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《希波速凍食品公司人事管理制度、流程規(guī)定》(55頁(yè))-食品飲料-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 考評(píng)應(yīng)聘人員辦法 為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要,對(duì)公司應(yīng)聘人員要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考評(píng),考評(píng)通過(guò)后方能錄用。 一、考評(píng)方法 面試:依據(jù)《聘用人員程序與手續(xù)規(guī)定 》,按填報(bào)應(yīng)聘表統(tǒng)一時(shí)間通知應(yīng)聘者面試,面試主要考核應(yīng)聘者儀表、舉止、談吐以及獨(dú)立面對(duì)陌生事物并且主動(dòng)推銷自己的能力,滿分為 100 分。( 25 分) ⑷、有容易讓人接受的感覺(jué)。 筆試:筆試主要考核應(yīng)聘者文字組織能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、處理問(wèn)題能力,字跡是否工整、美觀。 筆試題按標(biāo)準(zhǔn)答案得分點(diǎn)評(píng)分。 三、在公司工作滿五年以后其辦理戶口費(fèi)用由公司核銷。 七、凡是在公司工作已定崗位者,辭職必須按公司規(guī)定寫(xiě)個(gè)人辭職申請(qǐng),由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可辦理辭職。上述手續(xù)不全者均不可接收。主要實(shí)習(xí)崗位包括:原料處理、穿串、包裝、押運(yùn)、裝卸等。 五、公司根據(jù)實(shí)習(xí)表現(xiàn)及鑒定結(jié)果對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行綜合評(píng) 價(jià),安排落實(shí)具體工作崗位。 第三章 員工培訓(xùn)管理 員工培訓(xùn)制度 為了不斷提高公司員工的政治經(jīng)濟(jì)理論水平,提高員工的綜合素質(zhì),加強(qiáng)系統(tǒng)專業(yè)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),促進(jìn)公司和管理水平提高,決定在公司內(nèi)對(duì)員工開(kāi)展定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下: 一、新員工入職培訓(xùn)由人事部門(mén)負(fù)責(zé),有關(guān)部門(mén)協(xié)同,主要包括以下內(nèi)容: 企業(yè)簡(jiǎn)介; 企業(yè)發(fā)展歷程與企業(yè)文化; 工作勞動(dòng)紀(jì)律; 員工文明禮儀及規(guī)范; 獎(jiǎng)懲制度; 薪金、福利; 崗位職責(zé)及有關(guān)考核指標(biāo)。 五、工人培訓(xùn)各分公司參照具體培訓(xùn)大綱與內(nèi)容自行制定。 授課者要認(rèn)真?zhèn)湔n,選擇先進(jìn)的教學(xué)方法,防止走過(guò)場(chǎng)現(xiàn)象發(fā)生。 八、培訓(xùn)形式:授課、專題講座、研討會(huì);培訓(xùn)人: 公司領(lǐng)導(dǎo); 業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理; 專定技術(shù)人員; 外聘專家。 生產(chǎn)實(shí)習(xí)階段(時(shí)間 12周) 從第三周開(kāi)始,畢業(yè)生一律深入生產(chǎn)車間,參加生產(chǎn)實(shí)習(xí),逐個(gè)車間,逐個(gè)工序地參加生產(chǎn)勞動(dòng),熟悉車間各工作崗位操作程序,將崗位工作職責(zé)與生產(chǎn)結(jié)合起來(lái),將所學(xué)專業(yè)知識(shí)與生產(chǎn)實(shí)踐結(jié)合起來(lái),為撰寫(xiě)生產(chǎn)實(shí)習(xí)體會(huì)做準(zhǔn)備??偨Y(jié)與階段的綜合評(píng)價(jià),將作為集團(tuán)人力資源部對(duì)畢業(yè)生的考察材料,評(píng)定畢業(yè)生是否正式錄用,并作為正式工作崗位的確定。 分公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員的晉(降)級(jí)(職)、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開(kāi)除須由分公司人行部申報(bào),分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)呈集團(tuán)人力資源部審核,呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工工資調(diào)整自審批之日起執(zhí)行。 遷調(diào)員工接到調(diào)任通知原則上 15 日之內(nèi)辦妥工作交接及離任審計(jì)手續(xù),由人事部門(mén)開(kāi)具《員工遷調(diào)通知單》后方可赴新部門(mén)報(bào)到。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)立即辦理工作交接手續(xù)并進(jìn)行相應(yīng)離職審計(jì),工作交接不清或有遺留問(wèn)題不予發(fā)放結(jié)算薪金直至交接清楚??煽紤]回原崗位或重新安排崗位。 B、人事部門(mén)受理后調(diào)查了解情況,參照考評(píng)結(jié)果,與擬辭退員工談話,了解員工思想,傾聽(tīng)員工申訴并根據(jù)事實(shí)與集團(tuán)人力資源管理制度確認(rèn)是否需要辭退或開(kāi)除。 E、符合公司規(guī)定的辭退或開(kāi)除條件,部門(mén)主管隱瞞不報(bào)的,或員工自動(dòng)離職、曠工超過(guò) 15 天未及時(shí)上報(bào)的部門(mén)將按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理。如經(jīng)核實(shí),則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,處以 2020 元以上的罰金,如本人不交,則由其經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人負(fù)責(zé)賠償。 男職員:管理人員 60 周歲,男工人 55 周歲退休。 ( 1)、使用說(shuō)明: A、哈爾濱市以外的銷售業(yè)務(wù)人員因受工作地點(diǎn)限制,不必親自到達(dá)集團(tuán) 辦理離職手續(xù),填寫(xiě)完畢的銷售人員離職交接單可作為希波員工辭職表附件先行傳真至公司辦理離職手續(xù)。 C、各部門(mén)盡快回復(fù)意見(jiàn),原則上收到當(dāng)天的 3小時(shí)內(nèi)回復(fù),若相關(guān)部門(mén) 需再異地調(diào)查的次日工作日內(nèi)回復(fù)。 D、對(duì)交接經(jīng)銷商工作的注意事項(xiàng): ? 交接時(shí),接管人員先向離職人員了解是否有對(duì)經(jīng)銷商、促銷員等相 關(guān)人員的承諾事項(xiàng),及承諾詳細(xì)內(nèi)容,結(jié)合公司相關(guān)的銷售政策,若發(fā)現(xiàn)承諾事項(xiàng)內(nèi)容與公司政策不符時(shí)應(yīng)及時(shí)向銷售管理部門(mén)、檢查部門(mén)(綜合計(jì)劃部)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)反映,銷售管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、企管部等有配合協(xié)助接管人 確認(rèn)相關(guān)事項(xiàng)的義務(wù)。 集團(tuán)分公司、子公司負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理)離職(包括辭職、內(nèi)部調(diào)離、免職等原因)流程(以下稱此部分為離任審計(jì),詳見(jiàn)公司另行制定的離任審計(jì)制度)。 ( 1)負(fù)責(zé)人離職流程: 流程 注意細(xì)則 書(shū)面申請(qǐng) 辭 職由本人書(shū)面申請(qǐng),辭退、調(diào)離等由辭退(調(diào)離)批準(zhǔn)部門(mén)書(shū)面申請(qǐng),若為銷售管理人員必須注明所轄市場(chǎng)、所轄人員、所轄配合的經(jīng)銷商,以便財(cái)務(wù)協(xié)助確認(rèn)經(jīng)銷商應(yīng)收款項(xiàng)等事項(xiàng) (人力資源)或直接上級(jí)意見(jiàn) 是否下達(dá)離任審計(jì)通知書(shū)(后續(xù)工作詳見(jiàn)離任審計(jì)制度),交接等事畢 標(biāo)明計(jì)算工資截止日 希波員工辭職表 待離任審計(jì)事畢繼續(xù)辦理此項(xiàng)工作,相關(guān)部門(mén)確認(rèn)意見(jiàn) 工作(物品)交接 物品保管員: 有無(wú)借條、欠條 交接人核對(duì)物品數(shù)量、完好度 應(yīng)有工作交接單 財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn) 是否有其他應(yīng)收款:如個(gè)人借 款、因未交發(fā)票發(fā)生的費(fèi)用掛帳,并參看人力資源等部門(mén)意見(jiàn)需扣款項(xiàng) 是否有其他應(yīng)付款:如應(yīng)付個(gè)人款項(xiàng)并參閱各部門(mén)獎(jiǎng)罰意見(jiàn)及截止工資日期計(jì)算發(fā)放相關(guān)款項(xiàng) 內(nèi)部審計(jì)部門(mén)意見(jiàn) 核查以上各事項(xiàng)手續(xù)是否完備,是否還有遺漏事項(xiàng),(提供離任審計(jì)報(bào)告) 人力資源部門(mén)意見(jiàn) 參看相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)及離任審計(jì)報(bào)告,若有獎(jiǎng)罰意見(jiàn)及時(shí)反饋財(cái)務(wù)部門(mén),有無(wú)其他遺留事項(xiàng),事畢后回饋離職人員、通知財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算。 第五章 員工考勤管理 考 勤 制 度 一、公司實(shí)行簽到考勤辦法,員工本人親自簽到,不得代簽,否則均視為曠工半天。特殊情況不能書(shū)面請(qǐng)假者必須于 24 小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假單。 六、請(qǐng)假: 請(qǐng)假方式:?jiǎn)T工請(qǐng)假,無(wú)論何種假,除緊急情況(指?jìng)€(gè)人急癥或發(fā)生意外事件,直系親屬急癥或發(fā)生意外事件),可電話同主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)請(qǐng)假并于 24 小時(shí)之內(nèi)履行書(shū)面手續(xù)外,一律事前填寫(xiě)請(qǐng)假單,按照準(zhǔn)假程序經(jīng)批準(zhǔn)方可生效。 ⑵、集團(tuán)員工病事假、公出(差)須持請(qǐng)假單公出(差)申請(qǐng)單由部門(mén)經(jīng)理簽字后交人力資源部備案,部門(mén)經(jīng)理外出可由人力資源部門(mén)或集團(tuán)總經(jīng)理代簽。 曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺崗、或經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)但超假不歸均視為曠工。考勤機(jī)對(duì)人員記錄實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,記錄員工每一次刷卡的具體時(shí)間,人力資源部將根據(jù)考勤機(jī)記錄對(duì)員工的月出勤情況進(jìn)行考核。 三、員工在公司部門(mén)間調(diào)整,必須到人力資源部變更員工考勤卡的員工編號(hào),否則將導(dǎo)致考勤記錄失誤。正確考勤刷卡時(shí)間如下: 早晨上班: 6: 00— 8: 00 前 中午下班: 12: 00— 12: 30 前 中午上班: 12: 30— 13: 00前 下午下班: 17: 00— 20: 00 前 六、員工刷卡時(shí),應(yīng)持卡在考勤機(jī)前 10CM 的距離內(nèi)刷卡,考勤機(jī)鳴響, 證明刷卡成功,否則,應(yīng)重新刷卡。 九、因公外出或出差,須提前填寫(xiě)公出(差)申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批后,方可外出,若部門(mén)經(jīng)理外出,可由集團(tuán)人力 資源部門(mén)代簽,事后補(bǔ)簽無(wú)效。 作息時(shí)間的規(guī)定 一、公司作息時(shí)間: 每年 10月 15 日至次年 3 月 15 日期間作息時(shí)間為: 工作 8: 00— 11: 30 (或 12: 00) 午休 11: 30— 12: 00 (或 12: 00— 13: 00) 工作 12: 00— 16: 30 (或 13: 00— 17: 00) 每年 3月 15 日至 10 月 15 日期間作息時(shí)間為: 工作 8: 00— 11: 30 (或 12: 00) 午休 11: 30— 12: 30 (或 12: 00— 13: 00) 工作 12: 30— 17: 00(或 13: 00— 17: 00 ) 二、作息規(guī)定 中午用餐時(shí)間不允許提前和遲歸,如發(fā)現(xiàn)罰款 2元 /人,按遲到早退處理。 11月 — 4 月,每月第二個(gè)星期日休息, 25 日休息,即每月休息兩天。 二、要求 必須在休息的前一天,把現(xiàn) 有工作安排得當(dāng),方能休息。 駐外員工休假規(guī)定 為明確集團(tuán)駐外員工探親休假有關(guān)事宜,經(jīng)集團(tuán)公司研究,做如下規(guī)定: 一、休假適用范圍 在招聘地招聘,由公司安排長(zhǎng)期在非招聘地工作的員工; 經(jīng)公司批準(zhǔn)的特招人員。 暑期休假: ⑴、 銷售人員:休假期間仍按正常月績(jī)效考核工資執(zhí)行(不降低考核指標(biāo))。 五、審批程序 春節(jié)休假:按公司統(tǒng)一安排進(jìn)行休假,不需審批。 報(bào)銷程序 填寫(xiě)報(bào) 銷單,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)人力資源部(人行部、銷售內(nèi)勤)審核后,按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。旅費(fèi)低于工作地到招聘地交通費(fèi)的據(jù)實(shí)報(bào)銷;如超出,超出部分自理。 休假時(shí)間不累存。 (二)試用期員工考評(píng)主要分 為工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、工作績(jī)效三方面。 (四)考評(píng)功結(jié)果作為員工是否符合任職條件的依據(jù),并根據(jù)考評(píng)結(jié)果確定員工是否轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用 期或辭退??己朔答伔治鰣?bào)告于當(dāng)月 14 日前呈總經(jīng)理并報(bào)人力資源部備案。 三、年終績(jī)效考評(píng) (一)年終績(jī)效考評(píng)對(duì)象:分公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員及集團(tuán)總部部門(mén)副經(jīng)理以上人員; (二)年終績(jī)效考評(píng)內(nèi)容: 素質(zhì):?jiǎn)T工的上進(jìn)心、可信賴程度、組織紀(jì)律性、職業(yè)道德、儀容儀表行為禮儀、知識(shí)水平; 能力:管理、協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)能力; 工作態(tài)度:?jiǎn)T工的事業(yè)心、工作態(tài)度、工作主動(dòng)性和積極性; 績(jī)效:?jiǎn)T工對(duì)公司所做出的貢獻(xiàn)與完成工作任務(wù)的數(shù)量與質(zhì) 量、效率與效益。 集團(tuán)各部門(mén)、各分公司,應(yīng)根據(jù)公司制定的考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)罰辦法,結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)實(shí)際情況制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰細(xì)則,應(yīng)將考核、獎(jiǎng)罰情況張榜公布,增加透明度,確實(shí)做到公平、公正、公開(kāi)、合理,報(bào)集團(tuán)人力資源部審核。 三、工資等級(jí)確定 崗位工資等級(jí) 按照集團(tuán)及所屬公司現(xiàn)行機(jī)構(gòu)編制、職位設(shè)定,以及職們說(shuō)明書(shū)內(nèi)容,參考以下幾個(gè)方面因素確定集團(tuán)公司及所屬公司管理人員的工資等級(jí): ⑴、崗位工資:一般情況下,新聘用人員應(yīng)從所安排職位的初始工資級(jí)別8級(jí)(試用期)定起: ⑵、學(xué)歷水平:根據(jù)現(xiàn)有崗位對(duì)管理人員的基本要求,本方案所確定的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)是大、中專學(xué)歷水平為起點(diǎn),對(duì)新聘用人員初定工資等級(jí)時(shí),大、中專學(xué)歷水平從初始級(jí)別定起,對(duì)大學(xué)本科學(xué)歷,有一定實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的人員,可以在 同一崗位初始工資級(jí)別的基礎(chǔ)上,向上浮動(dòng) 23個(gè)工資等級(jí);對(duì)于研究生學(xué)歷、有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員,可以在同一崗位初始工資級(jí)別的基礎(chǔ)上,向上浮動(dòng) 35個(gè)工資等級(jí)。 ⑸、工作經(jīng)驗(yàn):本方案所確定的崗 位工資標(biāo)準(zhǔn)是以具有二年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)為起點(diǎn),對(duì)新聘人員初定工資等級(jí)時(shí),具有二年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng) 驗(yàn)人員從初始級(jí)別定起,對(duì)具有五年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)人員,可在同一崗位初始工資級(jí)別的基礎(chǔ)上,向上浮動(dòng) 1 個(gè)等級(jí)。 公司各級(jí)管理人員,每年可根據(jù)下屬人員平時(shí)工作表現(xiàn)、勞動(dòng)貢獻(xiàn)及定期考核情況,在本部門(mén)工資總額之內(nèi),可酌情對(duì)下屬人 員工資等級(jí)進(jìn)行浮動(dòng)。部門(mén)副經(jīng)理及以上管理人員的考核工作由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé),考核成績(jī)與工資的升降掛鉤。 C:(年度考核平均分?jǐn)?shù)在 7079 分者)為中,被評(píng)為 C級(jí)的,按獎(jiǎng)勵(lì)制度之規(guī)定給予處罰或經(jīng)濟(jì)處罰。 工資發(fā)放日期為每月 15日。 關(guān)于加班的規(guī)定 一、各部門(mén)在工作時(shí),利用正常休息日加班工作,則根據(jù)實(shí)際加班工作時(shí)間,按基本工資給予補(bǔ)助,由加班人提出申請(qǐng),逐級(jí)審批,主管副經(jīng)理簽字后可報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。 一、增薪范圍 希波集團(tuán)所有員工。 生產(chǎn)廠長(zhǎng)把所有員工入廠時(shí)間登記整理存檔。 三、在工作期間通過(guò)考試取得了相應(yīng)職稱,立即執(zhí)行職稱津貼,集團(tuán)給予報(bào)銷參加職稱考試的考 試費(fèi)用。 四、試用期新聘人員的通訊費(fèi)(簽訂承 包合同者除外)按試用職務(wù)的通訊標(biāo)準(zhǔn) 50%執(zhí)行。即月滿勤工資 =月基薪工資 +月獎(jiǎng)金。 12= 日薪標(biāo)準(zhǔn): 月基本工資 247。如本月內(nèi)有間隔缺勤的按合計(jì)缺勤天數(shù)計(jì)算。 8實(shí)際缺勤小時(shí)數(shù) 病假超過(guò)一天(含一天)或因辭職、辭退缺勤一天(含一天)以上的,每休息一天扣發(fā) 20%獎(jiǎng)金。 其工資計(jì)算方法為:日基本工資實(shí)際出勤天數(shù) =應(yīng)領(lǐng)工資 (三)、工傷工資 經(jīng)公司認(rèn)定的工傷,執(zhí)行公傷工資。 計(jì)算公式: 月基本工資 +月獎(jiǎng)金( 120%實(shí)際休息天數(shù))。 (四)、停產(chǎn)工資 公司因事故停產(chǎn)期間,員工的工資計(jì)算方法是: ( 1) 放假員工,扣發(fā)休息期間日工資、日獎(jiǎng)金。停產(chǎn)部門(mén)需上班人員,只發(fā)月基本 工資,不發(fā)獎(jiǎng)金。 產(chǎn)假:女職工產(chǎn)假為:正常產(chǎn) 60 天,剖腹產(chǎn) 90天,產(chǎn)假期計(jì)發(fā)基本 工資,由于休產(chǎn)假而造成上班月份缺勤的,工資按本文規(guī)定第三、四款每一項(xiàng)規(guī)定計(jì)發(fā)。 (八)按公司規(guī)定休假人員,休假期間工資獎(jiǎng)金照發(fā)。小車司機(jī)除外。 凡實(shí)習(xí)期滿或
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