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正文內(nèi)容

《希波速凍食品公司人事管理制度、流程規(guī)定》(55頁(yè))-食品飲料-全文預(yù)覽

  

【正文】 審計(jì)部門 實(shí)施離任審計(jì),審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)提交《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》,對(duì)被審計(jì)人的工作業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和審計(jì)通知中規(guī)定的其他內(nèi)容作出客觀公正的評(píng)價(jià); 被審計(jì)單位、個(gè)人意見(jiàn) 被審計(jì)人核對(duì)審計(jì)事實(shí),三日內(nèi)并簽署對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn);對(duì)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》有異議,可在接到審計(jì)報(bào)告后十日內(nèi),向集團(tuán)法人或總經(jīng)理提出申訴,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定是否請(qǐng)上一級(jí)審計(jì)部門人員復(fù)審或駁回申訴 希波員工辭職表 待離任審計(jì)事畢繼續(xù)辦理此項(xiàng)及后續(xù)工作,相關(guān)部門確認(rèn)意見(jiàn) A、集團(tuán)關(guān)于審計(jì)工作的有關(guān)規(guī)定要點(diǎn):(員工手冊(cè)已摘錄) a、員工辭職或離職時(shí),必須做好與繼任者的交接工作,并在交接單上簽字,否則視為承認(rèn)在職期間造成的經(jīng)濟(jì)損失和其他問(wèn)題。 另外,當(dāng)人力資源部門認(rèn)為銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理等人員有必要進(jìn)行離任審計(jì) 的,向?qū)徲?jì)及相關(guān)部門下發(fā)《離任審計(jì)通知書(shū)》,參照此離任審計(jì)制度執(zhí)行。 ? 接管人員同離職人員一同(接管人員必須參加)向經(jīng)銷商核實(shí)相關(guān) 事項(xiàng),經(jīng)銷商確認(rèn)要有簽字并蓋章; 相關(guān)事項(xiàng)大致例舉如下:交接時(shí)點(diǎn)日經(jīng)銷商賒欠公司帳款,應(yīng)還款日期;是否有在途貨款,金額、票據(jù)種類日期(后續(xù)財(cái)務(wù)、審計(jì)相關(guān)部門將核查此事項(xiàng));是否有承諾事項(xiàng)(如經(jīng)銷商的獎(jiǎng)勵(lì)政策,相關(guān)公司承擔(dān)的費(fèi)用、贈(zèng)品等)(后續(xù)銷管等部門可配合接管人確認(rèn)是否符合公司規(guī)定及進(jìn)行相應(yīng)處理);是否離職人員個(gè)人有欠款、金額(以免因前任個(gè)人欠款行為影響公司后續(xù)合作關(guān)系);接管人員自已也應(yīng)留存一份工作交接單以備查 ( 3)罰則: A、以上人員離職由于各部門罰扣款項(xiàng)未及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門扣款,由出具 罰扣意見(jiàn)部門承擔(dān)公司損失。 ( 2)、注意事項(xiàng):(交接人員更需注意) A、為了盡量減少交接工作后因前任離職人員遺留事項(xiàng)影響,接管人員一 定要認(rèn)真重視交接工作。銷售人員離職交接表原件需在 5 個(gè)工作日內(nèi)郵寄回各銷售公司所屬銷售內(nèi)勤(當(dāng)銷售管理部與集團(tuán)異地辦 公時(shí)寄回人力資源部門)。 關(guān)于加強(qiáng)離職人員審計(jì)工作的規(guī)定細(xì)則 為了更好的配合集團(tuán)公司的改革計(jì)劃,根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的有關(guān)規(guī)定》,現(xiàn)制定以下離職人員審計(jì)工作細(xì)則,以加強(qiáng)對(duì)離職人員的管理并明確交接人員職責(zé)。直至交完罰金后,辭職或辭退員工方可取回經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)或責(zé)任金。 離職審計(jì) 離職人員辦理工作移交時(shí),由人事部門根據(jù)從事的工作內(nèi)容、性質(zhì)和崗位的重要性決定其是否需要離職離任審計(jì),如需要由人事部門與財(cái)務(wù)部 5日內(nèi)共 同對(duì)其審計(jì)。如確認(rèn)需要辭退或開(kāi)除,由人事部門按本制度的審批權(quán)限與程序?qū)徟? 辭退或開(kāi)除: ⑴、辭退或開(kāi)除是指集團(tuán)人力資源管理制度或聘用合同的規(guī)定,集團(tuán)終止與員工聘用關(guān)系的行為。 留職停薪待崗: ⑴、因本人特殊原因需要請(qǐng)假一個(gè)月以上,且員工工作表現(xiàn)優(yōu)異,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),可考慮留職停薪待崗。 工資變動(dòng):人事部門根據(jù)集團(tuán)薪資體系為遷調(diào)員工開(kāi)具《員工工資調(diào)整通知單》報(bào)備財(cái)務(wù)部。 二、遷調(diào) 在征求本人意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,人事部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,依據(jù)員工的專業(yè)和才能可對(duì)員工的崗位與工作地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。 集團(tuán)公司直屬部門人員,集團(tuán)各部門副經(jīng)理以上人員的免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開(kāi)除由所在部門報(bào)至集團(tuán)人力資源部,呈報(bào)分管總 經(jīng)理審批。 五、附則 畢業(yè) 生的日常管理歸其所在部門,部門周會(huì)、下達(dá)文件時(shí),均應(yīng)要求畢業(yè)生參加,畢業(yè)生在生產(chǎn)實(shí)習(xí)階段的工作以生產(chǎn)部門生產(chǎn)車間安排; 畢業(yè)生非生產(chǎn)實(shí)習(xí)階段的休息時(shí)間,原則上隨所在部門的休息時(shí)間; 畢業(yè)生的生涯設(shè)計(jì)和綜合測(cè)評(píng)由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé); 各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)人力資源部反饋畢業(yè)生的實(shí)習(xí)情況。 綜合實(shí)習(xí)階段(時(shí)間 4周) 從第十五周開(kāi)始,人事部門安排畢業(yè)生回所在部門實(shí)習(xí),本階段畢業(yè)生結(jié)合所在部門和崗位生產(chǎn)的工作內(nèi)容,編寫(xiě)有深度的實(shí)習(xí)體會(huì),其內(nèi)容主要是自己在實(shí)習(xí)中的表現(xiàn),對(duì)生產(chǎn)實(shí)習(xí)的認(rèn)識(shí),實(shí)習(xí)體會(huì),提出有高度具有可操作性的改進(jìn)建議等,字?jǐn)?shù)要求在 2500 字以上,集團(tuán)人辦資源部將根據(jù)實(shí)習(xí)體會(huì)和各部門 的反饋信息對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。 關(guān)于應(yīng)屆大中專畢業(yè)生實(shí)習(xí)管理及實(shí)習(xí)工作流程的規(guī)定 為了完善企業(yè)的用人機(jī)制,做好應(yīng)屆大中專畢業(yè)生(以下簡(jiǎn)稱“畢業(yè)生”)的實(shí)習(xí)及管理工作,特制訂應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)流程如下: 一、應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)工作的管理 應(yīng)屆畢業(yè)生的實(shí)習(xí)管理工作由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé),包括每年的計(jì)劃 和安排、入司教育和培訓(xùn)、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)期間的綜合考察、定期分析等工作。 培訓(xùn)內(nèi)容:要根據(jù)公司工作的實(shí)際情況、選擇最前沿,公司管理工作需要的內(nèi)容,對(duì)公司人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 六、培訓(xùn)考核 所有人員培訓(xùn)后必須考核。 二、崗位 培訓(xùn)(由員工所在部門負(fù)責(zé),人事部門監(jiān)督) 包括工作職責(zé)、權(quán)限、上下級(jí)關(guān)系、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)等內(nèi)容。所有實(shí)習(xí)人員必須經(jīng)過(guò)上述所有實(shí)習(xí)程序。實(shí)習(xí)期間由人力資源部 /人行部負(fù)責(zé)跟蹤檢查、考核、建立個(gè)人檔案。 二、上崗前培訓(xùn) 畢業(yè)生上崗實(shí)習(xí)之前分別對(duì)其進(jìn)行公司概況、生產(chǎn)安全、勞動(dòng)、衛(wèi)生等知識(shí)的培訓(xùn)。其辭職程序按公司規(guī)定辦理。 四、凡被錄用的大中專畢業(yè)生的畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件和檔案統(tǒng)一由人力資源部/人行部管理。 三、考評(píng)人員組成 考評(píng)外部聘用人員時(shí),依照《各部門從外部聘用人員工 程序與手續(xù)的規(guī)定》執(zhí)行,由需求部門主考,人力資源部 /人行部配合,由需求部門決定是否試用。筆試由人力資源部(人行部)發(fā)題、評(píng)分,將筆試結(jié)果報(bào)考核部門,滿分為 100 分。( 25 分) 口試:在面試的同時(shí),由需求部門主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行口試,口試主要考核應(yīng)聘者心理素質(zhì)、思維能力、語(yǔ)言組織和表達(dá)能力、獨(dú)立處理問(wèn)題的能力。主要有以下幾個(gè)內(nèi)容: ⑴、儀表樸素、整潔。考評(píng)內(nèi)容分面試、口試、筆試三大部分。 薪資變更者,由人事部門填制《員工薪資調(diào)整通知單》,按本制度 規(guī)定的審批權(quán)限和程序,逐級(jí)審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備檔一份,辦理調(diào)薪。 (二)、轉(zhuǎn)正審批手續(xù): 公司人事部門應(yīng)向有關(guān)部門及有關(guān)人員了解情況征求意見(jiàn),對(duì)試用人員進(jìn)行綜合 評(píng)定,按本制度規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)轉(zhuǎn)正審批。 試用人員在試用期內(nèi)工資按集團(tuán)薪資制度中試用期員工薪級(jí)執(zhí)行。 填寫(xiě) 希波集團(tuán)員工履歷表; 學(xué)歷、職稱證明原件繳驗(yàn),復(fù)印件的交納; 個(gè)人簡(jiǎn)歷; 近期一寸照片 2張; 身份證原件繳驗(yàn)及復(fù)印件的交納; 經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū); 員工引薦擔(dān)保書(shū)(由公司視需要而定)。 ⑶、根據(jù)結(jié)果確定錄用名單,向錄用者發(fā)錄取通知,辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保手續(xù);向落選者發(fā)辭謝通知。 人事部門匯集、整理應(yīng)征資料,進(jìn)行初次篩選,向初選合格人員發(fā)初試通知。 (九)、本公司于每年定期核保一次。另行換保應(yīng)于一周內(nèi)辦妥新?lián)J掷m(xù),逾期未辦,應(yīng)按照獎(jiǎng)懲制度予以處罰。 (四)、擔(dān)保人有下列情形之一者 ,即應(yīng)換保。 二、有下列情形之一者,不得予以聘用: 曾經(jīng)通緝,判刑有案者; 吸毒或有其它不良嗜好者; 品行惡劣,被原單位開(kāi)除者; 貪污公款或有案者; 參加非法幫會(huì)及組織者; 身體有缺陷或健康狀況欠佳者,難以勝任工作者; 患有精神病或傳染病者; 年齡未滿 18 周歲者。 (四)、本公司各級(jí)管理人員嚴(yán)禁將自己親屬安排到本人所分管的部門工作,屬特殊情況的,需集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn),且介紹人必須立下?lián)?shū)。聘用員工是指具有明確聘用期的臨時(shí)工及少數(shù)特聘人員。 (二)、工作中有下列情況之一者,應(yīng)予以記過(guò)或記大過(guò),并視情節(jié)輕重除承擔(dān)相應(yīng)損失外,罰款 3001000 元: 工作場(chǎng)所喧嘩吵鬧、爭(zhēng)吵、妨礙他人工作并不聽(tīng)勸阻者; 對(duì)同事惡意攻擊、造謠、制造事端破壞團(tuán)結(jié),有嚴(yán)重后果者; 因個(gè)人疏忽造成公司人、財(cái)、物遭受較大損失者; 未經(jīng)許可擅自帶非公司員工入廠參觀者; 對(duì)上級(jí)交辦的工作無(wú)故未按期完成,致使公司遭受損失者; 一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者; 違反公司管理制度,一年累計(jì)三次警告但未造成重大損失者; 擅自變更工作方法,無(wú)故不履行崗位職責(zé), 并造成惡劣影響者; 對(duì)事故或損失隱瞞不報(bào),對(duì)下屬監(jiān)督不力造成損失者; 逃避、拖延或拒絕集團(tuán)有關(guān)人員的考核或例行檢查者; 1嚴(yán)重違反公司保密制度造成損失者; 1其它未列與以上程度相當(dāng)?shù)男袨椤? 人事獎(jiǎng)懲制度 一、員工的資歷按其表現(xiàn)及業(yè)績(jī)大小可分為:通報(bào)表?yè)P(yáng)、記功或記大功、晉級(jí)升遷三種: (一)、員工有下列情況之一者,可予以通報(bào)表?yè)P(yáng)并可視具體情況發(fā)放50300 元獎(jiǎng)金; 品德端正,工作努力,能適應(yīng)完成重大或臨時(shí)特殊交辦任務(wù)者; 工作中提出合理化建議被采納,創(chuàng)收或節(jié)約成本 1000 元以下者; 長(zhǎng)期在成本指標(biāo)內(nèi)提質(zhì)降耗,節(jié)約成本者; 熱心服務(wù)或有利于維護(hù)公司形象有具體事實(shí)者; 拾金不昧(價(jià)值 超過(guò) 300 元以上)者; 及時(shí)避免意外事件或事故的發(fā)生,避免公司形象受損者。 集團(tuán)公司直屬部門員工及集團(tuán)各部門副經(jīng)理以上(包括副經(jīng)理)人員的增編、聘用、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、調(diào)資、人事異動(dòng)等手續(xù)由本人所在部門填報(bào)至集團(tuán)人力資源部審核、轉(zhuǎn)呈分管(副)總經(jīng)理審批、集團(tuán)總經(jīng)理審批。 二、本制度執(zhí)行中因集團(tuán)人力資源部與分公司人行部各自管理權(quán)限及范圍不同,可依據(jù)下列審批權(quán)限和程序具體操作: 分公司部門副經(jīng)理級(jí)以下(不包括副經(jīng)理)人員的增編、聘用、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、調(diào)資、人事異動(dòng)[包括晉(降)級(jí)(職)、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職、離任、辭職、辭退或開(kāi)除等手續(xù)由分公司人行部填報(bào),報(bào)分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)呈集團(tuán)人力資源部審核,集團(tuán)總經(jīng)理審批。 二、集團(tuán)會(huì)體員工須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不得有下列行為: 損害公司形象、榮譽(yù)和利益; 損壞公司物品,浪費(fèi)公司資材; 非正常 工作程序下的越級(jí)請(qǐng)示或匯報(bào); 工作時(shí)間不服從管理,擾亂正常辦公秩序,消極怠工或罷工; 玩忽職守,工作瀆職; 對(duì)抗上級(jí)命令、批評(píng)、弄虛作假、打擊報(bào)復(fù); 對(duì)同事不禮貌、惡意中傷、散布傳播影響團(tuán)結(jié)和工作和言論;貪污、盜竊、利用職務(wù)之便謀取私利; 私自經(jīng)營(yíng)與公司相關(guān)業(yè)務(wù),或兼職; 違反作息時(shí)間和考勤制度; 上班著裝不符公司標(biāo)準(zhǔn),不佩戴司徽,儀表、儀容不端莊,化濃妝; 1上班時(shí)間串崗、大聲喧嘩、聊天、酗酒、吃零食、睡覺(jué)、脫崗、吵架、斗毆、因私外出; 1上班時(shí)間打私人電話或利用電話 聊天,接打電話不禮貌; 1泄露公司機(jī)密和工作秘密,違反公司保密制度; 1違反安全制度。 二、員工的懲罰按其程度可分為警告、記過(guò)或記大過(guò),降級(jí)降職、辭退或開(kāi)除四種: (一 )、員工有下列情況之一者,予以警告并視具體情況罰款 50200 元; 私自兼職者; 月累計(jì)遲到三次以上者或無(wú)故曠工三日者; 上班時(shí)間無(wú)故躺臥休息或擅離崗位、工作時(shí)間酗酒、擾亂正常辦公秩序、著裝禮儀不規(guī)范文明者; 因個(gè)人過(guò)失發(fā)生失誤及時(shí)補(bǔ)救后果輕微者; 上班時(shí)間無(wú)故不服從管理,不配合或不接受有關(guān)部門監(jiān)督,消極怠工情節(jié)輕微者; 不能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作者; 部門主管疏于監(jiān)督下屬造成失誤但及時(shí)補(bǔ)救未造成損失者; 違反工作勞動(dòng)紀(jì)律和員工文明禮儀規(guī)范,情節(jié)輕微者; 其它未列程度相當(dāng)?shù)?劣行。正式員工是指人事檔案轉(zhuǎn)入我公司的員工。 (三)、公司需要增聘員工時(shí),提倡“公平、公正、公開(kāi)”的原則面向社會(huì)擇優(yōu)錄用,也可由內(nèi)部員工引薦。 部門職員:中專以上學(xué)歷,其條件符合職位要求。 (三)、被擔(dān)保人如有下列情況之一者,被擔(dān)保人無(wú)力賠償部分,由擔(dān)保人負(fù)責(zé)賠償: 虧空公款或借用財(cái)物不還者; 偷竊本公司資料、器材、工具及物品者; 假冒本公司名義向外詐騙,有確鑿證據(jù)者; 故意毀壞本公司設(shè)備或其它物品者; 營(yíng)私舞弊或有其它不法行為導(dǎo)致本公司形象利益受損害者; 移交不清或?yàn)^職潛逃,導(dǎo)致本公司利益形象受損害者。如以登報(bào)或宣告退保者,概不生效。 (八)、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后,并無(wú)未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保責(zé)任,保證書(shū)自動(dòng)失效。 人事部門審查后,按本制度所規(guī)定的審批權(quán)限和程序擬 定招聘方案并組織實(shí)施,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目: ⑴、招聘職位名稱及名額; ⑵、招聘方式的確定及職位預(yù)算薪金; ⑶、擬招聘廣告稿; ⑷、資料審核方式及辦理日期(截止日期); ⑸、甄試方式及時(shí)間安排; ⑹、場(chǎng)地安排及準(zhǔn)備事項(xiàng)(公司宣傳資料、海報(bào)、通知單、招聘登記表、筆試問(wèn)卷)。 ⑴、筆試包括下列內(nèi)容:專業(yè)測(cè)驗(yàn)、職業(yè)傾向測(cè)驗(yàn)、 領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)、智力測(cè)驗(yàn); ⑵、面談:由人事部門經(jīng)理、申請(qǐng)部門經(jīng)理分別或共同面談。 五、試用 (一)、報(bào)到:新錄用人員接到通知后,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到人事部門報(bào)到并呈交下述材料,無(wú)故不在期限內(nèi)報(bào)到者,取消其錄用資格。 試用期人員如違反集團(tuán)管理 制度可停止試用,予以辭退;試用期不滿七日,由于員工本人原因自動(dòng)離職者,不計(jì)薪。提交人事部門核準(zhǔn)。 遷調(diào)、晉(降)級(jí)(職)者,由人事部門按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理人事異動(dòng)手續(xù)。
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