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正文內(nèi)容

閩恒物流人力資源部管理制度手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 □培訓(xùn)金簽退 □檔案調(diào)出 □胸卡 □工作服 □工資結(jié)算 經(jīng) 理: 日期: 崗位基本工資 ,本月工作天數(shù) ,伙食扣款 , 其他補(bǔ)貼 ,其他扣款 ,實(shí)際工資 . 離職本人: 我確認(rèn)上述手續(xù)已全部完成,從此解除我與廣西欽州市閩恒物流有限公司的勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系。請(qǐng)您攜帶以下資料到本公司報(bào)道: 身份證、學(xué)歷證明、戶口本、駕駛證、技術(shù)等級(jí)證、職稱證書、健康證明以及一寸免冠照片 和其它相關(guān)資料。 I 建立和管理本部門和本機(jī)構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案。 對(duì)于員工的重大過失或?qū)掖芜`紀(jì)行為可采 開除 處分。 優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)和突然貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獲得者,人力資源部將記入員工檔案,作為考核、加薪、晉級(jí)、及年終獎(jiǎng)金的參考標(biāo)準(zhǔn)。 績(jī)效管理流程圖 由直屬上級(jí)確認(rèn)下屬的工作計(jì)劃,工作目標(biāo),制訂考核標(biāo)準(zhǔn)。 5 事假: 6 病假: 需有看病病歷或相關(guān)收費(fèi)收據(jù)證明。 d 公司財(cái)務(wù) 部 發(fā)放員工 個(gè)人工資條,作為月度支付清 單 , 以備核查 。 第七章 員工離職 工作流程 一 目 標(biāo): 1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 2. 調(diào)崗 機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司安排員工調(diào) 崗 3. 借調(diào) 因 工作或 業(yè)務(wù)上的需要, 公司各部門各辦事處的人員暫時(shí)性調(diào)整 4. 待崗 (停薪留職) 當(dāng)員工 被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),部門可向人力資源部提出安排其待崗。 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目 標(biāo): 1. 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 7. 將新員工的情況通過 Email 或 群向 公司公告。 C. 新員工領(lǐng)取公司〈員工手冊(cè) (附錄) , 移 交由用人部門正式入職。每一職位的招聘周期一般不超過 8 周。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。 3 保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。 3 人事管理 A. 員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。填寫 〈 招聘申請(qǐng)表 〉 (附錄 1),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。 (五 ) 人員錄用審批權(quán)限 A. 公司 各部門各辦事處副主管級(jí)以上人員,由總經(jīng)理審批。 4. 員工所在部門為其確定指導(dǎo)者 , 指導(dǎo)前期工作。內(nèi)容:主要了解其直屬上級(jí)對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直屬上級(jí) 、公司等各方面的看法。 順利通過轉(zhuǎn)正者,由人力資源部在下月的人事匯報(bào)中,報(bào)知財(cái)務(wù),享受正式工福利待遇。 (停薪留職) 待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動(dòng)表”,清楚說(shuō)明待崗理由,交人力資源部,并按 人員內(nèi)部調(diào)整 權(quán)限進(jìn)行審批。 2 基本工資 — 根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。員工曠工行為產(chǎn)生后,再惡意曠工的,視時(shí)間及情節(jié),依公司處罰條例執(zhí)行,曠工行為產(chǎn)生后的請(qǐng)假手續(xù)無(wú)效。 人力資源部每月 10 日前,必須把上月的員工考勤情況報(bào)財(cái)務(wù)部,以 計(jì)算 員工工資。 四. 名額分配: 1 優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng):基本標(biāo)準(zhǔn)為 10 選 1。 ,經(jīng)查實(shí),給予開除 處分。 C 根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求, 并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃。 附錄 3: 應(yīng)聘問卷 填 寫需知: 1,本問卷將作為錄用參考。 如果你的桌子上配有電話,我來(lái)告訴你這部電話的使用方法: (號(hào)碼: ,傳真 ) 1)外線按 2)轉(zhuǎn)電話按 鍵再撥分機(jī)號(hào); 3)內(nèi)部接打直撥分機(jī)號(hào)碼; 4)接電話時(shí)應(yīng)說(shuō)“您好, 閩恒物流 ” 如果你還有增加辦公用品的需求 ,可以直接找您的指導(dǎo)者 。 三、公司 其它主要溝通方式: 公司網(wǎng)址: 群: 33216010 公司網(wǎng)站上可以了解些公司的基本情況, 群可以與公司員工進(jìn)行溝通和交流,對(duì)工作的開展很有幫助哦,友情提醒:記得把名稱更改自己的為:職務(wù)(部門) +名字 好了, 衷心希望每一位新員工不斷進(jìn)取,開創(chuàng)自己更加美好的明天。 姓 名 年 齡 3,各項(xiàng)問卷不能漏填。 D 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理。 、名譽(yù)造成損害 者。 3 突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),不設(shè)名額,以典型事件為例!由總經(jīng)理決策。針對(duì)不同部門和不同職位的員工,其考核權(quán)重也不同 。 月度 曠工 3 天或年度累計(jì)曠工 10 天, 按員工自動(dòng)離職處理。 3 績(jī)效工資 — 根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。 四、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限: 各部門各辦事處副主管級(jí)以上人員,由總經(jīng)理審批。延長(zhǎng)試用期者,仍以試用工資待遇執(zhí)行。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由部門經(jīng)理 對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。 2. 發(fā)放向新員工介紹公司基本情況及工作情況 的 新員工入職告知書 附 錄 7和 員工手冊(cè) (附錄 ) ,使其了解 公司 基本情況。 C. 公司所有 新 錄用人員,經(jīng)審批 后 ,必須于 三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司人力資源部備案。 E. 計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 4 薪酬福利管理 A. 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算; B. 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。 2 保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。 2 招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支 出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)人事 和財(cái)務(wù)分管 副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。因工作需要 或工作表現(xiàn) 免除或縮短試用期 的 ,按人員 錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。 5. 向新員工介紹管理層。 新員工入職前,人力資源部發(fā) 錄用通知單〉通知其攜帶相關(guān)資料,部門確定其座位、職業(yè)、準(zhǔn)備好相基本的工作條件 人力資源部發(fā)放 新員工入職告知單 ,員工手冊(cè) ,將新員工登記入人事檔案,更新通迅錄,介紹公司管理層,并引導(dǎo)到用人部門 由部門經(jīng)理,帶新員工參觀本部門,介紹部門人員,并介紹安排其辦公 座位與職務(wù),向新員工介紹其崗位職責(zé)及工作說(shuō)明 定期舉辦入職培訓(xùn),向新 員工介紹公司基本情況,各項(xiàng)制度,企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 新員工入職一個(gè)月后,做好情況調(diào)查,填寫 滿意跟進(jìn)紀(jì)錄。 3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 員工內(nèi)部調(diào) 動(dòng)工作流程圖 員工或部門向人力資源部提出職 /崗位調(diào)整申請(qǐng),填寫〈人事變動(dòng)表〉 部門經(jīng)理不批準(zhǔn) 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部、員工、相關(guān)部門共同協(xié)調(diào) 撤消申請(qǐng)或轉(zhuǎn)入離職 人力資源部審核后,按人事內(nèi)部調(diào)整審批權(quán)限報(bào)批后備案 人力資源部表布內(nèi)布人員調(diào)整通知后,更改檔案。 b 公司的工資均以貨幣進(jìn)行發(fā)放,幣種為人民幣。 三 . 休假 種類 1 婚假:婚假 10 天;符合晚婚年齡的增加晚婚假 3 天; 2 喪假:?jiǎn)T工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng) 關(guān)系直系親屬的喪事,給予 5 天假期; 3 產(chǎn)假 :女員工生育前后給予產(chǎn)假 90 天 , 男員工可享受 5 天護(hù)理假; 4 年 休假:?jiǎn)T工入司滿一年的,可享受年度休假 (一般與春 節(jié)假一起執(zhí)行 )。 3 行為考核:主要對(duì)員工工作過程和方式和工作能力的評(píng)價(jià)。 2 最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),集體獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 500 元,并通報(bào)表?yè)P(yáng)。 , 由公檢法 判罰者。 2 公司各專業(yè)部門和各辦事處 職責(zé): G 根據(jù)工作需要,結(jié)合 本部門、本 辦事處 員工需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施 相應(yīng)的培訓(xùn)工作。 填寫人簽名: 日期: 附錄 .5: 錄 用 通 知 書 先生 / 小姐: 首先祝賀您成為廣西欽州閩恒物流有限公司大家庭中的一員。 勞動(dòng)合同到期日期 : , 扣除違約金 : ?!磫T工手冊(cè)〉請(qǐng)一定認(rèn)真閱覽,這樣您對(duì)公司的基本情況和 基本管理會(huì)有一個(gè)初步的了解。 2 員工培訓(xùn)考核情況,作為員工晉級(jí)、加薪、年終金的評(píng)定參考。 4 提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績(jī)效 5 改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神 二 . 工作 職責(zé) 培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布署下 由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實(shí)施部門(指專業(yè)部門和各辦事處 )各司其職,員工個(gè)人主動(dòng)配合,共同完成培訓(xùn)任務(wù)。 ,導(dǎo)致輕微損失者。 二 . 獎(jiǎng)勵(lì)種類: 1 優(yōu)秀 個(gè)人 獎(jiǎng) 。 3 天以 上全額扣薪 6 事假薪資: 月度內(nèi) 事假 1 天內(nèi)不扣薪, 1 天以上全額扣薪。須填寫 補(bǔ)勤單 (附錄 15),由直屬上級(jí)或部門經(jīng)理簽字后,交人力資源部補(bǔ)勤。 部門經(jīng)理確定最后工作日,盡量說(shuō)服在接替員工入職后再離開 離職員工按 員工離職結(jié)算單 (附錄 13.)流程,辦理離職手續(xù)。 b. 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制 人事變動(dòng)表 按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 每個(gè)員工試用期前 10 天內(nèi),人力資源部需與用人部門經(jīng)理進(jìn)行溝通。 2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 一 . 人力資源部在新員工入職 前 1. 報(bào)到當(dāng)天,人力資源部根據(jù) 新員工入職手續(xù)清單 (見附錄 6)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。面談層次及步驟如下: 招 聘職位 經(jīng)理或主管 一般人員 第一次面試 人力資源部經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理 第二次面試 分管的副總經(jīng)理 用人部門經(jīng)理 第三次面試 總經(jīng)理 (副)總經(jīng)理 a. 用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料
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