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希波速凍食品公司人事管理制度、流程規(guī)定(55頁)-食品飲料(更新版)

2024-10-07 10:25上一頁面

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【正文】 遷調(diào)員工開具《員工工資調(diào)整通知單》報備財務部。 集團公司直屬部門人員,集團各部門副經(jīng)理以上人員的免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除由所在部門報至集團人力資源部,呈報分管總 經(jīng)理審批。 綜合實習階段(時間 4周) 從第十五周開始,人事部門安排畢業(yè)生回所在部門實習,本階段畢業(yè)生結(jié)合所在部門和崗位生產(chǎn)的工作內(nèi)容,編寫有深度的實習體會,其內(nèi)容主要是自己在實習中的表現(xiàn),對生產(chǎn)實習的認識,實習體會,提出有高度具有可操作性的改進建議等,字數(shù)要求在 2500 字以上,集團人辦資源部將根據(jù)實習體會和各部門 的反饋信息對畢業(yè)生進行綜合評價。 培訓內(nèi)容:要根據(jù)公司工作的實際情況、選擇最前沿,公司管理工作需要的內(nèi)容,對公司人員進行培訓學習。 二、崗位 培訓(由員工所在部門負責,人事部門監(jiān)督) 包括工作職責、權(quán)限、上下級關(guān)系、工作流程、作業(yè)指導等內(nèi)容。實習期間由人力資源部 /人行部負責跟蹤檢查、考核、建立個人檔案。其辭職程序按公司規(guī)定辦理。 三、考評人員組成 考評外部聘用人員時,依照《各部門從外部聘用人員工 程序與手續(xù)的規(guī)定》執(zhí)行,由需求部門主考,人力資源部 /人行部配合,由需求部門決定是否試用。( 25 分) 口試:在面試的同時,由需求部門主管領(lǐng)導對應聘者進行口試,口試主要考核應聘者心理素質(zhì)、思維能力、語言組織和表達能力、獨立處理問題的能力??荚u內(nèi)容分面試、口試、筆試三大部分。 (二)、轉(zhuǎn)正審批手續(xù): 公司人事部門應向有關(guān)部門及有關(guān)人員了解情況征求意見,對試用人員進行綜合 評定,按本制度規(guī)定的審批權(quán)限進行逐級轉(zhuǎn)正審批。 填寫 希波集團員工履歷表; 學歷、職稱證明原件繳驗,復印件的交納; 個人簡歷; 近期一寸照片 2張; 身份證原件繳驗及復印件的交納; 經(jīng)濟擔保書; 員工引薦擔保書(由公司視需要而定)。 人事部門匯集、整理應征資料,進行初次篩選,向初選合格人員發(fā)初試通知。另行換保應于一周內(nèi)辦妥新?lián)J掷m(xù),逾期未辦,應按照獎懲制度予以處罰。 二、有下列情形之一者,不得予以聘用: 曾經(jīng)通緝,判刑有案者; 吸毒或有其它不良嗜好者; 品行惡劣,被原單位開除者; 貪污公款或有案者; 參加非法幫會及組織者; 身體有缺陷或健康狀況欠佳者,難以勝任工作者; 患有精神病或傳染病者; 年齡未滿 18 周歲者。聘用員工是指具有明確聘用期的臨時工及少數(shù)特聘人員。 人事獎懲制度 一、員工的資歷按其表現(xiàn)及業(yè)績大小可分為:通報表揚、記功或記大功、晉級升遷三種: (一)、員工有下列情況之一者,可予以通報表揚并可視具體情況發(fā)放50300 元獎金; 品德端正,工作努力,能適應完成重大或臨時特殊交辦任務者; 工作中提出合理化建議被采納,創(chuàng)收或節(jié)約成本 1000 元以下者; 長期在成本指標內(nèi)提質(zhì)降耗,節(jié)約成本者; 熱心服務或有利于維護公司形象有具體事實者; 拾金不昧(價值 超過 300 元以上)者; 及時避免意外事件或事故的發(fā)生,避免公司形象受損者。 二、本制度執(zhí)行中因集團人力資源部與分公司人行部各自管理權(quán)限及范圍不同,可依據(jù)下列審批權(quán)限和程序具體操作: 分公司部門副經(jīng)理級以下(不包括副經(jīng)理)人員的增編、聘用、轉(zhuǎn)正、獎懲、調(diào)資、人事異動[包括晉(降)級(職)、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職、離任、辭職、辭退或開除等手續(xù)由分公司人行部填報,報分公司總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)呈集團人力資源部審核,集團總經(jīng)理審批。 二、員工的懲罰按其程度可分為警告、記過或記大過,降級降職、辭退或開除四種: (一 )、員工有下列情況之一者,予以警告并視具體情況罰款 50200 元; 私自兼職者; 月累計遲到三次以上者或無故曠工三日者; 上班時間無故躺臥休息或擅離崗位、工作時間酗酒、擾亂正常辦公秩序、著裝禮儀不規(guī)范文明者; 因個人過失發(fā)生失誤及時補救后果輕微者; 上班時間無故不服從管理,不配合或不接受有關(guān)部門監(jiān)督,消極怠工情節(jié)輕微者; 不能按時完成領(lǐng)導交辦工作者; 部門主管疏于監(jiān)督下屬造成失誤但及時補救未造成損失者; 違反工作勞動紀律和員工文明禮儀規(guī)范,情節(jié)輕微者; 其它未列程度相當?shù)?劣行。 (三)、公司需要增聘員工時,提倡“公平、公正、公開”的原則面向社會擇優(yōu)錄用,也可由內(nèi)部員工引薦。 (三)、被擔保人如有下列情況之一者,被擔保人無力賠償部分,由擔保人負責賠償: 虧空公款或借用財物不還者; 偷竊本公司資料、器材、工具及物品者; 假冒本公司名義向外詐騙,有確鑿證據(jù)者; 故意毀壞本公司設(shè)備或其它物品者; 營私舞弊或有其它不法行為導致本公司形象利益受損害者; 移交不清或瀆職潛逃,導致本公司利益形象受損害者。 (八)、擔保人應于員工離職半年后,并無未了事項時方能解除擔保責任,保證書自動失效。 ⑴、筆試包括下列內(nèi)容:專業(yè)測驗、職業(yè)傾向測驗、 領(lǐng)導能力測驗、智力測驗; ⑵、面談:由人事部門經(jīng)理、申請部門經(jīng)理分別或共同面談。 試用期人員如違反集團管理 制度可停止試用,予以辭退;試用期不滿七日,由于員工本人原因自動離職者,不計薪。 遷調(diào)、晉(降)級(職)者,由人事部門按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理人事異動手續(xù)。 一、考評方法 面試:依據(jù)《聘用人員程序與手續(xù)規(guī)定 》,按填報應聘表統(tǒng)一時間通知應聘者面試,面試主要考核應聘者儀表、舉止、談吐以及獨立面對陌生事物并且主動推銷自己的能力,滿分為 100 分。 筆試:筆試主要考核應聘者文字組織能力、語言表達能力、處理問題能力,字跡是否工整、美觀。 三、在公司工作滿五年以后其辦理戶口費用由公司核銷。上述手續(xù)不全者均不可接收。 五、公司根據(jù)實習表現(xiàn)及鑒定結(jié)果對畢業(yè)生進行綜合評 價,安排落實具體工作崗位。 五、工人培訓各分公司參照具體培訓大綱與內(nèi)容自行制定。 八、培訓形式:授課、專題講座、研討會;培訓人: 公司領(lǐng)導; 業(yè)務部門經(jīng)理; 專定技術(shù)人員; 外聘專家??偨Y(jié)與階段的綜合評價,將作為集團人力資源部對畢業(yè)生的考察材料,評定畢業(yè)生是否正式錄用,并作為正式工作崗位的確定。員工工資調(diào)整自審批之日起執(zhí)行。核準辭職后,應立即辦理工作交接手續(xù)并進行相應離職審計,工作交接不清或有遺留問題不予發(fā)放結(jié)算薪金直至交接清楚。 B、人事部門受理后調(diào)查了解情況,參照考評結(jié)果,與擬辭退員工談話,了解員工思想,傾聽員工申訴并根據(jù)事實與集團人力資源管理制度確認是否需要辭退或開除。如經(jīng)核實,則追究其經(jīng)濟責任,處以 2020 元以上的罰金,如本人不交,則由其經(jīng)濟擔保人負責賠償。 ( 1)、使用說明: A、哈爾濱市以外的銷售業(yè)務人員因受工作地點限制,不必親自到達集團 辦理離職手續(xù),填寫完畢的銷售人員離職交接單可作為希波員工辭職表附件先行傳真至公司辦理離職手續(xù)。 D、對交接經(jīng)銷商工作的注意事項: ? 交接時,接管人員先向離職人員了解是否有對經(jīng)銷商、促銷員等相 關(guān)人員的承諾事項,及承諾詳細內(nèi)容,結(jié)合公司相關(guān)的銷售政策,若發(fā)現(xiàn)承諾事項內(nèi)容與公司政策不符時應及時向銷售管理部門、檢查部門(綜合計劃部)、財務等相關(guān)部門反映,銷售管理部門、財務部門、企管部等有配合協(xié)助接管人 確認相關(guān)事項的義務。 ( 1)負責人離職流程: 流程 注意細則 書面申請 辭 職由本人書面申請,辭退、調(diào)離等由辭退(調(diào)離)批準部門書面申請,若為銷售管理人員必須注明所轄市場、所轄人員、所轄配合的經(jīng)銷商,以便財務協(xié)助確認經(jīng)銷商應收款項等事項 (人力資源)或直接上級意見 是否下達離任審計通知書(后續(xù)工作詳見離任審計制度),交接等事畢 標明計算工資截止日 希波員工辭職表 待離任審計事畢繼續(xù)辦理此項工作,相關(guān)部門確認意見 工作(物品)交接 物品保管員: 有無借條、欠條 交接人核對物品數(shù)量、完好度 應有工作交接單 財務部門意見 是否有其他應收款:如個人借 款、因未交發(fā)票發(fā)生的費用掛帳,并參看人力資源等部門意見需扣款項 是否有其他應付款:如應付個人款項并參閱各部門獎罰意見及截止工資日期計算發(fā)放相關(guān)款項 內(nèi)部審計部門意見 核查以上各事項手續(xù)是否完備,是否還有遺漏事項,(提供離任審計報告) 人力資源部門意見 參看相關(guān)部門意見及離任審計報告,若有獎罰意見及時反饋財務部門,有無其他遺留事項,事畢后回饋離職人員、通知財務部門結(jié)算。特殊情況不能書面請假者必須于 24 小時之內(nèi)補填請假單。 ⑵、集團員工病事假、公出(差)須持請假單公出(差)申請單由部門經(jīng)理簽字后交人力資源部備案,部門經(jīng)理外出可由人力資源部門或集團總經(jīng)理代簽??记跈C對人員記錄實行動態(tài)管理,記錄員工每一次刷卡的具體時間,人力資源部將根據(jù)考勤機記錄對員工的月出勤情況進行考核。正確考勤刷卡時間如下: 早晨上班: 6: 00— 8: 00 前 中午下班: 12: 00— 12: 30 前 中午上班: 12: 30— 13: 00前 下午下班: 17: 00— 20: 00 前 六、員工刷卡時,應持卡在考勤機前 10CM 的距離內(nèi)刷卡,考勤機鳴響, 證明刷卡成功,否則,應重新刷卡。 作息時間的規(guī)定 一、公司作息時間: 每年 10月 15 日至次年 3 月 15 日期間作息時間為: 工作 8: 00— 11: 30 (或 12: 00) 午休 11: 30— 12: 00 (或 12: 00— 13: 00) 工作 12: 00— 16: 30 (或 13: 00— 17: 00) 每年 3月 15 日至 10 月 15 日期間作息時間為: 工作 8: 00— 11: 30 (或 12: 00) 午休 11: 30— 12: 30 (或 12: 00— 13: 00) 工作 12: 30— 17: 00(或 13: 00— 17: 00 ) 二、作息規(guī)定 中午用餐時間不允許提前和遲歸,如發(fā)現(xiàn)罰款 2元 /人,按遲到早退處理。 二、要求 必須在休息的前一天,把現(xiàn) 有工作安排得當,方能休息。 暑期休假: ⑴、 銷售人員:休假期間仍按正常月績效考核工資執(zhí)行(不降低考核指標)。 報銷程序 填寫報 銷單,由部門領(lǐng)導簽字報人力資源部(人行部、銷售內(nèi)勤)審核后,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導審批報銷。 休假時間不累存。 (四)考評功結(jié)果作為員工是否符合任職條件的依據(jù),并根據(jù)考評結(jié)果確定員工是否轉(zhuǎn)正、延長試用 期或辭退。 三、年終績效考評 (一)年終績效考評對象:分公司部門副經(jīng)理以上人員及集團總部部門副經(jīng)理以上人員; (二)年終績效考評內(nèi)容: 素質(zhì):員工的上進心、可信賴程度、組織紀律性、職業(yè)道德、儀容儀表行為禮儀、知識水平; 能力:管理、協(xié)調(diào)及業(yè)務能力; 工作態(tài)度:員工的事業(yè)心、工作態(tài)度、工作主動性和積極性; 績效:員工對公司所做出的貢獻與完成工作任務的數(shù)量與質(zhì) 量、效率與效益。 三、工資等級確定 崗位工資等級 按照集團及所屬公司現(xiàn)行機構(gòu)編制、職位設(shè)定,以及職們說明書內(nèi)容,參考以下幾個方面因素確定集團公司及所屬公司管理人員的工資等級: ⑴、崗位工資:一般情況下,新聘用人員應從所安排職位的初始工資級別8級(試用期)定起: ⑵、學歷水平:根據(jù)現(xiàn)有崗位對管理人員的基本要求,本方案所確定的崗位工資標準是大、中專學歷水平為起點,對新聘用人員初定工資等級時,大、中專學歷水平從初始級別定起,對大學本科學歷,有一定實際工作經(jīng)驗的人員,可以在 同一崗位初始工資級別的基礎(chǔ)上,向上浮動 23個工資等級;對于研究生學歷、有豐富工作經(jīng)驗的人員,可以在同一崗位初始工資級別的基礎(chǔ)上,向上浮動 35個工資等級。 公司各級管理人員,每年可根據(jù)下屬人員平時工作表現(xiàn)、勞動貢獻及定期考核情況,在本部門工資總額之內(nèi),可酌情對下屬人 員工資等級進行浮動。 C:(年度考核平均分數(shù)在 7079 分者)為中,被評為 C級的,按獎勵制度之規(guī)定給予處罰或經(jīng)濟處罰。 關(guān)于加班的規(guī)定 一、各部門在工作時,利用正常休息日加班工作,則根據(jù)實際加班工作時間,按基本工資給予補助,由加班人提出申請,逐級審批,主管副經(jīng)理簽字后可報財務部執(zhí)行。 生產(chǎn)廠長把所有員工入廠時間登記整理存檔。 四、試用期新聘人員的通訊費(簽訂承 包合同者除外)按試用職務的通訊標準 50%執(zhí)行。 12= 日薪標準: 月基本工資 247。 8實際缺勤小時數(shù) 病假超過一天(含一天)或因辭職、辭退缺勤一天(含一天)以上的,每休息一天扣發(fā) 20%獎金。 計算公式: 月基本工資 +月獎金( 120%實際休息天數(shù))。停產(chǎn)部門需上班人員,只發(fā)月基本 工資,不發(fā)獎金。 (八)按公司規(guī)定休假人員,休假期間工資獎金照發(fā)。 凡實習期滿或
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