中小企業(yè)因內(nèi)部控制制度未被引起足夠重視,在資產(chǎn)管理上暴露出很多弊病:第一、對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。外部監(jiān)督具體包括社會(huì)監(jiān)督(主要是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的外部審計(jì)監(jiān)督)、輿論監(jiān)督和司法監(jiān)督。最后,建立積極向上的中小企業(yè)文化。通過(guò)利用國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的權(quán)威性和監(jiān)督作用從而有效規(guī)范內(nèi)部控制的重要途徑之一是對(duì)內(nèi)都控制觀念的確認(rèn),以及制定法規(guī)來(lái)規(guī)定企業(yè)創(chuàng)建內(nèi)部審計(jì)單位,并把它作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵部分,定期或不定期地對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)。四、結(jié)束語(yǔ)內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要手段, 建立并完善企業(yè)內(nèi)部控制是深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵。[2]李德法:《試論中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策》[J],中國(guó)市場(chǎng)。關(guān)鍵詞:中小企業(yè),內(nèi)部控制,內(nèi)部控制制度,對(duì)策一、引言伴隨著改革開放,我國(guó)中小企業(yè)迅速成長(zhǎng),已經(jīng)成為支撐我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、吸納就業(yè)人口、維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定的重要力量。這些都表明建立健全完善的內(nèi)部控制體系,需要不斷的探索和實(shí)踐才能提高經(jīng)營(yíng)管理效率,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。最早的控制主要著眼于保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整,會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,側(cè)重于從錢物分管、嚴(yán)格手續(xù)、加強(qiáng)復(fù)核方面進(jìn)行控制。(二)我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀改革開放以來(lái),經(jīng)過(guò)三十余年的發(fā)展,我國(guó)的中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中,不斷發(fā)展充實(shí)。但是,中國(guó)加入世界貿(mào)易組織以后,境外企業(yè)的資本、管理方法及觀念、人才等蜂擁而至,我國(guó)實(shí)力相對(duì)薄弱的中小企業(yè)面臨更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)和更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中,一次次的反傾銷事件屢屢出現(xiàn),由此可見,我國(guó)中小企業(yè)的國(guó)際化進(jìn)程還處于嚴(yán)重的松懈狀態(tài)。在實(shí)際工作中,通常是待違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生后設(shè)法堵塞或予以懲罰,導(dǎo)致內(nèi)部成本較高,收效甚微,使會(huì)計(jì)控制失去效力。中小企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)關(guān)鍵崗位的人員配備和選拔;加強(qiáng)員工專業(yè)技能和管理技能培訓(xùn);在招聘環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),保證企業(yè)員工的整體素質(zhì)水平。對(duì)于制度滯后,各個(gè)單位要根據(jù)內(nèi)、外部環(huán)境的變化,不斷地調(diào)整內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的程序、方法、內(nèi)容,不斷的完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,使之適應(yīng)單位的經(jīng)營(yíng)管理與發(fā)展變化。廣義地講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng),包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施,貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,只要存在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理,就需要有一定的內(nèi)部控制制度與之相適應(yīng)。二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題。這個(gè)要素要求企業(yè)及時(shí)識(shí)別,系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。有的中小企業(yè)從成本效益考慮,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不齊全,或者完全違背內(nèi)控要求,由同一個(gè)機(jī)構(gòu)兼管諸多不相容職責(zé)。4信息與溝通。這使員工對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度失去了信心,更加不愿意向經(jīng)營(yíng)者表達(dá)自己的看法和對(duì)管理者的監(jiān)督反映。于是,各級(jí)管理部門更加有恃無(wú)恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。各項(xiàng)控制說(shuō)白了就是要誠(chéng)信做人,提高員工誠(chéng)信素質(zhì)是企業(yè)生存的基礎(chǔ),誠(chéng)信是員工的立身之本,無(wú)論是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),還是一般員工都應(yīng)該保持誠(chéng)信行為,擁有高尚的道德情操。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理是解決現(xiàn)今中小企業(yè)陷入的流動(dòng)資金緊缺困境的重要措施,是提高資金運(yùn)用率的最直接、最有效的手段。3.控制活動(dòng)方面。企業(yè)要明確考核評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)結(jié)果要進(jìn)行記錄和報(bào)告。內(nèi)控制度首先要保證組織機(jī)構(gòu)的適當(dāng)性,各項(xiàng)內(nèi)控制度要參照會(huì)計(jì)法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,切實(shí)可行,中小企業(yè)尤其要重視采購(gòu)育付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費(fèi)用的控制制度。四.內(nèi)部控制制度綜述中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。強(qiáng)化中小型企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對(duì)建立結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容完整、方法科學(xué)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系具有重要的意義。;資金薄弱,籌資能力差。其次是防守,內(nèi)部控制可以有效地保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,通俗地說(shuō),把洞都堵了,利益怎么還能往外流?引申開來(lái),是為了使生產(chǎn)和管理活動(dòng)順利進(jìn)行。二是中小型企業(yè)往往難以建立完備的內(nèi)部控制體系。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度一般不是很完善。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是中小企業(yè)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)很大隱患。、獨(dú)立的法律、法規(guī)。(二)主觀的解決方式以觀察為“主”,參與到被觀察事物當(dāng)中。建立良好的企業(yè)文化,可以使員工個(gè)人主觀地認(rèn)為內(nèi)部控制是必要的必須的。,使得不相容的職務(wù)分離。應(yīng)選用素質(zhì)較高,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)的專業(yè)人員處理企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題。定期分析各個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表,從總體上管理企業(yè)的各項(xiàng)狀況。[02 ]李鳳鳴:《內(nèi)部控制學(xué)》,北京大學(xué)出版社2002年版。如 2006 年 4 月 14 日 澳柯瑪集團(tuán)公司利用大股東挪用上市公司 億元資金,用于非關(guān)聯(lián)性多元化投資,投資決策失誤造成巨大損失。二、我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀描述我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制始于20世紀(jì)90年代??傮w看,我國(guó)企業(yè)管理的創(chuàng)新工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,企業(yè)管理迫切需要進(jìn)一步創(chuàng)新。因此,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變也要求企業(yè)管理必須創(chuàng)新。也就是說(shuō)對(duì)企業(yè)有很強(qiáng)的責(zé)任感、向心力的員工來(lái)說(shuō),即使在內(nèi)部控制制度不健全的情況下,也會(huì)自覺地執(zhí)行內(nèi)部控制制度規(guī)范;反之,一個(gè)設(shè)計(jì)的比較健全的內(nèi)部控制,也會(huì)因部分員工蓄意舞弊而不能產(chǎn)生應(yīng)有的控制效果,甚至出現(xiàn)重大錯(cuò)弊。內(nèi)部控制是由人建立的,也是由人來(lái)行使的,因而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),人的因素是至關(guān)重要的。實(shí)行預(yù)算控制,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般情況下必須由工作人員編制預(yù)算,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)
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