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希波速凍食品公司人事管理制度、流程規(guī)定(55頁)-食品飲料(存儲版)

2024-09-25 10:25上一頁面

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【正文】 三、工作時間員工嚴禁辦私事功因私外出,如有特殊原因持請假單經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可外出,外出時間按事假處理(事后、電話請假無效),無請假單視為曠工; 四、因公外出或出差,須提前填寫公出(差)申 請單,并經(jīng)部門經(jīng)理簽批后方可外出,部門經(jīng)理外出由人力資源部門代簽,事后補簽無效。 ⑶、集團部門副經(jīng)理以上人員病事假、公出(差)須持請假單或公出(差)申請單由人力資源部門或集團分管副總經(jīng)理簽字。具體管理辦法如下: 一、集團管理人員每人一張考勤卡,每張考勤卡對應(yīng)一個卡號、一個員工編號,員工編號是員工考勤記錄代碼。 七、員工在工作時間外出時, 必須持請假條或因公外出審批單(按程序?qū)徟┑绞瞻l(fā)室前刷卡,并將假條或?qū)徟鷨谓皇瞻l(fā)值班人,作為公出記錄,否則考勤機將視為早退。 中午用餐不允許喝酒,如發(fā)現(xiàn)中午喝酒者罰款 10元 /人(陪餐除外 )。 因工作需要或其它特殊情況不能按時休息的,由領(lǐng)導(dǎo)安排串休或給予加班。 ⑵、管理人員(含銷售系統(tǒng)不執(zhí)行月績效考核工資所有人員):休假期間執(zhí)行正??冃Э己斯べY。 七、考勤 休假人員從休假之日起,由部門考勤員按休假記考勤。 駐外員工如遇婚、喪、病、事等特殊情況,按公司《考勤制度》的具體規(guī)定執(zhí)行,各項費用自理。 二、部門月考核 (一)考評委員會的設(shè)立:按照“公開、公平、公正”的考評原則,集團公司設(shè)立考評委員會。 (三)年終績效考評方法:以員工所在部門的全年月度考核結(jié)果作為主要業(yè)績依據(jù),考評委員會每年年終綜合考評一次,采取以下方式: 被考評員工的個人工作目標(biāo)與計劃達成情況的總結(jié); 人力資源部制定每年度績效考評方案,各部門互評; 主管領(lǐng)導(dǎo)按照工作要求、崗位職責(zé)標(biāo)準進行評價; 人事部根據(jù)考評方案評定。學(xué)歷水平以人事部門確定的學(xué)歷證書為準。但需按制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序報集團人力資源部備案。 D:(年度考核分數(shù)在 6069 分者)為差,被評為 D級的,高速崗位或待崗培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考核,仍達不到本崗工作需要標(biāo)準的,予以辭退。 二、利用休息時間加班卸原料肉時的補助標(biāo)準是: 從當(dāng)日 17: 00至次日零時, 10元 /人;從當(dāng)日 17: 00 至次日 2: 00, 14元 /人;從當(dāng)日 17: 00 至次日 6: 00, 20 元 /人。 原來生產(chǎn)員工已經(jīng)執(zhí)行,管理人員從 97年 4 月份開始執(zhí)行。 五、新聘人員到崗工作的當(dāng)月,實際出勤天數(shù)少于公司當(dāng)月考勤天數(shù)者,當(dāng)月工資按以下公式計算: (試用工資 滿勤獎)247。 天 =日薪 日獎金標(biāo)準: 月獎金 247。 休息 5天內(nèi)的工資計算公式: 日薪實際出勤天數(shù) +月獎金( 120%缺勤天數(shù)) =應(yīng)領(lǐng)工資。 超過 5天,不足 15天的,按日新計發(fā)。 ( 2)公司安排全部停產(chǎn):所有因公司需要上班人員只發(fā)月基本工資,不發(fā)獎金。 四、加班、加點工資 (一)加班工資:節(jié)、假日期間,因工作需要正常上班的,給予加班, 經(jīng)公司批準加班的加班工資日額按本人基本工資全勤獎,月份獎之和除以制度工作日計算。 五、工資計算起始時間 凡因工作需要,職位有變動的,無論升級或降職,其工資標(biāo)準以任命文件下發(fā)之日起執(zhí)行。 (七)探親假 根據(jù)公司規(guī) 定,駐外人員在每年兩次探親假期間,工資、獎金,如超出規(guī)定假期,按事假處理。 因公司安排停產(chǎn),員工工資的發(fā)放方法: ( 1)部分停產(chǎn):放假人員不發(fā)工資。 休息 1天以上(含 1日)、 5天以內(nèi),基薪工資照常計發(fā),但每休一天扣發(fā)獎金的 20%。 工資計算公式: 月滿勤工資 日薪 247。 二、標(biāo)準工作日、日薪、日獎金的計算方法 月制度工作日: ( 3654 62 610) 247。 三、公司新聘用的銷售人員到崗后出差,在兩個月內(nèi)辭職者公司只承擔(dān)往返車票和工資,不計發(fā)補助;公司辭退者,各項費用由公司支付。 三、具體要求: 財務(wù)部將所有管理人員,到公司上班時間登記、整理存檔。 七、員工離職時,不滿 1個月扣除滿勤獎后,按實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。 B:(年度考核平均分數(shù)在 8089 分者)為良,被評為 B級的,其工資等級不變。 副總經(jīng)理以下各級別干部的工資等級及人選提名,人力資源部經(jīng)理提議,經(jīng)集團總經(jīng)理批準。工資構(gòu)成中和部分所占比例詳見下表: 希波集團各崗位員工結(jié)構(gòu)薪資所占比例表 所占比例 職別 基本 工資 所占 比例 滿勤 工資 所占 比例 住房 補助 所占 比例 伙食 補助 所占 比例 通勤 補助 所占 比例 獎金所占比例 工 資 標(biāo) 準 集團總部各部門副經(jīng)理級(含副經(jīng)理)經(jīng)上員工、分公司副總經(jīng)理(含副總經(jīng)理)以上員工 30% 6% 16% 14% 14% 20% 集團總部各部門員工、分公司部門副經(jīng)理級 35% 6% 17% 12% 12% 18% (含副經(jīng)理)以上員工 各分公司專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、后勤輔助人員 40% 6% 18% 10% 10% 16% 崗位工資級別 不同工作崗位、不同工作職責(zé),崗位工資標(biāo)準不同,按照集團公司所屬分公司情況,將集團各級管理人員分為若干個崗位級別,每個崗位級別再分為81 八 個級次(第八級為試用期工資),每個級次均有相應(yīng)的級差。 (四)月度考核連續(xù)六個月 75 分以下的部門經(jīng)考評委員會討論,報人力資源部審批后取消該部門的年終獎金或年終評優(yōu)資格??荚u力求客觀、公正、準確、全面。如上述均不可 行,則根據(jù)休假規(guī)定的休假天數(shù),按基本工資雙薪計發(fā)休假工資。 六、銷假、報銷程序 銷假 休假人員休假期滿返回工作崗位后,應(yīng)當(dāng)面或電話向?qū)徟菁兕I(lǐng)導(dǎo)銷假。 四、休假待遇 工資: 春節(jié)休假:工資正常計發(fā)。如法定假日與公休日重合,則按法定假日與公休日合計天數(shù)休息。 十二、收發(fā)值班人員在每天下午下班后,必須將當(dāng)天的外出人員假條或外出審批單送交人力資源部,作為當(dāng)月的考勤記錄。 五、員工每天早晨上班、中午下班、中午上班、下午下班必須在規(guī)定時間刷卡,否則考勤機將根據(jù)刷卡時間按遲到或早退進行記錄。 集團總部管理人員考勤管理辦法 為加強集團管理人 員考勤管理,實現(xiàn)考勤工作科學(xué)化、數(shù)據(jù)化,集團公司使用考勤機進行集團管理人員考勤。分公司總經(jīng)理外出可由人力資源部門或集團總經(jīng)理代簽。部門經(jīng)理外出可轉(zhuǎn)人力資源部門代簽備案。一般來講,離任審計流程為此部分人員離職流程中的一個環(huán)節(jié),視離職情況不同,順序有所不同。 C、接管人員要向離職人了解交接事項,并向相關(guān)人員及部門核實、反映。 2. 銷售部門業(yè)務(wù)員工(含銷售公司的經(jīng)理級員工)離職(包括辭職、內(nèi)部調(diào)離等)流程: 請參閱資料(希波銷售員工辭職表、銷售人員離職交接單): 流程 注意細則 書面申請 辭職由本人書面申請,辭退、調(diào)離等由辭退(調(diào)離)批準部門書面申請,必須注明所轄市場、所轄經(jīng)銷商,以便財務(wù)部門協(xié)助確認經(jīng)銷商應(yīng)收款項等 直接上級意見 交接等事項完畢,標(biāo)明計算工 資截止日 希波銷售業(yè)務(wù)員工辭職表 附書面申請,由接管人填寫,離職人確認,各部門確認意見 工作(物品)交接 必須填寫 銷售人員離職交接單 (參閱表樣) 銷售管理部門意見 協(xié)助交接人員確認是否有不符公司規(guī)定的對經(jīng)銷商、促銷等人員承諾事項 確認是否有待處理的獎罰事項,若有及時通知財務(wù)部門 財務(wù)部門意見 所轄市場經(jīng)銷商應(yīng)收帳款余額是否符合公司的賒銷政策,是否有其他應(yīng)收款:如個人借款、因未交發(fā)票發(fā)生的費用掛帳,并參看人力資源等部門意見需扣款項 是否有其他應(yīng)付款:如應(yīng)付個人款項并參閱各部門獎罰意見及 截止工資日期計算發(fā)放相關(guān)款項 財務(wù)審計部門意見 核查以上事項手續(xù)是否完備,是否還有遺漏事項,備案資料 人力資源部門意見 參看各部門意見,若有獎罰意見及時反饋財務(wù)部門, 有無其他遺留事項,事畢后回饋離職人員、通知財務(wù)部門結(jié)算時間。 員工辭職或辭退時,出現(xiàn)下列情況要按以上規(guī)定追究其經(jīng)濟責(zé)任: ⑴、辭職未按規(guī)定 提前 30 天報請主管領(lǐng)導(dǎo)同意、審批的; ⑵、未辦理辭職手續(xù)的; ⑶、辭職不交待工作的; ⑷、辭職時工作交待不清的; ⑸、擅自離開工作崗位的; ⑹、辭職后半年內(nèi)在同行業(yè)單位工作的。 ⑶、辭退或開除程序: A、按照實事求是的原則,部門經(jīng)理提出書面面辭退或開除建議報人事部門。 三、離職離任 辭職:集團員工辭職必須提前 30 天(以人事部門核準簽字之日為準)提出書面申請由主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報人事部門按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程 序進行離職會簽。 工資變動:按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序逐級審批后,根據(jù)集團薪資體系,人事部門填寫《員工工資調(diào)整通知單》,報備財務(wù)部。 崗位實習(xí)階段(時間 6周) 從第十九周開始畢業(yè)生應(yīng)承擔(dān)所在部門的工作職責(zé),從完成工作職責(zé)和解決問題的角度,再次深入車間進行實習(xí),該階段側(cè)重于所在部門的工作安排和要求,要定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,本階段結(jié)束后,要求畢業(yè)生寫出實習(xí)總結(jié),即對整體實習(xí)過程的綜合性總結(jié),總結(jié)應(yīng)具有較深層次、有廣度。 七、公司一次性為員工本人支付培訓(xùn)費用超過 2020 元 /期,員 工與公司應(yīng)簽訂培訓(xùn)合同,以確保員工學(xué)以致用,為公司服務(wù)。 四、對擬提升的人員,需接受有關(guān)崗位及管理培訓(xùn)。 四、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核 生產(chǎn)實習(xí)過程中,每周三由人力資源部 /人行部組織安排各部門落實專人講授專業(yè)知識,講課后考試,考試成績記入鑒定表中,根據(jù)綜合成績及綜合評定對畢業(yè)生做真實鑒定,作為生產(chǎn)實習(xí)后確定工作崗位和職務(wù)的依據(jù)。 關(guān)于接收畢業(yè)生實習(xí)的規(guī)定 一、辦理接收手續(xù) 從大專院校直接接收的畢業(yè)生的報到,必須將其畢業(yè)證原件、戶口、糧食關(guān)系、報到證全部交到公司,(由人事部門對其畢業(yè)證原件查驗,復(fù)印留存),手續(xù)齊全后,由人力資源部 /人行部出具內(nèi)部報到單位,正式接 收。 二、由公司協(xié)調(diào)給予安排住宿,住宿費用自付。 口試題 分三類,口試題(一)、(二)用于考核普通管理人員,口試題(三)用于考核高層管理人員。考評人員對各個應(yīng)聘者予以綜合評分,按得分從 高到低錄取。 (三)、轉(zhuǎn)正通知: 批準正式錄用人員,人事部門應(yīng)填制《轉(zhuǎn)正通知書》一式兩份,財務(wù)部、人事部門各留存一份。 (三)、試用: 所有新聘人員,除集團總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過兩到六個月的試用期,試用期內(nèi)不合格者即予辭退,并按實際試用天數(shù)結(jié)算薪金。 甄試:新進人員甄試分面試及筆試,具體參照《考評應(yīng)聘人員辦法》。 (七)、擔(dān)保人所負一 切擔(dān)保責(zé)任,決不因被擔(dān)保人的工作地點有所不同而藉口推脫。 (二)、擔(dān)保人必須有正式職業(yè),本公司員工或與被擔(dān)保員工有直系親屬關(guān)系者(如:夫妻關(guān)系),不能做擔(dān)保人。編制內(nèi)人員的招聘計劃可按本制度所列的審批權(quán)限和程序招募解決。 (三)、員工有下列情況之一者,可予以升遷或晉級; 一年內(nèi)記功三次以上或記大功兩次以上者; 對本身工作業(yè)績突出,品德優(yōu)良且有具體事跡者; 對公司有特殊貢獻,服務(wù)超過三年,足為公司同仁楷模者。 人事管理制度 第一章 人事綜合管理制度 總 則 一、為適應(yīng)希波集團的飛速發(fā)展,使集團人力資源管理正規(guī)化、制度化,特制定本制度。 (二)、員工有下列情況之一者,可記大功,并可適具體情況獎勵 5003000元獎金: 對業(yè)務(wù)、維護或管理有重大改進建議、發(fā)明等經(jīng)采納實施,成效顯著,價值超過 3000 元以上者; 及時制止重大意外事件或事故發(fā)生,避免財物損失價值超過 2020 元以上者; 對采購、儲運、品質(zhì)控制、財務(wù)處理、銷售、人力運用等有重大改進或突破并降低成本或增加收入價值達 3000 元以上者; 工作中有發(fā)明專利或創(chuàng)造,并有重大貢獻者; 打擊舉報假冒 希波產(chǎn)品取得成效者,檢舉違規(guī)或損害公司利益者; 研發(fā)產(chǎn)品提案并取得良好市場業(yè)績者; 對于危害集團利益的人與事進行檢舉,避免或減少損失者; 一年內(nèi)通報表揚三次可記功一次,記功二次可記大功一次; 其它類似重大貢獻者。 (二)、集團與分公司各部門超編的用人計劃報集團人力 資源部審批,人 力資源部按年度人力資源編制計劃核定當(dāng)年度各機構(gòu)編制。 三、擔(dān)保 (一)、本公司員工,必須辦理經(jīng)濟擔(dān)保手續(xù),擔(dān)保人要 求至少一名并經(jīng)審核后方能報到。 (六)、擔(dān)保人在擔(dān)保書上所附印件,如有作廢或更改應(yīng)函告人事部門,并將新印件掛號郵寄存查,同時聲明繼續(xù)擔(dān)保,但在公司尚未收到通知前,仍認為原印件有效。不合格者應(yīng)征資料,納入公司內(nèi)部人才保管,一
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