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員工禮節(jié)禮貌培訓(xùn)材料文稿(文件)

2025-08-19 18:57 上一頁面

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【正文】 好運(yùn),給你帶來友誼;它會(huì)使疲倦者感到愉悅;使失意者感到歡快;使悲哀者感到溫暖;它是疾病的最好藥方;微笑買不著、討不來、借不到、偷不走;微笑是無價(jià)之寶;有人過于勞累,發(fā)不出微笑;把你的微笑獻(xiàn)給他們,那正是他們的需要。當(dāng)客人怒氣沖天的來投訴的時(shí)候,你這樣只會(huì)火上加油?!彼?,微笑可以激發(fā)你的服務(wù)熱情,使你為客人提供周到的服務(wù)。微笑的作用巴黎各種服務(wù)業(yè)的墻上、櫥窗里到處張貼著一首詩,它的名字就是《微笑》:微笑一下并不費(fèi)力它卻產(chǎn)生無窮的魅力。每一位酒店員工在酒店每一寸土地上所展現(xiàn)的甜美真誠和彩虹般微笑,既是賓客滿意的基礎(chǔ),也是酒店水準(zhǔn)的體現(xiàn),還是員工素質(zhì)的尺度。微笑要自然,因?yàn)橘e客是上帝;微笑要甜美,因?yàn)橘e客是財(cái)神;微笑是親切,因?yàn)橘e客是朋友。它既是生活、真誠的,又是職業(yè)的、高于生活的。微笑的三結(jié)合。眼睛的笑容有兩種:一是“眼形笑”,一是“眼神笑”。學(xué)會(huì)用眼神與客人交流這樣你的微笑才會(huì)更傳神、更親切。也就是說,既要堅(jiān)持尊重為本,又要掌握必要的表達(dá)方式,沒有禮,是沒有儀的。②用愉快的語氣根據(jù)不同的時(shí)間,使用正確的問候語向來話人問好,然后報(bào)出部門的名稱。電話機(jī)旁應(yīng)放置供記錄用的筆、記錄本或便條。⑥對(duì)撥錯(cuò)號(hào)的電話也應(yīng)以禮相待。 如何打電話應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):① 做好通話前準(zhǔn)備。⑤ 請(qǐng)其他人通話時(shí),要問清對(duì)方姓名。③ 應(yīng)說普通話,不用不良的口語習(xí)慣,禁用當(dāng)?shù)氐耐猎捳f話。接聽電話時(shí)掛機(jī)禮節(jié)接聽電話誰先掛機(jī)?這個(gè)問題是禮和儀的問題,對(duì)待這個(gè)問題,往往會(huì)有二個(gè)錯(cuò)誤答案:第一個(gè)答案是誰先打,誰先掛機(jī),即誤認(rèn)為主叫方應(yīng)當(dāng)先掛斷電話。(7)問詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作為前臺(tái)的問詢員,首先要熟悉掌握大量的信息,這是做好問詢服務(wù)的前提,也是最基礎(chǔ)的工作。 關(guān)于本地科學(xué)、教育、文化設(shè)施方面的信息 如:本地主要的演出場(chǎng)所(花戲樓、文化館、電影院、展覽館)的地址、上演的節(jié)目、劇情簡(jiǎn)介、入場(chǎng)費(fèi)等;本地大專院校的地址、電話號(hào)碼;本地主要圖書館、博物館、主要科研機(jī)構(gòu)等地址及抵達(dá)方法;主要客源國及本地的風(fēng)土人情、愛好、忌諱等。問詢處還可設(shè)電視屏幕,了解當(dāng)天的各種新聞、體育比賽、股票行情、天氣預(yù)報(bào)。(8)文明語言規(guī)范服務(wù)人員在工作中要做到談吐文雅,語調(diào)輕柔,語氣親切,“請(qǐng)”字在先,要講究語言藝術(shù),根據(jù)不同的接待對(duì)象,用好尊敬語、問候語、稱呼語等。例如:“請(qǐng)往那邊走”,使賓客聽起來覺得有禮貌;而“往那邊走”,去掉“請(qǐng)”字則語氣生硬,變成命令式了。沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。 打擾您了。⑩不規(guī)范的語言如:“討厭”、“煩人”、“不知道”、“不好辦”、“辦不到”、“不行”、“快點(diǎn)”??辗旱?、重復(fù)的、缺少信息價(jià)值的身體動(dòng)作,像兩手在空中不停地比劃、雙腿機(jī)械地抖動(dòng)等等,不但沒用,而且極為有害。如頭部 的正確姿勢(shì)、面部表情、手勢(shì)的正確運(yùn)用、四肢的動(dòng)作等。第三步,注意整體效應(yīng),也就是要注意適人、適時(shí)、適地的“三適”原則。(六)會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議形式多種多樣,參會(huì)人數(shù)有多有少,因此應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)提供配套服務(wù)。如配會(huì)議資料時(shí)應(yīng)配上稍好的鉛筆或其它的筆,并配上兩張信箋。②倒水服務(wù):打開水瓶,(水溫不低于90176。如果不認(rèn)識(shí)要找人的人,應(yīng)通過會(huì)務(wù)組人員去找。②會(huì)議中間定期更茶續(xù)水或補(bǔ)充飲料(15分鐘倒一次水)。⑤若會(huì)議組織方要求上點(diǎn)心或水果時(shí),應(yīng)將點(diǎn)心和去皮后切成塊的水果放在小盤中,放上牙簽,每人一盤,以方便食用??腿说竭_(dá)目的地后,應(yīng)提醒客人帶齊物品,對(duì)客人乘坐本車表示多謝,目送客人離開后再上車。接送客人時(shí),應(yīng)著裝規(guī)范、佩證上崗、提前30分鐘到達(dá),檢察車輛的運(yùn)行情況,然后站立迎賓,適時(shí)提供行李服務(wù)和護(hù)頂服務(wù)。④更換香巾(放兩滴香水)每40分鐘換一次,溫度(冬季60176。⑤散會(huì)服務(wù):為主席臺(tái)就坐客人按主次順序拉椅送客,并說請(qǐng)慢走(口語和手勢(shì)并用),幫助客人檢查遺留物品。③送茶服務(wù):將茶水從托盤中拿出四個(gè)步驟a、 小手指先觸及桌面b、 平移杯底輕擦桌面c、 將杯把轉(zhuǎn)向客人(右邊)d、 請(qǐng)客人用茶(口語和手勢(shì)并用)。提供規(guī)范的迎賓服務(wù)。會(huì)議用品規(guī)范擺放:①茶杯應(yīng)放在客人右手位、香巾和煙缸放在左邊(香巾放在中間然后放煙灰缸)如配礦泉水應(yīng)放在茶杯的外側(cè),并配上玻璃杯要求反扣在杯盤上??傊裾莆照f話技巧一樣從具體的場(chǎng)合、對(duì)象和表達(dá)內(nèi)容出發(fā),具體而靈活地運(yùn)用。身體語言中有很多是約定俗成,所以,一定要符合標(biāo)準(zhǔn)。卑俗的身體姿勢(shì),就像街邊的乞丐在乞討著什么,視覺效果很差,非常損害自我形象。凡是沒用的,不能表情達(dá)意的動(dòng)作,如用手摸鼻子、隨便搓手,摸桌邊等都是多余而雜亂的身體動(dòng)作。感謝您的指正,我們立即采取措施,使您滿意。我明白了、好的、是的、非常感謝謝謝您的好意 感謝您的提醒。基本的文明禮貌用語:①直接稱謂語:先生/先生 小姐、夫人、女士、太太/②間接稱謂語:那位先生/那位女士 您的先生/您的夫人③歡迎語:歡迎您住在我們賓館!歡迎您來這里進(jìn)餐!歡迎您到這里來旅游!希望您能在這里生活愉快?、軉柡蛘Z: 您好! 早安/午安/晚安 ! 多日不見,您好嗎?⑤祝賀語: 祝您節(jié)日愉快! 祝您生日快樂!祝您一切都好!祝您一帆風(fēng)順!⑥告別語: 再見!慢走、呆會(huì)兒見、明天見 晚安(晚上休息前)!祝您一路平安/祝您旅途愉快!歡迎您再來?、哒髟冋Z: 您有什么事情? 請(qǐng)問您還需要點(diǎn)什么嗎?您看這樣——可以嗎?對(duì)不起,打擾您一下,請(qǐng)問……?我能為您做些什么?需要我?guī)湍鷨??您還有別的事情嗎? 這會(huì)打擾您嗎? 您喜歡……嗎? 您需要……嗎?您能夠……嗎? 您喜歡……還是……? 您愿意……還是……?如果您不介意的話,我可以……嗎?請(qǐng)您講慢點(diǎn)。為了表示對(duì)賓客的尊重,一般應(yīng)站立說話。 問詢員在接受客人詢問時(shí),要做到熱情、耐心、回答清楚、準(zhǔn)確、快速、有問必答、百問不厭。關(guān)于其他方面的信息如:本地各宗教場(chǎng)所的名稱、地址及開放時(shí)間;本地各使、領(lǐng)館的地址及電話號(hào)碼;主要的外貿(mào)及有關(guān)的企事業(yè)單位;商務(wù)指南;主要銀行、醫(yī)院及政府有關(guān)部門的地址、電話等。 關(guān)于交通方面的信息 如:國際國內(nèi)主要航空公司名稱及主要航線、航班的抵達(dá)時(shí)間以及機(jī)場(chǎng)位置;火車站位置及主要有關(guān)本次的抵離時(shí)間;本地主要車隊(duì)名稱及預(yù)訂車方式與電話號(hào)碼;其它交通運(yùn)輸公司的基本情況,景區(qū)與周邊主要城市的距離及抵達(dá)方法。那么到底應(yīng)該誰先掛機(jī)呢?交際禮儀是有一定的規(guī)則的:地位高者先掛、女士先掛、禮節(jié)如握手禮程序:老——少、女士——男士、上級(jí)——下級(jí)、已婚——未婚。⑤ 應(yīng)熟悉掌握本景區(qū)相關(guān)的電話號(hào)碼不低于50個(gè)。 話務(wù)員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)① 語音、語調(diào)親切悅耳。③ 簡(jiǎn)潔而又清楚地講述事情。對(duì)第二個(gè)電話的處理方法是:或者請(qǐng)對(duì)方稍等,或者請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼。⑤通話結(jié)束,應(yīng)重復(fù)重點(diǎn),以免差錯(cuò)。在通話過程中,不得提高嗓音,不喊叫。 如何接電話應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):①電話鈴響(要求響兩聲、10秒之內(nèi))立即用左手拿起聽筒。③與身體的結(jié)合微笑要與正確的身體語言相結(jié)合,才會(huì)相得益彰,給客戶以最佳印象的。這樣,你的整個(gè)面部就會(huì)露出自然的微笑,這時(shí),你的眼睛周圍的肌肉也在微笑的狀態(tài),這是“眼形笑”。眼睛會(huì)說話,也會(huì)笑。練習(xí)——像空姐一樣微笑(上露6—8顆牙齒)。微笑的練習(xí)微笑——一種帶有笑容但不出聲的笑。微笑是笑的國度里的國王,笑花海中的牡丹。它轉(zhuǎn)瞬即逝,卻留下永久的回憶……如果酒店只有一流的設(shè)備而沒有員工一流的微笑,就好像花園失去了太陽和春風(fēng)。當(dāng)你微笑著的時(shí)候,你就處于一種輕松愉悅的狀態(tài),有助于思維活躍,從而創(chuàng)造性地解決客戶的問題。②、微笑激發(fā)熱情。微笑的魅力①、微笑可以感染客人??腿顺3Mㄟ^面部表情便能了解員工的服務(wù)態(tài)度,準(zhǔn)確運(yùn)用面部表情會(huì)給客人留下親切、愉快、舒適的印象,要開展微笑服務(wù),要笑得自然、真誠、感人。同客人說話講究語音語調(diào),做到說話清晰,聲調(diào)溫和。同客人交談、回答客人問題、詢問客人需求,受理客人投訴等應(yīng)選擇正確的詞句,根據(jù)不同場(chǎng)所、情景的變化用詞用語,使客人聽了順耳、舒適。(五)服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn) (1)說好第一句話。(11)請(qǐng)的手勢(shì)動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn): 應(yīng)配合禮貌用語,以右臂肘關(guān)節(jié)為軸,前臂平打開手心向門的中下方,重心移向右前方,胸和臉轉(zhuǎn)向客人(左邊)。 家用車(私家車):司機(jī)是主人,則座位應(yīng)以駕駛座右側(cè)為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)再次,中間座最末。女士可以坐著握手和戴手套握手,男士必須拿掉手套和帽子,手伸于對(duì)方腰部,握手指部位,注意掌握力度,眼須對(duì)著對(duì)方用散光的眼神。(5)鞠躬禮節(jié)標(biāo)準(zhǔn): 身體垂直,雙腿并攏,面帶微笑,女士雙手相握于體前,男士雙臂自然下垂于體側(cè),上身約15度向前彎曲。(4)手勢(shì)動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn): 對(duì)客服務(wù),手勢(shì)運(yùn)用正確、規(guī)范、優(yōu)美、自然。 ③步幅(步伐大?。耗行裕?5厘米;女性:20厘米。行走要求標(biāo)準(zhǔn):步態(tài)、步頻、步幅①步態(tài):男性便步式,女性一字步式(托盤行走采取便步式);A、便步式:腳跟踩一直線,腳尖與腳跟5厘米,上身自然挺拔,立腰收腹保持平穩(wěn)前移,有力度感,下額微微內(nèi)收,勿甩手腕,手心相向。(3)行走姿式標(biāo)準(zhǔn): 行走時(shí)挺胸、收腹、身體重心略向前傾,兩腳自然前后移動(dòng),兩臂前后自然擺動(dòng),路線正對(duì)前方,兩眼平視,重心落在前腳趾上,肩部自然放松,上身保持垂直平穩(wěn),不左右搖晃,速度適中,不過快過慢。介紹三種坐姿:正坐、側(cè)坐、伏案或坐姿。(2)坐姿標(biāo)準(zhǔn):與客人交談或其它活動(dòng)需要坐下,保持上身挺直,坐姿優(yōu)美端莊。 兩面向上:頭頂心向上、耳根收緊向上。兩眼平視前方或注意服務(wù)客人。 手勢(shì)方面:①用手指點(diǎn)客人,隨便向客人用手勢(shì)打招呼,舉止輕浮。(9)禮貌禮節(jié)方面不良舉止:站立方面:①無精打采、依靠門窗、家俱、單腳站立; ②彎腰、駝背、東倒西歪;③單于或雙手插在褲袋里或衣袋里;④雙手抱于胸前或交叉于身后;⑤腳在地上劃來劃去;⑥當(dāng)客人要求提出服務(wù)時(shí)裝著沒看見或背部轉(zhuǎn)向客人;⑦站立時(shí)與客人過近、過遠(yuǎn)、或站在客人不易發(fā)現(xiàn)的位置。(8)需要忌諱的不禮貌行為:不要隨意打聽賓客的年齡,職務(wù)、家庭、小孩、工資等,不打聽其它隱私,不打聽客人的志向和飲食。 (
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