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淺析會計電算化存在的問題和發(fā)展趨勢-wenkub

2023-04-10 02:21:52 本頁面
 

【正文】 策 發(fā)展趨勢會計電算化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的手工記賬、實現(xiàn)了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利,在一定程度上降低了會計工作的勞動強度,提高了會計信息的實時性,是會計發(fā)展史上又一次重大的革命,是會計信息處理技術上的深刻變革。企業(yè)在面對新世紀信息技術的浪潮時,從研發(fā)產品到銷售給消費獲取利潤,這其中每個過程無不滲透了信息科技的氣息,作為一個重要環(huán)節(jié)的財會也從手工時代進入電算化時代。在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已經成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。隨著電算化的飛速發(fā)展,電子信息處理系統(tǒng)向經濟領域普遍滲透。一、會計電算化存在的問題 (一)人們思想認識問題我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。(二)財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺問題一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算,而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。,生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象,致使會計信息數(shù)據(jù)技術性失真這些失真的會計信息數(shù)據(jù)向下順延,最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。“做手腳”,拒讀或破壞軟盤數(shù)據(jù)信息所屬單位生成上報的軟盤介質數(shù)據(jù)信息,是有些單位財會部門實施會計核算與會計分析的必不可少的“源資料”,是匯總單位會計基礎工作的重要組成部分。目前市場上的會計軟件如網絡財務軟件、會計信息化軟件、在線財務軟件、會計決策軟件等多達十幾種。另一種情況則是單位為節(jié)約經費“舍貴求廉”,購買和使用盜版會計軟件,致使非但不會使會計核算及時、快捷,反而問題頻出,影響了會計工作質量,加大了會計電算化的風險。更有甚者,某些單位違犯規(guī)定,或受人員限制,一人兼多個不相容崗位,既授權、作賬,又復核、結賬。硬件維護主要指在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障時及時進行故障分析、檢查、修復,并由系統(tǒng)維護人員及時進行安裝調試的活動。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程,適應性維護是指單位的會計工作發(fā)展變化時,為適應而進行的修改活動;完善性維護是為了改善軟件已有功能的需求而進行的軟件修改活動。會計檔案在收集過程中,由于操作人員時間觀念不強,沒有及時或定期按規(guī)定把計算機系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁性介質或光盤上;沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。此外,檔案保管人員缺乏安全意識,不注意檔案存放環(huán)境,使電子檔案遭遇火災、水浸、霉變的情況時有發(fā)生。(二)強化崗位培訓,提高會計人員計算機操作業(yè)務素質會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。計算機機房應該符合技術要求和安全要求,應充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術條件;機房應配有空調和消防設置等。此外,機房內用于動力、照明的供電線路應與計算機系統(tǒng)的供電線路分開,配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設備。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。(3)系統(tǒng)軟件應盡量減少人機對話窗口,必要的窗口如憑證輸入窗口應力求界面友好,防錯能力強,做到非正確輸入不接受。針對網絡的特點,需加強以下幾個方面的控制:(1)用戶權限設置。(3)對存儲在網絡上的重要數(shù)據(jù)進行有效加密。加強審計監(jiān)督有兩層含義:一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督,并審核和評估內部控制制度發(fā)現(xiàn)內部控制系統(tǒng)的弱點,改善內部控制;另一個方面要提高審計人員的素質,加強對舞弊手法的甄別能力,同時要加快審計電算化的開發(fā)和應用,以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應用還不普及或者有困難而停止不前。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發(fā)展前景,隨著網絡技術的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。所謂的“網絡財務”是基于Intranet技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現(xiàn)各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。在今后幾年中將會逐步得到解決或提高,商品化會計軟件也會更加實用。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使會計電算化在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷,制造,會計,質量控制,售后服務,人力資源,運輸管理子系統(tǒng)。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務管理模式,這種新型的財務管理模式的
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