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閩恒物流人力資源部管理制度手冊(cè)-wenkub

2023-06-10 21:55:15 本頁面
 

【正文】 當(dāng)員工 被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時(shí),部門可向人力資源部提出安排其待崗。 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程 一、 工作目標(biāo) 1. 通過人事調(diào)整,合理使用公司 的人力資源。 員工將 職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 交回人力資源部,由人力資源部交由總經(jīng)理做最后審批。人力資源部需事先填寫好員工的考勤情況,并填寫評(píng)語及審批意見。 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目 標(biāo): 1. 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 部門經(jīng)理 的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。形式:面談。 3. 部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。 7. 將新員工的情況通過 Email 或 群向 公司公告。 3. 按照 新員工入職手續(xù)清單 逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 3. 新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交: 畢業(yè)證書、技能 證書、身份證原件及復(fù)印件。 第四章 新員工入司工作流程 目 標(biāo): 1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。 C. 新員工領(lǐng)取公司〈員工手冊(cè) (附錄) , 移 交由用人部門正式入職。 (六 ) 聘用步驟 A. 錄選 人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。 D. 經(jīng) 最終確定錄用的人選, 人力資源部 安排其 填寫 入職 登記 表 (附錄 4) 并發(fā)放〈錄用通知單〉(附錄 5) , F. 臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由 用人部門提出書面申請(qǐng),報(bào)公司 人力資源部和分 管副總經(jīng)理(總助)審批,各 部門均不得自行安排和使用 臨時(shí) 工 。 B. 人 力資源部 對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。每一職位的招聘周期一般不超過 8 周。 F. 人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。 C. 各部門和辦事處 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。 三 . 招聘政策和工作流程 1 招聘政策 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。 5 培訓(xùn)發(fā)展管理 A. 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施; B. 監(jiān)督、指導(dǎo) 公司各部門及各辦事處 的教育培訓(xùn)工作; C. 制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用; D. 開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。 2 機(jī)構(gòu)管理 A 配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研 、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作; B 公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理; C 制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé); D 公司及分支機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理; E 監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。人力資源部熱忱歡迎員工和各 辦事處 提出修改意見。 3 保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。 制定 :陳麗堂 審核: 蔡江峰 批準(zhǔn): 吳志文 管 理 手 冊(cè) (人力資源部) 正式執(zhí)行 版 廣西欽州市閩恒物流有限公司 日 期: 第一章 制訂 手冊(cè)的目的 一 . 公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo) : 1 構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。 二 . 為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊(cè),以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。 第二章 人力資源部的工作職責(zé) 一 . 核心職能: 作為公司人力資源的管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃, 調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長久發(fā)展 負(fù)責(zé) 。 3 人事管理 A. 員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。 6 其他工作 A. 制訂公司員工手冊(cè); B. 定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道; C. 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系; D. 聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息; E. 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù); 第三章 招聘工作 一 . 招聘目標(biāo) 1 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招 聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘 理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。填寫 〈 招聘申請(qǐng)表 〉 (附錄 1),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。 (二 ) 招聘費(fèi)用 招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。 須完整 填寫 〈 求職申請(qǐng)表 〉 〈應(yīng)聘問卷〉 附錄 . C. 擬選人員一般需經(jīng)過三次面談 。 (五 ) 人員錄用審批權(quán)限 A. 公司 各部門各辦事處副主管級(jí)以上人員,由總經(jīng)理審批。 試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。 D. 新員工入職三日內(nèi),由人力資源部安排拍攝免冠數(shù)碼圖片(建電子人事檔案用) 招聘流程圖 用人部門填寫〈招聘申請(qǐng)表〉(附錄 1),申請(qǐng)招聘 外部選聘: 1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 2. 獲得簡歷,人力資源部對(duì)簡歷進(jìn)行分類 通過者交由分管副總經(jīng)理二次面試,并填寫意見 通過者交由部門經(jīng) 理二次面試,并填寫意見。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ); 2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事 ,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色; 3. 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 4. 員工所在部門為其確定指導(dǎo)者 , 指導(dǎo)前期工作。 4. 登記員工檔案入公司的人事檔案系統(tǒng)。 8. 更新員工通訊錄。 四. 入職培訓(xùn) 1. 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容 包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。內(nèi)容:主要了解其直屬上級(jí)對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直屬上級(jí) 、公司等各方面的看法。 員工入職流程圖 人力資源部每月 10 日前,必須把上月新員工入職情況報(bào)財(cái)產(chǎn)部,以核算新員工工資。 2. 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。 被考核人員將 職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 交由部門經(jīng)理做評(píng),員工的考核結(jié)果交由部門經(jīng)理決定。 順利通過轉(zhuǎn)正者,由人力資源部在下月的人事匯報(bào)中,報(bào)知財(cái)務(wù),享受正式工福利待遇。 2. 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。 三、 工作程序 a. 派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,并填制 人事變動(dòng)表 (附錄 10),并附 職務(wù)說明書 ,報(bào)人力資源部審核。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 (停薪留職) 待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動(dòng)表”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,并按 人員內(nèi)部調(diào)整 權(quán)限進(jìn)行審批。 人力資源部每月 10 日前必須,把上月的人事變動(dòng)情況上報(bào)財(cái)務(wù)部,以核算員工工資。 2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。 員工離職流程圖 員工提前一個(gè)月填寫 員工離職申請(qǐng)表〉(附錄11),交人力資源部 人力資源部安排離職面談,并填寫 離職面談紀(jì)錄(附 12) 將〈離職面談紀(jì)錄〉存入員工檔案,有建設(shè)性的意見可匯報(bào)相應(yīng)人員 人力資源部按員工離職審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。 2 基本工資 — 根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。 二 . 薪資體系結(jié)構(gòu) 1 公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬 . 2 薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接 薪酬和間接薪酬 . 直接薪酬由基本工資、績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成 . 間接工資由員工福利、補(bǔ)充福利組成 . 三. 工資結(jié)構(gòu) 1 基本工資為 固定工資,績效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)工資 2 薪資增長 , 薪資增長幅度依據(jù): a 公司業(yè)務(wù)增長水平 b 員工在公司的服務(wù)年限 c 員工 績效評(píng)估結(jié)果 四 . 工資發(fā)放 a 公司規(guī)定每月 最后一天 為公司的發(fā)薪日,發(fā)放 上 月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。 第九章 考勤管理 一 . 工作時(shí)間 工作日:星期一至星期 六 工作時(shí)間:每天工作時(shí)間 小時(shí) (夏季) (冬季) 上 午: 8:30—— 11:30 上 午: 8:30—— 11:30 下 午: 14:30—— 18:00 下 午: 14:00—— 17:30 休息日:星期日 節(jié)假日: 國家法定節(jié)假日,三八 節(jié)給予女員工半日假期(下午)。 3 出差或其它因公事務(wù),而未能按時(shí)打卡的。員工曠工行為產(chǎn)生后,再惡意曠工的,視時(shí)間及情節(jié),依公司處罰條例執(zhí)行,曠工行為產(chǎn)生后的請(qǐng)假手續(xù)無效。第 6 次起每次扣
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