淺析會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用及做賬-展示頁
2025-07-04 11:58本頁面
【正文】 所附的原始憑證登記明細(xì)帳。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中，日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記，日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。 二、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳。 記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù)，在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后，電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證，操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。 原始憑證：是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。而且可以改變財(cái)務(wù)工作方式，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和在線辦公。尤其當(dāng)企業(yè)推行ERP并且采用Internet/Intranet技術(shù)之后，不僅加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù) 部門的聯(lián)系，對信息資源進(jìn)行統(tǒng)一 管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享；而且可以通過遠(yuǎn)程處理與網(wǎng)上支付，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，促使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，有利于集團(tuán)公司、跨國企業(yè)的實(shí)時(shí)管理。而在計(jì)算機(jī)處理?xiàng)l件下，由于數(shù)據(jù)采集和處理能力的極大提高，使得原來難以實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析預(yù)測方法不再是空中樓閣，以運(yùn)籌學(xué)為核心的各種數(shù) 學(xué)方法包括線性代數(shù)、量本利分析、回歸分析、多元方程和高層次數(shù)據(jù)模型都可以在會(huì)計(jì)管理中得到應(yīng)用。首先在手工會(huì)計(jì)中行之有效的一些會(huì)計(jì)方法或模型不一定適合于計(jì)算機(jī)處理環(huán)境，甚至由于無法充分利 用計(jì)算機(jī)的信息處理能力而被摒棄。優(yōu)點(diǎn)三：推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。 此外，由于會(huì)計(jì)人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來以及會(huì)計(jì)核算水平的提高，會(huì)計(jì)人員不僅有時(shí)間也有技術(shù)手段處理會(huì)計(jì)管理問題，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變。甚至實(shí)現(xiàn)物資、資金、信息的三流合一。會(huì)計(jì)電算化首先能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多元分類，隨時(shí)提供各種分類核算的匯總和明細(xì)信息。優(yōu)點(diǎn)二：提高經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。尤其由電子商務(wù)或企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的憑證大多為無紙化的電子憑證，這種憑證幾乎在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)即可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)，反映到財(cái)務(wù)報(bào)告中來，大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性。使用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化可以說是會(huì)計(jì)史上的一場技術(shù)革命，與傳統(tǒng)的手工帳相比，優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下的三方面：優(yōu)點(diǎn)一：提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。本世紀(jì)中葉以來，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。 1有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的基本理念會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用，其發(fā)展動(dòng)力來自兩個(gè)方面：一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化；二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。淺談會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)中的作用及做賬摘要：會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的科學(xué)，是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì)，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。會(huì)計(jì)工作是指對具體事物進(jìn)行計(jì)算，紀(jì)錄，收集有關(guān)數(shù)據(jù)資料，通過加工處理轉(zhuǎn)化為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。前者是更根本的動(dòng)力，它決定了對會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，無論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展，會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化之后，除了原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)仍需要人工處理之外，會(huì)計(jì)循環(huán)中的記賬、算賬和報(bào)表編制均由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，憑證一旦錄入系統(tǒng)，馬上就能在賬簿和報(bào)表中得到反映，從而能夠及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。 其次，由于會(huì)計(jì)循環(huán)中的大量數(shù)據(jù)處理工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，所以不但能將會(huì)計(jì)人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來，而且減少手工會(huì)計(jì)經(jīng)常出現(xiàn)的抄寫、計(jì)算錯(cuò)誤，使會(huì)計(jì)處理的結(jié)果更加準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠，從而提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。 雖然會(huì)計(jì)電算化仍然以會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ)，但已經(jīng)簡化了賬簿體系和會(huì)計(jì)循環(huán)，消除了手工會(huì)計(jì)信息處理的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，并由此改善了信息處理的質(zhì)量 和提高經(jīng)營管理水平。其次是能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，打破了會(huì)計(jì)核 算與產(chǎn)品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)之間的分割，使信息在會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)部門之間得到一定程度的共享。第三是可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的集中管理模 式，分公司或派出機(jī)構(gòu)可以隨時(shí)就地將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入計(jì)算機(jī)，并通過互聯(lián)網(wǎng)將憑證直接存人集團(tuán)總部的會(huì)計(jì)信息處理中心，由總部集中管理會(huì)計(jì)信息和編制報(bào) 表。未來終將能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)集成和控制企業(yè)管理活動(dòng)中的所有信息，基于復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型與分析工具，提供經(jīng)營預(yù)測、決策、控制和 分析手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理信息的自動(dòng)處理以及共享利用，以分析過去、控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來。 會(huì)計(jì)電算化正在推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新。例如，存貨計(jì)價(jià)的先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法并不太適合于計(jì)算機(jī)處理，而手工難以實(shí)現(xiàn)的移動(dòng)平均法在計(jì)算機(jī)中卻非常得心應(yīng) 手。 此外，會(huì)計(jì)電算化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的變化。網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)管理將強(qiáng)化主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)督，及時(shí)部署經(jīng)營活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排。一、 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容（對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個(gè)方面給予說明，如購買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等），填制單位及有關(guān)人員的簽章。填制記帳憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號(hào)、
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