淺析會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用及做賬-wenkub
2023-07-10 11:58:36 本頁(yè)面
【正文】 ，通過(guò)加工處理轉(zhuǎn)化為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。 1有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的基本理念會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中起著重要的作用，其發(fā)展動(dòng)力來(lái)自兩個(gè)方面：一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化；二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。尤其由電子商務(wù)或企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的憑證大多為無(wú)紙化的電子憑證，這種憑證幾乎在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)即可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)，反映到財(cái)務(wù)報(bào)告中來(lái)，大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性。會(huì)計(jì)電算化首先能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多元分類，隨時(shí)提供各種分類核算的匯總和明細(xì)信息。 此外，由于會(huì)計(jì)人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來(lái)以及會(huì)計(jì)核算水平的提高，會(huì)計(jì)人員不僅有時(shí)間也有技術(shù)手段處理會(huì)計(jì)管理問(wèn)題，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變。首先在手工會(huì)計(jì)中行之有效的一些會(huì)計(jì)方法或模型不一定適合于計(jì)算機(jī)處理環(huán)境，甚至由于無(wú)法充分利 用計(jì)算機(jī)的信息處理能力而被摒棄。尤其當(dāng)企業(yè)推行ERP并且采用Internet/Intranet技術(shù)之后，不僅加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù) 部門的聯(lián)系，對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一 管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享；而且可以通過(guò)遠(yuǎn)程處理與網(wǎng)上支付，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，促使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，有利于集團(tuán)公司、跨國(guó)企業(yè)的實(shí)時(shí)管理。 原始憑證：是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。 二、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳。 三、 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。 五、 根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。 七、 對(duì)帳（編試算平衡表）。一般來(lái)說(shuō)計(jì)算機(jī)記帳后，只要記帳憑證錄入正確，計(jì)算機(jī)自動(dòng)記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的，但由于非法操作，計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起帳帳不符，為保證帳證相符，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)帳，每月至少一次，一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成，能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案，凡是登記過(guò)帳的數(shù)據(jù)，不得更改（當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制），即使有錯(cuò)，只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動(dòng)痕跡。 會(huì)計(jì)工作組織體制不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)；電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)著會(huì)計(jì)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通用化促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。因此，財(cái)務(wù)管理的觸角，常常伸向企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)角落。例如，如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品適銷對(duì)路，質(zhì)量?jī)?yōu)良可靠，則可帶動(dòng)生產(chǎn)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷兩旺，資金周轉(zhuǎn)加快，盈利能力增強(qiáng)，這一切都可以通過(guò)各種財(cái)務(wù)指標(biāo)迅速地反映出來(lái)。3 會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用使用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化可以說(shuō)是會(huì)計(jì)史上的一場(chǎng)技術(shù)革命，與傳統(tǒng)的手工帳相比，優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下的三方面：優(yōu)點(diǎn)一：提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。優(yōu)點(diǎn)二：提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。甚至實(shí)現(xiàn)物資、資金、信息的三流合一。優(yōu)點(diǎn)三：推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。而在計(jì)算機(jī)處理?xiàng)l件下，由于數(shù)據(jù)采集和處理能力的極大提高，使得原來(lái)難以實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析預(yù)測(cè)方法不再是空中樓閣，以運(yùn)籌學(xué)為核心的各種數(shù) 學(xué)方法包括線性代數(shù)、量本利分析、回歸分析、多元方程和高層次數(shù)據(jù)模型都可以在會(huì)計(jì)管理中得到應(yīng)用。而且可以改變財(cái)務(wù)工作方式，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和在線辦公。本幣名稱：人民幣。選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目” →下一步→基礎(chǔ)信息→選中“客戶是否分類和供應(yīng)商是否分類” →完成→是→分類編碼方案→科目編碼級(jí)次：從第4到6級(jí)輸入2→數(shù)據(jù)精度定義→創(chuàng)建賬套成功→是否立即啟用賬套→是→系統(tǒng)啟用：總帳→確定→確定要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?→是→退出。)第三步：付權(quán)限1[權(quán)限] →操作員→增加→編碼：001 姓名：a。) 總賬→設(shè)置→期初余額→試算 第五步：填制憑證 002→總賬→填制憑證→增加 第六步：審核憑證 001→總帳→審核憑證→憑證類別：記賬憑證→確認(rèn)→雙擊憑證→出現(xiàn)一張記賬憑證→[審核]菜單中的成批審核憑證 第七步：記賬 總賬→記賬→選擇本次記賬范圍→全選→下一步→記賬報(bào)告→下一步→記賬→確認(rèn) 取消記賬： 1[總賬] →期末→對(duì)賬→出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框→按ctrl+h →恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活→確定 2[總賬] →憑證→恢復(fù)記賬前狀態(tài)→最近一次記賬前狀態(tài)→確定→確定 取消審核： 總賬→審核→雙擊一張憑證→出現(xiàn)一張憑證→[審核] →成批取消審核→確定 修改/刪除憑證： 修改憑證：直接修改，修改完按保存 刪除憑證：[制單] →作廢/恢復(fù)→[制單] →整理→確定→全選→確定→是 插分：插入分錄 刪分：刪除分錄 查詢憑證：[總賬] →憑證→審核憑證→確認(rèn)，看憑證是否審核 軟件內(nèi)互斥信息的解決： 系統(tǒng)管理→注冊(cè)→admin→確定→[視圖] →清除異常任務(wù)→上機(jī)日志→選中任一個(gè)→[刪除] →
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