會(huì)計(jì)電算化：普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問題與對(duì)策-預(yù)覽頁
【正文】 7 （二） 電算化系統(tǒng)的 使用 管理 8 （三） 電算化系統(tǒng)的檔案管理 8 （四） 電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理 10 四、 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì) 11 五、結(jié)束語 12 第三部分 參考文獻(xiàn) 13 致謝 13 共 13 頁 第 5 頁 內(nèi)容摘要 在 經(jīng)濟(jì) 貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用 計(jì)算 機(jī)技術(shù)代替手工記 賬 的基本方式。 Abstract In today39。 80 年代中后期以來，特別是進(jìn)入 90 年代，我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的發(fā)展，對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作和更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了不可低估的作用。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是 時(shí)代 發(fā)展的必然，是管理 現(xiàn)代 化的需要。（ 4）由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健 康運(yùn)轉(zhuǎn)。表現(xiàn)在： （ 1）會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。 (四） 會(huì)計(jì) 軟件存在缺陷 會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基 礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，也關(guān)系到能否順利的做好 “ 甩賬 ” 工作。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便 的從外部打開修改?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到 “ 無縫連接 ” ，因此也就無法充分發(fā)揮 計(jì)算 機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。 （ 六 )人員分工不合理，不利于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 很多單位在實(shí)施電算化后，人員的分工仍采用手工模式，不利于電算化的健康發(fā)展，也不利于建立電算化環(huán)境下的內(nèi)部牽制制度。 因此 ， 在日常管理中應(yīng)當(dāng)制定合理的人事制度，確保電算化工作有一支穩(wěn)定的高效的隊(duì)伍。在對(duì)崗位進(jìn)行重新設(shè)置過程中， 有的員工可能不再擔(dān)任財(cái)務(wù)工作，主管人員應(yīng)做好思想工作，防止員工的蓄意破壞。因此，應(yīng)對(duì)員工的職責(zé)進(jìn)行重新調(diào)整。 機(jī)房主要起兩方面的作用，一是給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備 。 電腦操作權(quán)限的規(guī)定 操作權(quán)限是指各類操作人員所能運(yùn)行的操作的權(quán)限。根據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化狀況的調(diào)查分析， 60％企業(yè)實(shí)行手工與計(jì)算 機(jī)并行的模式，大大地降低了會(huì)計(jì)核算的效率。 會(huì)計(jì)電算化檔案與手工記賬的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案相比，內(nèi)容有所增加。并登記備份的時(shí)間，數(shù)量及保管方式等。以磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)資料要注意該種磁性介質(zhì)對(duì)保存環(huán)境的要 求，并做好分類和索引工作，定期檢查備份的完好情況。 （四）電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理 維護(hù)主要是對(duì)電算化系統(tǒng)的軟硬件及系統(tǒng)所處的環(huán)境的維護(hù)管理。 硬件維護(hù)為： (1)實(shí)施對(duì)系統(tǒng)硬件設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行 。 財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)主要有軟件銷售廠家負(fù)責(zé)。當(dāng)然，電算化開始時(shí)，購置軟硬件、培訓(xùn)、手工和電算化的同步運(yùn)行，增加費(fèi)用是難免的，但從長遠(yuǎn)來看，企業(yè)因?yàn)閷?shí)施電算化得到的收益應(yīng)大于實(shí)施電算化而增加的費(fèi)用，否則，電算化就失去了存在的價(jià)值。另外，為使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生理想的效果，在導(dǎo)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)一定要做好兩件事 : ① 企業(yè)組織再造工程的完成，做到因事設(shè)人。 （ 4） 有效利用計(jì)算機(jī)設(shè)備 要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的多少以及會(huì)計(jì)信息化的要求，有計(jì)劃地購買適當(dāng)?shù)能浻布到y(tǒng)，使計(jì)算機(jī)設(shè)備有效充分利用。電算化信息理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。況且，如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)，而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估，內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理 論和方法的突破和完善。比如對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才等等
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