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正文內(nèi)容

《閩恒物流人力資源部管理制度手冊》-文庫吧

2025-05-09 21:55 本頁面


【正文】 2. 由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,確認(rèn)職務(wù)。 3. 新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交: 畢業(yè)證書、技能 證書、身份證原件及復(fù)印件。 4. 員工所在部門為其確定指導(dǎo)者 , 指導(dǎo)前期工作。 二. 人力資源部辦理入職手續(xù) 1. 填寫 入職登記表 (附 4)。 2. 發(fā)放向新員工介紹公司基本情況及工作情況 的 新員工入職告知書 附 錄 7和 員工手冊 (附錄 ) ,使其了解 公司 基本情況。 3. 按照 新員工入職手續(xù)清單 逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 4. 登記員工檔案入公司的人事檔案系統(tǒng)。 5. 向新員工介紹管理層。 6. 帶新員工到部門,介紹給部門 經(jīng) 理 。 7. 將新員工的情況通過 Email 或 群向 公司公告。 8. 更新員工通訊錄。 三. 由部門辦理部分 1. 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 2. 由直屬上級 向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 3. 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 四. 入職培訓(xùn) 1. 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容 包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。 2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 五. 滿月跟進(jìn) 新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直屬上級對其工作的評價(jià);新員工對工作、直屬上級 、公司等各方面的看法?!礉M月跟進(jìn)記錄 (附錄 8) 六 . 轉(zhuǎn)正評估 新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由部門經(jīng)理 對其進(jìn)行評估。 部門經(jīng)理 的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 員工入職流程圖 人力資源部每月 10 日前,必須把上月新員工入職情況報(bào)財(cái)產(chǎn)部,以核算新員工工資。 新員工入職前,人力資源部發(fā) 錄用通知單〉通知其攜帶相關(guān)資料,部門確定其座位、職業(yè)、準(zhǔn)備好相基本的工作條件 人力資源部發(fā)放 新員工入職告知單 ,員工手冊 ,將新員工登記入人事檔案,更新通迅錄,介紹公司管理層,并引導(dǎo)到用人部門 由部門經(jīng)理,帶新員工參觀本部門,介紹部門人員,并介紹安排其辦公 座位與職務(wù),向新員工介紹其崗位職責(zé)及工作說明 定期舉辦入職培訓(xùn),向新 員工介紹公司基本情況,各項(xiàng)制度,企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 新員工入職一個(gè)月后,做好情況調(diào)查,填寫 滿意跟進(jìn)紀(jì)錄。 三個(gè)月后由人力資源部進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估工作,以確認(rèn)人員的去留問題。 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目 標(biāo): 1. 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會,也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 2. 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會,幫助員工自我提高。 3. 員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 轉(zhuǎn) 正流程序圖 被考核人員到人力資源部領(lǐng)取 職員轉(zhuǎn)正申請表 進(jìn)行自評(附錄 9)。人力資源部需事先填寫好員工的考勤情況,并填寫評語及審批意見。 被考核人員將 職員轉(zhuǎn)正申請表 交由部門經(jīng)理做評,員工的考核結(jié)果交由部門經(jīng)理決定。 每個(gè)員工試用期前 10 天內(nèi),人力資源部需與用人部門經(jīng)理進(jìn)行溝通。 試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,部門經(jīng)理欲辦理提前轉(zhuǎn)正的員工。 員工將 職員轉(zhuǎn)正申請表 交回人力資源部,由人力資源部交由總經(jīng)理做最后審批。 順利通過轉(zhuǎn)正者,由人力資源部在下月的人事匯報(bào)中,報(bào)知財(cái)務(wù),享受正式工福利待遇。 不合格者,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)。延長試用期者,仍以試用工資待遇執(zhí)行。 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動工作流程 一、 工作目標(biāo) 1. 通過人事調(diào)整,合理使用公司 的人力資源。 2. 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。 3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 二、 工作政策 員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動: 1. 外派 依 公司有關(guān)規(guī)定和 辦事處的 業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任 各辦事處 相關(guān)職務(wù)。 2. 調(diào)崗 機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司安排員工調(diào) 崗 3. 借調(diào) 因 工作或 業(yè)務(wù)上的需要, 公司各部門各辦事處的人員暫時(shí)性調(diào)整 4. 待崗 (停薪留職) 當(dāng)員工 被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時(shí),部門可向人力資源部提出安排其待崗。 三、 工作程序 a. 派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,并填制 人事變動表 (附錄 10),并附 職務(wù)說明書 ,報(bào)人力資源部審核。 b. 人力資源部根據(jù) 職務(wù)說明書 的要求,進(jìn)行審核并提出意見,按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 c. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的辦事處 報(bào)到。 2. 調(diào)崗 a. 當(dāng)公司內(nèi)部 出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 b. 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制 人事變動表 按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 c. 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“人事變動表”并報(bào)所在部門經(jīng)理同意后,交由人力資源部, 按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) d. 人力資源部通過宣傳、溝渠道向公司 員工 做通知。 3. 借調(diào) 天以內(nèi)的借調(diào),由各部門經(jīng)理自行協(xié)調(diào),報(bào)人力資源部備案即可 天以上的借調(diào),各部門經(jīng)理協(xié)調(diào),報(bào)人力資源部 后,需同時(shí)報(bào)分管(副)總經(jīng)理審批。 (停薪留職) 待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動表”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,并按 人員內(nèi)部調(diào)整 權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。 四、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限: 各部門各辦事處副主管級以上人員,由總經(jīng)理審批。 (副)總經(jīng)理審批。 人力資源部每月 10 日前必須,把上月的人事變動情況上報(bào)財(cái)務(wù)部,以核算員工工資。 員工內(nèi)部調(diào) 動工作流程圖 員工或部門向人力資源部提出職 /崗位調(diào)整申請,填寫〈人事變動表〉 部門經(jīng)理不批準(zhǔn) 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部、員工、相關(guān)部門共同協(xié)調(diào) 撤消申請或轉(zhuǎn)入離職 人力資源部審核后,按人事內(nèi)部調(diào)整審批權(quán)限報(bào)批后備案 人力資源部表布內(nèi)布人員調(diào)整通知后,更改檔案。 任何形式下 的員工崗位變動,都必須做好完整的工作移交 手續(xù)。 第七章 員工離職 工作流程 一 目 標(biāo): 1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動,交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。 3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。 二 員工離職 審批權(quán)限 1. 公司 各部門各辦事處副主管級以上人員,由總經(jīng)理審批。 2. 公司總部及各辦事處正式職員由分管人事的(副)總經(jīng)理審批。 員工離職流程圖 員工提前一個(gè)月填寫 員工離職申請表〉(附錄11),交人力資源部 人力資源部安排離職面談,并填寫 離職面談紀(jì)錄(附 12) 將〈離職面談紀(jì)錄〉存入員工檔案,有建設(shè)性的意見可匯報(bào)相應(yīng)人員 人力資源部按員工離職審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。 部門經(jīng)理確定最后工作日,盡量說服在接替員工入職后再離開 離職員工按 員工離職結(jié)算單 (附錄 13.)流程,辦理離職手續(xù)。 人力資源部將員工最后一月的考勤報(bào)財(cái)務(wù), 結(jié)算工作。 人力資源部將員工離職手續(xù)存入檔案,并發(fā)放 離職證明函 (附錄 14) 第八章 薪資制度 一 . 薪酬支付原則 1 員工薪資參照市場薪資水平、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。 2 基本工資 — 根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放。 3 績效工資 — 根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。即根據(jù)上期員工的績效評估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵員工更加努力地工作取得更好的成績。 二 . 薪資體系結(jié)構(gòu) 1 公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬 . 2 薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接 薪酬和間接薪酬 . 直接薪酬由基本工資、績效獎金、年終獎金組成 . 間接工資由員工福利、補(bǔ)充福利組成 . 三. 工資結(jié)構(gòu) 1 基本工資為 固定工資,績效獎金為浮動工資 2 薪資增長 , 薪資增長幅度依據(jù): a 公司業(yè)務(wù)增長水平 b 員工在公司的服務(wù)年限 c 員工 績效評估結(jié)果 四 . 工資發(fā)放 a 公司規(guī)定每月 最后一天 為公司的發(fā)薪日,發(fā)放 上 月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。 b 公司的工資均以貨幣進(jìn)行發(fā)放,幣種為人民幣。 c 公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號。 d 公司財(cái)務(wù) 部 發(fā)放員工 個(gè)人工資條,作為月度支付清 單 , 以備核查 。 第九章 考勤管理 一 . 工作時(shí)間 工作日:星期一至星期 六 工作時(shí)間:每天工作時(shí)間 小時(shí) (夏季) (冬季) 上 午: 8:30—— 11:30 上 午: 8:30—— 11:30 下 午: 14:30—— 18:00 下 午: 14:00—— 17:30 休息日:星期日 節(jié)假日: 國家法定節(jié)假日,三八 節(jié)給予女員工半日假期(下午)。 如遇 特殊情況,公司可對作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 二 . 考勤打卡 規(guī)定 1 員工每天應(yīng)按規(guī)定打滿四次考勤卡 , 辦事處無指紋考勤機(jī)的 實(shí)行簽到和簽退制度。 2 公司 副總級以上人員可不打
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