會計(jì)電算化：普及會計(jì)電算化面臨的問題與對策-wenkub
2022-12-18 09:53:27 本頁面
【正文】 的基本理論 （一）會計(jì)電算化的含義 會計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。 二、會計(jì)電算化所面臨的問題 會計(jì)電算化工作在我國取得 了很大的進(jìn)步，不僅培訓(xùn)了大量的會計(jì)人員，而且會計(jì)電算化試點(diǎn)及普及面逐步擴(kuò)大，影響越來越深，但在實(shí)施過程中還存在著不可忽視的問題： 共 13 頁 第 7 頁 （一）對會計(jì)電算化的認(rèn)識還不到位 （ 1）一些領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。從 38 48一直到奔騰 4 機(jī)型換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在 “ 古老 ” 的 FoxBASE 開發(fā)的 DOS 版上。實(shí)施會計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。雖然大多數(shù)會計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但在實(shí)際工作中應(yīng)用效果不盡人意。（ 2）計(jì)算 機(jī)培訓(xùn)教材老化。（ 3）對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。許多軟件缺乏操作日志記錄功 共 13 頁 第 8 頁 能，對操作人、操作時間和操作 內(nèi)容 沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。（ 2）各核算模塊缺乏銜接。同時單位也未建立嚴(yán)格的管理制度，無法確保相關(guān)的法令真正貫徹和執(zhí)行。 （一）電算化系統(tǒng)的人員管理 會計(jì)電算化是由人來實(shí)現(xiàn)的，加強(qiáng)電算化的人員管理，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，并對其進(jìn)行合理分工，以利于形成有效的內(nèi)部 牽制，是管理者的重要職責(zé)。 共 13 頁 第 9 頁 計(jì)算機(jī)代替手工以后，憑證一經(jīng)錄入，進(jìn)行審核后，軟件自動完成記賬，結(jié)賬，編制報(bào)表的工作，因此對手工環(huán)境下的憑證傳遞程序，審核環(huán)節(jié)等都要進(jìn)行調(diào)整。由于計(jì)算機(jī)執(zhí)行了大多數(shù)的核算工作，會計(jì)工作的重心也轉(zhuǎn)移到管理、分析上來。電算化的使用管理包括機(jī)房的管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)軟件管理、電腦的操作管理、電腦操作權(quán)限的管理、軟件的操作規(guī)程等等。 電腦的操作管理 電腦使用操作管理的目的在于規(guī)定哪些人能夠使用電腦，如何使用電腦，以使電腦產(chǎn)生合法、有效的會計(jì)信息 。 （三）電算化系統(tǒng)的檔案管理 電算化系統(tǒng)檔案是指企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營活動所引發(fā)的交易行為，經(jīng)過會計(jì)處理形成的各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬冊以及會計(jì)報(bào)告等專業(yè)資料，它是企業(yè)經(jīng)營活動的歷史紀(jì)錄，也是企業(yè)、審計(jì)人員和稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)務(wù)查核和企業(yè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)。 共 13 頁 第 10 頁 對電算化檔案的管理，其具體管理措施為 : １、明確會計(jì)檔案管理的權(quán)責(zé) : 明確規(guī)定會計(jì)檔案管理員的各項(xiàng)權(quán)責(zé)，并定期或不定期檢查會計(jì)檔案管理員是否確實(shí)執(zhí)行應(yīng)做的工作。電算化會計(jì)檔案管理人員應(yīng)定期將相會計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)上，并設(shè)立備查登記薄。 ３、會計(jì)檔案的存放要求 以紙張作為介質(zhì)保存的會計(jì)電算化檔案，其存放要求和手工檔案的存放要求是一致的。禁止在財(cái)務(wù)科使用盜版軟件，禁止利用財(cái)務(wù)科的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，不 使用來路不明的光盤和軟盤，購買正版的殺毒軟件并定期查殺病毒，定期對殺毒軟件進(jìn)行升級。 電算化系統(tǒng)維護(hù)工作的內(nèi)容 對于電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理，其工作內(nèi)容包括 :硬件維護(hù)和財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)。 (4)系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，做好系統(tǒng)的適應(yīng)性工 作。一些財(cái)務(wù)部門在實(shí)行電算化后，費(fèi)用激增。 (2)會計(jì)部門的組織精簡 會計(jì)信息管理就是要借助計(jì)算機(jī)的功能使會計(jì)繁重的工作精簡，成功的會計(jì)信息管理約為人工會計(jì)成本的三分之一左右。 (3)合理配置人員，降低人員費(fèi)用 共 13 頁 第 12 頁 電算化后，一方面原的工作崗位會精簡，另一方面還會增加新的崗位，合理配置人員不僅可以提供系統(tǒng)的利用效益，更好地為管理服務(wù)，還可以降低人員費(fèi)用?？梢灶A(yù)見，電算化會計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢 ： （一） 獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的人才，具備多方面的知識，且具有較高的成本，因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門（類似于目前的代理記帳）將會逐漸出現(xiàn)。電算化會計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。一定意義上講，電算化會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念，對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和 共 13 頁 第 13 頁 方法的過程。 五、結(jié)束語 90 年代至今，我國的會計(jì)電算化事業(yè)雖然取得 了長足的進(jìn)步，不化培訓(xùn)了大量的會計(jì)人員，而且會計(jì)電算化及普及面逐步擴(kuò)大，影響越來越深，但仍存在許多問題。 共 13 頁 第 14 頁 參考文獻(xiàn)： [1]王儲 .會計(jì)電算化與 會計(jì)工作 [M].北京：財(cái)會出版社， 2021. [2]劉語成 .中國 會計(jì)電算化的實(shí)踐 分析 [M].北京
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