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《希波速凍食品公司人事管理制度、流程規(guī)定》(55頁)-食品飲料-預(yù)覽頁

2025-09-16 10:25 上一頁面

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【正文】 考評應(yīng)聘人員辦法 為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要,對公司應(yīng)聘人員要經(jīng)過嚴(yán)格的考評,考評通過后方能錄用。 一、考評方法 面試:依據(jù)《聘用人員程序與手續(xù)規(guī)定 》,按填報應(yīng)聘表統(tǒng)一時間通知應(yīng)聘者面試,面試主要考核應(yīng)聘者儀表、舉止、談吐以及獨立面對陌生事物并且主動推銷自己的能力,滿分為 100 分。( 25 分) ⑷、有容易讓人接受的感覺。 筆試:筆試主要考核應(yīng)聘者文字組織能力、語言表達(dá)能力、處理問題能力,字跡是否工整、美觀。 筆試題按標(biāo)準(zhǔn)答案得分點評分。 三、在公司工作滿五年以后其辦理戶口費用由公司核銷。 七、凡是在公司工作已定崗位者,辭職必須按公司規(guī)定寫個人辭職申請,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可辦理辭職。上述手續(xù)不全者均不可接收。主要實習(xí)崗位包括:原料處理、穿串、包裝、押運、裝卸等。 五、公司根據(jù)實習(xí)表現(xiàn)及鑒定結(jié)果對畢業(yè)生進(jìn)行綜合評 價,安排落實具體工作崗位。 第三章 員工培訓(xùn)管理 員工培訓(xùn)制度 為了不斷提高公司員工的政治經(jīng)濟理論水平,提高員工的綜合素質(zhì),加強系統(tǒng)專業(yè)管理知識的學(xué)習(xí),促進(jìn)公司和管理水平提高,決定在公司內(nèi)對員工開展定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,現(xiàn)對培訓(xùn)的有關(guān)事項規(guī)定如下: 一、新員工入職培訓(xùn)由人事部門負(fù)責(zé),有關(guān)部門協(xié)同,主要包括以下內(nèi)容: 企業(yè)簡介; 企業(yè)發(fā)展歷程與企業(yè)文化; 工作勞動紀(jì)律; 員工文明禮儀及規(guī)范; 獎懲制度; 薪金、福利; 崗位職責(zé)及有關(guān)考核指標(biāo)。 五、工人培訓(xùn)各分公司參照具體培訓(xùn)大綱與內(nèi)容自行制定。 授課者要認(rèn)真?zhèn)湔n,選擇先進(jìn)的教學(xué)方法,防止走過場現(xiàn)象發(fā)生。 八、培訓(xùn)形式:授課、專題講座、研討會;培訓(xùn)人: 公司領(lǐng)導(dǎo); 業(yè)務(wù)部門經(jīng)理; 專定技術(shù)人員; 外聘專家。 生產(chǎn)實習(xí)階段(時間 12周) 從第三周開始,畢業(yè)生一律深入生產(chǎn)車間,參加生產(chǎn)實習(xí),逐個車間,逐個工序地參加生產(chǎn)勞動,熟悉車間各工作崗位操作程序,將崗位工作職責(zé)與生產(chǎn)結(jié)合起來,將所學(xué)專業(yè)知識與生產(chǎn)實踐結(jié)合起來,為撰寫生產(chǎn)實習(xí)體會做準(zhǔn)備??偨Y(jié)與階段的綜合評價,將作為集團人力資源部對畢業(yè)生的考察材料,評定畢業(yè)生是否正式錄用,并作為正式工作崗位的確定。 分公司部門副經(jīng)理以上人員的晉(降)級(職)、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除須由分公司人行部申報,分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)呈集團人力資源部審核,呈報集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工工資調(diào)整自審批之日起執(zhí)行。 遷調(diào)員工接到調(diào)任通知原則上 15 日之內(nèi)辦妥工作交接及離任審計手續(xù),由人事部門開具《員工遷調(diào)通知單》后方可赴新部門報到。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)立即辦理工作交接手續(xù)并進(jìn)行相應(yīng)離職審計,工作交接不清或有遺留問題不予發(fā)放結(jié)算薪金直至交接清楚??煽紤]回原崗位或重新安排崗位。 B、人事部門受理后調(diào)查了解情況,參照考評結(jié)果,與擬辭退員工談話,了解員工思想,傾聽員工申訴并根據(jù)事實與集團人力資源管理制度確認(rèn)是否需要辭退或開除。 E、符合公司規(guī)定的辭退或開除條件,部門主管隱瞞不報的,或員工自動離職、曠工超過 15 天未及時上報的部門將按公司獎懲制度進(jìn)行處理。如經(jīng)核實,則追究其經(jīng)濟責(zé)任,處以 2020 元以上的罰金,如本人不交,則由其經(jīng)濟擔(dān)保人負(fù)責(zé)賠償。 男職員:管理人員 60 周歲,男工人 55 周歲退休。 ( 1)、使用說明: A、哈爾濱市以外的銷售業(yè)務(wù)人員因受工作地點限制,不必親自到達(dá)集團 辦理離職手續(xù),填寫完畢的銷售人員離職交接單可作為希波員工辭職表附件先行傳真至公司辦理離職手續(xù)。 C、各部門盡快回復(fù)意見,原則上收到當(dāng)天的 3小時內(nèi)回復(fù),若相關(guān)部門 需再異地調(diào)查的次日工作日內(nèi)回復(fù)。 D、對交接經(jīng)銷商工作的注意事項: ? 交接時,接管人員先向離職人員了解是否有對經(jīng)銷商、促銷員等相 關(guān)人員的承諾事項,及承諾詳細(xì)內(nèi)容,結(jié)合公司相關(guān)的銷售政策,若發(fā)現(xiàn)承諾事項內(nèi)容與公司政策不符時應(yīng)及時向銷售管理部門、檢查部門(綜合計劃部)、財務(wù)等相關(guān)部門反映,銷售管理部門、財務(wù)部門、企管部等有配合協(xié)助接管人 確認(rèn)相關(guān)事項的義務(wù)。 集團分公司、子公司負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理)離職(包括辭職、內(nèi)部調(diào)離、免職等原因)流程(以下稱此部分為離任審計,詳見公司另行制定的離任審計制度)。 ( 1)負(fù)責(zé)人離職流程: 流程 注意細(xì)則 書面申請 辭 職由本人書面申請,辭退、調(diào)離等由辭退(調(diào)離)批準(zhǔn)部門書面申請,若為銷售管理人員必須注明所轄市場、所轄人員、所轄配合的經(jīng)銷商,以便財務(wù)協(xié)助確認(rèn)經(jīng)銷商應(yīng)收款項等事項 (人力資源)或直接上級意見 是否下達(dá)離任審計通知書(后續(xù)工作詳見離任審計制度),交接等事畢 標(biāo)明計算工資截止日 希波員工辭職表 待離任審計事畢繼續(xù)辦理此項工作,相關(guān)部門確認(rèn)意見 工作(物品)交接 物品保管員: 有無借條、欠條 交接人核對物品數(shù)量、完好度 應(yīng)有工作交接單 財務(wù)部門意見 是否有其他應(yīng)收款:如個人借 款、因未交發(fā)票發(fā)生的費用掛帳,并參看人力資源等部門意見需扣款項 是否有其他應(yīng)付款:如應(yīng)付個人款項并參閱各部門獎罰意見及截止工資日期計算發(fā)放相關(guān)款項 內(nèi)部審計部門意見 核查以上各事項手續(xù)是否完備,是否還有遺漏事項,(提供離任審計報告) 人力資源部門意見 參看相關(guān)部門意見及離任審計報告,若有獎罰意見及時反饋財務(wù)部門,有無其他遺留事項,事畢后回饋離職人員、通知財務(wù)部門結(jié)算。 第五章 員工考勤管理 考 勤 制 度 一、公司實行簽到考勤辦法,員工本人親自簽到,不得代簽,否則均視為曠工半天。特殊情況不能書面請假者必須于 24 小時之內(nèi)補填請假單。 六、請假: 請假方式:員工請假,無論何種假,除緊急情況(指個人急癥或發(fā)生意外事件,直系親屬急癥或發(fā)生意外事件),可電話同主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門請假并于 24 小時之內(nèi)履行書面手續(xù)外,一律事前填寫請假單,按照準(zhǔn)假程序經(jīng)批準(zhǔn)方可生效。 ⑵、集團員工病事假、公出(差)須持請假單公出(差)申請單由部門經(jīng)理簽字后交人力資源部備案,部門經(jīng)理外出可由人力資源部門或集團總經(jīng)理代簽。 曠工:員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺崗、或經(jīng)過批準(zhǔn)但超假不歸均視為曠工。考勤機對人員記錄實行動態(tài)管理,記錄員工每一次刷卡的具體時間,人力資源部將根據(jù)考勤機記錄對員工的月出勤情況進(jìn)行考核。 三、員工在公司部門間調(diào)整,必須到人力資源部變更員工考勤卡的員工編號,否則將導(dǎo)致考勤記錄失誤。正確考勤刷卡時間如下: 早晨上班: 6: 00— 8: 00 前 中午下班: 12: 00— 12: 30 前 中午上班: 12: 30— 13: 00前 下午下班: 17: 00— 20: 00 前 六、員工刷卡時,應(yīng)持卡在考勤機前 10CM 的距離內(nèi)刷卡,考勤機鳴響, 證明刷卡成功,否則,應(yīng)重新刷卡。 九、因公外出或出差,須提前填寫公出(差)申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,方可外出,若部門經(jīng)理外出,可由集團人力 資源部門代簽,事后補簽無效。 作息時間的規(guī)定 一、公司作息時間: 每年 10月 15 日至次年 3 月 15 日期間作息時間為: 工作 8: 00— 11: 30 (或 12: 00) 午休 11: 30— 12: 00 (或 12: 00— 13: 00) 工作 12: 00— 16: 30 (或 13: 00— 17: 00) 每年 3月 15 日至 10 月 15 日期間作息時間為: 工作 8: 00— 11: 30 (或 12: 00) 午休 11: 30— 12: 30 (或 12: 00— 13: 00) 工作 12: 30— 17: 00(或 13: 00— 17: 00 ) 二、作息規(guī)定 中午用餐時間不允許提前和遲歸,如發(fā)現(xiàn)罰款 2元 /人,按遲到早退處理。 11月 — 4 月,每月第二個星期日休息, 25 日休息,即每月休息兩天。 二、要求 必須在休息的前一天,把現(xiàn) 有工作安排得當(dāng),方能休息。 駐外員工休假規(guī)定 為明確集團駐外員工探親休假有關(guān)事宜,經(jīng)集團公司研究,做如下規(guī)定: 一、休假適用范圍 在招聘地招聘,由公司安排長期在非招聘地工作的員工; 經(jīng)公司批準(zhǔn)的特招人員。 暑期休假: ⑴、 銷售人員:休假期間仍按正常月績效考核工資執(zhí)行(不降低考核指標(biāo))。 五、審批程序 春節(jié)休假:按公司統(tǒng)一安排進(jìn)行休假,不需審批。 報銷程序 填寫報 銷單,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報人力資源部(人行部、銷售內(nèi)勤)審核后,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。旅費低于工作地到招聘地交通費的據(jù)實報銷;如超出,超出部分自理。 休假時間不累存。 (二)試用期員工考評主要分 為工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、工作績效三方面。 (四)考評功結(jié)果作為員工是否符合任職條件的依據(jù),并根據(jù)考評結(jié)果確定員工是否轉(zhuǎn)正、延長試用 期或辭退??己朔答伔治鰣蟾嬗诋?dāng)月 14 日前呈總經(jīng)理并報人力資源部備案。 三、年終績效考評 (一)年終績效考評對象:分公司部門副經(jīng)理以上人員及集團總部部門副經(jīng)理以上人員; (二)年終績效考評內(nèi)容: 素質(zhì):員工的上進(jìn)心、可信賴程度、組織紀(jì)律性、職業(yè)道德、儀容儀表行為禮儀、知識水平; 能力:管理、協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)能力; 工作態(tài)度:員工的事業(yè)心、工作態(tài)度、工作主動性和積極性; 績效:員工對公司所做出的貢獻(xiàn)與完成工作任務(wù)的數(shù)量與質(zhì) 量、效率與效益。 集團各部門、各分公司,應(yīng)根據(jù)公司制定的考核標(biāo)準(zhǔn)、獎罰辦法,結(jié)合本地區(qū)、本部門實際情況制定相應(yīng)的獎罰細(xì)則,應(yīng)將考核、獎罰情況張榜公布,增加透明度,確實做到公平、公正、公開、合理,報集團人力資源部審核。 三、工資等級確定 崗位工資等級 按照集團及所屬公司現(xiàn)行機構(gòu)編制、職位設(shè)定,以及職們說明書內(nèi)容,參考以下幾個方面因素確定集團公司及所屬公司管理人員的工資等級: ⑴、崗位工資:一般情況下,新聘用人員應(yīng)從所安排職位的初始工資級別8級(試用期)定起: ⑵、學(xué)歷水平:根據(jù)現(xiàn)有崗位對管理人員的基本要求,本方案所確定的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)是大、中專學(xué)歷水平為起點,對新聘用人員初定工資等級時,大、中專學(xué)歷水平從初始級別定起,對大學(xué)本科學(xué)歷,有一定實際工作經(jīng)驗的人員,可以在 同一崗位初始工資級別的基礎(chǔ)上,向上浮動 23個工資等級;對于研究生學(xué)歷、有豐富工作經(jīng)驗的人員,可以在同一崗位初始工資級別的基礎(chǔ)上,向上浮動 35個工資等級。 ⑸、工作經(jīng)驗:本方案所確定的崗 位工資標(biāo)準(zhǔn)是以具有二年以上本崗位工作經(jīng)驗為起點,對新聘人員初定工資等級時,具有二年以上本崗位實際工作經(jīng) 驗人員從初始級別定起,對具有五年以上本崗位實際工作經(jīng)驗人員,可在同一崗位初始工資級別的基礎(chǔ)上,向上浮動 1 個等級。 公司各級管理人員,每年可根據(jù)下屬人員平時工作表現(xiàn)、勞動貢獻(xiàn)及定期考核情況,在本部門工資總額之內(nèi),可酌情對下屬人 員工資等級進(jìn)行浮動。部門副經(jīng)理及以上管理人員的考核工作由集團人力資源部負(fù)責(zé),考核成績與工資的升降掛鉤。 C:(年度考核平均分?jǐn)?shù)在 7079 分者)為中,被評為 C級的,按獎勵制度之規(guī)定給予處罰或經(jīng)濟處罰。 工資發(fā)放日期為每月 15日。 關(guān)于加班的規(guī)定 一、各部門在工作時,利用正常休息日加班工作,則根據(jù)實際加班工作時間,按基本工資給予補助,由加班人提出申請,逐級審批,主管副經(jīng)理簽字后可報財務(wù)部執(zhí)行。 一、增薪范圍 希波集團所有員工。 生產(chǎn)廠長把所有員工入廠時間登記整理存檔。 三、在工作期間通過考試取得了相應(yīng)職稱,立即執(zhí)行職稱津貼,集團給予報銷參加職稱考試的考 試費用。 四、試用期新聘人員的通訊費(簽訂承 包合同者除外)按試用職務(wù)的通訊標(biāo)準(zhǔn) 50%執(zhí)行。即月滿勤工資 =月基薪工資 +月獎金。 12= 日薪標(biāo)準(zhǔn): 月基本工資 247。如本月內(nèi)有間隔缺勤的按合計缺勤天數(shù)計算。 8實際缺勤小時數(shù) 病假超過一天(含一天)或因辭職、辭退缺勤一天(含一天)以上的,每休息一天扣發(fā) 20%獎金。 其工資計算方法為:日基本工資實際出勤天數(shù) =應(yīng)領(lǐng)工資 (三)、工傷工資 經(jīng)公司認(rèn)定的工傷,執(zhí)行公傷工資。 計算公式: 月基本工資 +月獎金( 120%實際休息天數(shù))。 (四)、停產(chǎn)工資 公司因事故停產(chǎn)期間,員工的工資計算方法是: ( 1) 放假員工,扣發(fā)休息期間日工資、日獎金。停產(chǎn)部門需上班人員,只發(fā)月基本 工資,不發(fā)獎金。 產(chǎn)假:女職工產(chǎn)假為:正常產(chǎn) 60 天,剖腹產(chǎn) 90天,產(chǎn)假期計發(fā)基本 工資,由于休產(chǎn)假而造成上班月份缺勤的,工資按本文規(guī)定第三、四款每一項規(guī)定計發(fā)。 (八)按公司規(guī)定休假人員,休假期間工資獎金照發(fā)。小車司機除外。 凡實習(xí)期滿或
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